《会计信息系统》课程教学资源(软件应用指南)用友ERP-U872使用说明书_U872保险福利管理

目 录 第1章产品概述 。 11系统概述 12主要功能 13产品接口」 1.4操作流程 2 1.4.1新用户操作流程 1.4.2老用户操作流程 第2章初始化设置 2.1福利类别设置 4 2.2福利业务设置 2.2.1参数设置 222账户项日沿置 7 2.2.3缴费项目设置 8 2.3分摊类型设置 14 第3章福利业务 .16 3.1个人账户管理 16 3.1.1个人账户开户 16 3.12个人账户封存、销户、转出 18 3.13个人账户启封 18 3.1.4福利部门的同步 18 315操作说明 19 3.1.6人事与福利的接口 21 3.2福利费用核算 2 3.3福利费用分摊 26 3.4凭证查询 .27 3.5期末处理 28 第4章统计分析 30 4.1综合分析 .30 42固定统计表 .30 4.3动态报表 .31
目 录 第 1 章 产品概述 . 1 1.1 系统概述. 1 1.2 主要功能. 1 1.3 产品接口. 1 1.4 操作流程. 2 1.4.1 新用户操作流程 .2 1.4.2 老用户操作流程 .3 第 2 章 初始化设置 . 4 2.1 福利类别设置. 4 2.2 福利业务设置. 4 2.2.1 参数设置 .5 2.2.2 账户项目设置 .7 2.2.3 缴费项目设置 .8 2.3 分摊类型设置. 14 第 3 章 福利业务 . 16 3.1 个人账户管理. 16 3.1.1 个人账户开户 .16 3.1.2 个人账户封存、销户、转出 .18 3.1.3 个人账户启封 .18 3.1.4 福利部门的同步 .18 3.1.5 操作说明 .19 3.1.6 人事与福利的接口 .21 3.2 福利费用核算. 22 3.3 福利费用分摊. 26 3.4 凭证查询. 27 3.5 期末处理. 28 第 4 章 统计分析 . 30 4.1 综合分析. 30 4.2 固定统计表. 30 4.3 动态报表. 31

第1章产品概述 1.1系统概述 休假、法定保险 为了保障和提高员工及其家属的生活水平。 本产品主要满足对法定基本社会保险(包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保 险、工伤保险、住房公积金等)以及单位内部为职工设立的福利性质的基金(如补 充养老保险、补充医疗保险等)的管理。对于临时性或一次性的福利项目如过节费、 高温补贴等请直接在薪资模块以项目指标方式和公式方式进行管理。 12主要功能 1、福利设置 ●游减企业参加的福利类 ·设置各类保险福利的参数 :参保人员类别、缴费基数的精度、缴费金额的精度 等项目的公式 户的比例 设置各类保 2、福利业务 ·给新参保人员开户:确定缴费基数、缴费比例,记录增加原因等。 ●给离职员工办理个人账户销户、转出或封存,停止缴纳福利费用。 ·根据社保中心、公积金中心的规定,定期调整员工的缴费基数。 ·每月计算员工、单位各自应缴纳的福利费用。 ●计算补缴福利费用。 ●福利费用分雄、计提、转账,并将生成的凭证传递到总账系统 1.3产品接口 人事管理 人事管理模块在发生新员工入职、工作调动或离职等业务时,通知保险福利模块。 薪资管理 福利缴费基数的确定,需要从薪资系统获取员工的上年平均工资数据:将员工每月 应缴纳的各项福利费用传递给薪资系统,直接在工资中扣减、代微。 总账 将福利费计提、分摊结果自动生成转账凭证,传递到总账系统
