《会计信息系统》课程教学资源（软件应用指南）用友ERP-U872使用说明书_U872招聘管理

目录 第1章系统概述. 1.1产品介绍 12主要功能 13产品接口. 1.4操作流程」 1.5使用手册」 第2章应用准备 21建立账套 22系统启用 23权限管理 5 24其出档农 6 2.5信息结构 第3章招聘业务 3.1招聘渠道 32招骋需求」 .9 3.3招聘计划. 11 3.4应聘管理 15 3.5人才库管理 .17

目 录 第 1 章 系统概述 . 1 1.1 产品介绍. 1 1.2 主要功能. 1 1.3 产品接口. 1 1.4 操作流程. 2 1.5 使用手册. 3 第 2 章 应用准备 . 4 2.1 建立账套. 4 2.2 系统启用. 4 2.3 权限管理. 5 2.4 基础档案. 6 2.5 信息结构. 7 第 3 章 招聘业务 . 8 3.1 招聘渠道. 8 3.2 招聘需求. 9 3.3 招聘计划. 11 3.4 应聘管理. 15 3.5 人才库管理. 17

第1章系统概述 1.1产品介绍 招聘是企业人力资源管理工作的起点和基础。《招聘管理》是用友ERPU8人力资 源管理的重要组成部分 提世了招独道、招 招聘计划、应聘管理、人才 库管理和统计分析等功能，以帮助用户提高招聘工作的效率、改进招聘工作质量。 1.2主要功能 《招聘管理》主要功能： ·招聘集道：制定、维护招聘渠道，记录历史合作情况。 ·招聘需求：制定、维护招聘需求，作为招聘计划制定的依据，招聘需求可手工 录入，也可基于编制分析的结果生成。直线经理可通过WEB提交招聘需求。 ·义知对的进行润、查询、维护给 酒提供测、查询、维护等功能，可以 。统计分析：利用报表工具，对招聘的完成情况、效果进行多角度统计和分析。 1.3产品接口 ·与中华英才网的关系：可将招聘计划发布到中华英才网，可将中华英才网的简 历后导人到八才车。 ·与平台基础档案的关系：在平台设置的【基础档案】>【机构人员】中，可以 职务档 冈位档案进行维 管理 员管理】中的【人员档 理类似.【檬特步.设好的部、肉 位。人品信自可仕《招鼬答理》道地国用 与U8 PORTAL的关系：可将招聘计划中的计划“发布”到门户，员工登陆门 户，可修改（加里有拟阴）或别随该补制 ●与HR基础设置的关系：人事管理以【HR基础设置】中的【系统设置】（信息 结构、基础档案、单据模板)、【报表工具】（固定统计表、动态报表、卡片、 花名册、综合分析)为工作的前提和基础。 ·与人事管理的关系：人事管理模块是招聘管理模块运行的基础，即招聘模块不 能脱离人事模块独立应用。在【应聘管理】中状态为“录用”的应聘人员，可

