《信息组织》课程复习知识点（部分）

什么是信息组织：是以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其类容特征等进行分析选择、处理、有序化的进程。文献检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程。数据检索是将经过选择、整理和评价（鉴定）的数据存入某种载体中，并根据用户需要从某种数据集合中检索出能回答问题的准确数据过程或技术。事实检索:信息组织活动包括两个基本方面是：信息组织的操作、信息资源组织规范。信息处理的任务：1、识别、确认存在的所有物理媒介的文献资源2.确认文献中或其部分中的著作3.按照标准引文规则生成这些文献和著作的系统4.提供系统有价值的检索点，至少包括题名、责任者和主题等5.在文献单位或其他检索集合中提供某种评论资源的方式。词汇控制的原因1.词汇的同义现象；2、词汇的多义现象；3、词汇的模棚性和不确定性；4、词汇量巨大，给词汇的存储加工和检索带来困难；5、词间关系不明确，无法清楚显示概念之间的关系。句法控制：1.句法控制是指根据信息资源标引和检索的需要，通过一定的组词造句的规则，对检索词的组合方式作出规定。2.检索语句：组题词通过组配方式表达文献主题时形成的语法语句3.句法控制：检索语句中主题词之间形成的关系引用次序又称组配次序，指复合主题标引和检索时各个主题因素的组合次序。在分类法：指类目划分标准使用的次序或不同分面的概念在组配时被引用的先后次序；在主题法：字顺标题检索系统中主标题与各级子标题使用的次序。1.中文引用次序（刘湘生）组配次序F代码符号42A3A4As方面（材料、成分、主体因素对象（学科、洁果条件性质、过程、状态、汽（后改为过程）的再区分事物、、问题）特征、作用）A组要条件（A1—A2—A3—A4—A5）—B通用条件—C位置—D时间—E文献2.（科次）事物一部件一材料一活动一施动者3.（阮冈纳赞pmest）p本体一m物质一e动力一s空间一t时间信息资源组织的特点：1、文献保证原则 2、用户保证原则 3、与设备条件相适应4、应尽量取得费用和效果的平衡（简答题）1.假设某13位ISBN号码前15位（包含符号）是：987-7-309-045472.位置为 123-4-567-89(10)(11)(123.计算加权和S：S=9×1+8×3+7×1+7×3+3×1+0×3+9×1+0×3+4×1+5X3+4×1+7×3;

什么是信息组织:是以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其类容特征等进行分析、 选择、处理、有序化的进程。 文献检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息 过程。 数据检索是将经过选择、整理和评价（鉴定）的数据存入某种载体中，并 根据用户需要从某种数据集合中检索出能回答问题的准确数据过程或技术。 事实 检索： 信息组织活动包括两个基本方面是：信息组织的操作、信息资源组织规范。 信息处理的任务：1、识别、确认存在的所有物理媒介的文献资源 2.确认文献中或其部分中的著作 3.按照标准引文规则生成这些文献和著作的系统 4.提供系统有价值的检索点，至少包括题名、责任者和主题等 5.在文献单位或其他 检索集合中提供某种评论资源的方式。 词 汇控制的原因 1.词汇的同义现象 ；2、词汇的多义现象 ；3、词汇的模糊性和不确定性； 4、 词汇量巨大，给词汇的存储加工和检索带来困难； 5、词间关系不明确，无法清楚 显 示概念之间的关系。 句法控制：1.句法控制是指根据信息资源标引和检索的需要，通过一定的组词造句 的规则，对检索词的组合方式作出规定。 2. 检索语句：组题词通过组配方式表达 文献主题时形成的语法语句 3. 句法控制：检索语句中主题词之间形成的关系。 引用次序又称组配次序，指复合主题标引和检索时各个主题因素的组合次序。在分 类法：指类目划分标准使用的次序或不同分面的概念在组配时被引用的先后次序；在 主 题法：字顺标题检索系统中主标题与各级子标题使用的次序。 1. 中文引用次序（刘湘生） 组配次序 1 2 3 4 5 代码符号 A1 A2 A3 A4 A5 主体因素 的再区分 对象（学科、 事物、问题） 方面（材料、成分、 性质、过程、状态、 特征、作用） 方法 结果 （后改为过程）条件 A 组要条件（A1—A2—A3—A4—A5）—B 通用条件—C 位置—D 时间—E 文献 2.（科次）事物—部件—材料—活动—施动者 3.（阮冈纳赞 pmest）p 本体—m 物质—e 动力—s 空间—t 时间 信 息资源组织的特点： 1、 文献保证原则 2、用户保证原则 3、与设备条件相适应 4、 应尽量取得费用和效果的平衡（简答题） 1.假设某 13 位 ISBN 号码前 15 位(包含‘-’符号）是：987-7-309-04547； 2.位置为 123-4-567-89(10)(11)(12) 3.计算加权和 S：S＝9×1＋8×3＋7×1＋7×3＋3×1＋0×3＋9×1＋0×3＋4×1＋5 ×3＋4×1＋7×3；

