《会计信息系统》课程教学资源（软件应用指南）用友ERP-U872使用说明书_U872委外管理

目 录 第1章系统概述 1.1产品介绍 1.2主要功能 1.3产品接口 1.4操作流程 6 1.5使用手册 第2章业务模式与应用 2.1企业类型 R 22委外业务流程 23委外单据流程 10 2.4红字单据应用 .11 第3章应用准备， .12 3.1建立账套 .12 3.2系统启用 .12 3.3权限设置 .13 3.3.1功能权限 13 3.3.2数据权限 13 3.4基础档案 .15 3.5单据设置. .15 3.5.1单据编号设置 .15 3.5.2单据格式设置 16 3.5.3单据打印控制 444444144414144*406440406144444444* 17 3.5.4单据选项 17 3.6委外选项」 17 36.1业务及权限控制 17 3.6.2 公共及参照控制 3.6.3订单到货预警报警天数设置 .20 3.7期初数据. 21 3.7.1期初材料出库单 21

目 录 第 1 章 系统概述 . 1 1.1 产品介绍. 1 1.2 主要功能. 1 1.3 产品接口. 2 1.4 操作流程. 6 1.5 使用手册. 6 第 2 章 业务模式与应用 . 8 2.1 企业类型. 8 2.2 委外业务流程. 9 2.3 委外单据流程. 10 2.4 红字单据应用. 11 第 3 章 应用准备 . 12 3.1 建立账套. 12 3.2 系统启用. 12 3.3 权限设置. 13 3.3.1 功能权限 .13 3.3.2 数据权限 .13 3.4 基础档案. 15 3.5 单据设置. 15 3.5.1 单据编号设置 .15 3.5.2 单据格式设置 .16 3.5.3 单据打印控制 .17 3.5.4 单据选项 .17 3.6 委外选项. 17 3.6.1 业务及权限控制 .17 3.6.2 公共及参照控制 .19 3.6.3 订单到货预警报警天数设置 .20 3.7 期初数据. 21 3.7.1 期初材料出库单 .21

UFIDA用友 目录 372期初秀外入库单 373期初记 24 第4章 委外管理专题 25 4.1价格管理 .25 4.1.1价税管理 4.1.2 取价方士 4.1.3 外币业务 42多计量单位应用 29 43批次管理 30 431批次属性管理 31 保质期管理 4.5自定义管理 33 46自由项管理 34 供应商存货对照表对业务的控制 48收付款协议 37 第5章委外商管理 5.1供应商存货对照表 40 “ 存货价格表 供应南在货调价历史 53供应商资格审批表 5.4供应商供货审批表 .48 5.5供应商催货函 .49 5.6供应商存货价格分析 5.7供应商交货情况分析 58供应商交货质量分析 51 5.9供应商ABC分析 52 5.10供应商价格对比分析 53 第6章日常业务 5S 6.1请购 .55 1委外订单 57

II 目录 3.7.2 期初委外入库单 .21 3.7.3 期初记账 .24 第 4 章 委外管理专题.25 4.1 价格管理.25 4.1.1 价税管理 .25 4.1.2 取价方式 .27 4.1.3 外币业务 .28 4.2 多计量单位应用.29 4.3 批次管理.30 4.3.1 批次属性管理 .31 4.4 保质期管理.32 4.5 自定义管理.33 4.6 自由项管理.34 4.7 供应商存货对照表对业务的控制.36 4.8 收付款协议.37 第 5 章 委外商管理.40 5.1 供应商存货对照表.40 5.2 供应商存货价格.42 5.2.1 供应商存货价格表 .42 5.2.2 供应商存货调价单 .42 5.2.3 供应商存货调价历史 .45 5.3 供应商资格审批表.46 5.4 供应商供货审批表.48 5.5 供应商催货函.49 5.6 供应商存货价格分析.50 5.7 供应商交货情况分析.51 5.8 供应商交货质量分析.51 5.9 供应商 ABC 分析 .52 5.10 供应商价格对比分析.53 第 6 章 日常业务.55 6.1 请购 .55 6.2 委外订货.56 6.2.1 委外订单 .57

月录 UFIDA用友 623 秀外用到 623 MRP/MPS计划批量生单 2 6.2.4 秀外订单弯申 63 6.2.5 委外订单变更历史查询 64 订单执行统计表 订单到货预警及报警 6.3 631 .67 633 64委外开弱 70 642 发 6A43处理 65委外核销 74 6.5,2批量核衔 653乔外核销单 78 6.6委外结算 70 66.1手工结算 662费用折扣分播 83 6.6.3费用折扣结算 84 第】查委外报表 86 7.1业务追溯 6 72委外分析 86 721委外订单收发明细表 86 7.2.2 秀外打单缺料分析表 87 7.2.3 委外材料收发明细表 72 委外订单用料分析表 737 委外未完成业务明细表 7.2.8 委外到货明细表 .92 7.2.9 委外发票明细 .9 粉用 差异分析表 7.3 计划查询. 94

