《会计信息系统》课程教学资源（软件应用指南）用友ERP-U872使用说明书_U872进口管理

目录 前言 第1章系统介绍 11产品分 12主要功能 13产品接口 1.4操作流程 第2章应用准备 2.4基础档 2.5单据设置 第3意业条樵式与应用 11 3.1应用方案 际进口流稻 23 34业务类型 34.1 第4章进口管理专题。 .17 41多计量单位应用 17 42供应商存货对照表 43供应商存货价格表 10 4.4自定义/自由项管理 4.5权限管理 46年结 20 2 第5章常用操作. .22 5.1单据常用栏目 22

目 录 前言 第 1 章 系统介绍 . 1 1.1 产品介绍. 1 1.2 主要功能. 1 1.3 产品接口. 2 1.4 操作流程. 3 第 2 章 应用准备 . 5 2.1 建立账套. 5 2.2 系统启用. 6 2.3 权限管理. 6 2.4 基础档案. 8 2.5 单据设置. 9 第 3 章 业务模式与应用 . 11 3.1 应用方案. 11 3.2 企业实际进口流程. 11 3.3 企业类型. 12 3.3.1 工业企业应用 .12 3.3.2 商业企业应用 .13 3.4 业务类型. 13 3.4.1 一般贸易 .13 3.4.2 进料加工 .15 第 4 章 进口管理专题 . 17 4.1 多计量单位应用. 17 4.2 供应商存货对照表. 18 4.3 供应商存货价格表. 19 4.4 自定义/自由项管理. 19 4.5 权限管理. 20 4.6 年结. 21 第 5 章 常用操作 . 22 5.1 单据常用栏目. 22

UFIDA用友 目录 5.1.2单据表体栏目 52单据状态 52.1不需要审核的单据 核的单据 5)3需要关闭的单据 1567 53单据操作 531单据工且按钮 5.3.2单据右键操作 53.3定位单据 增 113 5.3.7审核/弃审单 53.8关闭灯开单据 5.3.9打印单据 第6章基础设置 6.1选项 37 6.2贸易术语 63翻易方式 29 64国家档客 65港口档案 6.6海关编码档案 04 6.7海关备案方式档案 6.8手册料号档案 .42 第7章日常业务。 44 71供应离管理 7.1.1供应商存货对照表 712供应商存货价格表 7.1.3供应商存货调价单 7.14供应商存货价格分析表 72订单管理 721订单编辑 50 72.2订单列表 7.2.3订单执行情况表 .55

II 目录 5.1.1 单据表头栏目 .22 5.1.2 单据表体栏目 .24 5.2 单据状态.25 5.2.1 不需要审核的单据 .25 5.2.2 需要审核的单据 .26 5.2.3 需要关闭的单据 .27 5.3 单据操作.28 5.3.1 单据工具按钮 .28 5.3.2 单据右键操作 .30 5.3.3 定位单据 .30 5.3.4 新增单据 .31 5.3.5 修改单据 .31 5.3.6 删除单据 .33 5.3.7 审核/弃审单据.34 5.3.8 关闭/打开单据.35 5.3.9 打印单据 .35 5.3.10 参照生单 .35 5.3.11 复制单据 .36 第 6 章 基础设置.37 6.1 选项 .37 6.2 贸易术语.38 6.3 贸易方式.39 6.4 国家档案.40 6.5 港口档案.40 6.6 海关编码档案.41 6.7 海关备案方式档案.42 6.8 手册料号档案.42 第 7 章 日常业务.44 7.1 供应商管理.44 7.1.1 供应商存货对照表 .44 7.1.2 供应商存货价格表 .46 7.1.3 供应商存货调价单 .46 7.1.4 供应商存货价格分析表 .49 7.2 订单管理.50 7.2.1 订单编辑 .50 7.2.2 订单列表 .54 7.2.3 订单执行情况表 .55

