《会计信息系统》课程教学资源（软件应用指南）用友ERP-U872使用说明书_U872采购管理

目 录 第1章系统概述 11产品介绍 1.2主要功能 13产品接 1.4操作流程. 1.5使用手册 第2章应用准备 2.1系统启用 22权限管理 23单据投智 9 24采购选项 11 349 2.4.3采胸预警和报警 2.5期初数据. 16 2.6月末结 17 2.7结转上年 18 第3章常用操作】 9 3.1单据常用栏目 10 311单据表头栏日 19 312单担表休栏日 23 32单据状态. 4 321不需宙核的单拟 24 3,2,2需要关闭的单据 32.3可以懂定的单据 26 3.3单据常用操作. 26 3.3.1单据右键操作 26 3.32 新增单据 28 3.3.3修改单据. 29

目 录 第 1 章 系统概述 . 1 1.1 产品介绍. 1 1.2 主要功能. 1 1.3 产品接口. 1 1.4 操作流程. 6 1.5 使用手册. 6 第 2 章 应用准备 . 7 2.1 系统启用. 7 2.2 权限管理. 8 2.3 单据设置. 9 2.4 采购选项. 11 2.4.1 业务及权限控制 .11 2.4.2 公共及参照控制 .14 2.4.3 采购预警和报警 .15 2.5 期初数据. 16 2.6 月末结账. 17 2.7 结转上年. 18 第 3 章 常用操作 . 19 3.1 单据常用栏目. 19 3.1.1 单据表头栏目 .19 3.1.2 单据表体栏目 .22 3.2 单据状态. 24 3.2.1 不需审核的单据 .24 3.2.2 需要关闭的单据 .25 3.2.3 可以锁定的单据 .26 3.3 单据常用操作. 26 3.3.1 单据右键操作 .26 3.3.2 新增单据 .28 3.3.3 修改单据 .29

UFIDA用友 目录 334 刑除单据 3.3.5 审核弃审单据 3 336 审批流管理」 33.7 关闭灯开单据 338 解锁单据 3310 表体 33.11联查单据 304 3.3.12定位单据 单据模板和草稀 第4章业务模式与应用. .45 4.1企业类型 4.1.3医药流通企业 46 42采购业务类型 4.21 普通采购业务 4.22代管业务 4)3受托代销业条 42.4直运业务 43可洗的采购流程 54 4.4红字单据应用 55 45必有订单业务模式 第5章采购管理专题 5.1价格管理 58 5.11取价方式 .58 控制 5141 52 批次管理 53保质期管理. 6 67 5.4供应商存货对照表对业务的控制 67 55 多扣税类别的支持 .68 5.6收付款协议. .69 5.7采购业务追溯 72

II 目录 3.3.4 删除单据 .30 3.3.5 审核/弃审单据.31 3.3.6 审批流管理 .32 3.3.7 关闭/打开单据.32 3.3.8 锁定/解锁单据.34 3.3.9 拷贝单据（参照单据） .35 3.3.10 表体排序显示 .40 3.3.11 联查单据 .41 3.3.12 定位单据 .41 3.3.13 定位设置 .42 3.3.14 单据模板和草稿 .43 第 4 章 业务模式与应用.45 4.1 企业类型.45 4.1.1 工业企业应用 .45 4.1.2 商业企业应用 .46 4.1.3 医药流通企业 .46 4.2 采购业务类型.47 4.2.1 普通采购业务 .47 4.2.2 代管业务 .50 4.2.3 受托代销业务 .52 4.2.4 直运业务 .52 4.3 可选的采购流程.54 4.4 红字单据应用.55 4.5 必有订单业务模式.57 第 5 章 采购管理专题.58 5.1 价格管理.58 5.1.1 取价方式 .58 5.1.2 价税管理 .61 5.1.3 最高进价控制 .64 5.1.4 价格查询 .65 5.2 批次管理.65 5.3 保质期管理.67 5.4 供应商存货对照表对业务的控制.67 5.5 多扣税类别的支持.68 5.6 收付款协议.69 5.7 采购业务追溯.72