第 1 章 系统概述 1.1 产品介绍 招聘是企业人力资源管理工作的起点和基础。《招聘管理》是用友 ERP- U8 人力资 源管理的重要组成部分，提供了招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘管理、人才 库管理和统计分析等功能，以帮助用户提高招聘工作的效率、改进招聘工作质量。 1.2 主要功能 《招聘管理》主要功能： z 招聘渠道：制定、维护招聘渠道，记录历史合作情况。 z 招聘需求：制定、维护招聘需求，作为招聘计划制定的依据，招聘需求可手工 录入，也可基于编制分析的结果生成。直线经理可通过 WEB 提交招聘需求。 z 招聘计划：制定、维护招聘计划及活动安排，作为招聘活动开展的依据,可以把 招聘计划的信息发布到企业门户及外部网站,供内部员工及外部应聘者查看。 z 应聘管理：录入应聘登记表，对应聘者的相关信息进行浏览、查询、维护，给 应聘人员及录用人员发送通知，确认应聘人员状态。 z 人才库管理：建立人才库，存储应聘简历并提供浏览、查询、维护等功能,可以 在线导入外部专业招聘网站的应聘人员简历。 z 统计分析：利用报表工具，对招聘的完成情况、效果进行多角度统计和分析。 1.3 产品接口 z 与中华英才网的关系：可将招聘计划发布到中华英才网，可将中华英才网的简 历信息导入到人才库。 z 与平台基础档案的关系：在平台设置的【基础档案】->【机构人员】中，可以 对部门档案、人员档案、职务档案、岗位档案进行维护管理，与启用人力资源 模块后【组织机构】中的【部门管理】、【职务管理】、【岗位管理】和【人 员管理】中的【人员档案】节点功能类似，数据保持同步。设置好的部门、岗 位、人员信息可供《招聘管理》模块调用。 z 与 U8PORTAL 的关系：可将招聘计划中的计划“发布”到门户，员工登陆门 户，可修改（如果有权限）或浏览该计划。 z 与 HR 基础设置的关系：人事管理以【HR 基础设置】中的【系统设置】（信息 结构、基础档案、单据模板）、【报表工具】（固定统计表、动态报表、卡片、 花名册、综合分析）为工作的前提和基础。 z 与人事管理的关系：人事管理模块是招聘管理模块运行的基础，即招聘模块不 能脱离人事模块独立应用。在【应聘管理】中状态为“录用”的应聘人员，可

2 UFIDA用友 第一章系统概述 显隆价盈糖年价报到管】节直9入9入后应明者位组转入员 1.4操作流程 《招聘管理》产品的简要操作流程如下： 账套等其中之一 4、启用产品：启用要使用的产品。 了、最震用致级股等食爱用户并针对每个用户或角色设置接作权限。包级功雄 6 设置】中的信息结构、基础档案。 7、设置单据格式、单据模板、报表设置等。 8、使用《招聘管理》。 《招聘管理》产品新用户操作流程： 上两次数养智 中

2 第一章 系统概述 以被【人员管理】->【人员报到管理】节点引入。引入后，应聘者信息转入员 工库（技能信息子集除外）。 1.4 操作流程 《招聘管理》产品的简要操作流程如下： 1、 安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。 2、 配置应用服务器与数据库服务器的连接。 3、 建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，设置企业名称、企业类型、企 业性质，数据精度、编码方案，用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通 账套等其中之一。 4、 启用产品：启用要使用的产品。 5、 设置用户及权限：设置用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能 权限、数据权限等。 6、 设置基础数据：设置招聘管理需要的基础档案，包括平台设置的【基础档案】 ->【机构人员】中的部门、岗位和人员信息，以及【HR 基础设置】->【系统 设置】中的信息结构、基础档案。 7、 设置单据格式、单据模板、报表设置等。 8、 使用《招聘管理》。 《招聘管理》产品新用户操作流程：

第一章系统概述 UFIDA用友 《招聘管理》产品老用户操作流程 入招聘管理 中中 1.5使用手册 手册内 一章： 系统概述 用户可以对产品有整体的解与认识 金素：用胡香委。包括转瑞指 ·器壹头都势震。包括招英道招份高求、招汁数、应聘合理、人体 手册中图形符号约定： 《》表示用友ERP-U8的一个产品，如《招聘管理》表示U8的招聘管理产品。 聘渠道节点 休息一会儿

第一章 系统概述 3 《招聘管理》产品老用户操作流程： 1.5 使用手册 手册内容 z 第一章：系统概述 用户可以对产品有整体的了解与认识。 z 第二章：应用准备 用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、信 息结构、基础数据、单据设置、报表设置、预警设置等。 z 第三章：招聘管理 包括招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘管理、人才库 管理、统计分析等。 手册中图形符号约定： z 《》表示用友 ERP－U8 的一个产品，如《招聘管理》表示 U8 的招聘管理产品。 z 【】表示系统的一个菜单，如【招聘渠道】表示招聘渠道节点。 z 〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示增加按钮。 休息一会儿

