《会计信息系统》课程教学资源（软件应用指南）用友ERP-U872使用说明书_U872工序委外

目 录 第1章系统概述 11产品介绍 12主要功能 1.3产品接 14操作流程 6 1.5使用手册 第2章应用准备。 8 2.1建立账套 8 22系统启用 23权限管理 24基础档案 25单据设置 10 2.6业务参数 10 第3章常用操作。 13 3.1单据常用栏目 13 32单据状态 16 由的前 16 33单据常用操作 18 捷键 333新增单据 3.3.4修改单据 22 3.3.5删除单据 336审 23 26

目 录 第 1 章 系统概述 . 1 1.1 产品介绍. 1 1.2 主要功能. 1 1.3 产品接口. 1 1.4 操作流程. 6 1.5 使用手册. 6 第 2 章 应用准备 . 8 2.1 建立账套. 8 2.2 系统启用. 8 2.3 权限管理. 9 2.4 基础档案. 10 2.5 单据设置. 10 2.6 业务参数. 10 第 3 章 常用操作 . 13 3.1 单据常用栏目. 13 3.1.1 单据表头栏目 .13 3.1.2 单据表体栏目 .15 3.2 单据状态. 16 3.2.1 需要审核的单据 .16 3.2.2 需要关闭的单据 .16 3.3 单据常用操作. 18 3.3.1 单据右键操作 .18 3.3.2 单据操作快捷键 .18 3.3.3 新增单据 .21 3.3.4 修改单据 .22 3.3.5 删除单据 .23 3.3.6 审核/弃审单据.23 3.3.7 关闭/打开单据.24 3.3.8 参照生单 .26

UFIDA用友 目录 339表体排序显示 3.3.10联查单据 3.311定位单据 27 第4章业务模式与应用， 28 4.1企业类型. 42工序委外业务流程 28 第5章工序委外应用专题 .32 51价格管理 32 5.1.1价格档案设置 5.1.2取价规则 513价税管理 34 5.1.4外币业务 35 52名计量单位应用 35 53不良品报告单应用 3 5.4 返工业务处理 38 5.5工序衔接控制 39 56收付款协议 57加工费成本处理 43 第6章物料工序价格表 6.1物料工序价格表 45 62工序价格表设置 第7章日常业务 .48 7.1委外订货 48 委外加工单 72委外发料 .58 7.2.1发料单. 65 7.3委外收料 67 73.1收料单 .72 7.4不良品报告单 7.5委外挂账 7.51 挂账 7.6委外开票 82 7.6.1加工费发票 82

II 目录 3.3.9 表体排序显示 .26 3.3.10 联查单据 .27 3.3.11 定位单据 .27 第 4 章 业务模式与应用.28 4.1 企业类型.28 4.2 工序委外业务流程.28 第 5 章 工序委外应用专题.32 5.1 价格管理.32 5.1.1 价格档案设置 .32 5.1.2 取价规则 .33 5.1.3 价税管理 .34 5.1.4 外币业务 .35 5.2 多计量单位应用.35 5.3 不良品报告单应用.37 5.4 返工业务处理.38 5.5 工序衔接控制.39 5.6 收付款协议.41 5.7 加工费成本处理.43 第 6 章 物料工序价格表.45 6.1 物料工序价格表 .45 6.2 工序价格表设置 .46 第 7 章 日常业务.48 7.1 委外订货.48 7.1.1 委外加工单 .53 7.2 委外发料.58 7.2.1 发料单.65 7.3 委外收料.67 7.3.1 收料单.72 7.4 不良品报告单.74 7.5 委外挂账.75 7.5.1 挂账单.81 7.6 委外开票.82 7.6.1 加工费发票 .82

目录 UFIDA用友 762现付处理 84 7.7结转上年 85 第8童报表 .86 81委外加工单执行统计表 6 82季外高材料收发存汇总表 .87 83委外商发料明细表 89 84委外商收料明细表 .90 85委外加工费明细表 90 8.6委外加工费明细账 91