目录 UFIDA用友 第6章供应商管理」 73 6.1供应商存货对照表 .73 62供应商存货价格表 75 621供应商存货价格表 75 622 供应商存货调价单 75 62.3供应商存货调价历 63供应离资格宙批表 79 64供应商供货审批表 81 6.5供应商催货函. 82 6.6供应商存货价格分析 83 6.7供应商交货情况分析 .84 6.8供应商交货质量分析 .84 6.9供应商交货周期分析 85 6.10供应商ABC分析. .86 6.11供应商价格对比分析 87 6.12供应商存货价格分析（按周、按月、按季》 .88 第7章日常业务 80 71请 90 7.11 请 单执行统计表 7 采购订货 93 12 采华批量生单 73 MRP/MPS计划批量生单 724 请购比价生单 9 7.2.5 配额牛单 9 72.6 套生单 变更历史查询 104 128 729采单预警和报警表 73采的到货 109 731 733 具货单 13 7.3.3到货拒收年 114 7.34到货明细表 .114

目录 III 第 6 章 供应商管理 . 73 6.1 供应商存货对照表. 73 6.2 供应商存货价格表. 75 6.2.1 供应商存货价格表 .75 6.2.2 供应商存货调价单 .75 6.2.3 供应商存货调价历史 .79 6.3 供应商资格审批表. 79 6.4 供应商供货审批表. 81 6.5 供应商催货函. 82 6.6 供应商存货价格分析. 83 6.7 供应商交货情况分析. 84 6.8 供应商交货质量分析. 84 6.9 供应商交货周期分析. 85 6.10 供应商 ABC 分析. 86 6.11 供应商价格对比分析. 87 6.12 供应商存货价格分析（按周、按月、按季）. 88 第 7 章 日常业务 . 89 7.1 请购. 90 7.1.1 请购单.90 7.1.2 请购单执行统计表 .92 7.2 采购订货. 93 7.2.1 采购订单 .94 7.2.2 ROP 计划批量生单 .97 7.2.3 MRP/MPS 计划批量生单.97 7.2.4 请购比价生单 .98 7.2.5 配额生单 .99 7.2.6 齐套生单 .104 7.2.7 采购订单变更历史查询 .107 7.2.8 采购订单执行统计表 .107 7.2.9 采购订单预警和报警表 .108 7.3 采购到货. 109 7.3.1 到货单.111 7.3.2 采购退货单 .113 7.3.3 到货拒收单 .114 7.3.4 到货明细表 .114

IV UFIDA用友 目录 74 采购入库 5 购入的 74.3 入碳明细表 公 7.4.4 采购结算余额表 7.5代管业务 118 7.5.1代管挂账确认单 118 752 代管消耗明细大 121 7.5. 供应商代管物料收发存表 7.5 供应商代管挂账余额表 16 采购开票 123 6. 来购发牙 量生成发 124 物值登发典处理状态明细去 7.6.6在途货物余额表 77采购结算 30 7.7.1自动结算 131 7.7.2 手工结算 7.7. 溢余短缺结 7.8 费用处理 7 费》 结算 783 费用明细 7.9受托代销 托代销入 鞋单 94 793 受托代销结算 79.4 受托结算明细表 7.9 7.9. 代销商盈表 代销 110 采购远程 10.1远程应用 710 配置系 琴数 数

IV 目录 7.4 采购入库.115 7.4.1 采购入库单 .116 7.4.2 红字入库单 .117 7.4.3 入库明细表 .117 7.4.4 采购结算余额表 .118 7.5 代管业务.118 7.5.1 代管挂账确认单 .118 7.5.2 代管消耗明细表 .121 7.5.3 供应商代管物料收发存表 .122 7.5.4 供应商代管挂账余额表 .122 7.6 采购开票.123 7.6.1 采购发票 .124 7.6.2 入库单批量生成发票 .126 7.6.3 处理现付 .127 7.6.4 采购明细表 .128 7.6.5 增值税发票处理状态明细表 .129 7.6.6 在途货物余额表 .129 7.7 采购结算.130 7.7.1 自动结算 .131 7.7.2 手工结算 .132 7.7.3 溢余短缺结算 .135 7.7.4 费用折扣分摊 .136 7.7.5 结算明细表 .136 7.8 费用处理.137 7.8.1 运费发票 .137 7.8.2 费用折扣结算 .137 7.8.3 费用明细表 .139 7.9 受托代销.139 7.9.1 受托代销业务 .139 7.9.2 受托代销入库单 .141 7.9.3 受托代销结算 .142 7.9.4 受托结算明细表 .143 7.9.5 代销商品台账 .143 7.9.6 代销商品余额表 .144 7.10 采购远程.144 7.10.1 远程应用 .145 7.10.2 配置系统参数 .146 7.10.3 数据发送 .147