4.计算S+10的余数M：M=S除以10=7：5.计算10-M的差N:N=10-7=3（如果10-M的值为10则校验码取0，否则取 N)6.所以，本书的13位ISBN的校验码是3。10 位校验码的计算假设某ISBN号码前11位是：7-07-045474计算加权和S：S=7×10+0×9+7×8+0×7+4×6+5×5+4×4+7×3+4×2171;计算S-11的余数M：M=S除以11=6计算 11-M的差N：N=11-6=5如果N=10，校验码是字母“X”如果N=11，校验码是数字“0"如果N为其他数字，校验码是数字N信息资源分类的特征：（1）按照内容特征的相互关系进行组织；（2）从一定角度出发组织和揭示信息资源；（3）采用一定的标记符号作为排序工具；（4）通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。分类法（名词解释）有名分类语言，是按照类目之间关系组织起来的，并配有一定标记符号的类分信息资源的工具，信息资源分类（名词解释）定义：根据信息资源的内容属性和其他特征，将各种类型的信息资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。信息资源分类法（名词解释）是按照其编制方式，通过可以区分为等级列举式、分面组配式、列举一组配式三种类分类号的要求(填空题)1.简明性2.表达性3.容纳性 4.助记性编号制度：1.顺序标记制2.层类标记制3.顺序一层类标记制4.分面标记制（P90-92）标记制度：1.空号技术（预留空号法、对应性空号法、逻辑性空号法、间隔性空号法、尾部空号法）2.八分法3.双位制（两位数字、两位字母表示）4.借号法（借上法、借下法、借同位法）5.字母标记法（P92-94）类目注释（简答题、分析题）（P95-96)类目体系的建立(解答题)有哪些？1.类目的划分2.引用次序3.同为类排序4.横向关系的揭示与处理5.类名的确立6.类目之间的关系及其形式

4.计算 S÷10 的余数 M：M = S 除 以 10 = 7； 5.计算 10－M 的差 N：N = 10 -7 = 3 (如果 10－M 的值为 10 则校验码取 0，否则 取 N) 6.所以，本书的 13 位 ISBN 的校验码是 3。 10 位校验码的计算 假设某 ISBN 号码前 11 位是：7-07-045474； 计算加权和 S：S＝7×10＋0×9＋7×8＋0×7＋4×6＋5×5＋4×4＋7×3＋4×2 = 171； 计算 S÷11 的余数 M：M =S 除以 11 = 6； 计算 11－M 的差 N：N = 11 - 6 = 5 如果 N＝10，校验码是字母“X”； 如果 N＝11，校验码是数字“0”； 如果 N 为其他数字，校验码是数字 N。 信 息资源分类的特征：（1）按照内容特征的相互关系进行组织； （ 2）从一定角度出发组织和揭示信息资源； （ 3）采用一定的标记符号作为排序工具； （ 4）通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。 分类法（名词解释）有名分类语言，是按照类目之间关系组织起来的，并配有一定 标记符号的类分信息资源的工具。 信息资源分类（名词解释） 定义：根据信息资源的内容属性和其他特征，将各种类型的信息资源分门别类地、系 统地组织和揭示的方法。 信息资源分类法（名词解释） 是按照其编制方式，通过可以区分为等级列举式、分面组配式、列举—组配式三种类 型. 分 类号的要求(填空题)1.简明性 2.表达性 3.容纳性 4.助记性 编号制度：1.顺序标记制 2.层类标记制 3.顺序—层类标记制 4.分面标记制（P90-92） 标记制度：1.空号技术（预留空号法、对应性空号法、逻辑性空号法、间隔性空号法、 尾部空号法） 2.八分法 3.双位制（两位数字、两位字母 表示）4.借号法（借上法、 借下法、借同位法） 5.字母标记法（P92-94） 类 目注释（简答题、分析题）（P95-96） 类目体系的建立(解答题)有哪些？ 1.类目的划分 2.引用次序 3.同为类排序 4.横向 关系的揭示与处理 5.类名的确立 6.类目之间的关系及其形式