第 1 章 产品概述 1.1 系统概述 福利是总体薪酬的一部分,也称为间接薪酬,通常不与员工的业绩挂钩,包括带薪 休假、法定保险、补充性企业保险以及为员工个人及家庭提供的服务等,其目的是 为了保障和提高员工及其家属的生活水平。 本产品主要满足对法定基本社会保险(包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保 险、工伤保险、住房公积金等)以及单位内部为职工设立的福利性质的基金(如补 充养老保险、补充医疗保险等)的管理。对于临时性或一次性的福利项目如过节费、 高温补贴等请直接在薪资模块以项目指标方式和公式方式进行管理。 1.2 主要功能 1、福利设置 z 增减企业参加的福利类别 z 设置各类保险福利的参数:参保人员类别、缴费基数的精度、缴费金额的精度 z 定义新的个人账户项目、缴费项目或补缴项目;定义缴费基数、个人或单位缴 费金额等项目的公式;设置各类保险福利的单位或个人缴费比例、划入个人账 户的比例。 2、福利业务 z 给新参保人员开户:确定缴费基数、缴费比例,记录增加原因等。 z 给离职员工办理个人账户销户、转出或封存,停止缴纳福利费用。 z 根据社保中心、公积金中心的规定,定期调整员工的缴费基数。 z 每月计算员工、单位各自应缴纳的福利费用。 z 计算补缴福利费用。 z 福利费用分摊、计提、转账,并将生成的凭证传递到总账系统。 1.3 产品接口 人事管理 人事管理模块在发生新员工入职、工作调动或离职等业务时,通知保险福利模块。 薪资管理 福利缴费基数的确定,需要从薪资系统获取员工的上年平均工资数据;将员工每月 应缴纳的各项福利费用传递给薪资系统,直接在工资中扣减、代缴。 总账 将福利费计提、分摊结果自动生成转账凭证,传递到总账系统

2 UFIDA用友 第一章产品概述 1.4操作流程 1.41新用户操作流程 第一次使用保险福利时,操作流程如图11 1、安嫩人力资源系统 后用人事管碧哈翻管 3福利置 32,福利业务设置 33、费用分摊设置☐ 4.人事变动通知-一 →5、褐利管型☐上年平约红资 个单位领一气)衡铁 网1
2 第一章 产品概述 1.4 操作流程 1.4.1 新用户操作流程 第一次使用保险福利时,操作流程如图 1-1 5、福利 档 案管 理 1、安装 人 力 资 源 系 统 3、福利 基 础设 置 2 / 、启 用 人 事 管理 保险福利 管理 6、福利 缴 费管理 4、人事变 动通 知 3.1、福利 类 别 设 置 3.2、福利 业 务设 置 3.3、费用 分摊设 置 7、福利 费 用 分 摊 凭证 总 账系统 分 摊规则 8、结 账 开始下月工 作 个人/单位缴费 上年平均工 资 薪资 系统 图 1-1

第一章产品概述 UFIDA用友 3 1.4.2老用户操作流程 1、完成上年各项虹作☐ 之进所年度需 3、结转上年数帮☐ 区选保险活利电务 5、明整轻利类别、:科知☐ 久人棱通知一 8、妈利档案营理☐-上件将红宰- 10.利瘦用分☐-一-气○总 图2.1 休息一会儿
第一章 产品概述 3 1.4.2 老用户操作流程 8、福利 档 案管 理 1、 完成 上 年 各 项工作 5、调 整 福利 类 别 、福利 项目 2、建 新 年 度帐 9、福利 缴 费 管 理 7、人事变 动通 知 10、福利 费 用 分 摊 凭证 总 账系统 11、结 账 开始下月工 作 个人/单位缴费 上年平均工 资 薪资 系统 3、结 转上年 数 据 6、调 整 费用 分摊规则 分 摊规则 4、进 保 险 福利 业 务 图 2-1 休息一会儿

第2章 初始化设置 下面描述保险福利产品的基础设置 2.1福利类别设置 系统预置了基木养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险等四类社会保险和 任房公积金:除了上还四 金,企业也可以按当地政府要求或根据企业的具体情 操作流程 【人力资源】一【保险福利管理】一【基础设置】一【福利类别设置】 福利类别设五 图2 1、单击【增加】按钮或按F5]键,增加一个新的福利类别: 2、系统自动生成新的福利类别的编号,录入福利类别名称、备注等信息: 3、单击《保存】按钮,系统自动生成新增福利类别的参数、个人账户项目、缴费 信息项目: 4、进入福利业务设置模块,设置参数、个人账户项目、缴费信息项目及其属性。 注意 最多允许设置20个福类瑞 如果福利类别己经有福利档案数据或微受数据,则不允许除该福利。 2.2福利业务设置 除了各企业提供的福利种类不同以外,对于同一福利如医疗保险,各地的缴费比例 其至费的项目都不尽相同:例如北京地区医疗保险包括的缴费项目有基本医疗保
