乌鲁木齐职业大学人文学院：《秘书理论与实务》课程教学资源（PPT课件讲稿）第15讲 会议工作

第15讲会议工作 (右图) (左下图、下 江泽民、胡 图)全国人 锦涛同志在 大十届一次会 自 议、全国政协 2003年全国 十届一次会议 “两会” 主席台 上 中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议 中国人民政治协商会议第十届全国委员会第一次会议

第15讲 会 议 工 作 （右图） 江泽民、胡 锦涛同志在 2003 年全国 “两会” 上 （左下图、下 图） 全国人 大十届一次会 议、全国政协 十届一次会议 主席台

本讲内容 左图:李鹏 提要: 吴邦国同志 在十届全国 议 人大一次会 的类型和功 议上 能 2,会议右图:朱基、温 工作的任务家宝同志在十届全 和原则 国人大一次会议上 3,大中 型会议秘书 会议工作的 程序和方法。 左图:李瑞环、贾 庆林同志在十届全 国政协一次会议上

• 本讲内容 提要： 1，会议 的类型和功 能； 2，会议 工作的任务 和原则； 3，大中 型会议秘书 会议工作的 程序和方法。 左图：李鹏 吴邦国同志 在十届全国 人大一次会 议上 右图：朱镕基、温 家宝同志在十届全 国人大一次会议上 左图：李瑞环、贾 庆林同志在十届全 国政协一次会议上

15-1会议的含义、类型和功能 ·15-1-1会议的含义 A.“会议”。“会”—聚集、见面; “议”—讨论、商谈。会议是自有人类 以来就存在的一种社会交往方式和组织管 理方式。现代意义上的会议,是有组织、 有领导地召集人们商谈事情的活动 B.会议的构成要素:会议名称、会议时间 会议地点、会议人员、会议组织、主题和 议程等

15-1 会议的含义、类型和功能 • 15-1-1 会议的含义 A.“会议”。“会”——聚集、见面； “议”——讨论、商谈。会议是自有人类 以来就存在的一种社会交往方式和组织管 理方式。现代意义上的会议，是有组织、 有领导地召集人们商谈事情的活动。 B.会议的构成要素：会议名称、会议时间、 会议地点、会议人员、会议组织、主题和 议程等

15-1-2会议的类型和功能 A.会议的类型 a按会议规模划分:小型、中型、大型 b按会议性质划分:规定性(法定性、例 性)、日常性、专业性、纪念性、座谈 C按会议召开形式划分:集中性、分散性 B会议的功能(表述与教材略有不同) a决策和指挥功能(基本功能—千什么 怎么干);b组织和协调功能;c沟通和 交流功能;d.宣传和动员功能;e显示和 表达功能

• 15-1-2 会议的类型和功能 A.会议的类型 a.按会议规模划分：小型、中型、大型 b.按会议性质划分：规定性（法定性、例 行性）、日常性、专业性、纪念性、座谈 性 c.按会议召开形式划分：集中性、分散性 B.会议的功能（表述与教材略有不同） a.决策和指挥功能（基本功能——干什么、 怎么干）；b.组织和协调功能；c.沟通和 交流功能；d.宣传和动员功能；e.显示和 表达功能

15-1-3会议工作的任务与原则 会议工作——秘书机构对会议的筹备、组织 和保障工作。它是秘书工作的重要内容之 A大中型会议的主要任务(表述也与教材略有 不同) a会议组织(会务)工作; b会议秘书(含翻译)工作 C会议后勤服务工作; d.会议安全保密工作; e会议选举工作 中国城市发展国际论坛

• 15-1-3 会议工作的任务与原则 • 会议工作——秘书机构对会议的筹备、组织 和保障工作。它是秘书工作的重要内容之一。 A.大中型会议的主要任务（表述也与教材略有 不同） a.会议组织(会务)工作； b.会议秘书(含翻译)工作； c.会议后勤服务工作； d.会议安全保密工作； *e.会议选举工作。 中国城市发展国际论坛

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·B会议工作的原则 a充分准备:会议预案、筹备机构、会议文 件、会场布置、会议用品、食宿安排、参 观点准备、联系用车及娱乐活动等 b严密组织:重点是“科学预案、统 指挥、有效协调 C周到服务。 京 d节俭办会。 e安全保密。 cBD f精简高效。 会议一

• B.会议工作的原则 a.充分准备：会议预案、筹备机构、会议文 件、会场布置、会议用品、食宿安排、参 观点准备、联系用车及娱乐活动等。 b.严密组织：重点是——“科学预案、统一 指挥、有效协调”。 c.周到服务。 d.节俭办会。 e.安全保密。 f.精简高效。 北 京 C B D 会 议

15-2会前:会议准备“十环节” 1,制定会议预案·5,布置会场 大致10项内容(略) 主要有5方面(主席台、 2,组建会议机构会场、装饰性布置、休 般设会议秘书处 息室) 3,发送会议通知·6,人员编组 大致10项内容(略) 4,准备会议文件·7,制作会议证件 主要有7种(《会议须·8,安排食宿、车辆、 知》、开幕词、主题 娱乐、就医 报、在流材料·9会前检查 讲话、闭幕词) ·10,迎接与报到

15-2 会前：会议准备“十环节” • 1，制定会议预案 大致10项内容（略） • 2，组建会议机构 一般设会议秘书处 • 3，发送会议通知 大致10项内容（略） • 4，准备会议文件 主要有7种 （《会议须 知》、开幕词、主题 报告、交流材料、待 审议文件草案、领导 讲话、闭幕词） • 5,布置会场 主要有5方面 （主席台、 会场、装饰性布置、休 息室） • 6,人员编组 • 7,制作会议证件 • 8,安排食宿、车辆、 娱乐、就医 • 9,会前检查 • 10,迎接与报到

15-3会中:会议进行“七件事” F 会会会会会会 议间议议议议 签调记简选总 到度录报举结 G.会议后勤保障

15-3 会中：会议进行“七件事” A 会 议 签 到 B 会 间 调 度 C 会 议 记 录 D 会 议 简 报 E 会 议 选 举 F 会 议 总 结 G. 会 议 后 勤 保 障