目录 III 6.2.2 委外用料表 .60 6.2.3 MRP/MPS 计划批量生单.62 6.2.4 委外订单变更 .63 6.2.5 委外订单变更历史查询 .64 6.2.6 委外订单执行统计表 .65 6.2.7 委外订单到货预警及报警 .65 6.3 委外到货. 67 6.3.1 到货单.67 6.3.2 委外退货单 .69 6.3.3 到货拒收单 .70 6.4 委外开票. 70 6.4.1 委外发票 .70 6.4.2 运费发票 .72 6.4.3 处理现付 .72 6.5 委外核销. 74 6.5.1 手工核销 .74 6.5.2 批量核销 .77 6.5.3 委外核销单 .78 6.6 委外结算. 79 6.6.1 手工结算 .81 6.6.2 费用折扣分摊 .83 6.6.3 费用折扣结算 .84 第 7 章 委外报表 . 86 7.1 业务追溯. 86 7.2 委外分析. 86 7.2.1 委外订单收发明细表 .86 7.2.2 委外订单缺料分析表 .87 7.2.3 委外材料收发明细表 .88 7.2.4 委外材料余额表 .89 7.2.5 委外核销明细表 .90 7.2.6 委外订单用料分析表 .90 7.2.7 委外未完成业务明细表 .91 7.2.8 委外到货明细表 .92 7.2.9 委外发票明细表 .93 7.2.10 委外入库明细表 .93 7.2.11 委外订单用料差异分析表 .94 7.3 计划查询. 94

UFIDA用友 目录 第8章期末处理 8.1月末结账 .95 82结转上年 96 第9章常用操作。 98 91单据常用栏目 911 据表栏日 9.12单据表体栏日 92单据状态」 102 不宙核的单据 92.2需要关闭的单 102 923可以销定的单据 104 9.3单据常用操作 104 9.31 单据右锐操相 104 032 单据操作快捷键 93.3 单据模板和草稿 .108 9.3. 19 935 新增 刑除单 9.3.7 11 938 关闭/打开单据 12 9,3.9 93.13定位单据. 117

IV 目录 第 8 章 期末处理.95 8.1 月末结账.95 8.2 结转上年.96 第 9 章 常用操作.98 9.1 单据常用栏目.98 9.1.1 单据表头栏目 .98 9.1.2 单据表体栏目 .100 9.2 单据状态.102 9.2.1 不需审核的单据 .102 9.2.2 需要关闭的单据 .102 9.2.3 可以锁定的单据 .104 9.3 单据常用操作.104 9.3.1 单据右键操作 .104 9.3.2 单据操作快捷键 .105 9.3.3 单据模板和草稿 .108 9.3.4 新增单据 .109 9.3.5 修改单据 .109 9.3.6 删除单据 .110 9.3.7 审核/弃审单据.111 9.3.8 关闭/打开单据.112 9.3.9 锁定/解锁单据.113 9.3.10 拷贝单据（参照单据） .114 9.3.11 表体排序显示 .116 9.3.12 联查单据 .116 9.3.13 定位单据 .117

第1章 系统概述 1.1产品介绍 委外加是种代江不代的外包委外南进行产品外加的加 方式。是指由于 提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相 应加工费用的一种加工运作模式。 《委外管理》是用友ERPU8供应链的重要产品，《委外管理》帮助用户对委外业 务的全流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货入库、材料核 外礼琴鑫降行洛中链等究经北务流的管草冲委外材出不委 要话商散的委外务管，复家电、机床、车配件 司时进 征委外业务以 外可单为核心 收发料存货核算业务的 支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外 订单开具委外加工费发票的业务处理。 《委外管理》模块暂不支持无订单的委外发料、到货、入库、开票的委外业务，不 支持从车间发出并有车间收回的半成品工序委外业务，不支持返回料为非委外订单 亚究用料（包含残杂科、边角料）的委外管理业务，不支持带联刷产品的委外管理 理 只有工业版账套才能启用《委外管理》。 12主要功能 《委外管理》可以分为以下主要功能： ·设置：设置《委外管理》的系统选项。 ·业务：进行委外业务的日常操作。包括委外商管理、委外订货、委外到货、委 外开票、委外核销、委外结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务 单据和业务流程，月末进行《委外管理》的结账操作。 ·报表：用户可定义【我的报表】，可以查询使用委外分析表

