《会计信息系统》课程教学资源（软件应用指南）用友ERP-U872使用说明书_U872考勤管理

目录 第1章系统概述 1.1产品介绍 12主要功能. 13产品接口 . 2章操作流程 2 新用户操 流稻 2老用户操作流程. 第3章系统初始化 5 31设置考勤举别 32通用老勤制度 33 特殊考勤制度 息日 考勤班次 3.6班组 .17 3.7 设置考勤期间 18 3.8考勒人员设置 19 3.9考勤机管理. 21 3.10考勤项目 )5 311者勒算法 26 第4章 日常业务 2 4.1排班管理 29 42加班登记 33 4.3请假登记 .36 44出若登记 38 4.5假期管理 .39 第5章数据处理. 5.1刷卡数据 43 52考勤计算 45 53异常处理 .46 5.4月结果汇总 .51

目 录 第 1 章 系统概述 . 1 1.1 产品介绍. 1 1.2 主要功能. 1 1.3 产品接口. 2 第 2 章 操作流程 . 3 2.1 新用户操作流程. 3 2.2 老用户操作流程. 4 第 3 章 系统初始化 . 5 3.1 设置考勤类别. 5 3.2 通用考勤制度. 6 3.3 特殊考勤制度. 10 3.4 休息日. 11 3.5 考勤班次. 12 3.6 班组. 17 3.7 设置考勤期间. 18 3.8 考勤人员设置. 19 3.9 考勤机管理. 21 3.10 考勤项目. 25 3.11 考勤算法. 26 第 4 章 日常业务 . 29 4.1 排班管理. 29 4.2 加班登记. 33 4.3 请假登记. 36 4.4 出差登记. 38 4.5 假期管理. 39 第 5 章 数据处理 . 43 5.1 刷卡数据. 43 5.2 考勤计算. 45 5.3 异常处理. 46 5.4 月结果汇总. 51

UFIDA用友 目录 第6章常用报表 54 6.1考勤日报 5 第7章统计分析 55 71综合分析 72固定统计表 55 73

II 目录 第 6 章 常用报表.54 6.1 考勤日报.54 第 7 章 统计分析.55 7.1 综合分析.55 7.2 固定统计表.55 7.3 动态报表.56

第1章 系统概述 1.1产品介绍 (考勤管理》是用友RPU8人力资源管理系统的重要组成部分。考勤管理系统适 用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，并与薪资系统整合，将考勤 结果传详 加班资 接口直接等入考到机，项目通等累 12主要功能 《考勤管理》可以分为以下主要功能 。考勤 置考勤类别 制 考勤班次及工作时间段 设置考勤人员 考物机管理 考勤项目 ◆考勤算法 ·日常业务处理 ◆排班管理 ◆加班脊记 ◆请假登记 ◆出差登记 ◆假期管理 ·数据处理 ·刷卡数据 ·考勤计算 ◆ 异常处理 ◆月结果汇总

第 1 章 系统概述 1.1 产品介绍 《考勤管理》是用友 ERP-U8 人力资源管理系统的重要组成部分。考勤管理系统适 用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，并与薪资系统整合，将考勤结果传递 到工资系统核算加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴等工资项目。系统针对制 造型企业进行了优化，提供考勤机接口直接导入考勤机打卡数据，可通过对考勤系 统的配置，满足不同企业的考勤要求。 1.2 主要功能 《考勤管理》可以分为以下主要功能： z 考勤设置 ‹ 设置考勤类别 ‹ 设置通用考勤制度 ‹ 设置特殊考勤制度 ‹ 设置休息日 ‹ 设置考勤班次及工作时间段 ‹ 设置班组 ‹ 设置考勤期间 ‹ 设置考勤人员 ‹ 考勤机管理 ‹ 考勤项目 ‹ 考勤算法 z 日常业务处理 ‹ 排班管理 ‹ 加班登记 ‹ 请假登记 ‹ 出差登记 ‹ 假期管理 z 数据处理 ‹ 刷卡数据 ‹ 考勤计算 ‹ 异常处理 ‹ 月结果汇总

