《信息组织》课程授课资源（PPT讲稿）第七讲 信息描述

-Fjtvad第七讲信息描述公共管理学院李永忠

——Fjtvad 第七讲 信息描述 公共管理学院 李永忠

信息描述信息描述的意义信息资源描述项目、标识和描述级次·检索点和规范文档·计算机编码

信 息 描 述 • 信息描述的意义 • 信息资源描述项目、标识和描述级次 • 检索点和规范文档 • 计算机编码

一、信息描述的意义信息描述的含义，信息描述的规范

一、信息描述的意义 • 信息描述的含义 • 信息描述的规范

1、信息描述的含义信息描述的作用：用来确认和识别该资源对象，提供信息资源位置的信息。通过提供检索点，便利对资源的检索查找。供用户对资源的价值进行判断、决定是否选用

1、信息描述的含义 ❑ 信息描述也称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主 题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。信息描述的结果 是描述记录，也称之为元数据，在组织检索系统时，它可以用来作为信息资源的 替代物。信息描述的作用：用来确认和识别该资源对象，提供信息资源位置的信 息．通过提供检索点，便利对资源的检索查找．供用户对资源的价值进行判断、 决定是否选用． ❑ 元数据是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。信息描述的目的，就是 以元数据为中介，对信息资源进行各种操作。 ❑ 元数据的作用： ❖ 识别：确认并对信息资源进行个性化描述，使得用户能够识别信息资源。 ❖ 定位：提供信息资源位置的信息，供用户访问时使用。 ❖ 检索：通过在描述数据中提供检索点，方便用户对信息资源的检索与利用。 ❖ 选择：通过记录信息资源的各种特征，供用户对信息资源的使用价值进行判断

2、信息描述规范为了一致有效地对信息资源进行描述，便于不同机构之间的信息交换，信息描述通常应依据一定的描述规范进行操作书目描述的国际标准是国际图书馆协会联合会编目委员会1971年颁布的《国际标准书目著录》（简称ISBD）·国外目前影响最大的描述规范是《英美编目条例》二版（简称AACR2），我国的文献著录标准是1976年出版的《文献著录总则》和其后出版的《普通图书著录规则》等。20世纪90年代以来，出版界，计算机界和书目文献界一起，根据电子环境和技术的发展，共同创建了一系列新的描述规范，如，《政府信息定位服务》“（GILS）等．其中最有代表性的是《都柏林核心集》（简称DC）

2、信息描述规范 • 为了一致有效地对信息资源进行描述，便于不同机构之间的信息交换， 信息描述通常应依据一定的描述规范进行操作． • 书目描述的国际标准是国际图书馆协会联合会编目委员会１９７１年颁 布的《国际标准书目著录》（简称ＩＳＢＤ）．国外目前影响最大的描 述规范是《英美编目条例》二版（简称ＡＡＣＲ２）．我国的文献著录 标准是１９７６年出版的《文献著录总则》和其后出版的《普通图书著 录规则》等。 • ２０世纪９０年代以来，出版界，计算机界和书目文献界一起，根据电 子环境和技术的发展，共同创建了一系列新的描述规范，如， 《政府信 息定位服务》（GILS）等．其中最有代表性的是《都柏林核心集》（简 称ＤＣ）

-Fjtvad《国际标准书目著录》B（General）（总则）ISBD（G)ISBD（M)（MonographicPublications）（专著）ISBD（S)（Serials）（连续出版物）ISBD（Antiquarian）（古籍）CAISBD (CM)（CartographicMaterials）：（测绘资料）ISBD（NBM)（Non-BookMaterials）（非书资料）ISBD（PM)(Printed Music)（印刷乐谱）ISBDCPtts）（组成部分）CComponen（ComputerFiles）（计算机文档）ISBD (CF)

——Fjtvad ISBD 《国际标准书目著录》 ISBD（G）（General）（总则） ISBD（M）（Monographic Publications）（专著） ISBD（S）（Serials）（连续出版物） ISBD（A）（Antiquarian）（古籍） ISBD（CM）（Cartographic Materials）（测绘资料） ISBD（NBM）（Non-Book Materials）（非书资料） ISBD（PM）（Printed Music）（印刷乐谱） ISBD（CP）（Component Parts）（组成部分） ISBD（CF）（Computer Files）（计算机文档）

-Fjtvad文献著录标准一国家标准《文献著录总则》（GB3792.1-84）《普通图书著录规则》（GB3792.2-85）《连续出版物著录规则》（GB3792.3-85）《非书资料著录规则》（GB3792.4-85）《档案著录规则》（GB3792.5-85）《地图著录规则》（GB3792.6-86）《古籍著录规则》（GB3792.7-86）N《检索期刊条目著录规则》（GB3793-83）

——Fjtvad 文献著录标准 — 国家标准 《文献著录总则》（GB3792.1-84） 《普通图书著录规则》（GB3792.2-85） 《连续出版物著录规则》（GB3792.3-85） 《非书资料著录规则》（GB3792.4-85） 《档案著录规则》（GB3792.5-85） 《地图著录规则》（GB3792.6-86） 《古籍著录规则》（GB3792.7-86） 《检索期刊条目著录规则》（GB3793-83）

二、信息资源描述项目、标识和描述级次信息描述项目V基本描述项目描述子项目描述的符号和文字描述格式和详略级次√描述格式详略级次描述信息源

二、信息资源描述项目、标识和描述级次 • 信息描述项目 ✓ 基本描述项目 ✓ 描述子项目 • 描述的符号和文字 • 描述格式和详略级次 ✓ 描述格式 ✓ 详略级次 • 描述信息源

1、描述项目信息描述项目是用以揭示信息资源内容和特征的记录事项.根据描述特征之间的关系，描述项目可分为基本项目和描述子项目两部分。一般在基本项目下设置子项目。我国国家标准规定的基本描述项目分9个大项，即题名和责任者项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、文献标准编号及有关记载项、提要项以及未规定但实际使用的项目一-标识项。为了便于交流规定了特定的项目标识符，置于著录项目之前。《都柏林核心集分15个大项，即题名、创作者、其他责任者、出版者、日期、描述、主题和关键词、类型、格式标识、语言、关系、来源、范围和权限管理。直接将命名该字段的语词作为该字段的标识符

1、描述项目 • 信息描述项目是用以揭示信息资源内容和特征的记录事项.根据描述特征 之间的关系,描述项目可分为基本项目和描述子项目两部分。一般在基本 项目下设置子项目。 • 我国国家标准规定的基本描述项目分9个大项,即题名和 责任者项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编 项、附注项、文献标准编号及有关记载项、提要项以及未规定但实际使 用的项目-标识项。为了便于交流规定了特定的项目标识符,置于著录项 目之前。 • 分15个大项，即题名、创作者、其他责任者、出版者、 日期、描述、主题和关键词、类型、格式标识、语言、关系、来源、范 围和权限管理。直接将命名该字段的语词作为该字段的标识符

中文文献著录著录项目1题名与责任说明项200*1.1 正题名 $a，$h，$i1.2一般资料标识$b1.3并列题名$d1.4其它题名信息$e1.5第一责任说明$f1.6其它责任说明$g

中文文献著录著录项目 1 题名与责任说明项 200* 1.1 正题名 $a, $h, $i 1.2 一般资料标识 $b 1.3 并列题名 $d 1.4 其它题名信息 $e 1.5 第一责任说明 $f 1.6 其它责任说明 $g