《会计信息系统》课程教学资源（软件应用指南）用友ERP-U872使用指南_U872薪资管理

目录 第1章系统概述 1.1系统功能. 12产品接口. 2 1.3应用准备 131目录档案准名 1.32手工数据准备 3 第2章应用方案. 小 2.1 单类别工资核算管理的企业 22多类别工资核算管理的企业. 第3章操作流程 6 3.1新用户操作流程 31单举到核算管甲的企 3.12多类别工资核算管理的企业 67 32老用户操作流程 第4章系统初始（单类别） 4.1建立工资账 .10 4.2薪资标准设置 .12 4.3调资设置 17 4.4人员附加信息设置 18 45工济项目设留 0 46银行名称设 8 4.7 28 33 第5章业务处理（单类别）： .37 5.1薪资调整. 37 511调资处理 37 512薪资档案 39 52工资变动. 41 5.3工资分钱清单 46 5.4扣缴所得税 48

目 录 第 1 章 系统概述 . 1 1.1 系统功能. 1 1.2 产品接口. 2 1.3 应用准备. 3 1.3.1 目录档案准备 .3 1.3.2 手工数据准备 .3 第 2 章 应用方案 . 4 2.1 单类别工资核算管理的企业. 4 2.2 多类别工资核算管理的企业. 4 第 3 章 操作流程 . 6 3.1 新用户操作流程. 6 3.1.1 单类别工资核算管理的企业 .6 3.1.2 多类别工资核算管理的企业 .7 3.2 老用户操作流程. 8 第 4 章 系统初始(单类别). 10 4.1 建立工资账. 10 4.2 薪资标准设置. 12 4.3 调资设置. 17 4.4 人员附加信息设置. 18 4.5 工资项目设置. 20 4.6 银行名称设置. 28 4.7 人员档案. 28 4.8 选项. 33 第 5 章 业务处理(单类别). 37 5.1 薪资调整. 37 5.1.1 调资处理 .37 5.1.2 薪资档案 .39 5.2 工资变动. 41 5.3 工资分钱清单. 46 5.4 扣缴所得税. 48

UFIDA用友 目录 5.5银行代发 55.1中国建设银行代发工资操作说明 5.5.2招商银行网上银行系统 553自定义银行代发操作说明 54 5.6工资分摊 57月末外理 57 日末结封 57 5.7.2结转上年数据 58反结账 人事与薪资接口 第6章统计分析单类别)： .60 6.1账表管理 .60 6.1.1我的账表 60 6.12 工资表 6.1.3 工资分析表 6.2凭证查询 .68 第7章维护（单类别」 .69 7.1数据接口管理 卡号导入 第8章系统初始（多类别）， .72 8.1建立工资账 72 82新建工资类别 83发放次数管理 74 84人员附加信息设 85 工资项目设置 银行名称设 8.7 部 门选择设置 8.8 人员档案 .78 8.9 选项 78 8.10工资类别管理 78 8.10.1新建工资类别 .78 8.10.2打开工资类别 78 工资类别 7 第9章业务处理（多类别）. .80

II 目录 5.5 银行代发.50 5.5.1 中国建设银行代发工资操作说明.50 5.5.2 招商银行网上银行系统 .52 5.5.3 自定义银行代发操作说明 .54 5.6 工资分摊.56 5.7 月末处理.57 5.7.1 月末结转 .57 5.7.2 结转上年数据 .58 5.8 反结账 .58 5.9 人事与薪资接口.58 第 6 章 统计分析(单类别) .60 6.1 账表管理.60 6.1.1 我的账表 .60 6.1.2 工资表.61 6.1.3 工资分析表 .66 6.2 凭证查询.68 第 7 章 维护(单类别).69 7.1 数据接口管理.69 7.2 卡号导入.71 第 8 章 系统初始(多类别) .72 8.1 建立工资账.72 8.2 新建工资类别.73 8.3 发放次数管理.74 8.4 人员附加信息设置.76 8.5 工资项目设置.76 8.6 银行名称设置.77 8.7 部门选择设置.77 8.8 人员档案.78 8.9 选项 .78 8.10 工资类别管理.78 8.10.1 新建工资类别 .78 8.10.2 打开工资类别 .78 8.10.3 关闭工资类别 .79 8.10.4 删除工资类别 .79 第 9 章 业务处理(多类别) .80