2 UFIDA用友 第一章系统概述 。常用报 考勤日报 。统计分析 固定统计表 ◆动态报表 ◆综合分析 1.3产品接口 考勤管理 考勤结采 薪资管理 ·考勤管理与人事管理 人事管理从考勤系统获取考勤结果，考勤管理从人事获取人事档案数据 考勤管理 人事档 一考勤结果 人事管理 ● 考勤管理与绩效管理 将考 结果传递到绩效管理系统，作为绩效评价的依据 考勤管理 考勤皓果 绩效管理 考勤管理与考勤机系统 考勤管理从考勤机系统获取员工刷卡数据 考勤管理 人 一打卡时间 考勒机系统☐ 老勒管理与计件丁资 计件工资取考勤日结果的每天应出勤时间和实际出勤时间。 考勤能理 考果 计件工资 休息一会儿

2 第一章 系统概述 z 常用报表 ‹ 考勤日报 z 统计分析 ‹ 固定统计表 ‹ 动态报表 ‹ 综合分析 1.3 产品接口 z 考勤管理与薪资管理 薪资管理从人力资源系统获取考勤结果核算加班费、缺勤扣款等工资项目。 考勤管理 考勤结果 薪资管理 z 考勤管理与人事管理 人事管理从考勤系统获取考勤结果，考勤管理从人事获取人事档案数据 考勤管理 人事管理 考勤结果 人事档案 z 考勤管理与绩效管理 将考勤结果传递到绩效管理系统，作为绩效评价的依据 考勤管理 考勤结果 绩效管理 z 考勤管理与考勤机系统 考勤管理从考勤机系统获取员工刷卡数据 考勤管理 打卡时间 考勤机系统 z 考勤管理与计件工资 计件工资取考勤日结果的每天应出勤时间和实际出勤时间。 休息一会儿

第2章操作流程 2.1新用户操作流程 新用户流程 初始 6卡数 出整记 12,考勤日报 以月果款总 14.考米输到货系统 开始下工作

第 2 章 操作流程 2.1 新用户操作流程

UFIDA用友 第二章操作流程 2.2老用户操作流程 老用户流程 上年名工 初始化 2考到日报 开始下月工 休息一会儿

4 第二章 操作流程 2.2 老用户操作流程 休息一会儿

第3章 系统初始化 3.1设置考勤类别 操作界面 【人力资源】一【考勤休假管理】一【考勤设置】一【考勤类别】 图3-1考勤类别设置 操作步乘 可在每一个大类下继续增加具体的子类别。 1、选择具体的考勤类别如请假类别，点击工具条上的【增加】按钮： 2、输入类别编码、类别名称和其他信息： 3、点击【保存】按钮完成操作。 操作说明 年假的设置 可对年假的额度进行管理。 年的2月 设置年假的额度公式，如图3-2所示：

第 3 章 系统初始化 3.1 设置考勤类别 为了对考勤结果进行分类管理，系统设置了班次类别、请假类别、加班类别、出差 类别共 4 个大类。用户可根据企业实际情况在这些类别下设置明细考勤类别。 操作界面 【人力资源】—【考勤休假管理】—【考勤设置】—【考勤类别】 图 3-1 考勤类别设置 操作步骤 可在每一个大类下继续增加具体的子类别。 1、 选择具体的考勤类别如请假类别，点击工具条上的〖增加〗按钮； 2、 输入类别编码、类别名称和其他信息； 3、 点击〖保存〗按钮完成操作。 操作说明 年假的设置 可对年假的额度进行管理。 年假期间分为三种类别，第一种是固定期间的自然年，未休年假最长允许递延至下 年的 12 月。第二种是固定期间，根据所选的开始月份，最长为 12 个月。第三种是 变动期间，根据到职日期来设置年假的期间。 设置年假的额度公式，如图 3-2 所示：

