安徽大学：《信息组织原理》课程教学课件（PPT讲稿）第13章 部门信息组织

第13章部门信息组织学以致用

L o g o 第13章 部门信息组织 学以致用

部门的信息组织是一些机构单位对本部门的信息进行有效组织，以方便信息查找，辅助决策。部门机构类型的不同，信息组织的模式也会有所差异，但总体上是同多异少。本章主要介绍企业、政府、医药、教育四大部门的信息组织。·信息组织>>>第13章部门信息组织安徽大学管理学院2

•信息组织>>>第13章 部门信息组织 安徽大学管理学院 2 ❖部门的信息组织是一些机构单位对本部门 的信息进行有效组织，以方便信息查找、 辅助决策。部门机构类型的不同，信息组 织的模式也会有所差异，但总体上是同多 异少。本章主要介绍企业、政府、医药、 教育四大部门的信息组织

13.1企业信息组织13.1.1企业信息类型习惯上，企业信息可以分为两大基本类型：企业内部信息和企业外部信息。1.企业内部信息（1)生产信息：（2)会计信息：（3）营销信息：（4）技术信息：（5）人才信息：3·信息组织>>>第13章部门信息组织安徽大学管理学院

•信息组织>>>第13章 部门信息组织 安徽大学管理学院 3 13.1 企业信息组织 ❖13.1.1 企业信息类型 ❖习惯上，企业信息可以分为两大基本类型： 企业内部信息和企业外部信息。 ❖1．企业内部信息 ❖(1)生产信息： ❖(2)会计信息： ❖(3)营销信息： ❖(4)技术信息： ❖(5)人才信息：

13.1企业信息组织13.1.1企业信息类型2.企业外部信息（1）宏观社会环境信息：（2)相关科学技术的发展信息：（3)市场信息：·信息组织>>>第13章部门信息组织安徽大学管理学院4

•信息组织>>>第13章 部门信息组织 安徽大学管理学院 4 13.1 企业信息组织 ❖13.1.1 企业信息类型 ❖2．企业外部信息 ❖(1)宏观社会环境信息： ❖(2)相关科学技术的发展信息： ❖(3)市场信息：

13.1企业信息组织13.1.2信息组织对企业管理的重要意义（1）促进信息共享和信息有效访问。（2)提高领导决策和员工业务创新能力。（3）提高信息化的投资回报率。5·信息组织>>>第13章部门信息组织安徽大学管理学院

•信息组织>>>第13章 部门信息组织 安徽大学管理学院 5 13.1 企业信息组织 ❖13.1.2 信息组织对企业管理的重要意义 ❖(1)促进信息共享和信息有效访问。 ❖(2)提高领导决策和员工业务创新能力。 ❖(3)提高信息化的投资回报率

13.1企业信息组织企业信息组织实施的流程和步骤13.1.31：企业信息组织的实施流程一套完整的信息组织管理流程包括4大类即标准采用、组织操作、更新控制、标准评测。6·信息组织>>>第13章部门信息组织安徽大学管理学院

•信息组织>>>第13章 部门信息组织 安徽大学管理学院 6 13.1 企业信息组织 ❖13.1.3 企业信息组织实施的流程和步骤 ❖1．企业信息组织的实施流程 ❖一套完整的信息组织管理流程包括4大类， 即标准采用、组织操作、更新控制、标准 评测

13.1企业信息组织13.1.3企业信息组织实施的流程和步骤心（1）标准采用：在企业信息组织体系中，组织体系的标准会经历创建、使用、修改和退出四个不同的阶段。有些标准不需要自已创建，而是拿来使用。如分类、编码尽可能采用国家标准和国家标准。企业信息组织标准不能停留在纸面上，需要在企业内部进行广泛的宣传、培训和交流，以得到用户的反馈，促进用户的理解和应用。·信息组织>>>第13章部门信息组织安徽大学管理学院

•信息组织>>>第13章 部门信息组织 安徽大学管理学院 7 13.1 企业信息组织 ❖13.1.3 企业信息组织实施的流程和步骤 ❖ (1)标准采用：在企业信息组织体系中，组 织体系的标准会经历创建、使用、修改和 退出四个不同的阶段。有些标准不需要自 己创建，而是拿来使用。如分类、编码尽 可能采用国家标准和国家标准。企业信息 组织标准不能停留在纸面上，需要在企业 内部进行广泛的宣传、培训和交流，以得 到用户的反馈，促进用户的理解和应用

13.1企业信息组织13.1.3企业信息组织实施的流程和步骤*（2）组织操作：组织操作流程规定如何将信息组织标准贯彻、安排和应用到企业现有的信息系统中去。其中非常重要的一点是评估对现有信息系统的影响，并审核操作方案的可行性。8·信息组织>>>第13章部门信息组织安徽大学管理学院

•信息组织>>>第13章 部门信息组织 安徽大学管理学院 8 13.1 企业信息组织 ❖13.1.3 企业信息组织实施的流程和步骤 ❖ (2)组织操作：组织操作流程规定如何将信 息组织标准贯彻、安排和应用到企业现有 的信息系统中去。其中非常重要的一点是 评估对现有信息系统的影响，并审核操作 方案的可行性

13.1企业信息组织企业信息组织实施的流程和步骤13.1.3心（3）更新控制：维护信息组织体系修改的历史，管理企业信息组织体系的不同版本的修改、定稿和发布。借助于版本管理工具实现更新维护工作：有时候，还要根据业务的变化和技术的发展，当修改需求产生时，启动本流程进行新需求的分析，对变更进行审核，并发布新的信息组织标准。·信息组织>>>第13章部门信息组织9安徽大学管理学院

•信息组织>>>第13章 部门信息组织 安徽大学管理学院 9 13.1 企业信息组织 ❖13.1.3 企业信息组织实施的流程和步骤 ❖ (3)更新控制：维护信息组织体系修改的历 史，管理企业信息组织体系的不同版本的 修改、定稿和发布。借助于版本管理工具 实现更新维护工作；有时候，还要根据业 务的变化和技术的发展，当修改需求产生 时，启动本流程进行新需求的分析，对变 更进行审核，并发布新的信息组织标准

13.1企业信息组织13.1.3企业信息组织实施的流程和步骤（4)标准评测：一定期和不定期地对企业信息组织的使用状况、投资回报等进行分析评估。10·信息组织>>>第13章部门信息组织安徽大学管理学院

•信息组织>>>第13章 部门信息组织 安徽大学管理学院 10 13.1 企业信息组织 ❖13.1.3 企业信息组织实施的流程和步骤 ❖ (4)标准评测：一定期和不定期地对企业信 息组织的使用状况、投资回报等进行分析 评估