目录 UFIDA用友软件 73订单执行 731进口商条发 73进口国发西 7.3.3进口发票列表 62 734进口到货单， 63 74信用证管理 71 7.4.1信用证编辑 7 7.42信用证列表 74 7.5结算管理 754结算单列表 82 76加工留易 7.6.1业 82 7.6.3业务模式. .84 7.6.4应用方案 765加工贸易内部的数据关系 767海关单耗档案 768加T手册挡家 7.6.9备案登记处理 9 7.6.10各案登记单列表 第8章单证管理 .98 81定义单 18 8.14显示模板定义 102 8.1.5打印模板定义 105 18 第9章进口工具 9.1数据字典定义 111 9.2查询方案定义 112 93查询条件定义 113

目录 III 7.3 订单执行. 56 7.3.1 进口商务发票 .56 7.3.2 进口费用发票 .60 7.3.3 进口发票列表 .62 7.3.4 进口到货单 .63 7.4 信用证管理. 71 7.4.1 信用证编辑 .71 7.4.2 信用证列表 .74 7.4.3 信用证付汇 .75 7.4.4 信用证付汇统计 .76 7.5 结算管理. 77 7.5.1 手工结算 .77 7.5.2 费用分摊 .80 7.5.3 关税分摊 .81 7.5.4 结算单列表 .82 7.6 加工贸易. 82 7.6.1 业务概述 .82 7.6.2 业务流程.82 7.6.3 业务模式.84 7.6.4 应用方案： .86 7.6.5 加工贸易内部的数据关系 .87 7.6.6 基础档案 .88 7.6.7 海关单耗档案 .88 7.6.8 加工手册档案 .89 7.6.9 备案登记处理 .94 7.6.10 备案登记单列表 .97 第 8 章 单证管理 . 98 8.1 定义单证. 98 8.1.1 单证结构定义 .100 8.1.3 单证数据来源参照 .102 8.1.4 显示模板定义 .102 8.1.5 打印模板定义 .105 8.1.6 查询方案定义 .108 8.1.7 列表栏目定义 .109 第 9 章 进口工具 . 111 9.1 数据字典定义. 111 9.2 查询方案定义. 112 9.3 查询条件定义. 113

UFIDA用友 目录 第10章统计分析 ll4 10.1订货统计 .119 10.2订单成本分析 .115 10.3进口业务操作周期分析. 116 10.4综合统计表 .117 105到货分析表 118 10.6保税品备案汇总表 .120 107核销申报表 .120 108保税品明细统计 11 10.9手册进口料件余量统计 123 1010料件试算平衡表 10.11保税仓库来源分析表

IV 目录 第 10 章 统计分析.114 10.1 订货统计.114 10.2 订单成本分析.115 10.3 进口业务操作周期分析.116 10.4 综合统计表.117 10.5 到货分析表.118 10.6 保税品备案汇总表.120 10.7 核销申报表.120 10.8 保税品明细统计.121 10.9 手册进口料件余量统计.122 10.10 料件试算平衡表.123 10.11 保税仓库来源分析表.124

前言 手册内容 第1章系统介绍：用户可以对产品有整体的了解与认识。 第2章应用准备：用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、权限管 理、单据设置。 第3章企业模式与应用：用户可以设置企业类型、业务类型，对进口流程进行配置。 第4章进口管理专题：包括多计量单位应用、供应商存货对照表、供应商存货价格表、 自定义自由项管理等内容。 第5章常用操作：用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、单证的 常用操作。 第6章基础设置：用户可以进行进口选项设置和其他档案的维护。 第7章日常业务：用户进行日常业务操作，包括订单、到货单、发票、信用证以 及进口结算等。 第8章单证管理：用户可以根据企业实际情况定义自己的单证，包括单证定义、 单证制作。 第9章进口工具：用户可以进行数据字典定义。 第10章统计分析：用户可以进行订货统计、综合统计、订单成本分析、进口业 务探作周期分析、到货分新。 手册中图形符号约定： ·【】表示系统的一个莱单，如【存货档案】表示存货档案。 ●习表示系统的一个按钮加博加习表示按增加按钮。 [检查存货权限] 表示产品相应的功能点 。一八表的个标题，如发见“单报提作衣示可吧

