《信息组织》课程授课资源（PPT讲稿）第六讲 信息标引

第六讲牛信息标引公共管理学院李永忠

第六讲 信息标引 公共管理学院 李永忠

信息标引标引类型与过程·分类标引·分类标引规则·主题标引·主题标引规则

信息标引 • 标引类型与过程 • 分类标引 • 分类标引规则 • 主题标引 • 主题标引规则

壹、标引类型与过程·标引的种类·标引的过程·标引工具

壹、标引类型与过程 • 标引的种类 • 标引的过程 • 标引工具

一、标引的种类标引可分为分类标引（分类法）和主题标引主题法）两大类。以分类符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为分类标引；以语词符号作为描述信息的检索表示的一类标引称为主题标引。从另一角度，标引还可以分为受控标引和自由标引。在标引过程中所使用的检索标识若必须按检索词典及相应的标引规则来规范，则这类标引为受控标引，如叙词法，否则成为自由标引，如关键词法。另外，按是否有机器介入分人工标引、半自动标引和自动标引；按标引的深度分为浅标引和深标引；按标引的信息类型分为概括标引和分析标引。从标引的效果分为过度标引、过粗标引和适度标引；从标引的用词又可分为上层标引、靠词标引和增词标引

一、标引的种类 • 标引可分为分类标引(分类法)和主题标引(主题法)两大类。以分 类符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为分类标引；以语 词符号作为描述信息的检索表示的一类标引称为主题标引。 • 从另一角度，标引还可以分为受控标引和自由标引。在标引过程 中所使用的检索标识若必须按检索词典及相应的标引规则来规范， 则这类标引为受控标引，如叙词法，否则成为自由标引，如关键 词法。另外，按是否有机器介入分人工标引、半自动标引和自动 标引；按标引的深度分为浅标引和深标引；按标引的信息类型分 为概括标引和分析标引。从标引的效果分为过度标引、过粗标引 和适度标引；从标引的用词又可分为上层标引、靠词标引和增词 标引

二、标引的过程一般而言，标引分为三大步。(1)主题分析(2) 标引(3)标引结果记录

二、标引的过程 • 一般而言，标引分为三大步。 (1)主题分析 (2) 标引 (3) 标引结果记录

三、标引工具如果是主题标引，就必须有一部主题表作为标引工具；如果是分类标引，则必须有一部分类表作为标引工具。主题标引工具主要有标题表和叙词表。分类标引工具就其应用范围大致可以分为三种类型。一是用于各种信息记录的分类标引工具，一般称为分类法或分类表；二是适用于产品、商品、物资等信息实体及其有关它们的信息分类标引的工具，一般称为分类代码表或分类目录；三是用于信息统计、汇总的分类标引工具，称检索词典

三、标引工具 • 如果是主题标引，就必须有一部主题表作为标引工具；如果是分 类标引，则必须有一部分类表作为标引工具。 • 主题标引工具主要有标题表和叙词表。分类标引工具就其应用范 围大致可以分为三种类型。一是用于各种信息记录的分类标引工 具，一般称为分类法或分类表；二是适用于产品、商品、物资等 信息实体及其有关它们的信息分类标引的工具，一般称为分类代 码表或分类目录；三是用于信息统计、汇总的分类标引工具，称 检索词典

贰、分类标引·分类标引工作·分类标引的准备工作·分类标引操作程序·分类标引的原则和方法

贰、分类标引 • 分类标引工作 • 分类标引的准备工作 • 分类标引操作程序 • 分类标引的原则和方法

一、分类标引工作分类标引工作是以标引对象的特征分析为基础、以分类标引工具为依据、为标引对象赋予类别标识的工作。它是信息组织统计分析、存贮和检索不可缺少的加工处理程序。分类的目的是揭示每条信息的学科属性，把具有共同学科属性的信息类聚在一起，同时依据多类之间的学科关系把信息组织成一个系统，实行科学管理。为了保持分类标引的一致性，提高信息检索的命中率，必须对分类过程加以控制，以求规范。这就需要制定共同遵守的分类原则

一、分类标引工作 • 分类标引工作是以标引对象的特征分析为基础、以分类标引工具 为依据、为标引对象赋予类别标识的工作。它是信息组织统计分 析、存贮和检索不可缺少的加工处理程序。 • 分类的目的是揭示每条信息的学科属性，把具有共同学科属性的 信息类聚在一起，同时依据多类之间的学科关系把信息组织成一 个系统，实行科学管理。为了保持分类标引的一致性，提高信息 检索的命中率，必须对分类过程加以控制，以求规范。这就需要 制定共同遵守的分类原则

二、分类标引的准备工作(1)招聘、组织或培训合格的标引人员。(2)选择或设计标引工具。(3)学习、研究分类标引工具，并结合实际标引需求对标引工具的使用做出一些规定。总之，在分类标引时要求归类准确、揭示充分、次序分明、相对稳定、方便组织与检索

二、分类标引的准备工作 (1)招聘、组织或培训合格的标引人员。 (2)选择或设计标引工具。 (3)学习、研究分类标引工具，并结合实际标引需求对标引工具的使 用做出一些规定。 总之,在分类标引时要求归类准确、揭示充分、次序分明、相对 稳定、方便组织与检索

三、分类标引操作程序对任何一个标引对象，尤其是具有复杂特征的标引对象进行分类标引，都不是一件简单的工作。一般要经过以下程序：>1.全面分析标引对象的特征，得出归类意向。>2.在标引工具中查找能反映标引对象特征的类目。>3.为标引对象标出正式的分类代码或语词形式的类别标识。>4.进一步加工定型分类标识。·对标出的分类代码，语词形式的类别标识及其他符号进行复核，以确保无误

三、分类标引操作程序 ❖ 对任何一个标引对象，尤其是具有复杂特征的标引对象进行分类 标引，都不是一件简单的工作。一般要经过以下程序： ➢ 1. 全面分析标引对象的特征，得出归类意向。 ➢ 2. 在标引工具中查找能反映标引对象特征的类目。 ➢ 3.为标引对象标出正式的分类代码或语词形式的类别标识。 ➢ 4. 进一步加工定型分类标识。 ❖ 对标出的分类代码，语词形式的类别标识及其他符号进行复 核，以确保无误