《信息组织》课程授课资源（PPT讲稿）第二讲 信息组织原理

-Fjtvad第二讲信息组织原理公共管理学院李永忠

——Fjtvad 第二讲 信息组织原理 公共管理学院 李永忠

信息组织口信息组织的背景和意义信息组织原理口信息描述口分类组织口主题组织口信息标引口信息重组口网络信息组织口信息构建口企业和政府部门的信息组织

信 息 组 织 ❑ 信息组织的背景和意义 信息组织原理 ❑ 信息描述 ❑ 分类组织 ❑ 主题组织 ❑ 信息标引 ❑ 信息重组 ❑ 网络信息组织 ❑ 信息构建 ❑ 企业和政府部门的信息组织

信息组织原理口对信息组织的要求口信息组织中的控制和规范口规范控制的依据

信息组织原理 ❑ 对信息组织的要求 ❑ 信息组织中的控制和规范 ❑ 规范控制的依据

一、对信息组织的要求口检全率口检准率口检索速度和系统的及时性口系统的易用性口检索的成本效益

一、对信息组织的要求 ❑ 检全率 ❑ 检准率 ❑ 检索速度和系统的及时性 ❑ 系统的易用性 ❑ 检索的成本效益

1、检全率口检全率：亦称查全率、命中率，指系统实施检索时检出的与某-检索提问相关的信息资源数与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总数之比。口检出相关信息资源量检全率X100%系统相关信息资源总量

1、检全率 ❑ 检全率：亦称查全率、命中率，指系统实施检索时检出的与某 一检索提问相关的信息资源数与检索系统中与该提问相关的实 有信息资源总数之比。 ❑ 检出相关信息资源量 检全率＝――――――――――-×100％ 系统相关信息资源总量

2、检准率口检准率：亦称查准率、相关率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检出的信息资源总数之比口检出相关信息资源量检准率X100%检出信息资源总数structure

2、检准率 ❑ 检准率：亦称查准率、相关率，指系统实施检索时检出的与 某一检索提问相关的信息资源数与检出的信息资源总数之比。 ❑ 检出相关信息资源量 检准率＝――――――――――×100％ 检出信息资源总数 structure

二、信息资源组织中的规范控制口描述控制口词汇控制口句法控制

二、信息资源组织中的规范控制 ❑ 描述控制 ❑ 词汇控制 ❑ 句法控制

1、描述控制口描述控制的内容》描述项目的控制》描述文字的控制》描述级别的控制描述格式的控制

1、描述控制 ❑ 描述控制的内容 ➢ 描述项目的控制 ➢ 描述文字的控制 ➢ 描述级别的控制 ➢ 描述格式的控制

2、词汇控制

2、词汇控制 ❑词汇控制：根据信息资源标引和检索的需要，对自然语言中的词汇进行 选择、规范并揭示其相关性的过程

3、词汇控制的范围

3、词汇控制的范围 ❑同义控制：对字面形式不同，涵义相同的词进行控制，使一个概念只用一 个语词表达，目的是克服自然语言中的一义多词现象，将同一内容、特征的 信息集中在相同的标识之下。 ❑词义控制：对同形异义词和语义含糊的瓷进行控制，使得词义明确，一个 词语只表示一个概念，克服一词多义的现象。如，疲劳（生理）疲劳（物 理）。 ❑词间关系控制：揭示词汇之间的各种联系，使其成为一个语义相关的系统。 目的是用以扩检、缩检、改变检索方向等的需要。词汇之间的关系主要包括 等同、等级、相关三种基本类型。 ❑词量控制 ❑词组选择和使用的控制 ❑专指度的控制等