前 言 手册内容 第 1 章 系统介绍：用户可以对产品有整体的了解与认识。 第 2 章 应用准备：用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、权限管 理、单据设置。 第 3 章 企业模式与应用：用户可以设置企业类型、业务类型，对进口流程进行配置。 第 4 章 进口管理专题：包括多计量单位应用、供应商存货对照表、供应商存货价格表、 自定义/自由项管理等内容。 第 5 章 常用操作：用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、单证的 常用操作。 第 6 章 基础设置：用户可以进行进口选项设置和其他档案的维护。 第 7 章 日常业务：用户进行日常业务操作，包括订单、到货单、发票、信用证以 及进口结算等。 第 8 章 单证管理：用户可以根据企业实际情况定义自己的单证，包括单证定义、 单证制作。 第 9 章 进口工具：用户可以进行数据字典定义。 第 10 章 统计分析：用户可以进行订货统计、综合统计、订单成本分析、进口业 务操作周期分析、到货分析。 手册中图形符号约定： z 【】表示系统的一个菜单，如【存货档案】表示存货档案。 z 〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 z ［］表示系统的一个功能点，如［检查存货权限］表示产品相应的功能点。 z 《》表示用友 ERP－U8 的一个产品，如《进口管理》表示进口管理产品。 z “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作

第1章 系统介绍 1.1产品介绍 随者我国王2001年加入世界贸易组织厅一企业处于全球化的音争格，对外型 易日益须繁。 为标的物： h进 效控制业务进程，防范国际贸易经营风险，确保企业进口物资供应，并核算货物 的采购成本。 ·实现企业进口业务的全程管理，建立完整的供应商资料、交易资料： 。实现以货物为标的物的进口贸易业务管理： ·帮助企业清晰掌控整体业务进程，使得整体业务有序进行」 ·将企业规范与系统流程紧密结合，实现信息的有效合理应用，从而保证交易信 息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行 ·实现以进口订单为核心的全面业务管理，并进行后续的收货、报检、入库业务： ·能够依据进口业务发生中价款、运费、关税等核算进口 物的采购成本或者费 ●记录1C的信息和付汇信息 以便于企业控制进口 的分析报表，以使于管理人 务的综合信息： 装方便的单 户和打印功能，使操作人员从日常繁重的事务性工作中 ·系统操作流畅、简洁，符合操作人员的习惯 12主要功能 进口管理提供如下功能： 染密设质秀头进日影务空用的健数据和选口系统的运行参数。如：贸品 ●其础设置 。国外供应商管理：进行国外供应商存货与价格管理。 ●业务：讲行讲口业务的日常操作，如：订单处理、信用证开证、讲口到货管理、 进口发票、入库与结算、信用证付汇等。 ●单证：进口管理提供自定义单据，供不同的企业实现其特有的管理目标，如： 到货通知、报关记录、货物跟踪等。 ·统计：对进口订单情况、开票、入库、信用证付汇等信息进行统计 ·分析：可进行订单的订货情况分析、订单的执行情况分析、订单成本分析、到 货分析和订单操作周期分析

