《会计信息系统》课程教学资源（软件应用指南）用友ERP-U872使用指南_U872系统管理服务

目录 第1章安装启动卸载 1.1产品安装。 111环暗要求 1.12安装步 3 12产品启动. 13 1.2.1数据库服务器启动 14 1.2.2应用服务端启动 12.3 应用客户端启动 4 1.2.4插加密盒 .15 13安装维护 15 14产品卸载 .16 第2章用户操作流程 .17 2.1新用户操作流程 17 22老用户操作流程 17 23系统操作流程图 17 2.4用户登录 18 第3章服务器设置 .21 3.1 SQL SEVER服务管理器 2 32应用/数据服务器 3.2.1数据服务器配置 .21 3.2.2其他操作」 23 3.3加密服务管理器」 .23 3.3.1U8加密服务 .24 34预警和定时任务服务管理器 26 3.4.1U8预警和定时任务服务 27 3.5邮件服务器. 27 3.6短信服务. .28 第4章系统管理 .29 4.1登录系统管理 .29

目 录 第 1 章 安装启动卸载 . 1 1.1 产品安装. 1 1.1.1 环境要求 .1 1.1.2 安装步骤 .3 1.2 产品启动. 13 1.2.1 数据库服务器启动 .14 1.2.2 应用服务端启动 .14 1.2.3 应用客户端启动 .14 1.2.4 插加密盒 .15 1.3 安装维护. 15 1.4 产品卸载. 16 第 2 章 用户操作流程 . 17 2.1 新用户操作流程. 17 2.2 老用户操作流程. 17 2.3 系统操作流程图. 17 2.4 用户登录. 18 第 3 章 服务器设置 . 21 3.1 SQL SEVER 服务管理器 . 21 3.2 应用/数据服务器. 21 3.2.1 数据服务器配置 .21 3.2.2 其他操作 .23 3.3 加密服务管理器. 23 3.3.1 U8 加密服务 .24 3.4 预警和定时任务服务管理器. 26 3.4.1 U8 预警和定时任务服务.27 3.5 邮件服务器. 27 3.6 短信服务. 28 第 4 章 系统管理 . 29 4.1 登录系统管理. 29

UFIDA用友 目录 42建立账套 43 新叱右 422 30 42.3账套和年度账的区别 36 4.3修改账套 44引入账套 31 45 账套备份 38 账套 半套与年度账各份的差异 399 454设置备份计划 4.6账套删除 42 461账在刑除 462年度账别除 47结转上年数据 44 47 472各模块年结说明 4.8清空年度数据 78 4.9语言扩展 18 4.10权限管理 79 4.10.1角色设置 4.10.2用户设置 4.10.3 权限政 权 4106权限导入是出 411升级SOL SERVER救据 87 4.12注销. 4.13安全策略. 90 414其他系统功能 4143清除选定任 4144洁除所有任务 93

II 目录 4.2 建立账套.30 4.2.1 建立新账套 .30 4.2.2 建立年度账 .35 4.2.3 账套和年度账的区别 .36 4.3 修改账套.36 4.4 引入账套.37 4.4.1 账套引入 .37 4.4.2 年度账引入 .37 4.5 账套备份.38 4.5.1 账套输出 .38 4.5.2 年度账备份 .39 4.5.3 账套与年度账备份的差异 .39 4.5.4 设置备份计划 .40 4.6 账套删除.42 4.6.1 账套删除 .42 4.6.2 年度账删除 .43 4.7 结转上年数据.44 4.7.1 结转顺序 .44 4.7.2 各模块年结说明 .45 4.8 清空年度数据.78 4.9 语言扩展.78 4.10 权限管理.79 4.10.1 角色设置 .79 4.10.2 用户设置 .81 4.10.3 权限设置 .83 4.10.4 权限转授 .85 4.10.5 权限明细表 .86 4.10.6 权限导入导出 .87 4.11 升级 SQL SERVER 数据 .87 4.12 注销 .89 4.13 安全策略.90 4.14 其他系统功能.92 4.14.1 清除单据锁定 .92 4.14.2 清除异常任务 .92 4.14.3 清除选定任务 .92 4.14.4 清除所有任务 .93

目录 UFIDA用友 414清退站占 93 4.14.6上机日志 93 4147制新 95 第5章集团应用 96 51远程数据管理概述 96 52新邮件配置 98 5.3数据发送 g 5.4数据接收. .100 5.5数据管理 100 5.6数据对照 101 第6章NC接口 l04 61接口概述方案 .104 6.1.1接▣方案 104 6.1.2接口原理 104 1 疾作流程 105 6.2接口设置 106 63备查而日档家 .107 6.4备查科目设置 108 6.5凭证批量传输 109 6.6NC接口注意事项 .111 第7章系统工具 113 71远程配置 113 72语言配置工具 113 73数据解压缩工且 .114 第8章“客户信息确认码”获取说明 116 首次获取客户信息确认码。 117 查询获取客户信息确认码 117 附录. .119

