《Office高级应用》课程教学资源（参考资料）Excel常用函数

1逻辑函数 逻辑函数主要用于测试给定数据或单元格的引用是否满足特定条件，并根据判断 输出不同的结果 。而信息函数指的是将当前系统环境 工作簿 工作表的相关信息及 单元格的格式或公式函数的相关信息通过函数进行提取，再根据其返回值进行相应的 处理。在实际使用中，逻辑与信息函数经常需要与其他函数嵌套使用，以其值作为其 他函数的参数。 常用的逻辑与信息函数有以下几种： 1,F函数：条件判断 语法：F(logical_test,【value_if_true],.[value_if_falsel) 功能：判断某个条件是否成立，并根据判断输出不同的结果 说明：最多可以使用64个IF函数作为value_if_true和value_if_false参数进行 嵌套 1)参数logical_test为必需字段，计算结果可以是为TRUE或FALSE的任意值 或表达式。 (2)参数value_if_true为可选字段，参数logical_test的计算结果为TRUE时返回 该值。当该参数省略时，即参数logical_test后仅跟一个逗号，当参数logical_test的 计算结果为TRUE时返回0 alue if false为可选字段，参数log al_test的计算结果为FALSE时返 回该值。当该参数省略时，即参数valei道e后没有逗号，当参数的 算结果为FALSE时返回O。 2.AND面数：多条件同时满足 语法：AND(logical1,.[logical2l.) 功能：满足多个条件。当所有参数的计算结果为TRUE时，返回TRUE:只要有 一个参数的计算结果为FALSE,即返回FALSE 说明，AND函数出较常见的一种用涂就是在其他函数使用中扩大其罗辑检哈。例 如，在F函数中嵌套使用AND函数 使其作为F函数的logical_test参数，则可以 检验多个不同的条件 而不仅仅是单 (1)参数log心l1为必需字段，是需要检验的第一个条件，其计算结果可以为TRUE 成FALSE (2)参数logical2,.为可选字段，是要检验的其他条件，其计算结果可以为TRUE 或FALSE,最多可包含255个条件 (3)参数的计算结果必须是逻辑值，如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则 AND函数将返回错误值#VALUE 3.OR函数：多条件满足其一 语法：0 R(logical1,.[logical2, 功能：多条件满足其 一即可 。在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE,即 返回TRUE;任何一个参数的逻辑值为FALSE,即返回FALSE。 说明：同AND函数。 4.NOT函数：取反 语法：NOT(logical) 功能：取反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用NOT函数。 说明：参数Logical为必需字段，一个计算结果可以为TRUE或FALSE的值或表 达 1/10

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2数学函数 在计算各类数学与三角函数时，为了避免手动计算的烦琐过程及高错误率，可以 利用Exel内置的数学与三角函数来进行快速又准确的运算，大大提高了计算便捷度。 常用的数学与三角函数有以下几种： 1.SUM函数：求和 语法.SUM(numberlInumber2l.D 功能：为指定参数的所有数字求和，每个参数都可以是区域、单元格引用、数组 常量、公式或另 一个函数的结果 说明： (1)参数num山er1为必需参数，是需要相加的第一个数值参数 (2)参数number2.为可选参数，是需要相加的2到255个数值参数 2.SUMF函数：指定条件求和 语法：SUMIF(range,criteria,[sum_range) 功能：对区域中符合指定条件的值求和。 道明， (1)参数rag为必需参数，是用于条件计算的单元格区域，即F的条件所在区域 (2)参数cera为必需参数，是用于确定对哪些单元格求和的条件，即IF的条 (3)参数sum_range为可选参数，是要求和的实际单元格，即SUM的求和区域 如果sum_range参数被省略，Excel会对在range参数中指定的单元格（即应用条 件的单元格)求和 3.SUMIFS函数：多条件求和 SUMIFS(sum_range.criteria_rangel.criterial,[criteria_range2,criteria2).) 功能：对区域中满足多个条件的单元格求和。 说明 （1)参数um_range为必需字段 是对一个或多个单元格求和，即SUM的求和区域 (2)参数criteria_rangel为必需字段，是在其中计算关联条件的第一个区域，即 第一个F的条件所在区域。 (3)参数criterial为必需字段，是用于确定对参数eriteria_rangel中哪些单元格 求和的条件，即第一个下的条件 r2,eriteria2,.为可选参数，是附加的区域及其关联条件 最多允许127个区域/条件对。 特别需要注意的是，SUMIFS函数与SUMIF函数的参数位置不同，当SUMIFS函 数判断依据只有一组时，其功能和SUMF函数一致。 2/10