目录 UFIDA用友 9.1工资变动 工资分钱清单 扣缴所得税 80 9.4 银行代 .81 9.5 工资分推 81 96月末处理 81 9.6.1月末结转 81 9.6.2结转上年数据 82 97反结帐 82 98人事与葬咨接口 83 第10章统计分析（多类别 84 10.1 账表管理 102 我的表 013工资分析表 凭证查询 84 第11章维护（多类别）. 5 111数据上报 85 11.2 数据采集 85 113 工资类别汇总 86 114 人员调动 115 人员信息复制 1.6 数据接口管理 o 11. 卡号导入 89 第12章基本操作说明 .90 12.】如何组辑表达式 90 122常用组铝项 92 1221 4 122.3数据筛选 95 12.3常用函数 06 示例A 银行代发文件格式设置示例 101 示例B磁盘输出文件格式设置示例 102 示例C数据接口文件新建示例， 105

目录 III 9.1 工资变动. 80 9.2 工资分钱清单. 80 9.3 扣缴所得税. 80 9.4 银行代发. 81 9.5 工资分摊. 81 9.6 月末处理. 81 9.6.1 月末结转 .81 9.6.2 结转上年数据 .82 9.7 反结帐. 82 9.8 人事与薪资接口. 83 第 10 章 统计分析(多类别). 84 10.1 账表管理. 84 10.1.1 我的账表 .84 10.1.2 工资表 .84 10.1.3 工资分析表 .84 10.2 凭证查询. 84 第 11 章 维护(多类别). 85 11.1 数据上报. 85 11.2 数据采集. 85 11.3 工资类别汇总. 86 11.4 人员调动. 87 11.5 人员信息复制. 88 11.6 数据接口管理. 89 11.7 卡号导入. 89 第 12 章 基本操作说明 . 90 12.1 如何编辑表达式. 90 12.2 常用编辑项. 92 12.2.1 数据替换 .92 12.2.2 人员定位 .94 12.2.3 数据筛选 .95 12.3 常用函数. 96 示例 A 银行代发文件格式设置示例 . 101 示例 B 磁盘输出文件格式设置示例. 102 示例 C 数据接口文件新建示例 . 105

第1章系统概述 薪瓷管理系统是用友ERPU8的重要组成部分。它具有功能强大、设计周到、操作 方便的特点，适用于各类企业、行政、事业与科研单位，并提供了同一企业存在多 种工资核算类型的解决方案。 本系统可以根据企业的崭资制度、薪资结构设置企业的崭资标准体系，在发生人事 变动或资标准调时执行调资处理 新资档作为工资移 的依据 和资料 的而 加方便的冬须 术务处星并通过转方式的账茶统传输会计凭威木管理统传输工资 费用数据。 齐全的工资报表形式、简便的工资资料查询方式、健全的核算体系，为企业多层次、 多角度的工资管理提供了方便。 薪资管理系统是由工资管理系统更名而来，如果启用了人力资源系统下的R基卧 设置和人事信息管理两个模块，则系统菜单下又会显示“薪资标准”和“薪资调整 的信息 崭资管理系统中其他功能相互独立，不能直 1.1系统功能 薪资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用 新兴家发守与成本宿系联合地师，心成本言速果灵生人负 资统计分折和个人所得祝核。与总账系统肤合便用 可以将 薪资管理系统具有以下功能： ·初始设置 ·设置薪资标准体系 ·设置调资业务 ◆ 可设置代发工资的银行名称 ◆ 可自定义工资项日及计算公式 可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案 ·业务处理 ·调资处理 对人事变动进行处理 查看工资档案、 工资变动档案