目录 III 4.14.5 清退站点 .93 4.14.6 上机日志 .93 4.14.7 刷新.95 第 5 章 集团应用 . 96 5.1 远程数据管理概述. 96 5.2 新邮件配置. 98 5.3 数据发送. 99 5.4 数据接收. 100 5.5 数据管理. 100 5.6 数据对照. 101 第 6 章 NC 接口. 104 6.1 接口概述方案. 104 6.1.1 接口方案 .104 6.1.2 接口原理 .104 6.1.3 生成凭证的处理流程 .104 6.1.4 应用操作流程 .105 6.2 接口设置. 106 6.3 备查项目档案. 107 6.4 备查科目设置. 108 6.5 凭证批量传输. 109 6.6 NC 接口注意事项 . 111 第 7 章 系统工具 . 113 7.1 远程配置. 113 7.2 语言配置工具. 113 7.3 数据解压缩工具. 114 第 8 章 “客户信息确认码”获取说明 . 116 首次获取客户信息确认码. 117 查询获取客户信息确认码. 117 附 录 . 119

第1章 安装启动卸载 1.1产品安装 用户购得的用友ERP.U8管理软件，包括用友ERP-U8管理软件光盘、加密盒、系 统平台使用手册和所购买子系统的用户使用手册等物件。 1.1.1环境要求 1.11.1操作系统 Windows2000 Professional+SP4或更高版本+KB835732-x86 Windows2000 Server+SP4或更高版本+KB835732-x86 Vindows XP+SP2或更高版本 Windows Server2003+SP2或更高版本 Windows Vista+SP1或更高版木 Windows Server 2008 1.1.1.2数据库 A、如果安装数据库服务器，请先安装好数据库。U872支持以下SQLServer数据库 版本：S0L200(包括MsDE)SP4及以 放本补丁SQL2O05(包括EXPRESS, [SP2及以上版本补丁门和SQL2008[及以上版本]： B、为支持正版软件使用，更大程度的保障数据安全，同时防止相关使用盗版法律 诉讼事件的发生，请联系用友分公司相关人员（销售部门、技术支持部门、实 施部门)或代理商胸买正版SOL软件：SOL Se cr各个版本的关键补丁可以从 微软网站上下载或在安装盘的disk2、disk3上 C、SQLServer的安装方法请阅读SQLServer的安装帮助，以SQL20O0为例，请在 SQLServer的安装界面点击“浏览安装/升级帮助”查阅，如图：

第 1 章 安装启动卸载 1.1 产品安装 用户购得的用友 ERP-U8 管理软件，包括用友 ERP-U8 管理软件光盘、加密盒、系 统平台使用手册和所购买子系统的用户使用手册等物件。 1.1.1 环境要求 1.1.1.1 操作系统 Windows 2000 Professional + SP4 或更高版本+ KB835732-x86 Windows 2000 Server + SP4 或更高版本+ KB835732-x86 Windows XP + SP2 或更高版本 Windows Server 2003 + SP2 或更高版本 Windows Vista + SP1 或更高版本 Windows Server 2008 1.1.1.2 数据库 A、如果安装数据库服务器，请先安装好数据库。U872 支持以下 SQLServer 数据库 版本：SQL2000（包括 MSDE）[SP4 及以上版本补丁]、SQL2005（包括 EXPRESS） [SP2 及以上版本补丁]和 SQL2008[及以上版本]； B、为支持正版软件使用，更大程度的保障数据安全，同时防止相关使用盗版法律 诉讼事件的发生，请联系用友分公司相关人员（销售部门、技术支持部门、实 施部门）或代理商购买正版 SQL 软件；SQLServer 各个版本的关键补丁可以从 微软网站上下载或在安装盘的 disk2、disk3 上获得； C、SQLServer 的安装方法请阅读 SQLServer 的安装帮助，以 SQL2000 为例，请在 SQLServer 的安装界面点击“浏览安装/升级帮助”查阅，如图：

2 UFIDA用友 第一章安装启动卸载 Standard Edition 多随示四 安依3照560D的跳米早样) 令侧吞数布说透 超出@ D、简体中文数据库默认安装即可 E、数据库安装过程 窗 户账户的话。 请将该用户添加至W dows Server的本机管理员组中 F、在"身份验证模式”窗口，请选择“混合模式”选项，并设置管理员"sa"账号 "Windows身份验证模式”，这

2 第一章 安装启动卸载 D、简体中文数据库默认安装即可； E、数据库安装过程中， 在"服务账号" 窗口，请选择 "对每个服务使用统一账户." 的选项。在 "服务设置" 处，选择 "使用本地系统账户"。如果需要 "使用域用 户账户" 的话，请将该用户添加至 Windows Server 的本机管理员组中。 F、在 "身份验证模式" 窗口，请选择 "混合模式." 选项，并设置管理员"sa"账号 的密码。如果需要更高的安全性，则可以选择 "Windows 身份验证模式" ，这 时就只有 Windows Server 的本地用户和域用户才能使用 SQL Server 了