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2数学函数 4.SUMPRODUCT函数：返回数组或区域乘积的和 语法 功能：返回相应的数组或区域乘积的和。 说明： 1)参数arrayl为必须字段，是其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组 参数。 2)参数aray2,array3,.为可选字段，可以选择2一255个数组参数，其相应元 素需要进行相乘并求和。 其中，数组参数必须具有相同的维数，否则将返回错误值VALUE!。对于将非 数值型的数组元素，SUMPRODUCT函数将其作为O处理。 6.NT函数：向下取整 语法：INT(number) 功能：将数字向下舍入到最接近的整数 说明：参数Number为必需字段，是需要进行向下舍人取整的实数。 7,TRUNC函数：指定位数取整 语法：TRUNC(number,.num_digits 功能：对指定位数的数字取整。 说明： (1)参数Number为必需字卧段是需要井行取幣的实数 (2)参数Num_digit为可选字段 ,是取整位数，默认值为0 (3)TRUNC函数和INT函数类似，都返回整数。TRUNC函数直接去除数字的小 数部分，而NT函数是向下取整，在处理负数时INT函数和TRUNC函数有所不同， 例如TRUNC(-1.2)返回-1，而INT(-1.2)返回-2。 B.ROUND函数：指定位数四舍五入 语法：ROUND(nu m_digits) 功能：对指定位数的数值实施四舍五人。 说明： (1)参数number为必需字段，是需要四舍五人的数字。 (2)参数num_digits为必需字段，是对参数number进行四舍五人的位数 9.M0D函数：取金 语法：MOD(number,.divisor) 功能：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同 道明. (I)参数number为必需字段，是被除数。 (2)参数divisor为必需字段，是除数 3/10

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2数学函数 10.ABS函数：取绝对值 语法：ABS(number 功能：返回数字的绝对值，绝对值没有符号 说明：参数number为必需字段，是需要计算其绝对值的实数。 11.RAND函数：随机数 语法：RANDO 功能：返回小于整数1但不小于0的均匀分布随机实数，每次计算工作表时都将 返回一个新的随机实数。 说明：参数为空。如果需要使生成的一个随机数不随单元格计算而改变，可以在 函数编辑状态按【9】键，将随机数固定下来 4110

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3统计函数 常用的统计函数有以下儿种： 1.COUNT函数：统计计数 语法：COUNT(value1,.value22.) 功能：计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数，即只统计数字类型的 数据。 道明。 （1)参数e1为必需字段，是要计算其中数字的个数的第一个顶、单元格引用 或区域。 (2)参数vaue2,.为可选字段，是要计算其中数字的个数的其他项、单元格引 用或区域，最多可包含255个参数。 2.COUNTA函数：统计非空单元格 语法：COUNTA(valuel.Ivalue2L 功能：统计计算区域内非空单元格的个数。 说明： (1)参数value1为必需字段，表示要计数的值的第一个参数。 2)参数valu2,为可选字段，表示要计数的值的其他参数，最多可包含255 个参数 3.COUNTBLANK函数：统计空白单元格 语法：COUNTBL,ANK((range) 功能：统计计算区域内空白单元格的个数。 说明：参数range为必需字段，表示需要计算其中空白单元格个数的区域。 4.COUNTIF函数：条件统计 语法：COUNTIF(ra criteria 功能：对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数 说明： (1)参数rage为必需字段，是要对其进行计数的一个或多个单元格，其中包括 数字或名称、数组或包含数字的引用。 参数 criteria 为必需字段 ,用于定义将对哪些单元格进行计数的数字、表达 式、单元格引用或文本字符串，可以使用通配符，不区分大小写。 5.COUNTIFS函数：多条件统计 COUNTIFS(criteria rangel,criterial,[criteria range2,criteria21.) 功能：对区域中满足多个指定条件的单元格进行计数。 尚明 (1)参数criteria_rangel为必需字段，是在其中计算关联条件的第一个区域 (2)参数criterial为必需字段，是统计的条件。 (3)参数criteria_range2.,criteria2,为可选字段，是附加的区域及其关联条件， 最多允许127个区域/条件对，每一个附加的区域都必须与参数criteria_.rangel具有 相同的行数和列数 5/10

