《IT职业素养》课程教学资源（讲义）第四章 遵守时间 4.2 时间管理工具

4.2时间管理工具4.2.1甘特图1910年亨利·甘特设计并第一个使用了甘特图（GanttChart）技术，通过条状图来显示项目进度和时间的关系，他将项目划分为若干个子项目，并规定好每个子项目的开始时间和结束时间，以方便随时了解系统进展情况。整个甘特图是一个只有第一象限的坐标轴，其中，横轴表示时间，纵轴表示子项目。将子项目的开始时间、计划完成时间和实际结束时间用线条连接起来，从而将项目计划和实际的活动完成情况进行对比，以达到了解项目进程、控制项目时间的目的。由于甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比，管理者由此可以非常便利地弄清楚每个子项目还剩下哪些工作要做，同时搞清楚每项工作是提前还是滞后，亦或正常进行，从而对这些子项目进行于预，以达到控制整个项目进程的目的。另外，甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。1.甘特图的使用方法以图形或表格的形式显示活动：现在是一种通用的显示进度的方法；构造时应包括实际日历天和持续时间，注意不要将周末和节假日算在进度之内。2.甘特图的优点。图形化概要，通用技术，易于理解：中小型项目一般不超过30项活动：有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。3.甘特图的局限。甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）。尽管能够通过项目管理软件能够描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。另外，个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程。4.2.2关键路径原理对于一个项目而言，从项目开始到结束的时间，是关键路径决定的。项目中最长的活动路线就叫关键路径，组成关键路径的活动称为关键活动。对于一些时间紧迫，必须按时完成的工程项目而言，关键路径方法是一个有效的时间规划方法。运用该方法，可以合理的规划项自中所有人力和物力资源，从而有效的对项自进行组织和实施。这里简单介绍一下寻找关键路径的方法，可以查阅相关资料学习详细的算法：（1）将项目中的各项活动视为有一个时间属性的结点，从项目起点到终点进行排列：（2）用有方向的线段标出各结点的紧前活动和紧后活动的关系，使之成为一个有方向的网络图：（3）用正推法和逆推法计算出各个活动的最早开始时间，最晚开始时间，最早完工时间和最迟完工时间，并计算出各个活动的时差；（4）找出所有时差为零的活动所组成的路线，即为关键路径：

4.2 时间管理工具 4.2.1 甘特图 1910 年亨利·甘特设计并第一个使用了甘特图（Gantt Chart）技术，通过条状图来显 示项目进度和时间的关系，他将项目划分为若干个子项目，并规定好每个子项目的开始时间 和结束时间，以方便随时了解系统进展情况。 整个甘特图是一个只有第一象限的坐标轴，其中，横轴表示时间，纵轴表示子项目。将 子项目的开始时间、计划完成时间和实际结束时间用线条连接起来，从而将项目计划和实际 的活动完成情况进行对比，以达到了解项目进程、控制项目时间的目的。由于甘特图可以直 观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比，管理者由此可以非常便 利地弄清楚每个子项目还剩下哪些工作要做，同时搞清楚每项工作是提前还是滞后，亦或正 常进行，从而对这些子项目进行干预，以达到控制整个项目进程的目的。另外，甘特图还有 简单、醒目和便于编制等特点。 1．甘特图的使用方法。 以图形或表格的形式显示活动；现在是一种通用的显示进度的方法；构造时应包括实际 日历天和持续时间，注意不要将周末和节假日算在进度之内。 2．甘特图的优点。 图形化概要，通用技术，易于理解；中小型项目一般不超过 30 项活动；有专业软件支 持，无须担心复杂计算和分析。 3．甘特图的局限。 甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主 要关注进程管理（时间）。尽管能够通过项目管理软件能够描绘出项目活动的内在关系，但 是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。 另外，个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使 用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。 此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程。 4.2.2 关键路径原理 对于一个项目而言，从项目开始到结束的时间，是关键路径决定的。项目中最长的活动 路线就叫关键路径，组成关键路径的活动称为关键活动。对于一些时间紧迫，必须按时完成 的工程项目而言，关键路径方法是一个有效的时间规划方法。运用该方法，可以合理的规划 项目中所有人力和物力资源，从而有效的对项目进行组织和实施。这里简单介绍一下寻找关 键路径的方法，可以查阅相关资料学习详细的算法： （1）将项目中的各项活动视为有一个时间属性的结点，从项目起点到终点进行排列； （2）用有方向的线段标出各结点的紧前活动和紧后活动的关系，使之成为一个有方向 的网络图； （3）用正推法和逆推法计算出各个活动的最早开始时间，最晚开始时间，最早完工时 间和最迟完工时间，并计算出各个活动的时差； （4）找出所有时差为零的活动所组成的路线，即为关键路径；

