《信息组织》课程授课资源（PPT讲稿）第八讲 信息重组

第八讲信息重组公共管理学院李永忠

第八讲 信息重组 公共管理学院 李永忠

信息重组信息重组的内涵和类型目录索引-文摘综述

信息重组 • 信息重组的内涵和类型 • 目录 • 索引 • 文摘 • 综述

壹、信息重组的内涵和类型·信息重组的内涵·信息重组的类型·信息重组的途径和原则

壹、信息重组的内涵和类型 • 信息重组的内涵 • 信息重组的类型 • 信息重组的途径和原则

一、信息重组的内涵信息重组是以一批相关信息为基础，利用分析、鉴别、浓缩、提炼、综合归纳和评价手段，对信息对象中的相关信息或知识点进行重组，通常是按照逻辑序列整序，形成更加系统信息或知识产品。或者认为，信息重组是指采用一定的方式，按一定的属性将已有的某一方面的大量分散、杂乱的信息经过整序、优化，形成一个便于有效利用的信息系统的过程。在这里，信息集成、信息整合被视为和信息重组具有同样的内涵

一、信息重组的内涵 • 信息重组是以一批相关信息为基础，利用分析、鉴别、浓缩、提 炼、综合归纳和评价手段，对信息对象中的相关信息或知识点进 行重组，通常是按照逻辑序列整序，形成更加系统信息或知识产 品。或者认为，信息重组是指采用一定的方式，按一定的属性， 将已有的某一方面的大量分散、杂乱的信息经过整序、优化，形 成一个便于有效利用的信息系统的过程。在这里，信息集成、信 息整合被视为和信息重组具有同样的内涵

二、信息重组的类型。从信息分析解构深度和重组单元来分析，信息重组可以分为整体信息重组和信息片段重组。整体信息重组是在不改变原来信息结构的基础上，根据不同信息的某一共同特征将他们组织在一起；信息片段重组则是对信息结构所得的信息片段乃至信息元进行重组。·从信息重组的目的来分析，信息重组可以分为管理型重组和研究型重组。还可以根据信息重组涉及的信息特征来分析，信息重组可以分为外表信息重组和内容信息重组

二、信息重组的类型 • 从信息分析解构深度和重组单元来分析，信息重组可以分为整体 信息重组和信息片段重组。整体信息重组是在不改变原来信息结 构的基础上，根据不同信息的某一共同特征将他们组织在一起； 信息片段重组则是对信息结构所得的信息片段乃至信息元进行重 组。 • 从信息重组的目的来分析，信息重组可以分为管理型重组和研究 型重组。 • 还可以根据信息重组涉及的信息特征来分析，信息重组可以分为 外表信息重组和内容信息重组

三、信息重组的途径和原则信息重组是一种知识再创造型的劳动，是信息工作者将零散的、无序的优劣混杂的大量信息进行筛选、解构、组合、整序，使之有序化的过程。（1）将信息时空相近的信息或信素进行重组。(2)将时间序列上相近、信息空间跨度较大的信息进行重组。通过这一途径，可以实现(3)将时间序列上跨度较大、信息空间上相近的信息进行重组。(4)将时间序列和信息空间上差异都较大的信息进行重组。信息重组应遵循的原则一般而言，信息重组应遵循下列原则：（1）针对性。宏观上要针对社会和时代的需求，微观上要针对用户的具体需求。(2）全面系统综合。信息内容应完整，信息组合应有严密的逻辑性。（3时效性。信息内容应新颖、不过时。（4客观真实要消除信息中的“噪音”和虚假成分。（5）易于接受。信息内容简明易懂，便于用户消化吸收