目录 III 7.6.2 现付处理 .84 7.7 结转上年. 85 第 8 章 报表 . 86 8.1 委外加工单执行统计表. 86 8.2 委外商材料收发存汇总表. 87 8.3 委外商发料明细表. 89 8.4 委外商收料明细表. 90 8.5 委外加工费明细表. 90 8.6 委外加工费明细账. 91

第1章 系统概述 11产品介绍 成链贵后系处筒理的别居著禁视资鲍绣致锅贸外步究，光务前招是弃 同的物料。 工序委外目前广泛应用在机械加工、汽配、电子等行业。整个工序委外业务涉及到 委外加工合同管理、工序计划管理、车间发料、车间收料、收料检验、委外结算、 成本核算等，既包含生产车间的现场管理，同时又是对外协作活动， 《工序秀外》 成本核算处理。 本系统适用于工业企业，必须和《生产订单》、《车间管理》一起使用。 12主要功能 《工序委外》可以分为以下主要功能： ·参数设置：设置工序委外)有关的参数 。委外工序价格表设置：用于设置委外商、物料、工序的基础价格档案。 ·日常业务：进行委外业务的日常操作，包括委外订货、发料、收料、挂账、开 票等业务 ·报表：提供委外加工单执行统计表、委外商材料收发存汇总表、委外商发料明 表、外商收料明细表、交外加工费明细表、交外加工费明细账 13产品接口 《工序委外》采取与《生立订单》 应用的想式圆时用友《质品管年间管理》捆绑集成应用的模式，不提供 《成本管理》、《应付款管理》等集 成使用。 产品接口

第 1 章 系统概述 1.1 产品介绍 《工序委外》专门解决物料从车间直接发出和收回的外协加工业务，与现有 U8 供 应链中《委外管理》的典型区别是，前者解决的是工序级的外协加工业务，物料在 加工前后都是同一个物料编码；而后者解决的是物料级的委外业务，加工前后是不 同的物料。 工序委外目前广泛应用在机械加工、汽配、电子等行业。整个工序委外业务涉及到 委外加工合同管理、工序计划管理、车间发料、车间收料、收料检验、委外结算、 成本核算等，既包含生产车间的现场管理，同时又是对外协作活动，因此对工序委 外业务管理既要求具备车间现场管理的灵活性，又要具备对外协作的精细化，如车 间收发料管理，委外商帐务处理等。 本版《工序委外》能够解决：委外商价格管理、委外订货、委外发料、委外收料、 不良品报告、委外挂账、委外开票，以及支持与财务、成本模块相衔接的应付款、 成本核算处理。 本系统适用于工业企业，必须和《生产订单》、《车间管理》一起使用。 1.2 主要功能 《工序委外》可以分为以下主要功能： z 参数设置：设置《工序委外》有关的参数。 z 委外工序价格表设置：用于设置委外商、物料、工序的基础价格档案。 z 日常业务：进行委外业务的日常操作，包括委外订货、发料、收料、挂账、开 票等业务。 z 报表：提供委外加工单执行统计表、委外商材料收发存汇总表、委外商发料明 细表、委外商收料明细表、委外加工费明细表、委外加工费明细账。 1.3 产品接口 《工序委外》采取与《生产订单》、《车间管理》捆绑集成应用的模式，不提供单 独应用的模式。同时可与用友《质量管理》、《成本管理》、《应付款管理》等集 成使用。 产品接口

UFIDA用友 第一章系统概述 车间管理 一生成根检单 质量管理 工序委外 应付账款 我本管理 车间管理一工序委外 工序委外与车间管理接口 车间管理 工序委外 一参超可订数量 委外订货 回写已订 委外发料 工序计划 委外收料 委外挂账 据告的 不良品报告 委外开票 工量 委外返工

2 第一章 系统概述 工序委外 车间管理 质量管理 应付账款 成本管理 参照工序计划订货 参照工序计划发料 参照工序计划返工 参照工序计划生成不良品报告单 更新工序计划状态 回写累计订货量 回写返工量、报废量 生成报检单 回写检验结果 回写发票付款金额 发票审核记账 加工费 车间管理－工序委外 工序委外与车间管理接口 车间管理 工序委外 回写已订货量 参照可订货量 参照可发料量 参照可返工量 回写已返工量 参照后工序 返工量和报废量 回写已报告的 返工和报废量 更新工序进度 更新工序进度 可收货量 委外收料 委外发料 工序计划 委外返工 委外开票 委外订货 不良品报告 委外挂账