第 2 章 初始化设置 在使用保险福利前,必须先启用 HR 基础设置、人事管理;另外,福利作为总体薪 酬的一部分,保险福利应与薪资系统同时使用(应用薪资系统时允许不启用保险福利 系统)。 下面描述保险福利产品的基础设置。 2.1 福利类别设置 系统预置了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险等四类社会保险和 住房公积金;除了上述四险一金,企业也可以按当地政府要求或根据企业的具体情 况给员工提供其它类型的福利,如补充养老保险、补充医疗保险、商业保险等。可 以通过该功能增加新的福利类别或删除企业未提供的福利类别。 操作流程 【人力资源】—【保险福利管理】—【基础设置】—【福利类别设置】 图 2-1 1、 单击〖增加〗按钮或按[F5]键,增加一个新的福利类别; 2、 系统自动生成新的福利类别的编号,录入福利类别名称、备注等信息; 3、 单击〖保存〗按钮,系统自动生成新增福利类别的参数、个人账户项目、缴费 信息项目; 4、 进入福利业务设置模块,设置参数、个人账户项目、缴费信息项目及其属性。 注意 z 最多允许设置 20 个福利类别。 z 如果福利类别已经有福利档案数据或缴费数据,则不允许删除该福利。 2.2 福利业务设置 除了各企业提供的福利种类不同以外,对于同一福利如医疗保险,各地的缴费比例 甚至缴费的项目都不尽相同;例如北京地区医疗保险包括的缴费项目有基本医疗保

第二章初始化设置 UFIDA用友 险、大病统第基金,面东训句括住院其本、住院补充、子女基本。系统预置的 四险一金,以及用户增加的新的福利类别,都可以在福利业务设置模块重新设置缴 费基数、比例、个人或单位的缴费项目。 福利类别可设置的内容包括福利参数、福利个人账户项目、福利缴费项目,每个福 利类别都可以单独设置。 2.2.1参数设置 每个福利类别有开户银行、人员类别、基数精度、缴费数据精度四个参数,其中开 户银行参数为系统预留,暂时未赋子特定用途,不需要设置。单击系统菜单【保险 福利管理】下的 】 许增加、 属性都不允许修改。 如图2-2 福利业务设置 图2.2 栏目说 目属性:分基数、比例、金额、其他四种类型,所有参数的项目属性都是“其 据类为参照型 ● 费然项日的实际据类,包括学体、日期、参照整、数 ·参照类型:对应的参照档案 系统店 说明泉 务 系统项目不允许删除 ·是否显示:表示该项目或参数是否显示 ·参数值:参数的实际值,可以修改。 人员类别 参保人员类别,即可以参加该项福利的人员范围,可以选择多个人员类别:系统预 置的四险一金以及用户自定义的福利类别该参数的值默认为“在职人员”。例如:
第二章 初始化设置 5 险、大病统筹基金,而东莞则包括住院基本、住院补充、子女基本等。系统预置的 四险一金,以及用户增加的新的福利类别,都可以在福利业务设置模块重新设置缴 费基数、比例、个人或单位的缴费项目。 福利类别可设置的内容包括福利参数、福利个人账户项目、福利缴费项目,每个福 利类别都可以单独设置。 2.2.1 参数设置 每个福利类别有开户银行、人员类别、基数精度、缴费数据精度四个参数,其中开 户银行参数为系统预留,暂时未赋予特定用途,不需要设置。单击系统菜单【保险 福利管理】下的【基础设置】-【福利业务设置】,进入福利业务设置界面,选择参 数,设置参数的属性。参数不允许增加、删除,且只能修改参数值一个属性,其它 属性都不允许修改。如图 2-2 图 2-2 栏目说明 z 项目属性:分基数、比例、金额、其他四种类型,所有参数的项目属性都是“其 他”,数据类型为参照型。 z 数据类型:项目的实际数据类型,包括字符、日期、逻辑、参照、整型、数值 等类型。 z 参照类型:对应的参照档案。 z 系统项:说明是否系统项目,系统项目不允许删除。 z 是否显示:表示该项目或参数是否显示。 z 参数值:参数的实际值,可以修改。 人员类别 参保人员类别,即可以参加该项福利的人员范围,可以选择多个人员类别;系统预 置的四险一金以及用户自定义的福利类别该参数的值默认为“在职人员”。例如:

6 UFIDA用友 第二章初始化设置 企业为合同T 正式员丁提供不同的福利项目,也可以通时设留福利的人品类 别参数来控制各类人员可分别参加哪些福利项目。 注意 负工的底产 基数精度 确定修费基数的小数位教据的处理方式,句括不处理、四金五入到元、四金五入到 角、舍位到元、 舍位到角、进位到元 用户自定义福利类别该参数 默认为“不处理”。该参数对所有项目属性为“基数”类型的项目有效。 序号 处方式 说明 不处理 计算的结果按基数类项目的实际小数位数存储,默 认情况下为2位小数 四舍五入到元 将小数点后位的数据按四舍五入的规则进位到 101 算结果为100 则自动四舍五入为 四舍五入到角 00.60 如计算结果为10069. 则动四五入为 10070 金弃小数点后的数据。如计算结果为10062.则自 4 會位到元 动会位到元=10000 舍位到角 舍弃小数点后第2位的数据。如计算结果为100.68, 到自动金位到利角=10060 进位到元 元。如计算结果为10028,则自动讲位到元=10100 计算结果加果小数后第二位不为0,则直接讲位到 进位到角 角。如计算结果为100.23,则自动进位到元=100.30 缴费数额精度
6 第二章 初始化设置 1、 企业有提前退休的职工,如需要继续缴纳或代缴养老保险金,就可以将养老保 险的人员类别参数设置为在职人员、离退人员。 2、 企业为合同工、正式员工提供不同的福利项目,也可以通过设置福利的人员类 别参数来控制各类人员可分别参加哪些福利项目。 注意 z 福利参数“人员类别”的值仅在给员工开户时起作用,如果开户后,员工因离职或其它人事变 动导致人员类别发生变化,系统不会自动终止该员工的账户。 基数精度 确定缴费基数的小数位数据的处理方式,包括不处理、四舍五入到元、四舍五入到 角、舍位到元、舍位到角、进位到元、进位到角七类;用户自定义福利类别该参数 默认为“不处理”。该参数对所有项目属性为“基数”类型的项目有效。 序号 处理方式 说明 1 不处理 计算的结果按基数类项目的实际小数位数存储,默 认情况下为 2 位小数 2 四舍五入到元 将小数点后一位的数据按四舍五入的规则进位到 元。如计算结果为 100.62,则自动四舍五入为 101; 如计算结果为 100.49,则自动四舍五入为 100。 3 四舍五入到角 将小数点后第 2 位的数据按四舍五入的规则进位 到角。如计算结果为 100.62,则自动四舍五入为 100.60;如计算结果为 100.69,则自动四舍五入为 100.70。 4 舍位到元 舍弃小数点后的数据。如计算结果为 100.62,则自 动舍位到元=100.00 5 舍位到角 舍弃小数点后第2位的数据。如计算结果为100.68, 则自动舍位到角=100.60 6 进位到元 计算结果如果小数后第一位不为 0,则直接进位到 元。如计算结果为 100.28,则自动进位到元=101.00 7 进位到角 计算结果如果小数后第二位不为 0,则直接进位到 角。如计算结果为 100.23,则自动进位到元=100.30 缴费数额精度 确定应缴纳的福利费项目(如个人缴费金额、单位缴费金额等)的数据精度,详细 参见基数精度处理说明

第二章初始化设置 UFIDA用友 1 可数接无奥和 可装共制区用厅可 门统项■ 习e留信两 昌 图2.3 2.2.2账户项目设置 户状态等。设置福利个人账户项目、项目属性及数据来源。如图24 利业务设置 图2-4 栏目说明 ·项目属性:分基数、比例、金额、其他四种类型,所有参数的项目属性都是“其 ,数据类型为参照型 ·数据类型:项目的实际数据类型,包括字符、日期、逻辑、参照、整型、数值 。参照类型:对应的参照档案。 ·系统项:说明是否系统项目,系统项目不允许删除。 ·是否显示:表示该项目或参数是否显示。 ·项目数据来源:项目屈性为基数、金额或比例时,可设置项目的数据来源:在 开户时,自动根据数据来源设置情况带入员工福利档案。基数型和金额型项日