目录 UFIDA用友 7104采购远程洗单 14g 7.10.5数据接收 14g 7.10.6数据管理 150 第8章采购报表。 151 8.1统计表 8.1.1未完成业务明细表 151 8.1.2 8.1 152 8.2采购账海 153 8.3采购分析表。 153 8.3.1采购成本分析 154 8.3.2采购类型结构分析 154 8.3.3 采购资金比重分析 8.4计划查询. 156

目录 V 7.10.4 采购远程选单 .148 7.10.5 数据接收 .149 7.10.6 数据管理 .150 第 8 章 采购报表 . 151 8.1 统计表. 151 8.1.1 未完成业务明细表 .151 8.1.2 采购综合统计表 .152 8.1.3 采购计划综合统计表 .152 8.2 采购账簿. 153 8.3 采购分析表. 153 8.3.1 采购成本分析 .154 8.3.2 采购类型结构分析 .154 8.3.3 采购资金比重分析 .155 8.3.4 采购费用分析 .155 8.3.5 采购货龄综合分析 .155 8.4 计划查询. 156

第1章 系统概述 1.1产品介绍 《采购管理》是用友ERP一U8供应链的重要产品，《采购管理》帮助用户对采购 业务的全部流程进行管理，提供请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、 采购结算的完整采购流程，用户可根据自身实际情况进行采购流程的定制。 《采购管理》既可以单独使用，又能与用友EP一U8其他系统集成使用，提供完 整全面的业务和财务流程处理。 1.2主要功能 《采购管理》可以分为以下主要功能： ·设置：录入期初单据并进行期初记账，设置《采购管理》的系统选项。 ●供应商管理：用户可以对供应高资质、供应商供货的准入讲行管理，也可以对 供应商存货对照表、供应商存货价格表进行设置，并可按照供应商进行相关业 务的查询和分析。 ·业务：进行采购业务的日常操作，包括请购、采购订货、采购到货、采购入库。 采购发票、采购结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据、定 义不同的业务流程，月末进行《采购管理》的结账操作。用户可以查询《库存 管理》的现存最，可以使用【远程应用】功能。 。报表：提供采购统计表、采购账簿、采购分析表等统计分析的报表 1.3产品接口 《采购管理》既可以单独使用，又可以与用友《合同管理》、《主生产计划》、 《需 求规划》、《库存管理》、《销售管理》、《出口管理》 《存货核算》、《应付 款管理》、《质量管理》、《GSP质量管理》、《售前分析》、《资金管理》、《商 业智能》等模块联合使用

第 1 章 系统概述 1.1 产品介绍 《采购管理》是用友 ERP－U8 供应链的重要产品，《采购管理》帮助用户对采购 业务的全部流程进行管理，提供请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、 采购结算的完整采购流程，用户可根据自身实际情况进行采购流程的定制。 本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、医药、物资供销、对外贸易、 图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算财务部门。 《采购管理》既可以单独使用，又能与用友 ERP－U8 其他系统集成使用，提供完 整全面的业务和财务流程处理。 1.2 主要功能 《采购管理》可以分为以下主要功能： z 设置：录入期初单据并进行期初记账，设置《采购管理》的系统选项。 z 供应商管理：用户可以对供应商资质、供应商供货的准入进行管理，也可以对 供应商存货对照表、供应商存货价格表进行设置，并可按照供应商进行相关业 务的查询和分析。 z 业务：进行采购业务的日常操作，包括请购、采购订货、采购到货、采购入库、 采购发票、采购结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据、定 义不同的业务流程，月末进行《采购管理》的结账操作。用户可以查询《库存 管理》的现存量，可以使用【远程应用】功能。 z 报表：提供采购统计表、采购账簿、采购分析表等统计分析的报表。 1.3 产品接口 《采购管理》既可以单独使用，又可以与用友《合同管理》、《主生产计划》、《需 求规划》、《库存管理》、《销售管理》、《出口管理》、《存货核算》、《应付 款管理》、《质量管理》、《GSP 质量管理》、《售前分析》、《资金管理》、《商 业智能》等模块联合使用

