《IT职业素养》课程教学资源（讲义）第四章 遵守时间 4.3 目标与时间

4.3目标与时间4.3.1分解你的目标参考资料：马拉松世界冠军的目标方法1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，一位名不见经传的日本选手出人意料地夺得了世界冠军，他的名字叫做山田本一。人们对他的成绩感到十分惊奇，后来他在自己的传记中揭露了获取胜利的秘密。每次比赛之前，山田都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行；第二个标志是一棵大树：第三个标志是一座红房子...这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，他就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，他又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程，就这样被分解成几个小目标跑完了。起初，山田并不懂这个道理，他把目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上，结果跑到十几公里时就疲急不堪了，被前面那段遥远的路程给吓倒了。但是通过目标分解，山田不仅顺利的完成了比赛，而且获得了世界冠军。资料来源：葛拉西安.王涌芬译：智慧书.北京：中央编译出版社，2008山由通过恰当的设置自标，成功的提高了效率，缩短了时间，使自标成为有效的时间管理手段。这是因为，自标的心理作用是巨大，当一个人为了完成一个自标，将自己已的潜能充分的发挥出来，他能够取得的成绩也是巨大的。山田成功的故事告诉我们：如果大目标难以实现，那么在大目标下分出层次，分步实现。设定正确的目标不难，但要实现目标却不容易。如果目标太远大，我们会因为苦苦追求却无法得到而气铵。因此，将一个大目标科学地分解为若干个小目标，落实到具体每天每周的任务上，能够帮助你跟住时间的脚步，成功的实现目标。目标又分成许多不同种类，如：人生终极目标、长期目标、中期目标、短期目标、小目标，这么多的目标并非处于同一个位置上，它们的关系就像一座金字塔。如果你一步一步地实现各层目标，取得成功是必然的；反之，你若想一步登天，那就相当困难了。在工作中，当你面临的任务、工程或项目是一个大目标，你可以将目标进行分解，逐步完成，能够帮助你最终实现总目标。工作上如此，对于整个人生也是如此，我们已经了解到，人生要有明确而清晰的目标，不仅如此，还要对目标进行分解，并得到具体的实现方法。首先，你需要一张白纸，在纸上写下认为值得自已去花费一生完成的事情，这样你就能够得到一个目标清单。注意，要区分哪些不是目标的东西，例如实现目标的关键因素，将这些东西除去，最后得到单纯的人生目标。得到清晰的人生目标以后，将你的人生目标，设置一个自己觉得可以实现的时间，比如，五年或者十年内要达到目标的什么程度，将目标与时间相结合。然后，把你制订实现目标的时间，按阶段进行划分。远大的目标，需要较长时间来实现，如何能够保证你的工作是围绕所制订的内容，不迷失方向？将大目标所需要的时间进行划分，得到具体的时间段，然后给每一个时间段指定一个具体的目标，这样过一段时间再检查自己的工作，防止偏移目标。须知“失之毫厘，谬以千里”，在开始阶段很小的错误如果没有得到及时纠正，最后会与目标差之甚远。例如，你制订了一个5年内要赚取100万的目标，那么

4.3 目标与时间 4.3.1 分解你的目标 参考资料：马拉松世界冠军的目标方法 1984 年，在东京国际马拉松邀请赛中，一位名不见经传的日本选手出人意料地夺得了 世界冠军，他的名字叫做山田本一。人们对他的成绩感到十分惊奇，后来他在自己的传记中 揭露了获取胜利的秘密。 每次比赛之前，山田都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画 下来，比如第一个标志是银行；第二个标志是一棵大树；第三个标志是一座红房子.这样 一直画到赛程的终点。比赛开始后，他就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第 一个目标后，他又以同样的速度向第二个目标冲去。40 多公里的赛程，就这样被分解成几 个小目标跑完了。起初，山田并不懂这个道理，他把目标定在 40 多公里外终点线上的那面 旗帜上，结果跑到十几公里时就疲惫不堪了，被前面那段遥远的路程给吓倒了。但是通过目 标分解，山田不仅顺利的完成了比赛，而且获得了世界冠军。 资料来源：葛拉西安.王涌芬 译. 智慧书. 北京：中央编译出版社,2008 山田通过恰当的设置目标，成功的提高了效率，缩短了时间，使目标成为有效的时间管 理手段。这是因为，目标的心理作用是巨大，当一个人为了完成一个目标，将自己的潜能充 分的发挥出来，他能够取得的成绩也是巨大的。山田成功的故事告诉我们：如果大目标难以 实现，那么在大目标下分出层次，分步实现。设定正确的目标不难，但要实现目标却不容易。 如果目标太远大，我们会因为苦苦追求却无法得到而气馁。因此，将一个大目标科学地分解 为若干个小目标，落实到具体每天每周的任务上，能够帮助你跟住时间的脚步，成功的实现 目标。 目标又分成许多不同种类，如：人生终极目标、长期目标、中期目标、短期目标、小目 标，这么多的目标并非处于同一个位置上，它们的关系就像一座金字塔。如果你一步一步地 实现各层目标，取得成功是必然的；反之，你若想一步登天，那就相当困难了。在工作中， 当你面临的任务、工程或项目是一个大目标，你可以将目标进行分解，逐步完成，能够帮助 你最终实现总目标。 工作上如此，对于整个人生也是如此，我们已经了解到，人生要有明确而清晰的目标， 不仅如此，还要对目标进行分解，并得到具体的实现方法。 首先，你需要一张白纸，在纸上写下认为值得自己去花费一生完成的事情，这样你就能 够得到一个目标清单。注意，要区分哪些不是目标的东西，例如实现目标的关键因素，将这 些东西除去，最后得到单纯的人生目标。得到清晰的人生目标以后，将你的人生目标，设置 一个自己觉得可以实现的时间，比如，五年或者十年内要达到目标的什么程度，将目标与时 间相结合。 然后，把你制订实现目标的时间，按阶段进行划分。远大的目标，需要较长时间来实现， 如何能够保证你的工作是围绕所制订的内容，不迷失方向？将大目标所需要的时间进行划分， 得到具体的时间段，然后给每一个时间段指定一个具体的目标，这样过一段时间再检查自己 的工作，防止偏移目标。须知“失之毫厘，谬以千里”，在开始阶段很小的错误如果没有得到 及时纠正，最后会与目标差之甚远。例如，你制订了一个 5 年内要赚取 100 万的目标，那么