第一章系统概述 UFIDA用友 停期篱男售序装是委外业务的定点。只有将生产打华进断 ·在《工序委外》的订货界面，可以过滤出生产订单工序计划下达委外加工单：同 时在发料界面，也可以根据委外工序计划直接发料，同时生成委外加工单。 ·在发料或者收料时，系统都会更新《车间管理》模块的工序计划进度。 ●根据收料或后工序加工或检验中发现的工序委外返工业务，可参照《车间管理》 丁序计别的可返丁量生成返丁的委外加丁单 ·后工序加工或检验时发现的工序委外不良品，可参照《车间管理》工序计划中的 后工序报废和后工序返工量生成不良品报告单。 质量管理一工序委外 工序委外与质量管理接口 车问管理 工序委外 质量管理 委外发单 工序计 ·东锈精时·报餐爱黯金行资表热的网时效可响时报检：也可戒在收科 ·极银整以看到工序报检单，对工序报检单进行审后，就可

第一章 系统概述 3 z 《车间管理》的生产订单工序计划是工序委外业务的起点，只有将生产订单进行 工序计划分解后才能进行工序委外业务。 z 在《工序委外》的订货界面，可以过滤出生产订单工序计划下达委外加工单；同 时在发料界面，也可以根据委外工序计划直接发料，同时生成委外加工单。 z 在发料或者收料时，系统都会更新《车间管理》模块的工序计划进度。 z 根据收料或后工序加工或检验中发现的工序委外返工业务，可参照《车间管理》 工序计划的可返工量生成返工的委外加工单。 z 后工序加工或检验时发现的工序委外不良品，可参照《车间管理》工序计划中的 后工序报废和后工序返工量生成不良品报告单。 质量管理－工序委外 工序委外与质量管理接口 车间管理 工序委外 质量管理 更新工序进度 合格数 工废、料废、返工数 委外发料单 检验 工序检验单 工序报检单 委外收料单 工序 处理 不良品 单 工序计划 Yes 委外加工单 z 在委外收料时，如果需要检验，在收料的同时就可以同时报检；也可以在收料 单界面上点击“报检”按钮进行报检； z 报检后，在质量模块就可以看到工序报检单，对工序报检单进行审核后，就可 以参照报检单生成检验单；

UFIDA用友 第一章系统概述 ·名果有否良骨、贸会累检染单生不良品处理单。工序委外的不良品可以 ·棉等整、不食品处理单车钱时。会细写收料华的检验结果并更新对应的工 应付款管理一工序委外 工序委外与应付接口 工序委外 应付账款 国写累计付款金 ·加工费发票生成后，会作为未审核的应付单传递到应付管理模块： ·在应付模块，需要对加工费发票进行审核，成为有效应付单据： ·付款后，可以将付款单和已审核的加工费发票进行核销，系统会将己付款金额 回写对应的加工费发票。 。在加工费发票界面上，也可以进行现付和弃付处理

4 第一章 系统概述 z 如果有不良品，则可以参照检验单生成不良品处理单。工序委外的不良品可以 有：工废、料废、返工三种； z 检验单审核、不良品处理单审核时，会回写收料单的检验结果并更新对应的工 序计划进度。 应付款管理－工序委外 工序委外与应付接口 工序委外 应付账款 审核记账 回写累计付款金额 不良品报告 委外订货 委外开票 委外挂账 委外发料 委外收料 付款 应付账 z 加工费发票生成后，会作为未审核的应付单传递到应付管理模块； z 在应付模块，需要对加工费发票进行审核，成为有效应付单据； z 付款后，可以将付款单和已审核的加工费发票进行核销，系统会将已付款金额 回写对应的加工费发票。 z 在加工费发票界面上，也可以进行现付和弃付处理