同为类排序（解答题、分析题）（P103-104）1.按时间先后排序2.按事物进化顺序排序3.按空间次序排序4.按逻辑次序排序5.按依存次序排序6.按惯用的次序排序7按实用顺序排序8.按字顺次序排序将交替类目变为使用类目：例题，D03国家理论原题：【B35】国家理论D031国家起源易入D03D032国家与民族D033国家政治制度D034国家体制答案：B035国家理论[D03] 国家理论B0351国家起源易入B035B0352国家与民族B0353国家政治制度B0354国家体制1.设置交替类目指一知识门类同时从属于两或多个科学部门的情况下，同时在相应门类中设置类目，规定其中个为使用类目，其他类目用方括号［括起，注明“宜入××”，本身不用来分类，起引向使用类目的作用。交替类目为多重从属关系重复设置的类目中，规定不用来进行标引的类目。类目之间的关系：1.从属关系一上下关系2.并列关系-同位位3.交替关系交替类目4.相交关系一般分类规则：1.单主题信息资源的分类标引2.多主题信息资源的分类标引（1.并列主题的分类2.从属关系主题的分类3.联接关系主题的分类（1,应用关系主题的信息资源2.比较关系主题的信息资源.3.影响及因果关系的信息资源））（P165-166）

同为类排序（解答题、分析题）（P103-104）1.按时间先后排序 2.按事物进化顺序排 序 3.按空间次序排序 4.按逻辑次序排序 5.按依存次序排序 6.按惯用的次序排序 7. 按 实用顺序排序 8.按字顺次序排序 将交替类目变为使用类目：例题： 原题：【B35】国家理论 D03 国家理论 易入 D03 D031 国家起源 D032 国家与民族 D033 国家政治制度 D034 国家体制 答案： B035 国家理论 [D03] 国家理论 B0351 国家起源 易入 B035 B0352 国家与民族 B0353 国家政治制度 B0354 国家体制 : 类目之间的关系: 1.从属关系——上下关系 2.并列关系——同位位 3.交替关系—— 交替类目 4.相交关系 一 般分类规则：1.单主题信息资源的分类标引 2.多主题信息资源的分类标引{1.并列主题的分类 2.从属关系主题的 分类 3.联接关系主题的分类（1.应用关系主题的信息资源 2.比较关系主题的信息 资 源 .3.影响及因果关系的信息资源）}（P165-166）

