《会计信息系统》课程教学资源（软件应用指南）用友ERP-U872使用说明书_U872库存管理

目录 第1章系统概述 1.1产品介绍 12主要功能 13产品接口. 1.4操作流程 .12 1.5使用手册. 第2章应用准备 .14 2.1建立账套 14 22系统启用 14 23权限管理 15 2.4基础档案 16 2.5单据设置 16 2.6库存选项 .16 2.6.1通用设置 17 2.6.2专用设置 21 2.6.3可用量控制 23 2.64可用量检查 23 2.7期初数据. 24 2.7.1期初结存 .24 2.72期初不合格品 26 2.7.3代管消耗规则 26 2.8库存与存货对账， 26 2.9库存与货位账对账 2 2.10月末结账 2 2.11结转上年 28 第3章常用操作 30 3.1单据栏目。 .30 3.1.1单据表头栏目

目 录 第 1 章 系统概述 . 1 1.1 产品介绍. 1 1.2 主要功能. 1 1.3 产品接口. 2 1.4 操作流程. 12 1.5 使用手册. 12 第 2 章 应用准备 . 14 2.1 建立账套. 14 2.2 系统启用. 14 2.3 权限管理. 15 2.4 基础档案. 16 2.5 单据设置. 16 2.6 库存选项. 16 2.6.1 通用设置 .17 2.6.2 专用设置 .21 2.6.3 可用量控制 .23 2.6.4 可用量检查 .23 2.7 期初数据. 24 2.7.1 期初结存 .24 2.7.2 期初不合格品 .26 2.7.3 代管消耗规则 .26 2.8 库存与存货对账. 26 2.9 库存与货位账对账. 27 2.10 月末结账. 27 2.11 结转上年. 28 第 3 章 常用操作 . 30 3.1 单据栏目. 30 3.1.1 单据表头栏目 .30

UFIDA用友 目录 312单据表体栏日 39 需要审核的单括 323 需要关闭的单据 33单据操作 331 333 单据右键操作 33.3 快捷键 单据模板和草稿 331 关闭灯开单据 338 定位据 3.3.9 关联单据联查 310 销售单据生单 3312 3.3.13 6 33.14 工序领料 33.15 GSP生单 33.16 单出库 3319物料清单(BOM)展开 3.4单据列表操作 79 35报表操作 80 89 第4章业务摸式与应用.84 41企业类型 4.1.3医药流通企业 42采购业务类型 421 普通采业 422 受托代业 42.3委外加工业务 90

II 目录 3.1.2 单据表体栏目 .32 3.2 单据状态.39 3.2.1 不需审核的单据 .39 3.2.2 需要审核的单据 .39 3.2.3 需要关闭的单据 .41 3.3 单据操作.41 3.3.1 工具按钮说明 .41 3.3.2 单据右键操作 .42 3.3.3 快捷键.43 3.3.4 单据模板和草稿 .46 3.3.5 审核/弃审单据.47 3.3.6 工作流管理 .49 3.3.7 关闭/打开单据.49 3.3.8 定位单据 .50 3.3.9 关联单据联查 .50 3.3.10 参照采购、委外、销售单据生单.52 3.3.11 参照进口单据生单 .58 3.3.12 参照出口单据生单 .62 3.3.13 参照生产、委外订单出库 .63 3.3.14 工序领料 .67 3.3.15 GSP 生单.68 3.3.16 质量管理生单 .69 3.3.17 参照设备作业单出库 .75 3.3.18 参照服务单出库 .76 3.3.19 物料清单（BOM）展开 .76 3.4 单据列表操作.79 3.5 报表操作 .80 3.5.1 报表操作 .80 3.5.2 过滤条件 .81 第 4 章 业务模式与应用.84 4.1 企业类型.84 4.1.1 工业企业 .84 4.1.2 商业企业 .85 4.1.3 医药流通企业 .85 4.2 采购业务类型.86 4.2.1 普通采购业务 .86 4.2.2 受托代销业务 .88 4.2.3 委外加工业务 .90