三、信息重组的途径和原则 • 信息重组是一种知识再创造型的劳动，是信息工作者将零散的、无序的、 优劣混杂的大量信息进行筛选、解构、组合、整序，使之有序化的过程。 (1)将信息时空相近的信息或信素进行重组。 (2)将时间序列上相近、信息空间跨度较大的信息进行重组。通过这一途 径，可以实现 (3)将时间序列上跨度较大、信息空间上相近的信息进行重组。 (4)将时间序列和信息空间上差异都较大的信息进行重组。 信息重组应遵循的原则一般而言，信息重组应遵循下列原则：(1)针对 性。宏观上要针对社会和时代的需求，微观上要针对用户的具体需求。 (2)全面系统综合。信息内容应完整，信息组合应有严密的逻辑性。(3) 时效性。信息内容应新颖、不过时。(4)客观真实要消除信息中的“噪 音”和虚假成分。(5)易于接受。信息内容简明易懂，便于用户消化吸 收

贰、目录，目录的内涵和结构·目录的类型·目录的编制方法

贰、目录 • 目录的内涵和结构 • 目录的类型 • 目录的编制方法

、目录的内涵和结构我国颁布的国家标准《文献著录总则》指出，目录是“将一批款目按照某一事实上的次序编排而成的一种文献报道和检索工具”。我们将目录如下定义：目录是将从信息对象中抽取出来、能反映信息对象的某些特征并能提供查找线索且按某种规则和次序编排而成的一批款目的集合。目录结构包括数量结构和构成结构，前者指目录包含的记录量，它决定了目录的规模。目录在实际生活中有着广泛的应用，成为信息呈现、检索、交流和管理的基本方式

一、目录的内涵和结构 • 我国颁布的国家标准《文献著录总则》指出，目录是“将一批款 目按照某一事实上的次序编排而成的一种文献报道和检索工具”。 • 我们将目录如下定义：目录是将从信息对象中抽取出来、能反映 信息对象的某些特征并能提供查找线索且按某种规则和次序编排 而成的一批款目的集合。 • 目录结构包括数量结构和构成结构，前者指目录包含的记录量， 它决定了目录的规模。 • 目录在实际生活中有着广泛的应用，成为信息呈现、检索、交流 和管理的基本方式

二、目录的类型(1) 文献目录文献目录以各种文献为揭示对象，揭示内容都是与文献有关的特征，如题名、作者、出版者、出版日期、载体形态、主题内容、获得方式。(2)实体目录实体目录是将物质实体作为揭示对象的一种目录形式，其中商品、产品目录最为常见。揭示的内容都与物质实体的各种属性有关。如商品的品名、型号、规格、主要技术数据或指标、用途、供货方式、规格等。（3）事实目录事实目录以与人类有关的各种活动、事实现象等作为揭示对象，内容涉及各种活动

二、目录的类型 (1)文献目录 文献目录以各种文献为揭示对象，揭示内容都是与文献有关的特征，如题 名、作者、出版者、出版日期、载体形态、主题内容、获得方式。 (2)实体目录 实体目录是将物质实体作为揭示对象的一种目录形式，其中商品、产品目 录最为常见。揭示的内容都与物质实体的各种属性有关。如商品的品名、 型号、规格、主要技术数据或指标、用途、供货方式、规格等。 (3)事实目录 事实目录以与人类有关的各种活动、事实现象等作为揭示对象，内容涉 及各种活动

三、目录的编制方法。书本式目录下制作，要经过选题、编写前言：制作单一记录单元、组织排列记录单元；编定目录和其它辅助资料；审核印刷等程序。每一程序的具体操作方法和要求如下：(1)选题(2)编写前言(3)制作单元记录(4)编排目录正文(5)编定目次(6)编制辅助资料(7)审校、印刷、装订

三、目录的编制方法 • 书本式目录下制作，要经过选题、编写前言；制作单一记录单元、 组织排列记录单元；编定目录和其它辅助资料；审核印刷等程序。 每一程序的具体操作方法和要求如下： (1)选题 (2)编写前言 (3)制作单元记录 (4)编排目录正文 (5)编定目次 (6)编制辅助资料 (7)审校、印刷、装订