2 UFIDA用友 第一章系统概述 产品接口图 合同管理 MPS/MRP 出口管理 防售管理 货金管理 出口订单 采管理 不质量管覆 存货板算 发价格售前分析 库存管理 依付管理 商业智能 合同管理一采购管理 采管理 合管理 ·《采购管理》可以参照合同状态为生效态、性质为采购类、标的来源为存货的 合同生成采购订单提供同时参照多个合同生成采购订单功能， 提供拆分合 记录生成采 订单功能 ,在采购订单及其后续关联的业务单据中记载并显示相 应的合同号及合同标的编码等信息。 ·采购订单参照采购合同生成，在采购合同中，可以联查采购订单 MRP/MPS计划-采购管理 主生产计划/需求规划 采管理 采购请购单 果订单 天期到货甲

2 第一章 系统概述 产品接口图 采购计划 出口订单 合同管理 采购合同 MPS/MRP 出口管理 销售管理 采购 发票 销售订单 销售发票 质量管理 到货单报检 来料检验结果、在库检验退货 售前分析 预入信息 供应商存货价格 商业智能 数据分析 应付管理 采购管理 付款 申请 付款 信息 资金管理 采购订单 发票 直运发票/代 管挂账确认单 存货核算 库存管理 采购入库单 ROP计划 采购 发票 合同管理－采购管理 采购订单 采购合同 采购管理 合同管理 z 《采购管理》可以参照合同状态为生效态、性质为采购类、标的来源为存货的 合同生成采购订单；提供同时参照多个合同生成采购订单功能，提供拆分合同 记录生成采购订单功能，在采购订单及其后续关联的业务单据中记载并显示相 应的合同号及合同标的编码等信息。 z 采购订单在参照合同生成时，订单的数量、单价、金额根据合同中的控制类型 进行控制，具体控制参见《合同管理》。 z 采购订单参照采购合同生成，在采购合同中，可以联查采购订单 MRP/MPS 计划－采购管理 主生产计划/需求规划 采购管理 MPS/MRP计 划 生单 预入信息 采购订单 采购请购单 采购到货单 预入信息 预入信息 MPS/MRP运 算 生单

第一章系统概述 UFIDA用友 ·可以参照MPS/MRP计划生成请购单、采购订单。 可以参照 MPS/MRP计划通过配额 成采购订单。 ·采购请购单、采购订单、采购到货单为MPS/MRP运算提供数据来源。 库存管理一采购管理 库存管理 采购管理 诸购单 1 ROP计划 采胸订单 果精司 参 天发司 结算 区 出入库单据 到 ·《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单， 并将入库情况反馈到《采购管理》 ·《采购管理》可以参照《库存管理》的ROP计划生成采购请购单、采购订单。 《采购管理》可以参照《库存管理》的ROP计划通过配额生成采购订单。 ·《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。 ·《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购 结算。 ·《采购管理》可以参照《库存管理》的出、入库单生成代管挂账确认单，同时 代管挂账确认单可和发票进行结算