第一章系统概述 UFIDA用友 成本管理一工序委外 工序委外与成本管理接口 工序委外 成本管理 →核算到工序( ·如果成本管理核算到工序，那么工序委外模块给成本管理提供成本对象和成才 行号+工序是 ● 路蓝理核算到生产订单，影么工序委外提供成本对象在会计期发生的加 ·委外加工费的费用明细可以在成本管理模块的“委外加工费”莱单节点查询

第一章 系统概述 5 成本管理－工序委外 工序委外与成本管理接口 工序委外 成本管理 挂账 记账 记账 记账 成本对象 加工费 投料量 记账 加工费 加工费 明细账 核算到订单 委外开票 委外挂账 不良品报告 委外收料 委外发料 核算到工序 委外订货 z 如果成本管理核算到工序，那么工序委外模块给成本管理提供成本对象和成本 数据；提供的成本对象是发生过工序委外业务但对应的生产订单行未关闭的“生 产订单号+行号+工序”，提供的成本数据包括加工费金额、投产数量和会计期 完工数量。 z 如果成本管理核算到生产订单，那么工序委外提供成本对象在会计期发生的加 工费总金额。 z 委外加工费的费用明细可以在成本管理模块的“委外加工费”菜单节点查询

6 UFIDA用友 第一章系统概述 1.4操作流程 安装ERP一8 」 权限管湿 年结处 期水处 【操作流程】 1、首先用户进行应用准备工作。参见“应用准备”。 2、应用准备工作完成后，即可进行日常业务的处理。参见常用操作、业务模式与 应用、业务、报表。 3、期末处理工作就是年结。参见“结转上年”。 1.5使用手册 手册内容 ·第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识

6 第一章 系统概述 1.4 操作流程 安装ERP—U8 建立新帐套 系统启用 权限管理 基础档案 单据设置 参数设置 物料清单 生产订单 应用准备 生产订单工序计划 委外加工单 发料单 收料单 不良品报告单 挂账单 加工 日常业务 期末处理 费发票 年结处理 【操作流程】 1、 首先用户进行应用准备工作。参见“应用准备”。 2、 应用准备工作完成后，即可进行日常业务的处理。参见常用操作、业务模式与 应用、业务、报表。 3、 期末处理工作就是年结。参见“结转上年”。 1.5 使用手册 手册内容 z 第一章：系统概述 用户可以对产品有整体的了解与认识

第一章系统概述 UFIDA用友 7 ·雾囊：男准各用户后用产品时，需要进行初始设屁，包括基销案、业 ·第膏用就用操作用户在使用产品时，需要了解和然悉单据、单据列表、报 ·第四章： 业务模式与应用对工序委外业务模式和业务流程进行介绍 ·第六章：物料工序价格表用户可以设置供应商、物料、工序的价格等信息， 作为委外加工单、挂账以及成本核算取数的依据。 。第七章：日常业务用户进行日常业务操作，包括委外订货、发料、收料、挂 第八章：报表用户查询相关业务报表。 手册中图形符号约定 ·《》表示用友ERP一U8的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。 ·【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 。门表示系统的一个功能点，如[检查存货权限]表示产品相应的功能点。 ,如【增加 按增加按钮。 个标题，如参见“单据操作 休息一会儿

第一章 系统概述 7 z 第二章：应用准备 用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、业 务参数、年结。 z 第三章：常用操作 用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、报 表的常用操作。 z 第四章：业务模式与应用 对工序委外业务模式和业务流程进行介绍。 z 第五章：工序委外专题 包括价格管理、多计量单位应用、不良品报告单应用、 返工业务处理、工序衔接控制等内容。 z 第六章：物料工序价格表 用户可以设置供应商、物料、工序的价格等信息， 作为委外加工单、挂账以及成本核算取数的依据。 z 第七章：日常业务 用户进行日常业务操作，包括委外订货、发料、收料、挂 账、开票。 z 第八章：报表 用户查询相关业务报表。 手册中图形符号约定 z 《》表示用友 ERP－U8 的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。 z 【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 z ［］表示系统的一个功能点，如［检查存货权限］表示产品相应的功能点。 z 〖 〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 z “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。 休息一会儿