第 1 章 系统介绍 1.1 产品介绍 随着我国于 2001 年加入世界贸易组织后，企业处于全球化的竞争格局，对外贸 易日益频繁。进口管理系统通过以货物为标的物的进口贸易业务的全程管理，有 效控制业务进程，防范国际贸易经营风险，确保企业进口物资供应，并核算货物 的采购成本。 z 实现企业进口业务的全程管理，建立完整的供应商资料、交易资料； z 实现以货物为标的物的进口贸易业务管理； z 帮助企业清晰掌控整体业务进程，使得整体业务有序进行； z 将企业规范与系统流程紧密结合，实现信息的有效合理应用，从而保证交易信 息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行； z 实现以进口订单为核心的全面业务管理，并进行后续的收货、报检、入库业务； z 能够依据进口业务发生中价款、运费、关税等核算进口货物的采购成本或者费 用分摊； z 记录 L/C 的信息和付汇信息； z 提供详尽的进口费用管理，以便于企业控制进口成本； z 提供灵活多样的分析报表，以便于管理人员掌握业务的综合信息； z 提供快捷方便的单证维护和打印功能，使操作人员从日常繁重的事务性工作中 解放出来，提高工作效率； z 系统操作流畅、简洁，符合操作人员的习惯。 1.2 主要功能 进口管理提供如下功能： z 基础设置：定义进口业务中用到的基础数据和进口系统的运行参数，如：贸易 术语、贸易方式、国家档案、选项。 z 国外供应商管理：进行国外供应商存货与价格管理。 z 业务：进行进口业务的日常操作，如：订单处理、信用证开证、进口到货管理、 进口发票、入库与结算、信用证付汇等。 z 单证：进口管理提供自定义单据，供不同的企业实现其特有的管理目标，如： 到货通知、报关记录、货物跟踪等。 z 统计：对进口订单情况、开票、入库、信用证付汇等信息进行统计 z 分析：可进行订单的订货情况分析、订单的执行情况分析、订单成本分析、到 货分析和订单操作周期分析

2 UFIDA用友 第一章系统介绍 1.3产品接口 《进口管理》可以与其它产品集成使用。 《进口管理》作为供应链产品的组成部分，与《库存管理》、《销售管理》、《出 日管理》、《存货核算》、《质量管理》等集成使用，可以实现物流的管理。 《进口管理》与《应付款管理》集成使用，可以实现物流与资金流的管理。 《进口管理》与生产制造的《主生产计划》集成使用，可以实现根据计划采购的管理。 单据流程 信用证 订单 订单维护门 货单 位用证付 用证开过 发 了付款单 口结算 基陆设置 统计与分析厂 结算单 供应商管要 产品接口图： 资金管理提供付测 售前分析 质量管理 库存管理 提供ATP↑ 销传管理直进口 拟检单 进口管理促供采期入单估、算单记 出口站础资料 出口管理直接 MRP 单.下达进口订 行货核

2 第一章 系统介绍 1.3 产品接口 《进口管理》可以与其它产品集成使用。 《进口管理》作为供应链产品的组成部分，与《库存管理》、《销售管理》、《出 口管理》、《存货核算》、《质量管理》等集成使用，可以实现物流的管理。 《进口管理》与《应付款管理》集成使用，可以实现物流与资金流的管理。 《进口管理》与生产制造的《主生产计划》集成使用，可以实现根据计划采购的管理。 单据流程： 产品接口图：

第一章系统介细 UFIDA用友 3 进口管理一质量管理 推式生成报检 ,质量检验人员直接依据报检单进行检验。 ● 质量检验人员对到货单进行报检及检验处理。 ●质量检验的结果信息回填至到货单。 进口管理一库存管理 仓库人员对进口货物进行收货入库处理。 。提供红字入库功能 进口管理一存货核算 。提供进口结算单。 ·进口入库单：记录基于进口订单的成本信息，包括货物买价、运费、关税、等各种 相关费用和分摊后的成本信息。 。可以支持联查进口订单。 进口管理一应付管理 ● 进口发票在应付系统审批后作为应付款的构成要素，进口发票的处理流程和逻辑与 叉答理由的发瓶相后 应付管理可以联查进口发票」 。信用证付汇时可直接生成付款单 进口管理一出口管理 。出口管理的港口资料、国家资料、贸易方式、贸易术语等进出口专用基础资料可以 进口管理共亭 ·提供直接进口功能，可以根据出口订单直接生成进口订单。 进口管理一MRP 。提供到货在检最、订单量、提供规划订单，下达进口订单 进口管理一销售管理 。提供直接进口功能，可以根据进口订单直接生成进口订单。 进口管理一售前分析 ●提仕ATP 进口管理一资金管理 ·提供付款预测 1.4操作流程 《进口管理》产品的简要操作流程如下，具体说明请参见《使用向导》帮助、《系 统管理》括助。 【操作流程】 安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端