月录 UFIDA用友 424代管采购业务 91 4.3 销色 业务类型 销售业 433分期收款业家 98 4.4必有订单业务模式 99 第5章库存管理专题， .100 5.1取价方式 52多计量单位应用 102 5.2.1计量单位设置 103 5 货设置. 103 21 5. 532 54 货位管 5.4.1 06 整单 5.43货位卡 544货位汇总表 5.4.5货位存量查询 112 5.5批次管理 .112 5.5.1批次管理 112 5.5.2批次冻结 116 5.5.3 批次台 117 5.5.4 批次存货汇总表 118 5.6保质期管理 118 5.6.1 保质 期管理 563 报警 564 效日期维扩 59002 5.6.5保质期预警报表 57出库跟踪入库 122 571出库跟入 123 124 5.8自定义/自由项管理 125

目录 III 4.2.4 代管采购业务 .91 4.3 销售业务类型. 94 4.3.1 普通销售业务 .95 4.3.2 委托代销业务 .96 4.3.3 分期收款业务 .98 4.4 必有订单业务模式. 99 第 5 章 库存管理专题 . 100 5.1 取价方式. 101 5.2 多计量单位应用. 102 5.2.1 计量单位设置 .103 5.2.2 存货设置 .103 5.2.3 单据栏目 .104 5.2.4 查询报表 .105 5.3 仓库管理. 105 5.3.1 仓库管理 .105 5.3.2 存货分布表 .106 5.4 货位管理. 106 5.4.1 货位管理 .106 5.4.2 货位调整单 .110 5.4.3 货位卡片 .111 5.4.4 货位汇总表 .111 5.4.5 货位存量查询 .112 5.5 批次管理. 112 5.5.1 批次管理 .112 5.5.2 批次冻结 .116 5.5.3 批次台账 .117 5.5.4 批次存货汇总表 .118 5.6 保质期管理. 118 5.6.1 保质期管理 .118 5.6.2 保质期预警 .119 5.6.3 保质期存货报警 .120 5.6.4 失效日期维护 .120 5.6.5 保质期预警报表 .121 5.7 出库跟踪入库. 122 5.7.1 出库跟踪入库 .122 5.7.2 入库跟踪表 .124 5.8 自定义/自由项管理. 125

UFIDA用友 目录 5.9倒冲业务处理 126 5.10订单预留. .128 5.11序列号管理 131 第6章库存量管理 135 6.1现存量与可用量 139 61 左存久种品 12 质拾结 136 6.1.3 整理现存量 138 6.1.4 现存量查询 66 库在库流水联 138 6.1.7库存展 13 6 可用量检查 140 141 63 可用最控制 142 6.4超来源单据出入库 145 6.5超项目预算检查出库单据 .146 6 单据应收应发数量】 6.7库存预警与分析 147 6.7.1最高最低库存预警与控制 147 6.7.2 安全库存预雪 6.7 玉存货分析 67.6呆滞积压备在薄 153 6.7.7 库龄分析 87 第7章日常业务. 161 7.1采购入库 23 销售出座

IV 目录 5.9 倒冲业务处理.126 5.10 订单预留.128 5.11 序列号管理.131 第 6 章 库存量管理.135 6.1 现存量与可用量.135 6.1.1 库存各种量 .135 6.1.2 质检冻结量 .136 6.1.3 整理现存量 .138 6.1.4 现存量查询 .138 6.1.5 出入库流水账 .138 6.1.6 库存台账 .139 6.1.7 库存展望 .139 6.2 可用量检查.140 6.2.1 可用量检查 .140 6.2.2 单据可用量查询 .141 6.3 可用量控制.142 6.4 超来源单据出入库.145 6.5 超项目预算检查出库单据 .146 6.6 单据应收应发数量.147 6.7 库存预警与分析.147 6.7.1 最高最低库存预警与控制 .147 6.7.2 安全库存预警 .149 6.7.3 超储存货查询 .150 6.7.4 短缺存货查询 .151 6.7.5 呆滞积压存货分析 .151 6.7.6 呆滞积压备查簿 .153 6.7.7 库龄分析 .153 6.7.8 缺料表.154 6.7.9 库存齐套分析 .155 第 7 章 日常业务.161 7.1 采购入库 .161 7.1.1 采购入库单 .161 7.1.2 受托代销备查簿 .172 7.2 销售出库 .173 7.2.1 销售出库单 .173 7.2.2 委托代销备查簿 .180