第2章 应用准备 应用准备包括以下工作： ·建立账套：用户在新建账套时可以设置账套信息、单位信息、核算类型等信息 ·系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置。只有设置了 系统启用，才能使用相应的系统。 ·权限管理：用户可以对操作员的权限进行控制，包括功能权限、数据权限。 ·基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是 受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 ·信息结构：招聘管理涉及的信息结构分为应聘人员、其他两大类。系统预置了 常用的内容，用户可根据本单位情况进行修改、刷除和打充。 2.1建立账套 用户在新建账套时可以设置账套信息、单位信息、核算类型等信息 【菜单略径】 系统服务一系统 一注册 系统管理一账套一建立 2.2系统启用 在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置。只有设置了系统启用，才能 使用相应的系统。请参见《系统管理》手册。 【菜单略径】 企业应用平台一设置一基本信息一系统启用

第 2 章 应用准备 应用准备包括以下工作： z 建立账套：用户在新建账套时可以设置账套信息、单位信息、核算类型等信息。 z 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置。只有设置了 系统启用，才能使用相应的系统。 z 权限管理：用户可以对操作员的权限进行控制，包括功能权限、数据权限。 z 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是 受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 z 信息结构：招聘管理涉及的信息结构分为应聘人员、其他两大类。系统预置了 常用的内容，用户可根据本单位情况进行修改、删除和扩充。 2.1 建立账套 用户在新建账套时可以设置账套信息、单位信息、核算类型等信息。 【菜单路径】 系统服务－系统－注册.－系统管理－账套－建立. 2.2 系统启用 在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置。只有设置了系统启用，才能 使用相应的系统。请参见《系统管理》手册。 【菜单路径】 企业应用平台－设置－基本信息－系统启用

第二章应用准备 UFIDA用友 【业务规则】 不系统之前，首先必须先启用R基础设置(B),其次 2.3权限管理 用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》 系统预置以上5个角色的权限。 【菜单略径】 。系统管理一权限一权限：进行功能权限的设置 品最蓝名益品品出 【业务规则】 对人事管理及其相关部分，系统预置HR经理及招聘主管2种角色的权限，如下表 所示： 子系统 机构人 HR经理招鸭主管 基础档案 人员档案 职务熊 岗位序列

第二章 应用准备 5 【业务规则】 z 在启用《招聘管理》子系统之前，首先必须先启用 HR 基础设置（HB），其次 必须启用人事管理（HM）； 2.3 权限管理 用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》 手册。 系统预置的人力资源角色有：HR 经理、员工关系经理、招聘经理、绩效主管、培 训经理、薪酬经理、考勤主管。 系统预置以上 5 个角色的权限。 【菜单路径】 z 系统管理－权限－权限.：进行功能权限的设置。 【业务规则】 对人事管理及其相关部分，系统预置 HR 经理及招聘主管 2 种角色的权限，如下表 所示： 子系统 功能 HR 经理 招聘主管 机构人员 ● ● 部门档案 ● ● 人员档案 ● 人员类别 ● ● 职务档案 ● ● 岗位档案 ● ● 职务簇 ● ● 职务级别 ● ● 平 台 基 础 档 案 岗位序列 ● ●

6 UFIDA用友 第二章应用准备 子系统丁 HR经理招聘主管 ● 系辣 人电业条定先制 ● ● 动态报表 ● 置 ● 组织机构 闵位管碧 ● 组织机构图 ● 人员管理 ● 人事动处 ● 说明 打标 表示角色拥有该模块（或功能节点）的权限及所有下级权限，记录级 空白表示没有权限 2.4基础档案 用户需要进行基础档案的设置，基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数 的控制，请先到各产品的选项中设置。请参见《系统管理》手册。 【菜单略径】 确定基础档案的编码方案 系统管理 一账套一新建账细 一分类编码方案：确定基础档案的编码方案 企业应用平台一设置页一基本信息一编码方案显示基础档案的编码方案

