乌鲁木齐职业大学人文学院：《秘书理论与实务》课程教学资源（PPT课件讲稿）第7讲 秘书参谋作用

第七讲秘书的参谋作用 7-1概念与认识 概念 o正确认识和发摔秘书 参谋作用

第七讲 秘书的参谋作用 7-1 概念与认识 概念 正确认识和发挥秘书 参谋作用

秘书部门和秘书人员正确 发挥参谋作用,可以辅助决 策,减少领导形成决策和实 施决策中发生严重错误 秘书部门和秘书人员具有 参谋优势 。秘书参谋作用 个既 老又新、既简单又复杂的问 题

 秘书部门和秘书人员正确 发挥参谋作用，可以辅助决 策，减少领导形成决策和实 施决策中发生严重错误。  秘书部门和秘书人员具有 参谋优势。  秘书参谋作用——一个既 老又新、既简单又复杂的问 题

鲁A参谋·参谋作用·秘书参 7-1-1谋作用 秘书 “参谋”是借用词 我国古代:军事的 参谋 国外:政治幕僚 作用现代领导的“参谋”被赋予了 的概|科学化、集体化、“中介性” 念 的含义 “参谋”作为一门科学,是为 领导出谋献策的软科学 一般不具独立性

7-1-1 秘书 参谋 作用 的概 念  A.参谋·参谋作用·秘书参 谋作用  “参谋”是借用词 我国古代：军事的 国外：政治幕僚  现代领导的“参谋”被赋予了 科学化、集体化、“中介性” 的含义。  “参谋”作为一门科学，是为 领导出谋献策的软科学。  一般不具独立性

●B.广义的参谋职能—不受管 理者主观意志影响,从客观出 发的科学思维活动。秘书参谋 归职能则是既遵从领导者的主观 意图,又力求符合客观实际的 思维活动。 纳“作用移部门书人 联系、收集各方面的信息,为 领导决策服务的“出谋献策” 式的参谋作用

归 纳  B.广义的参谋职能——不受管 理者主观意志影响，从客观出 发的科学思维活动。秘书参谋 职能则是既遵从领导者的主观 意图，又力求符合客观实际的 思维活动。  C.秘书部门和秘书人员的参谋 作用——秘书部门、秘书人员 联系、收集各方面的信息，为 领导决策服务的“出谋献策” 式的参谋作用

7-1。A近二十年来,我国秘书的参谋 作用日益受到重视、强调和显现。 正确 其动力来自于领导决策民主化、 科学化、规范化进程的加快。 认识。B防止进入误区(两种偏向) 和发a否定秘书参谋作用 摔秘b,夸大秘书参谋作用(所谓“思想 书参 库”、“智囊团”“外脑”“高 谋作 参”等) 用°C正确的认识和发挥:“参谋 作用与“助手”作用的结合

7-1-2 正确 认识 和发 挥秘 书参 谋作 用  A.近二十年来，我国秘书的参谋 作用日益受到重视、强调和显现。 其动力来自于领导决策民主化、 科学化、规范化进程的加快。  B.防止进入误区（两种偏向） a.否定秘书参谋作用 b.夸大秘书参谋作用（所谓“思想 库”、“智囊团”“外脑”“高 参”等）  C.正确的认识和发挥：“参谋” 作用与“助手”作用的结合

第七讲秘书的参谋作用 7-2秘书参谋职能 属性 从属性与局限性 o职能活动特征 ◎效果价值特征

第七讲 秘书的参谋作用 7-2 秘书参谋职能 属性 从属性与局限性 职能活动特征 效果价值特征

7-27-2-1 怎么 秘书参谋职能属性办 秘书参谋职能属 A.从属性 B局限性 a从属于具体的a由实践范围带来 领导人 的知识技能广度 b从属于领导者方面的局限性 的工作思路b认知深度方面的 c从属于领导的局限性 职能范围c.辅助性、从属性 性 d从属于领导工易造成创新方面 作的整体目标的局限性

7-2 秘 书 参 谋 职 能 属 性  7-2-1 A.从属性 a.从属于具体的 领导人 b.从属于领导者 的工作思路 c.从属于领导的 职能范围 d.从属于领导工 作的整体目标 B.局限性 a.由实践范围带来 的知识技能广度 方面的局限性 b.认知深度方面的 局限性 c.辅助性、从属性 易造成创新方面 的局限性 秘书参谋职能属性 怎 么 办 ？

722职能活动特征 A被动辅助 参谋职能的活动特征 谋划与主动 出谋献策相结合 (参谋思考 献计献策) B全面参谋 C.谋略参谋 与随时参谋提 与拾遗补缺 特醒乃至郑重劝速。相结合(整体与 相结合(力 全过程;局部 避失误) 与具体)

7-2-2 参 谋 职 能 的 活 动 特 征 A.被动辅助 谋划与主动 出谋献策相结合 （参谋思考 献计献策） 职能活动特征 B.全面参谋 与随时参谋提 醒乃至郑重劝谏 相结合（力 避失误） C.谋略参谋 与拾遗补缺 相结合（整体与 全过程；局部 与具体）

7-2-3·秘书参谋活动具有不可低估的价 值 参谋效果的价 ●但在不同的组织环境和相关条件 下其所体现的价值差别很大 ●有些虽未被采纳的参谋建议仍可 果具有一定价值 鲁效果价值表现出3大特征 值参谋效果参谋效果参谋效果 特的间接性的机遇性的多样性 征

7-2-3 参 谋 效 果 的 价 值 特 征  秘书参谋活动具有不可低估的价 值  但在不同的组织环境和相关条件 下其所体现的价值差别很大  有些虽未被采纳的参谋建议仍可 具有一定价值  效果价值表现出3大特征—— 参谋效果 价值体现 的间接性 参谋效果 价值体现 的机遇性 参谋效果 价值体现 的多样性

A ●即必须通过向领导提出参谋建 议或预案,被采纳(选择、吸 收、转化)后,才能对实践产 生影响,而非直接输入实践 价值体现的间接性 ●价值只能间接地反映出来 ●在组织管理成果与秘书参谋成 果之间存在着两个转换机制: 领导的选择执行的选择 秘书参谋辅助价“价值差”受决策 值寓于领导决策执行中多种因素 所产生的价值中 的影响

A 价 值 体 现 的 间 接 性  即必须通过向领导提出参谋建 议或预案，被采纳（选择、吸 收、转化）后，才能对实践产 生影响，而非直接输入实践。  价值只能间接地反映出来。  在组织管理成果与秘书参谋成 果之间存在着两个转换机制： 领导的选择 秘书参谋辅助价 值寓于领导决策 所产生的价值中 执行的选择 “价值差”受决策 执行中多种因素 的影响