UFIDA用友 73产成品入库与材料出库 180 732 入入 73.3 领料申请单 187 7.3.4 根据领料申请单出阵 189 13 190 37 20% 73.8配比出库单 7.3.9在库检验返工材料出库 20 73.10限额领料单 207 7.3.11 限额领料汇总表 .214 7.4其它出入库业务 .214 7.4.1其它入库单 214 7.42 2 7.5盘点管理 75猎点业务 点预 7.6 调按业务 237 76 请单 7.6.3调拨模拟 77组装拆卸 248 771 24g 7.7.3组装拆卸汇总表 253 78形态转换业务」 151 781形态转换单 253 7.82形态转换汇总表 355 7.9不合格品业条 56 791 不合格品记录单 792 不合格品处理单 260 7.9.3不合格品各查簿 261 7.10在库品报检 261 7.11订单预留 263 7.11.1销售订单预留 263

目录 V 7.3 产成品入库与材料出库. 180 7.3.1 产成品入库单 .180 7.3.2 根据生产订单入库 .185 7.3.3 领料申请单 .187 7.3.4 根据领料申请单出库 .189 7.3.5 材料出库单 .190 7.3.6 直接供应材料出库 .199 7.3.7 生产挪料 .200 7.3.8 配比出库单 .201 7.3.9 在库检验返工材料出库 .206 7.3.10 限额领料单 .207 7.3.11 限额领料汇总表 .214 7.4 其它出入库业务. 214 7.4.1 其它入库单 .214 7.4.2 其它出库单 .220 7.4.3 其它出库超预算控制 .227 7.5 盘点管理. 229 7.5.1 盘点业务 .229 7.5.2 盘点单.231 7.5.3 周期盘点预警 .236 7.6 调拨业务. 237 7.6.1 调拨申请单 .237 7.6.2 调拨单.241 7.6.3 调拨模拟 .246 7.7 组装拆卸. 248 7.7.1 组装单.249 7.7.2 拆卸单.251 7.7.3 组装拆卸汇总表 .253 7.8 形态转换业务. 253 7.8.1 形态转换单 .253 7.8.2 形态转换汇总表 .255 7.9 不合格品业务. 256 7.9.1 不合格品记录单 .256 7.9.2 不合格品处理单 .260 7.9.3 不合格品备查簿 .261 7.10 在库品报检. 261 7.11 订单预留. 263 7.11.1 销售订单预留 .263

UFIDA用友 目录 7.112出口订单预留 270 7.11.3订单预留历史记录查询 370 7.12条形码管理. 271 7.121 条形码管理 27 7122 条形湖设置 37 7.12.3 条形码规则分 214 7.12.4 条形码生成. 7.12.6 7.13 统参数 85 7.13.4 库存远程选单 7.13.5 数据接收 288 7.13.6数据管理 289 第8章ROP 291 8.1ROP件设置 29y 82日均耗量与再订货点维护 292 83ROP选项 292 8.4ROP运算. 293 85ROP采购计划 2 86ROP采购计划列表 298 8.7ROP采购计划报表 298 8.7.1ROP采购计划执行情况 299 8.72ROP采购计划资金预算 .299 第9章序列号业务 301 9.1序列号规则 301 92序列号屈性设置 303 9.3期初合格品序列号 .303 94期初不合格品序列号 305 9.5指定序列号. .306 序列号构成维护 310 9.7序列号调整单 .312

VI 目录 7.11.2 出口订单预留 .270 7.11.3 订单预留历史记录查询 .270 7.12 条形码管理.271 7.12.1 条形码管理 .271 7.12.2 条形码规则设置 .272 7.12.3 条形码规则分配 .274 7.12.4 条形码生成 .275 7.12.5 采集器设置 .276 7.12.6 条形码批量生单 .276 7.13 远程应用.277 7.13.1 远程应用 .282 7.13.2 配置系统参数 .284 7.13.3 数据发送 .285 7.13.4 库存远程选单 .287 7.13.5 数据接收 .288 7.13.6 数据管理 .289 第 8 章 ROP .291 8.1 ROP 件设置.291 8.2 日均耗量与再订货点维护 .292 8.3 ROP 选项.292 8.4 ROP 运算.293 8.5 ROP 采购计划.295 8.6 ROP 采购计划列表.298 8.7 ROP 采购计划报表.298 8.7.1 ROP 采购计划执行情况.299 8.7.2 ROP 采购计划资金预算.299 第 9 章 序列号业务.301 9.1 序列号规则.301 9.2 序列号属性设置.303 9.3 期初合格品序列号.303 9.4 期初不合格品序列号.305 9.5 指定序列号.306 9.6 序列号构成维护.310 9.7 序列号调整单.312