第一章 系统介绍 3 进口管理—质量管理 z 推式生成报检单，质量检验人员直接依据报检单进行检验。 z 质量检验人员对到货单进行报检及检验处理。 z 质量检验的结果信息回填至到货单。 进口管理－库存管理 z 仓库人员对进口货物进行收货入库处理。 z 提供红字入库功能。 进口管理－存货核算 z 提供进口结算单。 z 进口入库单：记录基于进口订单的成本信息，包括货物买价、运费、关税、等各种 相关费用和分摊后的成本信息。 z 可以支持联查进口订单。 进口管理－应付管理 z 进口发票在应付系统审批后作为应付款的构成要素，进口发票的处理流程和逻辑与 采购管理中的发票相同。 z 应付管理可以联查进口发票。 z 信用证付汇时可直接生成付款单。 进口管理－出口管理 z 出口管理的港口资料、国家资料、贸易方式、贸易术语等进出口专用基础资料可以 与进口管理共享 z 提供直接进口功能，可以根据出口订单直接生成进口订单。 进口管理－MRP z 提供到货在检量、订单量、提供规划订单，下达进口订单 进口管理－销售管理 z 提供直接进口功能，可以根据进口订单直接生成进口订单。 进口管理－售前分析 z 提供 ATP 方案 进口管理－资金管理 z 提供付款预测 1.4 操作流程 《进口管理》产品的简要操作流程如下，具体说明请参见《使用向导》帮助、《系 统管理》帮助。 【操作流程】 1. 安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端

UFIDA用友 第一章系统介绍 配置应用服务器与数据库服务器的连接」 3 的账套，设置【企业名称】、【企业类 启用产品：启用要使用的产品。 5 设置用户及权限：设置用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能 权限、数据权限。 678 设置基础数据：设登供应链产品需要的基础档案，包括分类体系、基础档案。 设置单据格式。 单据编号设置 9 进行系统选项的设置。 10.录入进口基础数据，如：【贸易术语】、【贸易方式】【陵头资料】、【存货 个格】等 1山.进行日常业务。 12.进行统计、分析： 13.报表打印。 休息一会儿

4 第一章 系统介绍 2. 配置应用服务器与数据库服务器的连接。 3. 建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，设置【企业名称】、【企业类 型】【企业性质】，数据精度、编码方案。 4. 启用产品：启用要使用的产品。 5. 设置用户及权限：设置用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能 权限、数据权限。 6. 设置基础数据：设置供应链产品需要的基础档案，包括分类体系、基础档案。 7. 设置单据格式。 8. 单据编号设置。 9. 进行系统选项的设置。 10. 录入进口基础数据，如：【贸易术语】、【贸易方式】【唛头资料】、【存货 价格】等。 11. 进行日常业务。 12. 进行统计、分析； 13. 报表打印。 休息一会儿

第2章 应用准备 应用准备包括以下工作： 产意思广套以择学高业版、医药流通版，可设置 可生 ●系自用 在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了 系统启用， 才能使用相应的系统。 ·权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。 。基础档案： 【供应商档案】、 【存货档案】 【计最单位理 【采 【付 餐馈定结方式】、【外币设置】、【发运方式】、费 单据议 进 、号设留 口选项 茅项业务流程、数据流向 2.1建立账套 思高建套可以选择工业。业。可设置用户单侣息、分类码方来。 【菜单路径】 系统管理一账套一新建账套 是使用

第 2 章 应用准备 应用准备包括以下工作： z 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置 用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。 z 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了 系统启用，才能使用相应的系统。 z 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。 z 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是 受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。《进口管理》中用 到的基础档案包括：【供应商档案】、【存货档案】、【计量单位】、【采购 类型】、【付款条件】、【结算方式】、【外币设置】、【发运方式】、【费 用分类】、【费用项目定义】等。 z 单据设置：用户可以对《进口管理》的所有单据进行格式设置、编号设置。 z 进口选项：用户可以设置进口选项，系统选项的设置将决定用户使用系统的业 务模式、业务流程、数据流向。 2.1 建立账套 用户在新建账套时可以选择工业版、商业版，可设置用户单位信息、分类编码方案、 数据精度等信息。 【菜单路径】 系统管理－账套－新建账套