标引工作程序：1.查重2、主题分析3、（主题）分类4、给号5、复核同类书区分号：表示同类书先后次序的号码按照文献主要类容对象确定的类目为主要类目按照此要类容对象确定的类目为附加类目按照信息资源中部分类容进行的分类为分析类目分类排架：同类书排列的类型（1.按到馆次序顺排2.按题名字顺排3.按出版的年代排4.按分编次序排5.按著者姓名字顺排）拼音法著者号码表：ABCDEEGHIIKLMNOPQRSTUVWXYZ空位如：郭（GUO）的号码为G86李（LI）的号码为L03（以首字母做开头同时用后两位字母取号）郭沫若（GUO’MORUO）的号码为357；李辉（LIHUI）的号码为403（这是一著者首字母取号）一下图片貌似要考分析题：（P176—177）（3）分类索书号的编制·分类索书号文献在分类收藏中的一表示一位置的号码。·分类索书号的组成：分类号分类号书次号书次号/辅助区分号或辅助区分号辅助区分号一一(1)著作种次号。遭常从第二种起依次编号，以辅助符号/"结合数字标例：鲁迅：《准风月谈》L320-4Laa鲁迅：《三闲集》鲁迅；《而已集》L314/43(其中;L824L824/2L824/3等为辅助区分号）

标引工作程序：1.查重 2、主题分析 3、（主题）分类 4、给号 5、复核 同类书区分号：表示同类书先后次序的号码 按照文献主要类容对象确定的类目为主要类目 按照此要类容对象确定的类目 为附加类目 按照信息资源中部分类容进行的分类为分析类目 分类排架：同类书排列的类型（1.按到馆次序顺排 2.按题名字顺排 3.按出版的年 代排 4.按分编次序排 5.按著者姓名字顺排） 拼音法著者号码表： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ABC DEF GHI JKL MN OPQ RST UVW XYZ 空位 如：郭（GUO）的号码为 G86 李（LI）的号码为 L03（以首字母做开头 同时用 后两位字母取号） 郭沫若（GUO MO RUO ） 的号码为 357；李辉（LI HUI）的号码为 403 （这是一著者首字母取号） 一 下图片貌似要考分析题：（P176—177） (其中;L824 L824/2 L824/3 等为辅助区分号)

辅助区分号一一版本号例；用以区分同一著作的不同版本，从第二种开始依次编号，以辑助符号“一"结合数字标示。《三演义》（第一版）1242-42L939三国演义》（第二版）I242-42L939=2《三国演义》（第三版）124242L939=3辅助区分号一一注释本、译本区分号通常从第二种起依次编号，以辅助符号“一”结合数字标示。例：司汤达：《红与黑》（部运译）1565.44S703司汤达：《红与黑》（罗玉君译）1565.44S703/-21565.44司汤达：《红与黑》（郭宏安译）$703/-3表著者人名分类检索系统是一种按照类目之间的关系建立的检索工具，一般是依据一定的分类体系编制的。单词标引：1.根据语法分：单词标引、词组标引（形容词+名词名词+名词包含介词的组织包含连词的词组）2.词组标题按照其词序分（正写标题一一般不考倒置标题）3.按其构成形式分（带括号限定词（有括号的）带复分标题的标题（一般有“一”)主题法的含义（解答题）主题法是分类法以外另一种从类容角度标引和检索信息资源的方法特征：1.直接以语词作为检索标识2.以字顺作为主要检案途径3.以特定的事物、问题、现象，既主题为中心集中信息资源。4.往往是通过参照系统等方式揭示主题词之间关系的。主题法：通常不用于组织文献资源，只用于建立各种检索工具主题法的类型：1.标题法2.单元词法3.叙词法4.关键词法标题法（名词解释）标题法是一种标题词作为主题标识,以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法

表著者人名 分类检索系统是一种按照类目之间的关系建立的检索工具，一般是依据一定的分类体 系编制的。 单词标引:1.根据语法分：单词标引 、词组标引（形容词+名词 名词+名词 包含介 词的组织 包含连词的词组） 2.词组标题按照其词序分（正写标题—一般不考 倒置标题） 3.按其构成形式分（带括号限定词（有括号的） 带复分标题的标题（一般有“—”） 主题法的含义（解答题）主题法是分类法以外另一种从类容角度标引和检索信息资源 的方法。 特征：1.直接以语词作为检索标识 2.以字顺作为主要检索途径 3.以特定的事物、 问题、现象，既主题为中心集中信息资源. 4.往往是通过参照系统等方式揭示主题词 之 间关系的。 主 题法：通常不用于组织文献资源，只用于建立各种检索工具. 主 题法的类型：1.标题法 2.单元词法 3.叙词法 4.关键词法 标题法（名词解释）标题法是一种标题词作为主题标识,以词表预先确定的组配方式 标 引和检索的主题法