第一章 系统概述 3 z 可以参照 MPS/MRP 计划生成请购单、采购订单。 z 可以参照 MPS/MRP 计划通过配额生成采购订单。 z 采购请购单、采购订单、采购到货单为 MPS/MRP 运算提供数据来源。 库存管理－采购管理 库存管理 采购管理 采购订单 采购入库单 参照 采购到货单 采购结算单 采购发票 参照 ROP计划 参照 参照 参照生成 结算 请购单 参照 代管挂账确 认单 出入库单据 z 《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单， 并将入库情况反馈到《采购管理》。 z 《采购管理》可以参照《库存管理》的 ROP 计划生成采购请购单、采购订单。 z 《采购管理》可以参照《库存管理》的 ROP 计划通过配额生成采购订单。 z 《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。 z 《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购 结算。 z 《采购管理》可以参照《库存管理》的出、入库单生成代管挂账确认单，同时 代管挂账确认单可和发票进行结算

4 UFIDA用友 第一章系统概述 销售管理一采购管理 采营理系优 财自建不统 的告订单 ·可参照销售订单生成采购订单。 ·可参照直运销售订单生成直运采购订单。 ·直运销售发票与直运采购发票可互相参照， ·可以参照销售订单进行齐套采购。 出口管理一采购管理 采期管理 出口管理 采本☐ 出口订单 ●可参照出口订单生成采购订单 ·可以参照出口订单进行齐套采购 应付款管理一采购管理 采购管理系统 应付管理系 采响发 审核 发票 付款单 采购订单 付款中请 ·采购发票录入后，在《应付款管理》对采购发票进行审核登记应付明细账，进 行生制单生成凭证 ·己审核的发票与付款单进行付款核销，并回写采购发票有关付款核销信息

4 第一章 系统概述 销售管理－采购管理 采购订单 销售订单 直运采购发 票 直运销售发 票 直运采购订 单 直运销售订 单 参照/齐套 参照 互相参照 采购管理系统 销售管理系统 z 可参照销售订单生成采购订单。 z 可参照直运销售订单生成直运采购订单。 z 直运销售发票与直运采购发票可互相参照。 z 可以参照销售订单进行齐套采购。 出口管理－采购管理 采购订单 出口订单 采购管理 出口管理 z 可参照出口订单生成采购订单 z 可以参照出口订单进行齐套采购 应付款管理－采购管理 采购管理系统 应付款管理系统 采购发票 发票 付款单 审核 回写累计付款金额 核销 采购发票 采购订单 付款申请 z 采购发票录入后，在《应付款管理》对采购发票进行审核登记应付明细账，进 行制单生成凭证。 z 已审核的发票与付款单进行付款核销，并回写采购发票有关付款核销信息

第一章系统概述 UFIDA用友 存货核算一采购管理 采购管理 存货核算 婴 记账 卖 采：科 证 一记 → ·直运采购发票在《存货核算》进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。 ·采购结算单可以在《存货核算》进行制单生成凭证。 ·《存货核算》根据《采购管理》结算的代管挂账确认单进行记账和制单：没有 结算的讲行暂估处理。 质量管理一采购管理 采期管理 质量管理 采购到货单 来料报检单 拒收数量 来料检单 到贷拒收单 不良品数量 不良素处理 不良赞理单 采购到货单报检生成来料报检单 ·来料不良品处理单的退货数量回写到货单，根据到货单生成到货拒收单

第一章 系统概述 5 z 可参照采购订单和采购发票生成付款申请单，也可以在采购发票上推式生成付 款申请单。 存货核算－采购管理 代管挂账确 认单 存货明细账 直运采购发 票 采购结算单 代管挂账确 认单 凭证 采购管理 存货核算 记账 制单 记账 z 直运采购发票在《存货核算》进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。 z 采购结算单可以在《存货核算》进行制单生成凭证。 z 《存货核算》根据《采购管理》结算的代管挂账确认单进行记账和制单；没有 结算的进行暂估处理。 质量管理－采购管理 采购管理 质量管理 采购到货单 到货数量 来料报检单 到货拒收单 拒收数量 合格接收数量 让步接收数量 来料 不良品处理单 退货数量 降级数量 报废数量 不良品数量 来料检验单 在库 采购退货单 退货数量 不良品处理单 z 采购到货单报检生成来料报检单。 z 来料不良品处理单的退货数量回写到货单，根据到货单生成到货拒收单