第一章安装启动卸载 UFIDA用友 但经性送以 池国期眉到银土， 量合餐大（竹在标鼻晚粒E和纹5得鼻绿指星） 厂空室期（不对得）图 的上书一回精 G、繁体和英文数据库安装时请选择“自定义安装”，设置“服务器排序规则”设 置为简体中文(PRC),安装成功后显示为Chinese PRC_CIAS:(注：一旦 安装完毕，此设置不可修改，只能在安装数据库时进行选择) H、繁体和英文数据库所对应的操作系统默认语言必须修改为简体中文(PRC), 否则将导致U872数据库服务器无法使用： 【、支持数据库的多实例使用，但前提条件为必须有默认实例（包括对应的关键补丁） 存在，否则将导致安装U82数据库服务器失败 G、在s0 专家财务评估数据库”，需罗 立和64位)，否则将导致建 Q、如果要在SQL2008上使用预算、专家财务和HR等产品，需要安装兼容性补丁 SQLServer2005_BC(分为32位和64位)，否则将导致这些产品不可使用。 1.1.2安装步骤 我们假定在服务器上有一台共享的光盘驱动器（驱动器在本地亦可） 安装用友ERPU8管理软件 1、以操作系统管理员身份注册进入系统，将用友ERPU8管理软件光盘放入服务器 的共享光盘中，打开Window的资源管理器，打开光盘目录，双击Setup.exe文 件，运行U872安装程序如图1-1，之后进入安装欢迎界面如图1-2

第一章 安装启动卸载 3 G、繁体和英文数据库安装时请选择“自定义安装”，设置 “服务器排序规则”设 置为简体中文（PRC），安装成功后显示为 Chinese_PRC_CI_AS；（注：一旦 安装完毕，此设置不可修改，只能在安装数据库时进行选择） H、繁体和英文数据库所对应的操作系统默认语言必须修改为简体中文（PRC）， 否则将导致 U872 数据库服务器无法使用； I、支持数据库的多实例使用，但前提条件为必须有默认实例（包括对应的关键补丁） 存在，否则将导致安装 U872 数据库服务器失败； G、在 SQL2008 上建立账套时，如果同时选择“建立专家财务评估数据库”，需要 先安装兼容性补丁 SQLServer2005_BC（分为 32 位和 64 位），否则将导致建立 账套失败； Q、如果要在 SQL2008 上使用预算、专家财务和 HR 等产品，需要安装兼容性补丁 SQLServer2005_BC（分为 32 位和 64 位），否则将导致这些产品不可使用。 1.1.2 安装步骤 我们假定在服务器上有一台共享的光盘驱动器（驱动器在本地亦可）。 安装用友 ERP-U8 管理软件 1、以操作系统管理员身份注册进入系统，将用友 ERP-U8 管理软件光盘放入服务器 的共享光盘中，打开 Window 的资源管理器，打开光盘目录，双击 Setup.exe 文 件，运行 U872 安装程序如图 1-1，之后进入安装欢迎界面如图 1-2

UFIDA用友 第一章安装启动卸载 AERP-IWT 治☐ 图1- FDA用友软件 衣快用用表行行秋件 m限ERP-s m 2、点击【下一步〗进入安装授权许可证协议界面，接受协议内容才能继续安装 如图

4 第一章 安装启动卸载 图 1-1 图 1-2 2、点击〖下一步〗进入安装授权许可证协议界面，接受协议内容才能继续安装。 如图 1-3

第一章安装启动卸 UFIDA用友 UFIDA用反 ERP-1S 3、点击〖 步】 首先检测是否存在历史版本的U8产品，如图 UFDA用友款 历生康本老中，清霸使 k州 图1-4 4、如果存在历史版本残留内容，提示并开始清理历史版本残留内容（清理MSI安 装包时间较长，请耐心等待)：如图15,1-6

第一章 安装启动卸载 5 图 1-3 3、点击〖下一步〗，首先检测是否存在历史版本的 U8 产品，如图 1-4 图 1-4 4、如果存在历史版本残留内容，提示并开始清理历史版本残留内容（清理 MSI 安 装包时间较长，请耐心等待）；如图 1-5，1-6

6 UFIDA用友 第一章安装启动卸载 UFDA用友 注结杂先 ERP- 图1-5 步免泰本老腹清屋 用方ERP-sw方 图1-6 如果因为安装过程（包括卸载、修改或修复过程）异常中断导致失败，有可能在清

6 第一章 安装启动卸载 图 1-5 图 1-6 如果因为安装过程（包括卸载、修改或修复过程）异常中断导致失败，有可能在清 理完毕后提示重新启动，按照提示操作即可；（没有执行此操作的情况下直接进入 第 5 步；重新启动的机器再次执行以上 4 步操作后进入第 5 步）

第一章安装启动卸载 UFIDA用友 UFDA用友软 历光本省顺限高液 ☒ 小不餐=机西防九后生B,无意，常新月尚行安华，整春质新日： 用反ERP-Sa方 图1.7 5、在图18界面输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名。 D4用反软料 请嫩入宝的怎平欢解在公司的方象】 6、选安装程序安装文件的文件夹，可以点击【宽】修改安装路径和文件夹

第一章 安装启动卸载 7 图 1-7 5、在图 1-8 界面输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名。 图 1-8 6、选择安装程序安装文件的文件夹，可以点击〖浏览〗修改安装路径和文件夹。 如图 1-9