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3统计函数 6.AVERAGE函数：求算数平均值 语法：AVERAGE(number1,[number2斗.) 功能：返回参数的算术平均值 说明 (I)参数numberl为必需字段，是要计算平均值的第一个数字、单元格引用或单 元格区域。 (2)参数number22,.为可选字段，是要计算平均值的其他数字、单元格引用或单 元格区域，最多可包含255个 (3)如果区域或单元格引用参数包含文本、逻辑值或空单元格，则这些值将被忽略 7.AVERAGEA函数：求包含文本和逻辑值的平均值 语法：AVERAGEA(value l.ivalue2L.) 功能：返回包含文本和逻辑值的算数平均值 说明 （1)参数value1是必需字段，是要计算平均值的第一个单元格、单元格区城或值。 (2)参数value2.是可选字段，是需要计算平均值的1一255个单元格、单元格 区域或值。 (3)参数中包含的文本、逻辑值均被统计在内，空单元格除外 8.AVERAGEIF函数：条件求平均值 i语法：AVERAGEIF(range.criteria,laverage rangel) 功能：返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值。 说明， 1)参数ramg为必需字段，是要计算平均值的一个或多个单元格，即F的条件 所在区域，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。 (2)参数eriteria为必需字段，用于定义要对哪些单元格计算平均值的条件，即 F的条件，可以是数字、表达式、单元格引用或文本形式。 (3)参数 ©为可选字段，是要计算平均值的实际单元格集，即 AVERAGE B的区线，如果路.则使用参数ng的区城 10.MAX函数：最大值 语法：MAX(umber1,[number2. 功能：返回一组值中的最大值。 说明：参数number1,number2.,中，只有参数numberl是必需字段，后续数值是 可选的。 11.MIN函数：最小值 语法：MIN(numberl,number2.,) 功能：返回一组值中的最小值。 说明：参数numberl,.number2,.中，只有参数numberl是必需字段，后续数值是 可选的 6/10

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3统计函数 12.RANK.AVG、RANK.EQ和RANK函数：排位 语法：RANK.AVG(number,.ref(orer、RANK.EQ(number,.ref.(order,RANK(number. ref.order) 功能：返回一个数字在数字列表中的排位 说明. (1)参数number为以需字段，是要春找其排位的数字 (2)参数「为必需字段，是数字列表、数组或对数字列表的引用，非数值型值 将被忽略 (3)参数order为可选参数，如果参数为0或忽略，按照降序排序；参数不为0 则按照升序排列。 (4)同为排位函数，三者的区别为：在需要排位的数字相同时，RANK AVC函数 返回平均排位，RANK.EQ函数则返回该组数值的最高排位。RANK函数是为了保持 与Exl早期版本的兼容性才保留的旧函数，如果不需要后向兼容性，可以用 RANK.AVG函数和RANK.EQ函数替代，以便更加准确地描述其功能。 7/10