你将5年划分为5个或10个阶段。可以按照时间的划分设计一个表格，在表格上填写每段时间内应该完成的工作，也就是将一个大目标分解为一个子目标。第三步，在目标下方，填写目标实现所需要的资源。任何目标都不会自动实现，把实现目标所需要的资金、人力等资源条件写在下面，然后写下如何去获得这些条件，把已经实现的条件也写下来，以方便自己从中获取灵感，更好的完成目标。通过对实现目标资源的分析，能容易的发现实现自标中的关键问题，集中精力对付关键问题，以达到充分利用时间的自的。第四步，也是最后一步，将制订的目标保存好，在日后工作中随时拿出来，对照当前的工作进行比较。对已完成的目标加以总结，查看是否有更好的完成途径，对未完成的目标进行校正。在实现目标的道路上，难免会因为健康、家庭等原因耽误了目标的实现日期，导致目标被暂时搁置，在这种情况下，需要计算搁置时间的长短，顺延完成目标的日期，一旦机会重新来临，马上重新开始自己的计划，向着目标前进。通过目标的设置与分解，能够有效的规划人生的大部分时间，从而使整个人生变的生机勃勃。人们常说，如果在你老去的时候，你回首往事，没有因为感到虚度光阴而后悔，那么你的人生是一个成功的人生。如果在青少年时期，规划人生，合理分配时间，相信你会得到一个成功的人生。4.3.2目标与实践在第二章中我们讲述目标的作用以及目标设定的理论，这里将继续阐述目标管理理论。目标管理源于美国管理专家杜拉克，他在1954年出版的《管理的实践》一书中，首先提出了“目标管理和自我控制的主张”，目标管理在组织管理中得到广泛的应用，在组织中，缺乏总目标和分目标的指导，随着组织规模的变大，组织人员的增多，组织员工在组织的生产管理活动中，很容易发生内耗和浪费资源。因此很多组织采用了自标管理的方式来提高组织效率，对产品成本的自标设定使组织能够控制原材料，对任务完成时间的限定使组织实现时间管理。对于组织的目标管理，通常组织本身制订一个总体目标，各个部门制订适合自己部门的目标，例如财务部门制订节约目标，生产部门制订原材料节省目标，销售部门制订销售目标等，通过各个目标的每年实施情况，对单位内部的员工进行考核，从而达到控制的目的。在IT组织中，由于工作缺乏量化，目标管理成为有效激励员工的手段，通过将组织的总体自标层层分解，每个部门都有确定的目标，而每个部门领导根据自己已部门的自标，为部门中的个人设定好具体目标，部门领导不用随时在意员工每天在做什么，在一定的时间阶段考核员工的目标完成情况，通过目标完成的情况对员工进行掌控。很多IT工作人员习惯于在晚上加班完成工作，上班时间工作效率反而不高，就是由于这种情况造成的。自标管理方式也存在缺点，第一，这是一种只重视结果，不重视过程的管理方式，很容易滋生出一种错误的组织文化，让组织中的人在实现目标的过程中出现错误；第二，目标管理中的目标不容易设定，较容易实现的目标让工作产生情性，而难以实现的目标，则会将员工压跨，最终让员工逃离工作岗位；第三，容易使组织中的员工丧失组织荣誉感，为了实现目标而进行互相攻击，部门之间缺乏有效的配合，一旦出现问题，员工之间互相扯皮、推委责任，每个部门都町紧自己的目标，而忘记了相互之间的配合，使组织不能成为一个团队；第四，使组织成员丧失创新精神，为了完成自标，只能采用保守的有效的方式，因为害怕采用新方法带来的风险，使组织逐渐丧失了改革的精神。我们一旦参加工作，就必须要面对组织制订的目标，组织制订的目标不同于学习中自己制订的目标，组织设计的目标是必须完成的，一旦不能顺利完成组织布置的任务，那么将面对失去奖金甚至失去工作的惩罚。通过对目标管理理论的学习和理解，在平日中养成一旦树