第二章 初始化设置 7 图 2-3 2.2.2 账户项目设置 福利档案(福利账户)记录员工个人账户的信息,包括福利部门、职工个人账号、 社会保障号、缴费基数、缴费比例、开户日期、首次缴费日期、缴费截止日期、账 户状态等。设置福利个人账户项目、项目属性及数据来源。如图 2-4 图 2-4 栏目说明 z 项目属性:分基数、比例、金额、其他四种类型,所有参数的项目属性都是“其 他”,数据类型为参照型。 z 数据类型:项目的实际数据类型,包括字符、日期、逻辑、参照、整型、数值 等类型。 z 参照类型:对应的参照档案。 z 系统项:说明是否系统项目,系统项目不允许删除。 z 是否显示:表示该项目或参数是否显示。 z 项目数据来源:项目属性为基数、金额或比例时,可设置项目的数据来源;在 开户时,自动根据数据来源设置情况带入员工福利档案。基数型和金额型项目

8 UFIDA用友 第二章初始化设置 数据来源分为三类:周定值(即默认值)、工资取数、公式计算。比例型项目 数据来源为:固定值(即默认值)、公式计算。 账户项目简要说明 会计年度、会计月价 每月保背 福利费用的计算基数,缴费基数的项目数据来源可设置为:固定值 ◆固定值:如企业采用统一的标准微纳,可以选样单洗框“固定值”,并在其 后的编辑框中输入具体的值。该值实际上是默认值,每个员工可分别修改。 工资取值:利用工资函数取职工的上年平均工资或指定时间范用的平均工资。 ·公式计算:利用公式进行计算。 ·个人缴费比例%:福利费用的“比例”型项目数据来源可设置为:固定值、公 式计算 ·固定值:如企业采用统 一的标准缴纳,可以选择单选框“固定值”,并在其 后的 可分 修 不要录入0.08 公式计筒。到用公式进行计值 。单位缴费比例%:单位应缴费的比例,参见个人缴费比例说明 记录员工在本单位参加该 短利的时相 6位字符,武 四位为年度, 02,表 2005年2月参加该项福利 开户时,系统自动设置为登录期间,用户可手工修改,不能为空。 。首次缴费日期:记录员工首次参加该项保险或福利的时间。 ·裁止缴费日期:记录员工停止缴费的日期,员工福利档案转出、封存或销户时 木需要给入 ·账户状态:员工福利账户的状态包括正常、封存、销户、转移四种,账户状态 正常的员工,当月自动生成一条缴费记录。状态处于封存、销户或转移的账户 不允许在当月进行福利缴交或补缴。 2.23缴费项目设置 栏目说明 瑙费项日比账户项日多两个屈性:支付方、墙存类别,加图25所示 ◆设置为单位交纳的项目,可以进行费用分摊,填写凭证传递到总账系统
8 第二章 初始化设置 数据来源分为三类:固定值(即默认值)、工资取数、公式计算。比例型项目 数据来源为:固定值(即默认值)、公式计算。 账户项目简要说明 z 会计年度、会计月份:系统项目,开户或月末处理时自动带入,不需要手工修 改;员工福利账户档案每月保留一份。 z 福利部门:与薪资部门、业务或费用部门类似,经常与员工的行政部门不一致, 如总部外派的员工,其薪资或福利费由总部支付。 z 缴费基数:福利费用的计算基数,缴费基数的项目数据来源可设置为:固定值、 工资取值、公式计算。 固定值:如企业采用统一的标准缴纳,可以选择单选框“固定值”,并在其 后的编辑框中输入具体的值。该值实际上是默认值,每个员工可分别修改。 工资取值:利用工资函数取职工的上年平均工资或指定时间范围的平均工资。 公式计算:利用公式进行计算。 z 个人缴费比例%:福利费用的“比例”型项目数据来源可设置为:固定值、公 式计算。 固定值:如企业采用统一的标准缴纳,可以选择单选框“固定值”,并在其 后的编辑框中输入具体的值。该值实际上是默认值,每个员工可分别修改。 