6 第二章 应用准备 子系统 功能 HR 经理 招聘主管 岗位等级 ● ● 系统设置 ● 信息结构 ● 基础档案 ● 人事业务定制 ● 单据模版 ● 报表工具 ● 固定统计表 ● 动态报表 ● 卡片 ● 花名册 ● 综合分析 ● HR 基 础 设 置 预警设置 ● 组织机构 ● ● 单位管理 ● ● 部门管理 ● ● 职务管理 ● ● 岗位管理 ● ● 继任人选管理 ● ● 编制管理 ● ● 组织机构图 ● ● 人员管理 ● 人员档案 ● 人员报到管理 ● 人 事 管 理 人事变动处理 ● 说明： 1. 打●标志表示角色拥有该模块（或功能节点）的权限及所有下级权限，记录级 权限除外。 2. 空白表示没有权限。 2.4 基础档案 用户需要进行基础档案的设置，基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数 的控制，请先到各产品的选项中设置。请参见《系统管理》手册。 【菜单路径】 确定基础档案的编码方案： z 系统管理－账套－新建账套－分类编码方案：确定基础档案的编码方案 z 企业应用平台－设置页－基本信息－编码方案 显示基础档案的编码方案

第二章应用准 UFIDA用友 寒立相防等香要的香的来 企业应用平台一设页一基础挡 包括机构人员下的如下基础档案：部门档案、岗位档案、人员档案 ●企业应用平台 业名T作一人力资丽 一HR基础设置一系统设置一基础档案 除上述平台中设置的基出档室外，还句括招渠道类别、广告方式等， 2.5信息结构 付招管理中沸及到的信息集及其信自顶进行管理」 招聘管理涉及的信息结构分为应聘人员、其他两大类。系统预置了常用的设置内容， 用户可根据本单位情况进行修政、别除和扩充。 【菜单路径】 企业应用平台一业务工作一人力资源一HR基础设置一系统设置一信息结构 【操作说明】 ·增加信息集信息项 或点鼠标石健增信息项，后根据需要增加信息项。 修改信息集信息项 在左侧选定信息集，点击【修政】下的〖修改信息集】按钮，或点鼠标右健〖修 后 ·删除信息集信息项 点击〖删除】下的〖删除信息集〗按钮，或点鼠标右键〖删 点击【定位】按钮，按提示填写查询条件，按〖确定】，焦点定位在查询结果 余求上 【业务规则】 。系统提供的信息集和信息项不能被除，部分可以隐藏， 增加信息项时 果所展信集单据用，为进行单据重碧如果不重建 入必录项，造成保存的数据错误。默认情说下，单据自动 休息一会儿