字面组配和概念组配的区别（必考）：1.两者词汇单元不同2.两者解释方法不同。（貌似不太完全）Y表示叙词用于非叙词下面D表示非叙词用于叙词下面例如：碳合金钢非合金钢非合金钢答案：碳合金钢D非合金钢碳合金钢（考题）以下为（万秀丽）总结：第八章主题法第八章主题法主题法概述第二节主题法：一般是指直接以表达主题内容的词语做检索标识，以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法主题法的特征：（1）直接以语词作为检索标识。（2）以字顺作为主要检2、索途径。（3）以特定的事物、问题、现象，即主题为中心集中信息资源。（4）往往是通过参照系统等方式揭示主题词之间关系的。主题法的类型：3.（1）标题法含义：是一种以标题词作为主题标识，以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法。特占：采用列举式词表，形式直观：定组式标题结构固定，含义明确：按照列举的标题和副标题标引，操作简单；主要通过参照方式对词汇进行控制，并揭示标题之间的相关性。标题法的不足：采用列举方式，往往造成收词量巨大、专指度相对不足、修订量大等问题；大量使用定组式标题，在手检工具中无法从多个因素、角度检索，必然会影响检索结果。（2）元词法含义：是指用来标引信息资源主题的、最基本的、字面上不能再分的语词特点：词表体积小；标引专指度高；便于从不同主题词角度检索，适合对专指主题进行标引不足：直接性差；不宜与用来查找论述基本主题的文献；采用字面组配方法，在字面分解与语义分解不一致时，容易造成误差。（3）叙词法含义：是以从自然语言中精选出来的、经过严格处理的语词作为文献主题标识，通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型，特点：结构完备，词汇控制严格，可以根据检索系统的需要对词汇进行有效处理和显示：组配准确，标引能力强，能准确、专指的标引和揭示各种主题内容：检索效率高，可以通过组配方式进行多途径检索，达到较好的使用效果；对检索系统适应能力强，可以同时适用于标识

字面组配和概念组配的区别（必考）：1.两者词汇单元不同 2.两者解释方法不同。 （ 貌似不太完全） D 表示非叙词用于叙词下面 Y 表示叙词用于非叙词下面 例如：碳合金钢 非合金钢 答案：碳合金钢 非合金钢 Y D 非合金钢 碳合金钢（考题） 以下为（万秀丽）总结：第八章主题法 第八章 主题法 第一节 主题法概述 1、 主题法：一般是指直接以表达主题内容的词语做检索标识，以字顺为主 要检索途径的标引和检索信息资源的方法。 2、 主题法的特征：（1）直接以语词作为检索标识。（2）以字顺作为主要检 索途径。（3）以特定的事物、问题、现象，即主题为中心集中信息资源。 （4）往往是通过参照系统等方式揭示主题词之间关系的。 3、 主题法的类型： （1） 标题法 含义：是一种以标题词作为主题标识，以词表预先确定的组配方式标 引和检索的主题法。 特点：采用列举式词表，形式直观；定组式标题结构固定，含义明确； 按照列举的标题和副标题标引，操作简单；主要通过参照方式对词汇进行控 制，并揭示标题之间的相关性。 标题法的不足：采用列举方式，往往造成收词量巨大、专指度相对不 足、修订量大等问题；大量使用定组式标题，在手检工具中无法从多个因素、 角度检索，必然会影响检索结果。 （2） 元词法 含义：是指用来标引信息资源主题的、最基本的、字面上不能再分的 语词。 特点：词表体积小；标引专指度高；便于从不同主题词角度检索，适 合对专指主题进行标引。 不足：直接性差；不宜与用来查找论述基本主题的文献；采用字面组 配方法，在字面分解与语义分解不一致时，容易造成误差。 （3） 叙词法 含义：是以从自然语言中精选出来的、经过严格处理的语词作为文献 主题标识，通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型。 特点：结构完备，词汇控制严格，可以根据检索系统的需要对词汇进 行有效处理和显示；组配准确，标引能力强，能准确、专指的标引和 揭示各种主题内容；检索效率高，可以通过组配方式进行多途径检索， 达到较好的使用效果；对检索系统适应能力强，可以同时适用于标识