录 UFIDA用友 9.8序列号管理报表】 313 、。 物料序列号查询 982序列号跟踪去 314 983序列号出入库流水账 314 第10章报表 316 10.1库存账 316 10.1.1代管账 316 10.12供货单位收发存汇总表 317 10.2批次账 317 10.3货位账 318 104统计表 318 10.4.1收发存汇总表 ,318 10,4. 10.4. 10.5储备分析 319 10.6ROP采购计划报表 320 10.7序列号管理报表 320

目录 VII 9.8 序列号管理报表. 313 9.8.1 在库物料序列号查询 .313 9.8.2 序列号跟踪表 .314 9.8.3 序列号出入库流水账 .314 第 10 章 报表 . 316 10.1 库存账. 316 10.1.1 代管账 .316 10.1.2 供货单位收发存汇总表 .317 10.2 批次账. 317 10.3 货位账. 318 10.4 统计表. 318 10.4.1 收发存汇总表 .318 10.4.2 业务类型汇总表 .319 10.4.3 业务追溯报表 .319 10.5 储备分析. 319 10.6 ROP 采购计划报表 . 320 10.7 序列号管理报表. 320

第1章 系统概述 1.1产品介绍 库销售出库 批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业 务应用。《库存管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《进口管理》、《委 餐管、《销我管理、《出白管理》、质量管理、《G质童管理》、《布 前分析》、《 本管理》、《算 、《项目管 、 《设备管理》 `《服务管理》 `《零售管理》等集成使用，发挥更加强大 的应用功能 《库存管理》活用于各种类型的工商业企业，如制告业、医药、食品、批发、零出 批零兼营、集团应用及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面的需求， 覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。 12主要功能 《库存管理》可以分为以下主要功能： ·初始设置：用户进行系统选项、期初结存、期初不合格品及代管消耗规则的维 护T作 ●日常业务：用户进行出入库和库存管理的日常业务操作。 ● 条形码管理：用户进行条形码规则设置、规则分配、条形码生成、条形码批量 生单等操作。 ●其他业务处理：用户进行LP件的库存预留及释放、批次陈结、失效日期维护、 在库品报检、远程应用、整理现存量等操作。 ·对账：用户可以进行库存与存货数据核对，以及仓库与货位数据核对。 ·月末结账：用户每月底进行月末结账操作。 ·ROP:用户进行ROP选项设置、ROP采购计划运算维护及查询ROP相关报表 序列号管 序列号构 成、进 期初合格品及不合格品序列号的维护 。报表： 用户可以查询各类报表，包括库存账、批次账、货位账、统计表、储备 分析报表

第 1 章 系统概述 1.1 产品介绍 《库存管理》是用友 ERP－U8 供应链的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、 产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、 批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业 务应用。《库存管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《进口管理》、《委 外管理》、《销售管理》、《出口管理》、《质量管理》、《GSP 质量管理》、《存 货核算》、《售前分析》、《成本管理》、《预算管理》、《项目管理》、《商业 智能》、《主生产计划》、《需求规划》、《车间管理》、《生产订单》、《物料 清单》、《设备管理》、《服务管理》、《零售管理》等集成使用，发挥更加强大 的应用功能。 《库存管理》适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、 批零兼营、集团应用及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面的需求， 覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。 1.2 主要功能 《库存管理》可以分为以下主要功能： z 初始设置：用户进行系统选项、期初结存、期初不合格品及代管消耗规则的维 护工作。 z 日常业务：用户进行出入库和库存管理的日常业务操作。 z 条形码管理：用户进行条形码规则设置、规则分配、条形码生成、条形码批量 生单等操作。 z 其他业务处理：用户进行 LP 件的库存预留及释放、批次冻结、失效日期维护、 在库品报检、远程应用、整理现存量等操作。 z 对账：用户可以进行库存与存货数据核对，以及仓库与货位数据核对。 z 月末结账：用户每月底进行月末结账操作。 z ROP：用户进行 ROP 选项设置、ROP 采购计划运算维护及查询 ROP 相关报表。 z 序列号管理：设置序列号编号规则、序列号属性、指定序列号、维护序列号构 成、进行期初合格品及不合格品序列号的维护、进行序列号状态的调整。 z 报表：用户可以查询各类报表，包括库存账、批次账、货位账、统计表、储备 分析报表