第二章 应用准备 7 建立招聘管理需要的基础档案： z 企业应用平台－设置页－基础档案 包括机构人员下的如下基础档案：部门档案、岗位档案、人员档案 z 企业应用平台—业务工作—人力资源—HR 基础设置－系统设置—基础档案 除上述平台中设置的基础档案外，还包括招聘渠道类别、广告方式等。 2.5 信息结构 对招聘管理中涉及到的信息集及其信息项进行管理。 招聘管理涉及的信息结构分为应聘人员、其他两大类。系统预置了常用的设置内容， 用户可根据本单位情况进行修改、删除和扩充。 【菜单路径】 企业应用平台—业务工作—人力资源—HR 基础设置－系统设置—信息结构 【操作说明】 z 增加信息集/信息项 点击〖增加〗下的〖增加信息集〗按钮，或点鼠标右键〖增加信息集〗，可根 据需要增加信息集；在左侧选定信息集，点击〖增加〗下的〖增加信息项〗按 钮或点鼠标右键〖增加信息项〗，可根据需要增加信息项。 z 修改信息集/信息项 在左侧选定信息集，点击〖修改〗下的〖修改信息集〗按钮，或点鼠标右键〖修 改信息集〗,可对选中的信息集进行修改。 在左侧选定自定义信息集，在右侧选定信息项，点击〖修改〗下的〖修改信息 项〗按钮，或点鼠标右键〖修改信息项〗，可对选中的信息项进行修改。 z 删除信息集/信息项 在左侧选定信息集，点击〖删除〗下的〖删除信息集〗按钮，或点鼠标右键〖删 除信息集〗，可对选中的信息集进行删除。 在左侧选定信息集，右侧选定信息项，点击〖删除〗下的〖删除信息项〗按钮， 或点鼠标右键〖删除信息项〗，可对选中的信息项进行删除。 z 定位 点击〖定位〗按钮，按提示填写查询条件，按〖确定〗，焦点定位在查询结果 的第一条记录上。 【业务规则】 z 系统提供的信息集和信息项不能被删除，部分可以隐藏。 z 增加信息项时，如果所属信息集被单据引用，需要进行单据重建，如果不重建 单据可能造成数据显示不一致；如果信息项为必录项，必须进行单据重建，否 则无法录入必录项，造成保存的数据错误。默认情况下，单据自动添加增加的 信息项。 休息一会儿

第3章 招聘业务 《招聘管理》的业务应用包括： 中小婚 资源部 处理的作效 报表求， 况进提统计分 以提高招聘工作的质量。 3.1招聘渠道 道的 本情况 记录与道历史作情况：招聘渠道在后 作情欲色搭合作时间、一活形式 费用、效果评估等。招聘渠道字段支持用户自定义， 【菜单略径】 用平台 招聘果通 图3-1 【栏目说明】 渠道名称、集道类别为必录项：渠道编码系统自动流水生成。 【操作说明】 ·【输出】：选中招聘渠道，点击【输出〗按钮，选择卡片]或花名册]，分别以 卡片或花名册的形式输出招聘渠道。 《增加】：点击《增加】按钮，进入招聘集道编辑界面：编辑相应项目，点击 【保存】按钮，完成操作：如需编辑招聘集道子集，点击【增行】【别行】进 行增加、删除操作

第 3 章 招聘业务 《招聘管理》的业务应用包括： 为通用型产品，没有特定行业范围限制，主要面向中小型企业。《招聘管理》为企 业人力资源部门提供招聘业务管理及信息处理的工具，实现招聘渠道、招聘需求、 招聘计划、应聘信息等的计算机处理，以提高工作效率；同时，提供报表工具，对 招聘计划达成率、成本费用、招聘渠道的效果、应聘者情况等进行多角度统计分析， 以提高招聘工作的质量。 3.1 招聘渠道 本节点分类别记录招聘渠道的基本情况，记录与渠道历史合作情况。招聘渠道在后 续业务活动中可以被调用。基本情况包括渠道名称、公司所在地、广告方式、费用、 联系人、联系电话、通讯地址、邮编等。历史合作情况包括合作时间、广告形式、 费用、效果评估等。招聘渠道字段支持用户自定义。 【菜单路径】 企业应用平台—业务工作—人力资源—招聘管理－招聘业务—招聘渠道 图 3-1 【栏目说明】 渠道名称、渠道类别为必录项；渠道编码系统自动流水生成。 【操作说明】 z 〖输出〗：选中招聘渠道，点击〖输出〗按钮，选择[卡片]或[花名册]，分别以 卡片或花名册的形式输出招聘渠道。 z 〖增加〗：点击〖增加〗按钮，进入招聘渠道编辑界面；编辑相应项目，点击 〖保存〗按钮，完成操作；如需编辑招聘渠道子集，点击〖增行〗〖删行〗进 行增加、删除操作