第 1 章 系统概述 薪资管理系统是用友 ERP-U8 的重要组成部分。它具有功能强大、设计周到、操作 方便的特点，适用于各类企业、行政、事业与科研单位，并提供了同一企业存在多 种工资核算类型的解决方案。 本系统可以根据企业的薪资制度、薪资结构设置企业的薪资标准体系，在发生人事 变动或薪资标准调整时执行调资处理，记入员工薪资档案作为工资核算的依据；根 据不同企业的需要设计工资项目、计算公式，更加方便的输入、修改各种工资数据 和资料；自动计算、汇总工资数据，对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年 末账务处理，并通过转账方式向总账系统传输会计凭证，向成本管理系统传输工资 费用数据。 齐全的工资报表形式、简便的工资资料查询方式、健全的核算体系，为企业多层次、 多角度的工资管理提供了方便。 薪资管理系统是由工资管理系统更名而来，如果启用了人力资源系统下的 HR 基础 设置和人事信息管理两个模块，则系统菜单下又会显示“薪资标准”和“薪资调整” 两组功能节点，这两组功能中的信息与薪资管理系统中其他功能相互独立，不能直 接引用，需要手工指定对应关系才可建立关联。 1.1 系统功能 薪资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用 分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用，可以将工资凭证 传输到总账系统中；与成本管理系统联合使用，可以为成本管理系统提供人员的人 工费用。 薪资管理系统具有以下功能： z 初始设置 ‹ 设置薪资标准体系 ‹ 设置调资业务 ‹ 可设置代发工资的银行名称 ‹ 可自定义工资项目及计算公式 ‹ 可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案 ‹ 提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是 否核算计件工资、是否起用工资变动审核等账套参数设置 z 业务处理 ‹ 调资处理：对人事变动进行处理，应用薪资标准或手工执行薪资调整；记录 工资变动的项目、金额、批准时间、起薪日期、截止日期 ‹ 薪资档案：查看工资档案、工资变动档案

2 UFIDA用友 第一章系统概述 工资数据变动：进行工资数据的变动、汇总处理。支持多套工资数据的汇总 工资分地：月未自动完成工资分摊、计提、转账业务，并将生成的凭证传递 到此系统 银行代发：灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，适用于由银行发放工 资的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种 文件格式的输出 扣缴所得税：提供个人所得税自动计算与申报功能 ·统计分析报表业务处理 ◆提供按月查询凭证的功能 部们工资汇总表、人 条件汇 条件明细 衣 ◆ 分析 分析表花通目分类统 分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等 1.2产品接口 账系软要 账系统进行外理】 ● 薪资管理系统与总账系统 薪资管理系统将工资计提 分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。如下图： 薪管理系统 总系统 凭证查尚 ·薪资管理系统与成木核算 薪资管理系统向成本核算系统传送人员的人工费用，如下图： 薪资管理系统 人工货用 成本管理系统 ·薪资管理系统与UFO 管理系统向UFO传递数据，如下图 薪管理系统 UFO ·薪资管理系统与项目管理 薪资管理系统向项目管理系统传递项目的工资数据，如下图： 醉资管理系统 项日的工瓷数搭项目管理系统

2 第一章 系统概述 ‹ 工资数据变动：进行工资数据的变动、汇总处理，支持多套工资数据的汇总 ‹ 工资分钱清单：提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单 ‹ 工资分摊：月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并将生成的凭证传递 到总账系统 ‹ 银行代发：灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，适用于由银行发放工 资的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种 文件格式的输出 ‹ 扣缴所得税：提供个人所得税自动计算与申报功能 z 统计分析报表业务处理 ‹ 提供按月查询凭证的功能 ‹ 提供工资表：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人 员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表、多类别工资表等 ‹ 提供工资分析表：工资项目分析表、工资增长分析、员工工资汇总表、按月 分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、 分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等 1.2 产品接口 工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过记账凭证反映，薪资管理系统和总 账系统主要是凭证传递的关系。工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总 账系统进行处理。 z 薪资管理系统与总账系统 薪资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。如下图： 薪资管理系统 总账系统 生成凭证 凭证查询 z 薪资管理系统与成本核算 薪资管理系统向成本核算系统传送人员的人工费用，如下图： 薪资管理系统 人工费用 成本管理系统 z 薪资管理系统与 UFO 薪资管理系统向 UFO 传递数据，如下图： 薪资管理系统 数据 UFO z 薪资管理系统与项目管理 薪资管理系统向项目管理系统传递项目的工资数据，如下图： 薪资管理系统 项目的工资数据 项目管理系统

第一章系统概述 UFIDA用友 ·薪资管理系统与人力资源 、力资系将指定了对应关系的丁资项目及人员国性对应信息传递到管理 系统中，同时薪资管理系统可以根据人力资源的要求从薪资管理系统中读取工资数 据，作为社保等数据的计提基础：在发生人事变动时人事管理向薪资管理发送人事 变动通知。如下图： 薪资管理系统 。薪资管理系统与计件工资 实王资取工瓷天相来秦保装甜 果传递到薪资管理系统。如下图： 2222223,22227☐ 1.3应用准备 13.1目录档案准备 便用获瓷管理系体前，加果你未使田过用友E求PU8其他系统，则需按《应用 平台)使用手册中编辑基础信息的有关章节建立部 细你 外币，则需进行外币设置：如果您需要按人员类别对薪资进行管理，则需先建立或 调整人员类别：如果采用银行代发的形式发放工资，则还需要建立银行档案。 13.2手工数据准备 在使用薪资管理系统前，您应当规划设置部门的规范、人员类别的划分形式，整理 好工资项目及核算方法，并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。 休息一会儿