第 1 章 系统概述 1.1 产品介绍 委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于 本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，需要由企业 提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相 应加工费用的一种加工运作模式。 《委外管理》是用友 ERP-U8 供应链的重要产品，《委外管理》帮助用户对委外业 务的全流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货入库、材料核 销、委外开票、发票与入库单结算等完整业务流程的管理，其中委外材料出库、委 外入库业务在《库存管理》中进行。 本系统主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车配件、 机械配件、五金制品、交通设备等行业。本系统支持的业务特征为：委外前后发生 实际物料变化，同时进行实际收发料存货核算业务的委外业务。本版委外业务以委 外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外 订单开具委外加工费发票的业务处理。 《委外管理》模块暂不支持无订单的委外发料、到货、入库、开票的委外业务，不 支持从车间发出并有车间收回的半成品工序委外业务，不支持返回料为非委外订单 指定用料（包含残余料、边角料）的委外管理业务，不支持带联副产品的委外管理 业务。 《委外管理》采取与《库存管理》、《存货核算》等系统集成应用的模式即启用《委 外管理》的前提条件是《库存管理》和《存货核算》均已启用。 只有工业版账套才能启用《委外管理》。 1.2 主要功能 《委外管理》可以分为以下主要功能： z 设置：设置《委外管理》的系统选项。 z 业务：进行委外业务的日常操作。包括委外商管理、委外订货、委外到货、委 外开票、委外核销、委外结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务 单据和业务流程，月末进行《委外管理》的结账操作。 z 报表：用户可定义【我的报表】，可以查询使用委外分析表

2 UFIDA用友 第一章系统概述 1.3产品接口 理》、《质量管理》等联合使用。 【产品接口】 入物 委外管理 质管 【单据流程) 网

2 第一章 系统概述 1.3 产品接口 《委外管理》采取与《库存管理》、《存货核算》等系统捆绑集成应用的模式，不 提供单独应用的模式。同时可与用友《主生产计划》、《需求规划》、《应付款管 理》、《质量管理》等联合使用。 【产品接口】 应付管理 物料清单 委外管理 销售管理 库存管理 存货核算 质量管理 MRP/MPS 基础档案 售前分析 资金管理 出口订单 BOM 出入库单 结算成本 预入信息 出入库单 质检 MRP/MPS 基础信息 委外发票 付款信息 委外订单 发票 销售订单 出口管理 【单据流程】 委外订单 委外到货单 退货单 材料出库单 采购入库单 委外发票 委外结算单 委外核销单 MPS/MRP计划 到货拒收单 到货 拒收 退货 委外核销 委外结算 请购单 销售订单 是否质检 否 入库 合格数量 入库 降级存货入库 领料 回填材料成本 回填结算成本 入库 结算 来料检验单 来料报检单 来料不良品 处理单 是

第一章系统概述 UFIDA用友 3 主生产计划、 需求规划一委外管理接口 主转谈 委外管理 MPS/MRP 委外订单 委外到货单 ·《委外管理》可以参照委外计划生成委外订单。 。《委外管理》可以参照生产计划转化生成委外订单。 委外订单、委外到货单为MRP、MPS运算提供相应数据来源 库存管理一委外管理 库存管远 委外管理 库存管理 委外对赏单 委外销率 。矮处意理》可以参展委处管理？的委外订单、委外到货单生成采购入库单， 精服爱器的委外灯生配比出库单、材出车华

第一章 系统概述 3 主生产计划、需求规划－委外管理接口 委外管理 主生产计划/ 需求规划 MPS/MRP 委外订单 委外到货单 提供 供应数据 提供 供应数据 MPS/MRP 运算 z 《委外管理》可以参照委外计划生成委外订单。 z 《委外管理》可以参照生产计划转化生成委外订单。 z 委外订单、委外到货单为 MRP、MPS 运算提供相应数据来源。 库存管理－委外管理 库存管理 委外管理 委外订单 采购入库单 委外到货单 委外结算单 委外发票 委外核销单 入库 入库 开票 结算 结算 开票 核销 核销 调拨 领料 调拨单 材料出库单 库存管理 z 《委外管理》可以参照《委外管理》的委外订单、委外到货单生成采购入库单， 并将入库情况反馈到《委外管理》。 z 《库存管理》可以参照《委外管理》的委外订单生成配比出库单、材料出库单， 并将材料出库情况反馈到《委外管理》

UFIDA用友 第一章系统概述 他出 用 出 他 ● 《委外管理》根据《库存管理》的采购入库单和《委外管理》的发票进行委外 结算。 应付款管理一委外管理 委外管理 应付款管理 委外发票 审批发票 核销 付款单☐ ·已审核的发票与付款单进行付款核销，并回写委外发票有关付款核销信息 存货核算一委外管理 委外管理 存货核算 委外算单 凭证 委外打单一提侧成本 明细账 ·委外结算单可以在《存货核算》进行制单生成凭证。 ·《存货核算》根据《委外管理》结算的入库单进行记账和制单：没有结算的入 库单进行暂估处理