（5）识别出准关键路径，为网络优化提供约束条件：关键路径，具有以下特点：一是关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期，关键路径上所有活动的持续时间总和就是项目的工期；二是关键路径上的任何一个活动都是关键活动，其中任何一个活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟：三是关键路径上的耗时是可以完工的最短时间量，若缩短关键路径的总耗时，会缩短项目工期，反之，则会延长整个项目的总工期。但是如果缩短非关键路径上的各个活动所需要的时间，也不至于影响工程的完工时间；四是关键路径上活动是总时差最小的活动，改变其中某个活动的耗时，可能使关键路径发生变化：五是可以存在多条关键路径，它们各自的时间总量肯定相等，即可完工的总工期。六是关键路径是相对的，也可以是变化的。在采取一定的技术组织措施之后，关键路径有可能变为非关键路径，而非关键路径也有可能变为关键路径。下面我们给出一个使用关键路径进行管理的例子。案例：开发房产的关键路径例如：在开发房产的过程，可以分为几个活动，各项活动的顺序和时间要求如下表所示，根据下表的描述找出项目的关键活动和关键路径：IIIIIVIIVB垒墙A挖地基E内外部装修G房屋验收1交付使用(5)(6)(6)(1)(1)C铺设管道(3)H绿化(3)D修建路面（3)说明：1IIIIⅢI......表示活动发生的先后顺序。2ABC......活动编号。3活动后面的括号内是活动时间，以月为单位。根据前面对关键路径的描述，该项目的关键路径为A—B—E—G—I，关键路径上的各项活动为关键活动，整个项目需要的时间为17个月。通过使用关键路径方法，管理人员可以发现，如果该项目要缩短开发时间的话，就需要缩减关键活动的时间。例如重新调配人手，减少垒墙或者内外部装修的时间，这样就可以缩短整个项目完成的时间

（5）识别出准关键路径，为网络优化提供约束条件； 关键路径，具有以下特点：一是关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期，关键路 径上所有活动的持续时间总和就是项目的工期；二是关键路径上的任何一个活动都是关键活 动，其中任何一个活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟；三是关键路径上的耗时是 可以完工的最短时间量，若缩短关键路径的总耗时，会缩短项目工期，反之，则会延长整个 项目的总工期。但是如果缩短非关键路径上的各个活动所需要的时间，也不至于影响工程的 完工时间；四是关键路径上活动是总时差最小的活动，改变其中某个活动的耗时，可能使关 键路径发生变化；五是可以存在多条关键路径，它们各自的时间总量肯定相等，即可完工的 总工期。六是关键路径是相对的，也可以是变化的。在采取一定的技术组织措施之后，关键 路径有可能变为非关键路径，而非关键路径也有可能变为关键路径。 下面我们给出一个使用关键路径进行管理的例子。 案例：开发房产的关键路径 例如：在开发房产的过程，可以分为几个活动，各项活动的顺序和时间要求如下表所示， 根据下表的描述找出项目的关键活动和关键路径： I II III IV V A 挖 地 基 （5） B 垒 墙 （6） E 内外部装修 （6） G 房屋验收 （1） I 交付使用 （1） C 铺设管道（3） H 绿化（3） D 修建路面（3） 说明： 1 I II III.表示活动发生的先后顺序。 2 A B C.活动编号。 3 活动后面的括号内是活动时间，以月为单位。 根据前面对关键路径的描述，该项目的关键路径为 A—B—E—G—I，关键路径上的各 项活动为关键活动，整个项目需要的时间为 17 个月。通过使用关键路径方法，管理人员可 以发现，如果该项目要缩短开发时间的话，就需要缩减关键活动的时间。例如重新调配人手， 减少垒墙或者内外部装修的时间，这样就可以缩短整个项目完成的时间