第一章 系统概述 3 z 薪资管理系统与人力资源 人力资源系统将指定了对应关系的工资项目及人员属性对应信息传递到薪资管理 系统中，同时薪资管理系统可以根据人力资源的要求从薪资管理系统中读取工资数 据，作为社保等数据的计提基础；在发生人事变动时人事管理向薪资管理发送人事 变动通知。如下图： 薪资管理系统 工资发放数据 人力资源系统 工资标准、人员数据 z 薪资管理系统与计件工资 计件工资从薪资管理系统获取工资类别及计件相关参数（工资类别是否核算计件工 资、是否按生产订单核算），工资人员档案（是否计件），并将计件工资汇总的结 果传递到薪资管理系统。如下图： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??? ??? ? ? ? ? ? 1.3 应用准备 1.3.1 目录档案准备 在您使用薪资管理系统前，如果您未使用过用友 ERP-U8 其他系统，则需按《应用 平台》使用手册中编辑基础信息的有关章节建立部门；如您进行的薪资管理中含有 外币，则需进行外币设置；如果您需要按人员类别对薪资进行管理，则需先建立或 调整人员类别；如果采用银行代发的形式发放工资，则还需要建立银行档案。 1.3.2 手工数据准备 在使用薪资管理系统前，您应当规划设置部门的规范、人员类别的划分形式，整理 好工资项目及核算方法，并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。 休息一会儿

第2章 应用方案 用友ERP一U8薪资管理系统可为有多种工资核算类型的企业提供解决方案： 1、所有人员统一工资核算的企业，使用单工资类别核算 2、分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业，可使用多工资类别核算 3、分别对正式工、临时工进行核算的企业，可使用多工资类别核算 4、每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业，可使用多工资类别、多次发放 核算 5、企业有多个工厂，可以设置多个工资类别分别核算 6、在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业，可使用多工 资类别核算 7、高层管理人员可设置一个单独的工资类别核算 2.1单类别工资核算管理的企业 2、设置工资账的参数（选择单个工资类别 3、设置部门 4、设置工资项目 5、设置薪资标准体系：薪资目录、薪资标准表、薪资公式 6、设置调资类别、调资业务 7、录入同步人员档案 8、设置工资计算公式 9、录入工资数据 10、进行其它业外理 注：具体操作方式请参见本书的第4-7章单类别工资核算管理 2.2多类别工资核算管理的企业 如果您的单位按周或者一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发 二数不尽相同计算公式亦不相间，但需进行统一工资後管理，则可技下列方 崭资管理系统： 1、安装薪资管理系纷 2、设置工资账参数（选择多个工资类别）

第 2 章 应用方案 用友 ERP—U8 薪资管理系统可为有多种工资核算类型的企业提供解决方案： 1、所有人员统一工资核算的企业，使用单工资类别核算 2、分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业，可使用多工资类别核算 3、分别对正式工、临时工进行核算的企业，可使用多工资类别核算 4、每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业，可使用多工资类别、多次发放 核算 5、企业有多个工厂，可以设置多个工资类别分别核算 6、在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业，可使用多工 资类别核算 7、高层管理人员可设置一个单独的工资类别核算 2.1 单类别工资核算管理的企业 如果您的企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部 相同，则您可按下列方法建立薪资管理系统。 1、安装薪资管理系统 2、设置工资账的参数（选择单个工资类别） 3、设置部门 4、设置工资项目 5、设置薪资标准体系：薪资目录、薪资标准表、薪资公式 6、设置调资类别、调资业务 7、录入/同步人员档案 8、设置工资计算公式 9、录入工资数据 10、进行其它业务处理 注：具体操作方式请参见本书的第 4-7 章-单类别工资核算管理。 2.2 多类别工资核算管理的企业 如果您的单位按周或者一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发 放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则可按下列方 法建立薪资管理系统： 1、安装薪资管理系统 2、设置工资账参数（选择多个工资类别）