6 UFIDA用友 第三章系统初始化 弃餐厕管理】节点，可通过定时任务或手工增加的方式对员工的年餐贸度进 子内还数 图32年假公式的设置 欠班都允许与加班进行抵扣，其中调休需要进行额度检查。 调休与次班的时间单位全部是小 本月抵扣调 加班类别的增迦 1、系统预制的加班类别以CS开头，用户自定义的加班类别以CU开头。 2、增加的加班类别全部在填写加班单时显示。 3、系统预制加班类别：工作日加班、休息日加班、节假日加班，其中节假日加班 欧认为法定节假日加班。 4、加班类别编码不允许重复、类别名称不允许重复。 5、法定节假日加班：设置为法定节假日加班时，综合工时制直接计加班工资，标 准工时制不允许抵扣。 6、允许存休，抵扣：该加班类别可存休、抵扣调休和欠班时间。如果加班类别设 置为法定节假日加班，则不允许抵扣。 入经紧香数。奥工作日加班按1倍的系数进行抵扣，休息日加班按 3.2通用考勤制度 可根据企业的实际考勤规则设置相应的考勤制度

6 第三章 系统初始化 在【假期管理】节点，可通过定时任务或手工增加的方式对员工的年假额度进 行管理。 图 3-2 年假公式的设置 调休与欠班 调休与欠班都允许与加班进行抵扣，其中调休需要进行额度检查。 调休与欠班的时间单位全部是小时，可设置最小请假时间。 调休与欠班的抵扣顺序、剩余调休与欠班的结算方法在【通用考勤制度】的加班抵 扣页签中进行设置。 可在月结果汇总内查看本期间的调休时间、欠班时间、上月累计调休、本月抵扣调 休、本月结算调休、上月累计欠班、本月抵扣欠班、本月结算欠班的时间。 加班类别的增加 1、 系统预制的加班类别以 CS 开头，用户自定义的加班类别以 CU 开头。 2、 增加的加班类别全部在填写加班单时显示。 3、 系统预制加班类别：工作日加班、休息日加班、节假日加班，其中节假日加班 默认为法定节假日加班。 4、 加班类别编码不允许重复、类别名称不允许重复。 5、 法定节假日加班：设置为法定节假日加班时，综合工时制直接计加班工资，标 准工时制不允许抵扣。 6、 允许存休、抵扣：该加班类别可存休、抵扣调休和欠班时间。如果加班类别设 置为法定节假日加班，则不允许抵扣。 7、 可设置加班的抵扣系数，如工作日加班按 1 倍的系数进行抵扣，休息日加班按 1.5 倍的系数进行抵扣。 3.2 通用考勤制度 可根据企业的实际考勤规则设置相应的考勤制度

第三章系统初始化 UFIDA用友 操作界面 【人力资源】 二管理】一【考勤设置】一【通用考勤制度] 图33通用考勤制度 操作说明 如何选择适合的工时制度 的具体期间。 皮用 有的部分实行综合工时制按季度结算加班工货。（不例是十月份的数据 操作步躁： 在【通用者勒制度】节点的工时制度页签内勾洗综合工时制 公禁了节内适用于时为合士时特考度。 竹珠考勤制度 图3-4增加特殊考勤制度

第三章 系统初始化 7 操作界面 【人力资源】—【考勤管理】—【考勤设置】—【通用考勤制度】 图 3-3 通用考勤制度 操作说明 如何选择适合的工时制度 选择工时制度页签，可根据企业的实际情况选择标准工时制和综合计算工时制。在 【考勤期间】内，可设置每个期间的工作天数和工作小时数，若企业实行了综合计 算工时制，需要选择核算的具体期间。 应用举例： 某企业的部分员工实行综合工时制，按季度结算加班工资。（示例是十月份的数据， 当月结算加班工资） 操作步骤： 1、 在【通用考勤制度】节点的工时制度页签内勾选综合工时制。 2、 在【特殊考勤制度】节点内增加适用于工时制度为综合工时制的特殊考勤制度。 如图 3-4 所示 图 3-4 增加特殊考勤制度