单元和文献单元等不同形式，既能较好适合计算机检索系统的要求，又能适应于手工检索系统的需要。叙词法的不足：由于词汇控制严格，词表编制和管理的要求高，需要花费较多人力、物力：同时，文献标引需在概念分析的基础上进行，增加了标引难度。第三节叙词语言的词汇控制（1）词汇选择词汇选择原则：叙词的选择，应从标引和检索的实际出发，并考虑各学科的现状及发展；选择的词语应该概念明确，一词一义，符合科学性、通用性的特点，适宜于准确表达文献主题和检索提问：语词的选择，要求既能发挥组配的优越性，又能兼顾词汇的专指性，在收入单词的同时也收入一定量的词组；选定的语词应符合汉语的构词特点，在词形上符合作为语词标识的要求，并尽量选用便于字面成族的词。词汇类型先组词的选择（2）词形控制与词义控制词形控制：规定词语形体；规定外来语和数字的用法；规定标点符号的用法；规定词序；规定外文的词形；规定字长同义控制：同义词之间的控制：准同义词之间的控制词义控制：加限义词；注释（含义注释、用法注释、历史注释）（3）词间关系控制等同关系汉语叙词表中，对等同关系设有“Y”、“D”两种符号。符号“Y”用于非叙词之下，用来指向对应的叙词：符号“D”用于正式叙词之下，用来指向被替代的非叙词。等级关系汉语叙词表对等级关系设有“F”、“S”、“Z”3种符号。其中“F”为分项指示符，表示该项叙词目词的下位词，“S为属项指示符，表示该项叙词为款目词的上位词，“乙”为族首词符号，表示该项叙词为族首词。相关关系揭示相关关系有助于扩大检索范围，进行相关资料的查找，中文词表通常用符号“C”加以连接

单元和文献单元等不同形式，既能较好适合计算机检索系统的要求， 又能适应于手工检索系统的需要。 叙词法的不足：由于词汇控制严格，词表编制和管理的要求高，需要 花费较多人力、物力；同时，文献标引需在概念分析的基础上进行， 增加了标引难度。 第三节 叙词语言的词汇控制 （1） 词汇选择 词汇选择原则：叙词的选择，应从标引和检索的实际出发，并考虑各 学科的现状及发展；选择的词语应该概念明确，一词一义，符合科学性、 通用性的特点，适宜于准确表达文献主题和检索提问；语词的选择，要求 既能发挥组配的优越性，又能兼顾词汇的专指性，在收入单词的同时也收 入一定量的词组；选定的语词应符合汉语的构词特点，在词形上符合作为 语词标识的要求，并尽量选用便于字面成族的词。 词汇类型 先组词的选择 （2）词形控制与词义控制 词形控制：规定词语形体；规定外来语和数字的用法；规定标点符号的用 法；规定词序；规定外文的词形；规定字长 同义控制：同义词之间的控制；准同义词之间的控制 词义控制：加限义词；注释（含义注释、用法注释、历史注释） （3）词间关系控制 等同关系 汉语叙词表中，对等同关系设有“Y”、“D”两种符号。符号“Y”用于非 叙词之下，用来指向对应的叙词；符号“D”用于正式叙词之下，用来指向被替 代的非叙词。 等级关系 汉语叙词表对等级关系设有“F”、“S”、“Z”3 种符号。其中“F”为分项 指示符，表示该项叙词目词的下位词，“S”为属项指示符，表示该项叙词为款目 词的上位词，“Z”为族首词符号，表示该项叙词为族首词。 相关关系 揭示相关关系有助于扩大检索范围，进行相关资料的查找，中文词表通常 用符号“C”加以连接