2 UFIDA用友 第一章系统概述 1.3产品接口 ,可以与《采购管理》 理》 理》 质量管理》 `《存资核算、`《倍前分、`《成木管、项目管理、《高业 智能》、《主生产计划》、《需求规划》、《车间管理》、《生产订单》、《物料清 单》、《设备管理》、《服务管理》、《零售管理》等集成使用，也可单独使用。 【产品接口】 预算管理 务管理 项日管理 设备管理 车间管理 销售管理 物料清单 特移单料 出口管理 物料清单 主生产计划 销生出德单 各种可用至 委外爸理 连弃管理 生产订单 各种可周量 入库 来购 需求规划 不格品记 口管理 售前分树 存货核鲜 质量管理 零售管理 成本管理 商业智能 《库存管理》一《采购管理》： ·《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单 并将入库情况反馈到《采购管理》。 ·《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票

2 第一章 系统概述 1.3 产品接口 《库存管理》是用友 ERP－U8 的组成部分，也是其基础部分，可以与《采购管理》、 《进口管理》、《委外管理》、《销售管理》、《出口管理》、《质量管理》、《GSP 质量管理》、《存货核算》、《售前分析》、《成本管理》、《项目管理》、《商业 智能》、《主生产计划》、《需求规划》、《车间管理》、《生产订单》、《物料清 单》、《设备管理》、《服务管理》、《零售管理》等集成使用，也可单独使用。 【产品接口】 委外管理 库存管理 产成品入库单 材料出库单 项目管理 项目 预算 控制 物料清单 需求规划 售前分析 销售管理 质量管理 销售出 库单 各种可用量 车间管理 物料清单 各种可用量 采购入库单 各种可用量 产成品入库单 其他入库单 不合格品记录单 存货核算 采购管理 出入库单据 采购入库单 ROP采购计划 采购入库单 材料出库单 生产订单 主生产计划 成本管理 商业智能 产成品 入库量 库存 情况 分析 出口管理 销售出库单 设备管理 其它出库单 零售管理 调拨申请单 调拨单 盘点单 预算管理 工序 转移单 材料 出库单 服务管理 进口管理 采购 入库单 备案登记 其它 出库 预算 控制 其它 出库单 《库存管理》－《采购管理》： z 《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单， 并将入库情况反馈到《采购管理》。 z 《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票

第一章系统概述 UFIDA用友 3 难存管理 采购管理 来购订单 来购到赏单 、未购发票 算 ●《采购管理》可以参照ROP采购计划生成采购订单、请购单。 。采购请购单、采购订单、采购到货单为ROP运算提供数据， 库存管理/0P 采购管理 采胸计划 来购订单 米购订率 采胸到货单 《库存管理》一《进口管理》： ·《库存管理》可以参照《进口管理》的进口订单、进口到货单、进口商务发票 生成采入库单， 并将入库情况 《进口管理

第一章 系统概述 3 z 《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购 结算。 库存管理 采购管理 采购入库单 采购订单 采购到货单 采购发票 采购结算单 结算 z 《采购管理》可以参照 ROP 采购计划生成采购订单、请购单。 z 采购请购单、采购订单、采购到货单为 ROP 运算提供数据。 库存管理/ROP 采购管理 采购计划 采购订单 采购请购单 采购订单 采购到货单 ROP运算 《库存管理》－《进口管理》： z 《库存管理》可以参照《进口管理》的进口订单、进口到货单、进口商务发票 生成采购入库单，并将入库情况反馈到《进口管理》。 z 《进口管理》可以从《库存管理》抽取数量：根据已审核的六种出入库单据及 不合格品记录单生成备案登记单。已执行数据抽取的单据不允许弃审