8 UFIDA用友 第三章系统初始化 了、竞】节点内设置每个用的的月工作小时数和月工作日。具体数据 10-0 200-10-31 160 2000 200-11-30 图考期间的设置 床封 小、务碧公的合工时制核算加工资的人员的特珠考度选 对员工讲行排班】 录入当月(10日)发生的加班桔况（全翘是丁作日加班） 1 本月的上班时间与加班时间共： 减土 间为8小时 讲行10月的考勒计算和月结果汇总，查看月结果汇总数据。本月结算工作日 加班时间为78小时，本月结算节假日加班时间为8小时。 公提示 如何设置刷卡时间间魔 洗择时间页签，可设置两次刷卡的时间间隔，当导入xt格式的文件和直接下载 卡数据时，会按照设置的刷卡时间间隔进行判断，当两次刷卡的时间间隔小于设置 的时间间隔时，只导入第一条刷卡数据。手工补录的刷卡数据不受此规则的限制。 卡时间间隔默认为5分钟，输入范围：[0,30]，若值为0，则表示不控制刷卡时间 间隔。 如何设置考勒时间计算规则 1、选择时间页签，可设置迟到早退、旷工、请假、加班的最小计算单位和取 整方式。 2、最小时间单位：迟到早退、旷工、加班的最小计算单位是分钟，请假的最小计 算单位与【考勤类别】内请假类别下具体的假别一致。 3、取整方式：与最小单位结合使用。 ◆去尾：不足最小计算单位的部分，忽略不计。 ◆进一：不足最小计算单位的部分，计为最小值。 ◆四舍五入：超过最小值的0%计为最小值：不足最小值的50%忽略不计。 举例： 加班最小计算单位是30分钟，取整方式为去尾，员工加班时间是45分钟，按照规 则计算的实际加班时间是30分钟

8 第三章 系统初始化 3、 在【考勤期间】节点内设置每个期间的的月工作小时数和月工作日。具体数据 见图 3-5 所示。 图 3-5 考勤期间的设置 4、 在考勤人员内将需要按照综合工时制核算加班工资的人员的特殊考勤制度选 择为综合工时特殊考勤制度。 5、 对员工进行排班。 6、 录入当月（10 月）发生的加班情况（全部是工作日加班）。 7、 本月的上班时间与加班时间共计是 238 小时，其中法定假日加班 8 小时， 减去 10 月的月工作小时数 160,工作日加班时间为 78 小时，节假日加班时 间为 8 小时。 8、 进行 10 月的考勤计算和月结果汇总，查看月结果汇总数据，本月结算工作日 加班时间为 78 小时，本月结算节假日加班时间为 8 小时。 提示 z 综合工时制进行汇总加班时间时，不区分工作日加班和休息日加班，节假日加班不允许与总的 工作时间进行冲减，需要单独按照规定核算加班工资。 如何设置刷卡时间间隔 选择时间页签，可设置两次刷卡的时间间隔，当导入.txt 格式的文件和直接下载刷 卡数据时，会按照设置的刷卡时间间隔进行判断，当两次刷卡的时间间隔小于设置 的时间间隔时，只导入第一条刷卡数据。手工补录的刷卡数据不受此规则的限制。 卡时间间隔默认为 5 分钟，输入范围：[0,30]，若值为 0,则表示不控制刷卡时间 间隔。 如何设置考勤时间计算规则 1、 选择时间页签，可设置迟到早退、旷工、请假、加班的最小计算单位和取 整方式。 2、 最小时间单位：迟到早退、旷工、加班的最小计算单位是分钟，请假的最小计 算单位与【考勤类别】内请假类别下具体的假别一致。 3、 取整方式：与最小单位结合使用。 ‹ 去尾：不足最小计算单位的部分，忽略不计。 ‹ 进一：不足最小计算单位的部分，计为最小值。 ‹ 四舍五入：超过最小值的 50%计为最小值；不足最小值的 50%忽略不 计。 举例： 加班最小计算单位是 30 分钟，取整方式为去尾，员工加班时间是 45 分钟，按照规 则计算的实际加班时间是 30 分钟