4 第一章 系统概述 z 委外订单的子项材料可参照生成调拨单，但不回写委外订单。调拨单审核后生 成其他出库单、其他入库单，用户可用于从工厂的大库调入委外虚拟库；实际 出库时再参照委外订单或自动倒冲生成材料出库单。 z 《委外管理》根据《库存管理》的采购入库单和材料出库单进行核销. z 《委外管理》根据《库存管理》的采购入库单和《委外管理》的发票进行委外 结算。 应付款管理－委外管理 委外管理 应付款管理 委外发票 核销 付款单 审批发票 z 委外发票录入后，在《应付款管理》对委外发票进行审核登记应付明细账，进 行制单生成凭证。 z 已审核的发票与付款单进行付款核销，并回写委外发票有关付款核销信息。 存货核算－委外管理 委外管理 存货核算 委外结算单 制单 凭证 委外订单 提供成本 明细账 z 委外结算单可以在《存货核算》进行制单生成凭证。 z 《存货核算》根据《委外管理》结算的入库单进行记账和制单；没有结算的入 库单进行暂估处理

第一章系统概述 UFIDA用友 质量管理一委外管理 委外管理 质量管理 库存管理 一是 一后产备 不人有 ·委外到货单报检生成来料报检单。 ·来料不良品处理单的退货数量回写到货单，根据到货单生成委外退货单， 一资科拉验单、来料不良品处理单回写到货单的台格数成。不合格数意、拒物 ·合格数量一合格接收数量（来料检验单）+让步接收数量（来料检验单）+ 降级数量（来料不良品处理单） ◆拒收数量=退货数量（来料不良品处理单） ◆不合格数量=报废数量（米料不良品处理单）十不处理数量（来料不良品处 理单〉

第一章 系统概述 5 质量管理－委外管理 委外管理 质量管理 委外到货单 来料检验单 来料报检单 来料不良品 处理单 库存管理 需检验 委外订单 是 回填合格数理 回填拒收数量、 降级数量、 不合格数量 合格数量 降级后产品 报废 入库 不合格品记录 单 采购入库单 z 委外到货单报检生成来料报检单。 z 来料不良品处理单的退货数量回写到货单，根据到货单生成委外退货单。 z 来料检验单、来料不良品处理单回写到货单的合格数量、不合格数量、拒收 数量 ‹ 合格数量＝合格接收数量（来料检验单）＋让步接收数量（来料检验单）＋ 降级数量（来料不良品处理单） ‹ 拒收数量＝退货数量（来料不良品处理单） ‹ 不合格数量＝报废数量（来料不良品处理单）＋不处理数量（来料不良品处 理单）

6 UFIDA用友 第一章系统概述 1.4操作流程 安装EP-U8 速新陈金 机限管理 委外商管理 单据设置 委外选项 物料清单 系统启用 委外订货 委外材料出库 委外到 委外入库 委外开系 委外核销 委外站算 日常业务 7 月末结账 结转上年 期未处理 【操作流程】 1、首先用户进行应用准备工作。参见设置、委外商管理。 2、应用准备工作完成后，即可进行日常业务的处理。参见常用操作、业务模式与 应用、业务、报表。 3、期末处理工作包括月末结账、结转上年。参见月末结账、结转上年。 4、其中委外材料出库、委外入库在《库存管理》中进行。 1.5使用手册 手册内容 有：泰数场统用户可以对产品有整 章：业务模式与应用对委外业务模式和业务流程进行介绍

6 第一章 系统概述 1.4 操作流程 安装ERP－U8 建立新账套 系统启用 权限管理 基础档案 委外商管理 单据设置 委外订货 委外材料出库 委外选项 月末结账 结转上年 系统启用 日常业务 委外入库 期末处理 委外开票 委外核销 委外结算 委外到货 物料清单 【操作流程】 1、 首先用户进行应用准备工作。参见设置、委外商管理。 2、 应用准备工作完成后，即可进行日常业务的处理。参见常用操作、业务模式与 应用、业务、报表。 3、 期末处理工作包括月末结账、结转上年。参见月末结账、结转上年。 4、 其中委外材料出库、委外入库在《库存管理》中进行。 1.5 使用手册 手册内容 z 第一章：系统概述 用户可以对产品有整体的了解与认识。 z 第二章：业务模式与应用 对委外业务模式和业务流程进行介绍。 z 第三章：应用准备 用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、系 统选项、期初单据的维护，以及月末结账、结转上年