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4文本函数 在Ex©l中，除了数值型数据以外，文本字符串是另一种较为常见的数据类型， 对表格中的数据处理也起着尤为关键的作用。Excl中内置的文本函数，可以帮助用 户究现对字符由的者多处理。如对字符由的截取字符由的合并文本杏找替施等 灵活掌握文本函数的使用，往往可以使用户解决不少困难，达到事半功倍的效果 常用的文本函数有以下几种： 1,LEFT函数：从左侧开始截取字符串 语法：LEFT(text,[num_chars) 功能：根据所指定的字符数，返回文本字符串中第一个或前几个字符 说明： (1)参数1x为必需字段，是包含要提取的字符的文本字符串 (2)参数num_chars为可选字段，是要提取的字符的数量，必须大于或等于零 参数num_chars如果大于文本长度，则回全部文本，如果省略，则认为截取长度为1。 2.RIGHT函数：从右侧开始截取字符串 语法：RIGHT(text,.num_charsD) 功能：根据所指定的字符数，返回文本字符串中最后一个或多个字符 说明：同LEFT函数 3.MD函数：从任意位置戴取字符串 语法：MID(text,start_num,num_chars) 功能：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。 尚明。 (1)参数x为必需字段，是包含要提取字符的文本字符串 (2)参数start_num为必需字段，是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中 第一个字符的start_num为l,依此类推。 (3)参数num_chars为必需字段，是从文本中返回字符的个数。 4.LEN函数：字符串长度 语法：LEN(text) 功能：返回文本字符串中的字符数。 说明：参数txt为必需字段，是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 8.REPLACE函数：字符串替换 语法： dtext,start_num,num hars,new 功能：使用其他文本字符审并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本 说明： (1)参数old_text为必需字段，是要替换其部分字符的文本。 (2)参数start_num为必需字段，是要替换字符的起始的位置 (3)参数mhas为必需字段，是替换字段的长度，0表示不替换，从指定位 置直接插入。 (4)参数new_text为必需字段，是用于替换旧字符的文本。 8/10

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5查找和引用函数 在Excl中，对于数据的引用和查找提供了专门的函数，利用这些函数，用户可 以快速地从数据集中提取所要的信息。 常用的引用和查找函数有以下几种 1,ROW函数：行号 语法，Rowdreference 功能：返回引用的行号 说明：参数reference为可选字段，是指需要得到其行号的单元格或单元格区域。 如果参数省略，则认为是对函数OW所在单元格的引用。 2.COLUMN函数：列号 语法：COLUMN(referenceD 功能：返回指定单元格引用的列号。 说明：参数reference为可选字段，是指需要得到其列号的单元格或单元格区域。 如果参数省略，则认为是对函数COLUMN所在单元格的引用。 3.LOOKUP函数：在向量或数组中查找 语法：LOOKUP(lookup-.value.lookup-vector.(result_vectorD) 功能：从单行或单列区域或者从一个数组返回值。 说 (I)参数lookup-.value为必需字段，是LOOKUP在第一个向量中搜索的值，可以 是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。 (2)参数lookup-.vector为必需字段，只包含一行或一列的区域，值可以是文本 数字或逻辑值且必须以升序排列。 (3)参数 cor为可选字段，只包含一行或一列的区域，必须与参数 lookup-.vector大小相同 4.VLOOKUP函数：垂直查询 语法：VLOOKUP(lookup-.value,table_array,.col_index_.num,[range_lookupl) 功能：搜素某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值 说明： (1)参数lo0kup-value为必需字段，是要在表格或区域的第一列中搜素的值，可 以是值或引用。 (2)参数table_array为必需字段，是包含数据的单元格区域。可以使用对区域或 区域名称的引用，其第一列中的值必须含有参数lookup_.value搜素的值。 (3)参数col_index num为必需字段， 是参数tab :_aray中必须返回的匹配值的 列号。参数为1时，返回参数table_array第一列中的值，依此类推。 (4)参数range_lookup为可选字段，是一个逻辑值，确定精确匹配值查找还是近 似匹配值查找：如果参数为TRUE,则返回近似匹配值：如果参数为FALSE或被省略 则返回精确匹配值，如果找不到，则返回小于该参数的最大值 9/10

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5查找和引用函数 5.HLO0KUP函数：水平查询 语法：HLOOKUP(lookup_value,table_ar 说明 (1)参数lookup-.value为必需字段，是指在表的第一行中进行查找的数值，可以 是数值、引用或文本字符串。 (2)参数table_.aray为必需字段，是需要在其中查找数据的信息表 (3)参 row_index_num为必需，是返回的匹配值的行序号。 (4)参数range_lookup为可选字段，TRUE为近似匹配，FALSE或省略为精确匹配。 10/10

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