第三章招聘业务 UFIDA用友 【修改】：选中 条招聘渠道，点击【修改】按钮，修改相应项目， 点击【保 存】按钮，完成操作：如需编辑招聘渠道子集，点击【增行】【刷行】进行增 加、删除操作， ●别除】：选中拟删除的招聘渠道，点击《别除】按钮，确认后完成操作 〖栏目 5击栏目】按钮， 弹出“栏目设置”对话框 可以对单据字段是 否显示、是否固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。 提示 系统预制核板 【业务规则】 ·渠道类别可划分为网站、报纸、杂志、电视、广播、招聘会、猎头、其它等类 别，某个类别下放具体渠道：系统支持渠道类别的建立和维护（见【系统设置】 一【基础档案】)： 广告方式系统预制普通列名 ,文字链接、按钮广告、旗帜广告、漫游牌广告 整版（黑白）12版（黑白以14版（黑白）、1/8版（黑白）116版（黑白人1/32版（黑 白)、整版（彩色，12版（彩色14版（彩色18版（彩色）、116版（彩色）、1/32 版（彩色）其它等项目供选择，同时支持自定义（见【系统设置】一【基础档案】）： ·合作情况记录用户与招聘渠道合作的历史情况，系统支持对合作情况的项目进 行自定义（见【系统设置】一【信息结构】中之“其它”） ·其他资料如招聘渠道的公司简介、广告报价、与渠道公司合作过的客户情况等) 可以附件形式存储。 3.2招聘需求 节占用干定、维炉招需求单，作为招聘计别制定的依据。招触需求单门录 求部门、需求岗位、编制人数、现有人数、拟招聘人数、要求到岗日期、需求原因 等信息。 【菜单路径】 企业应用平台一业务工作一人力资源一招聘管理一招聘业务一招聘需求

第三章 招聘业务 9 z 〖修改〗：选中一条招聘渠道，点击〖修改〗按钮，修改相应项目，点击〖保 存〗按钮，完成操作；如需编辑招聘渠道子集，点击〖增行〗〖删行〗进行增 加、删除操作。 z 〖删除〗：选中拟删除的招聘渠道，点击〖删除〗按钮，确认后完成操作。 z 〖栏目〗：点击〖栏目〗按钮，弹出“栏目设置”对话框，可以对单据字段是 否显示、是否固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。 提示 1. 系统按照名称+广告方式+费用进行重复性校验； 2. 以卡片或花名册的形式输出招聘渠道时，需要预先在 HR 基础设置定义好模板，也可以选择 系统预制模板。 【业务规则】 z 渠道类别可划分为网站、报纸、杂志、电视、广播、招聘会、猎头、其它等类 别，某个类别下放具体渠道；系统支持渠道类别的建立和维护（见【系统设置】 —【基础档案】）； z 广告方式系统预制 普通列名、文字链接、按钮广告、旗帜广告、漫游牌广告、 整版(黑白)、1/2 版(黑白)、1/4 版(黑白)、1/8 版(黑白)、1/16 版(黑白)、1/32 版(黑 白)、整版(彩色)、1/2 版(彩色)、1/4 版(彩色)、1/8 版(彩色)、1/16 版(彩色)、1/32 版(彩色)、其它等项目供选择，同时支持自定义（见【系统设置】—【基础档案】）； z 合作情况记录用户与招聘渠道合作的历史情况，系统支持对合作情况的项目进 行自定义（见【系统设置】—【信息结构】中之“其它”）； z 其他资料(如招聘渠道的公司简介、广告报价、与渠道公司合作过的客户情况等) 可以附件形式存储。 3.2 招聘需求 本节点用于制定、维护招聘需求单，作为招聘计划制定的依据。招聘需求单记录需 求部门、需求岗位、编制人数、现有人数、拟招聘人数、要求到岗日期、需求原因 等信息。 【菜单路径】 企业应用平台—业务工作—人力资源—招聘管理－招聘业务—招聘需求