第二章应用方案 UFIDA用友 3、设置涉及到的所有部门、所有工资项目 建立第 个工资类别， 设置薪资标准体系 选择所管理的 资目录、薪资标准表、薪资公式 设置调资类别、调资业务 7、录入同步人员档案 8、选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 9、录入工资数据 10、建立第二个工资类别并选择所管理的部门 11、录入同步人员档案或从第一个工资类别中复制人员档案 12、选择第二个工资类别所涉及的工资项日并设置工资计算公式 13、重复步骤10到12，直至完成所有工资类别的建立 注：具体操作方式请参见本书的第8-11章多类别工资核算管理】 如果需要按周发放工资或一月发放多次工资，则要进行多类别工资核算，可按下述 法设置崭资管理系统！ 设置工资张套参数 设置需要用到所有部 设置需要用到的所有工资项目 建立第一个工资类别，升级为多次发放并输入第一个发放次数名称 6、设置薪资标准体系：薪资目录、薪资标准表、薪资公式 7、设置调资类别、调资业务 8、选择人员档案 9、选择第一个发放次数涉及到的工资项目并设置工资计算公式 10、录入工资数据 11、建立第二个发放次数 ,选择人员档案、工资项目并设置工资计算公式，也可复制上一个发放次数的相 关数据 13、重复步骤10到12，直至完成所有发放次数的建立 休息一会儿

第二章 应用方案 5 3、设置涉及到的所有部门、所有工资项目 4、建立第一个工资类别，选择所管理的部门 5、设置薪资标准体系：薪资目录、薪资标准表、薪资公式 6、设置调资类别、调资业务 7、录入/同步人员档案 8、选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 9、录入工资数据 10、建立第二个工资类别并选择所管理的部门 11、录入/同步人员档案或从第一个工资类别中复制人员档案 12、选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 13、重复步骤 10 到 12，直至完成所有工资类别的建立 月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总，生成汇总工资类别，然后进行对汇总 工资类别进行工资核算的业务处理。 注：具体操作方式请参见本书的第 8-11 章-多类别工资核算管理。 如果需要按周发放工资或一月发放多次工资，则要进行多类别工资核算，可按下述 方法设置薪资管理系统： 1、安装薪资管理系统 2、设置工资账套参数 3、设置需要用到所有部门 4、设置需要用到的所有工资项目 5、建立第一个工资类别，升级为多次发放并输入第一个发放次数名称 6、设置薪资标准体系：薪资目录、薪资标准表、薪资公式 7、设置调资类别、调资业务 8、选择人员档案 9、选择第一个发放次数涉及到的工资项目并设置工资计算公式 10、录入工资数据 11、建立第二个发放次数 12、选择人员档案、工资项目并设置工资计算公式，也可复制上一个发放次数的相 关数据 13、重复步骤 10 到 12，直至完成所有发放次数的建立 休息一会儿

第3章 操作流程 电算化下的红资算。是依据手资枝算程按资核算的要求进行的：进 并保证数据的正确.特别是第次使用的用能，更样使能您少走弯路 3.1新用户操作流程 3.11单类别工资核算管理的企业 蕾 人

第 3 章 操作流程 电算化下的工资核算，是依据手工工资核算流程，按照工资核算的要求进行的。进 入系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，只有这样才能保证您少走弯路， 并保证数据的正确性。特别是第一次使用的用户，更应遵守使用次序。 3.1 新用户操作流程 3.1.1 单类别工资核算管理的企业 安装 启动 新建账套 初始设置 部门档案 人员附加信 工资项目 人员档案 设置 息设置 设置 设置 参数设置（ 扣税设置 扣零设置 单类别） 工资变动 计件工资 绩效奖 加班费、考勤 公积金和社会 金 扣款 人事取数 保险 计件汇总 数据接口管理 数据导入 个人所得税处理 重新计算 银行代发 现金发放 工资分摊 月末处理 工资报表 图 3-1

第三章操作流程 UFIDA用友 1 3.1.2多类别工资核算管理的企业 证 (新带发数 工资支动 件资 个人所得税处理 我据接口管理 工根○ 工衡类江 处理下一工资类别 图3

第三章 操作流程 7 3.1.2 多类别工资核算管理的企业 安装 启动 新建账套 部门档案 人员附加信息 工资项目 人员档案 设置 设置 设置 设置 参数设置（多 扣税设置 扣零设置 类别） 工资变动 计件工资 绩效奖金 加班费、考勤 公积金和社会 扣款 人事取数 保险 计件汇总 数据接口管理 数据导入 个人所得税处理 重新计算 银行代发 现金发放 工资分摊 月末处理 工资报表 新增工资类别 新增发放次数 设置下一工资类别 工资类别汇总 处理下一工资类别 合并计税 图 3-2