个人应缴费的比例,如北京市规定基本养老保险的个人缴费比例为 8%,请直 接设置为固定值=8,请不要录入 0.08 公式计算:利用公式进行计算。 z 单位缴费比例%:单位应缴费的比例,参见个人缴费比例说明。 z 本单位开始缴费月份:记录员工在本单位参加该项福利的时间,6 位字符,前 四位为年度,后两位为月份。格式如 200502,表示 2005 年 2 月参加该项福利。 开户时,系统自动设置为登录期间,用户可手工修改,不能为空。 z 首次缴费日期:记录员工首次参加该项保险或福利的时间。 z 截止缴费日期:记录员工停止缴费的日期,员工福利档案转出、封存或销户时 才需要输入。 z 账户状态:员工福利账户的状态包括正常、封存、销户、转移四种,账户状态= 正常的员工,当月自动生成一条缴费记录。状态处于封存、销户或转移的账户 不允许在当月进行福利缴交或补缴。 2.2.3 缴费项目设置 栏目说明 缴费项目比账户项目多两个属性:支付方、缴存类别,如图 2-5 所示。 z 支付方:对于缴费项目(即项目属性为“金额”的项目)需要设置是由单位或 是个人交纳。 设置为单位交纳的项目,可以进行费用分摊,填写凭证传递到总账系统

第二章初始化设置 UFIDA用友 9 置为个人交纳的项目,可以传递到工资系统,由企业在工资中直按扣除 ·缴存类别:说明项目是月缴项目还是补缴项目,或者慨是月缴项目也是补缴项 目(固定项)。 ◆如果将项目缴存类别属性设置为固定项,则该项目在月缴记录和补缴记录中 都会出现。 如果将项目缴存类别属性设置为月缴项,则该项日只出现在月缴记录中, 如果将项目缴存类别属性设置为补缴项,则该项目只出现在补缀记录中 个人任无 图2-5 操作说明 如何从工资系统获取职工月平均工资 缴费基数一般按职工的上年月平均工资确定,需要从工资系统获取该数据, 1、将项目数据来源设置为工资取数,其右侧编辑框的编辑按钮激活: 2、点击编辑框右侧的按钮,进入工资取数设置界面: 3、 薪资类别:支持多选,对于一个人在多个工资类别发放工资或不同类别人员在 不同薪资类别中发放工资的情况,需要选择多个薪资类别: 4、 实骑整为高贸金字为新离具果 可修改为其它工资项目,如果设置为从多个工资 5、设置计算平均工资的期间范用,一般设置为上年112月,如图2-6所示,也可 以指定其它期间范围: 6、给员工开户时,系统自动计算缴费基数:或者在福利档案模块选择员工,点击 〖计算〗按纽,重新计算缴费基数: 7、系统根据缴费基数、缴费比例自动计算员工或单位应缴费金额
第二章 初始化设置 9 设置为个人交纳的项目,可以传递到工资系统,由企业在工资中直接扣除 代缴。 z 缴存类别:说明项目是月缴项目还是补缴项目,或者既是月缴项目也是补缴项 目(固定项)。 如果将项目缴存类别属性设置为固定项,则该项目在月缴记录和补缴记录中 都会出现。 如果将项目缴存类别属性设置为月缴项,则该项目只出现在月缴记录中。 如果将项目缴存类别属性设置为补缴项,则该项目只出现在补缴记录中。 图 2-5 操作说明 如何从工资系统获取职工月平均工资 缴费基数一般按职工的上年月平均工资确定,需要从工资系统获取该数据。 1、 将项目数据来源设置为工资取数,其右侧编辑框的编辑按钮激活; 2、 点击编辑框右侧的按钮,进入工资取数设置界面; 3、 薪资类别:支持多选,对于一个人在多个工资类别发放工资或不同类别人员在 不同薪资类别中发放工资的情况,需要选择多个薪资类别; 4、 薪资项目:默认为应发合计,可修改为其它工资项目,如果设置为从多个工资 类别取平均工资,则只能选择这几个工资类别的公共项目; 5、 设置计算平均工资的期间范围,一般设置为上年 1~12 月,如图 2-6 所示,也可 以指定其它期间范围; 6、 给员工开户时,系统自动计算缴费基数;或者在福利档案模块选择员工,点击 〖计算〗按钮,重新计算缴费基数; 7、 系统根据缴费基数、缴费比例自动计算员工或单位应缴费金额
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