你将 5 年划分为 5 个或 10 个阶段。可以按照时间的划分设计一个表格，在表格上填写每段 时间内应该完成的工作，也就是将一个大目标分解为一个子目标。 第三步，在目标下方，填写目标实现所需要的资源。任何目标都不会自动实现，把实现 目标所需要的资金、人力等资源条件写在下面，然后写下如何去获得这些条件，把已经实现 的条件也写下来，以方便自己从中获取灵感，更好的完成目标。通过对实现目标资源的分析， 能容易的发现实现目标中的关键问题，集中精力对付关键问题，以达到充分利用时间的目的。 第四步，也是最后一步，将制订的目标保存好，在日后工作中随时拿出来，对照当前的 工作进行比较。对已完成的目标加以总结，查看是否有更好的完成途径，对未完成的目标进 行校正。在实现目标的道路上，难免会因为健康、家庭等原因耽误了目标的实现日期，导致 目标被暂时搁置，在这种情况下，需要计算搁置时间的长短，顺延完成目标的日期，一旦机 会重新来临，马上重新开始自己的计划，向着目标前进。 通过目标的设置与分解，能够有效的规划人生的大部分时间，从而使整个人生变的生机 勃勃。人们常说，如果在你老去的时候，你回首往事，没有因为感到虚度光阴而后悔，那么 你的人生是一个成功的人生。如果在青少年时期，规划人生，合理分配时间，相信你会得到 一个成功的人生。 4.3.2 目标与实践 在第二章中我们讲述目标的作用以及目标设定的理论，这里将继续阐述目标管理理论。 目标管理源于美国管理专家杜拉克，他在 1954 年出版的《管理的实践》一书中，首先提出 了“目标管理和自我控制的主张”，目标管理在组织管理中得到广泛的应用，在组织中，缺 乏总目标和分目标的指导，随着组织规模的变大，组织人员的增多，组织员工在组织的生产 管理活动中，很容易发生内耗和浪费资源。 因此很多组织采用了目标管理的方式来提高组织效率，对产品成本的目标设定使组织能 够控制原材料，对任务完成时间的限定使组织实现时间管理。对于组织的目标管理，通常组 织本身制订一个总体目标，各个部门制订适合自己部门的目标，例如财务部门制订节约目标， 生产部门制订原材料节省目标，销售部门制订销售目标等，通过各个目标的每年实施情况， 对单位内部的员工进行考核，从而达到控制的目的。 在 IT 组织中，由于工作缺乏量化，目标管理成为有效激励员工的手段，通过将组织的 总体目标层层分解，每个部门都有确定的目标，而每个部门领导根据自己部门的目标，为部 门中的个人设定好具体目标，部门领导不用随时在意员工每天在做什么，在一定的时间阶段 考核员工的目标完成情况，通过目标完成的情况对员工进行掌控。很多 IT 工作人员习惯于 在晚上加班完成工作，上班时间工作效率反而不高，就是由于这种情况造成的。 目标管理方式也存在缺点，第一，这是一种只重视结果，不重视过程的管理方式，很容 易滋生出一种错误的组织文化，让组织中的人在实现目标的过程中出现错误；第二，目标管 理中的目标不容易设定，较容易实现的目标让工作产生惰性，而难以实现的目标，则会将员 工压跨，最终让员工逃离工作岗位；第三，容易使组织中的员工丧失组织荣誉感，为了实现 目标而进行互相攻击，部门之间缺乏有效的配合，一旦出现问题，员工之间互相扯皮、推委 责任，每个部门都盯紧自己的目标，而忘记了相互之间的配合，使组织不能成为一个团队； 第四，使组织成员丧失创新精神，为了完成目标，只能采用保守的有效的方式，因为害怕采 用新方法带来的风险，使组织逐渐丧失了改革的精神。 我们一旦参加工作，就必须要面对组织制订的目标，组织制订的目标不同于学习中自己 制订的目标，组织设计的目标是必须完成的，一旦不能顺利完成组织布置的任务，那么将面 对失去奖金甚至失去工作的惩罚。通过对目标管理理论的学习和理解，在平日中养成一旦树

立目标就必须完成的习惯，从而尽早适应社会的管理体制

立目标就必须完成的习惯，从而尽早适应社会的管理体制