《计算机应用基础》课程教学资源（PPT课件讲稿）第5章 ACCESS 2010.pptx

第5章 fcceso2010基础

第5章 Access2010 基础

教学内容 >数据库系统概述 >数据库设计基础 >数据库与表的操作 >数据表的基本操作 >查询 > 窗体 >报表的基本操作 >Access与其宅软件之间的数据共享

教学内容 ➢ 数据库系统概述 ➢ 数据库设计基础 ➢ 数据库与表的操作 ➢ 数据表的基本操作 ➢ 查询 ➢ 窗体 ➢ 报表的基本操作 ➢ Access与其它软件之间的数据共享

数据库基本概念 数据(Data) >数据库(DB) >数据库管理系统（简称DBMS) >数据库应用系统（简称DBAS) 数据库系统（简称DBS)

数据库基本概念 ➢ 数据（Data） ➢ 数据库（DB） ➢ 数据库管理系统（简称DBMS） ➢ 数据库应用系统（简称DBAS） ➢ 数据库系统（ 简称DBS）

数据 是存储在某种媒体上能够识别的物理符号，可以是如数字、文字、字母，也 可以是图形、图像、动画、影像、声音等多媒体数据。职工就可以这样描述： （10001,朱友锋，男，讲师，1978-4-12，文学院) 数据库 。数据库，是指按一定规则组织起来的、便于共享的大批量数据的集 合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较 小的冗余度、较高的独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。 数据库管理条统 ▣是对数据库进行管理的系统软件。它是数据库系统的核心，负责数据库中的 数据组织、数据操纵、数据维护、控制及保护和数据服务等。 数据库系统 ▣是指在计算机系统中引入了数据库后的系统，一般由数据库(DB)、数据库管 理系统（及其应用开发工具）、数据库应用系统、数据库管理员和用户构成

数据  是存储在某种媒体上能够识别的物理符号，可以是如数字、文字、字母，也 可以是图形、图像、动画、影像、声音等多媒体数据。职工就可以这样描述： （10001，朱友锋，男，讲师，1978-4-12，文学院）  数据库，是指按一定规则组织起来的、便于共享的大批量数据的集 合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较 小的冗余度、较高的独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。 数据库 数据库管理系统  是对数据库进行管理的系统软件。它是数据库系统的核心，负责数据库中的 数据组织、数据操纵、数据维护、控制及保护和数据服务等。 数据库系统  是指在计算机系统中引入了数据库后的系统，一般由数据库（DB）、数据库管 理系统（及其应用开发工具）、数据库应用系统、数据库管理员和用户构成

数据模型简述 ▣是数据的组织形式。数据库领域采用的数据模型有层次模型、 网状模型和关系模型 1.关系模型简介 ▣在关系模型中，操作的对象和结果都是二维表，这种二维表 就是关系，每个关系有一个关系名

数据模型简述  是数据的组织形式。数据库领域采用的数据模型有层次模型、 网状模型和关系模型 1.关系模型简介  在关系模型中，操作的对象和结果都是二维表，这种二维表 就是关系，每个关系有一个关系名

2.关系模型中的相关术语 (1)属性（字段）：二维表中垂直方向的列称为属性。在Access2010 中，被称为字段。字段名也就是字段的名称，也称为属性名。 (2)元组（记录）：二维表中水平方向的行称为元组。在Access2010 中，被称为记录。 (3)数据项：也称为分量，是某条记录中的一个字段值，也就是一个 数据项。 (4)主关键字：二维表中的某个属性，若它的值唯一地标识了一个元 组，则称该属性为关键字。若一个表中有多个关键字，则选定其中 一个为主关键字，这个属性称为主属性

2.关系模型中的相关术语 （1）属性（字段）：二维表中垂直方向的列称为属性。在Access 2010 中，被称为字段。字段名也就是字段的名称，也称为属性名。 （2）元组（记录）：二维表中水平方向的行称为元组。在Access 2010 中，被称为记录。 （3）数据项：也称为分量，是某条记录中的一个字段值，也就是一个 数据项。 （4）主关键字：二维表中的某个属性，若它的值唯一地标识了一个元 组，则称该属性为关键字。若一个表中有多个关键字，则选定其中 一个为主关键字，这个属性称为主属性

3.关系的分类 在一个实用的数据库中往往存在多个数据表，这些表与表之间通 常是有联系的。 根据两个不同表中记录之间的对应联系，关系分为三种类型： 一对一的关系、一对多的关系、多对多的关系 一对一的关系 ▣一对一的关系表现为A表中的每一条记录只与B表中的一条记录相 关联，反之亦然。 ▣如人事部门的档案表和财务部门的工资表之间就是一对一的关系。 一对多的关系 。一对多的关系表现为A表中的每一条记录与B表中的多条记录相关 联，且B表中的一条记录最多只能与A表中的一条记录对应。 多对多的关集 ▣对于A表中的每一条记录在B表中可以找到多条与之相对应的记 录，而B表中的一条记录在A表中也可对应多条记录

3.关系的分类 在一个实用的数据库中往往存在多个数据表，这些表与表之间通 常是有联系的。 根据两个不同表中记录之间的对应联系，关系分为三种类型： 一对一的关系、一对多的关系、多对多的关系 一对一的关系  一对一的关系表现为A表中的每一条记录只与B表中的一条记录相 关联，反之亦然。  如人事部门的档案表和财务部门的工资表之间就是一对一的关系。 一对多的关系  一对多的关系表现为A表中的每一条记录与B表中的多条记录相关 联，且B表中的一条记录最多只能与A表中的一条记录对应。 多对多的关系  对于A表中的每一条记录在B表中可以找到多条与之相对应的记 录，而B表中的一条记录在A表中也可对应多条记录

5.2数据库设计基础 数据库设计的步骤 1、分析数据需求。确定数据库要存储哪些数据。 2、确定该数据库中需要包会的表。 3、确定表的结构。 4、确定表间的关条。 5.改进整个设计

5.2 数据库设计基础 数据库设计的步骤 1．分析数据需求。确定数据库要存储哪些数据。 2．确定该数据库中需要包含的表。 3．确定表的结构。 4．确定表间的关系。 5．改进整个设计

确定表中的字段及类型 1.确定每个表中的字段应遵循下面的原则： ①字段表示的是有意义的原子数据，像姓名、性别等。字段不能包含可 以经过计算或推导得出的数据，也不能包含可以由基本数据组合而得 到的数据。 ②避免表间出现重复字段。 ③字段按要求命名。应符合字段名的命名规则。 2.字段名称的命名规则 在Access2010中定义字段名称时，有以下规则： ①最长不超过64个字符。 ②可以包含中文、英文字母、数字、下划线等，开始符号不能是空格 3.字段的数据类型 在Access2010中共有文本、数字、日期/时间、查阅向导、附件、 计算和自定义型等13种数据类型

确定表中的字段及类型 1．确定每个表中的字段应遵循下面的原则： ①字段表示的是有意义的原子数据，像姓名、性别等。字段不能包含可 以经过计算或推导得出的数据，也不能包含可以由基本数据组合而得 到的数据。 ②避免表间出现重复字段。 ③字段按要求命名。应符合字段名的命名规则。 2．字段名称的命名规则 在Access 2010中定义字段名称时，有以下规则： ①最长不超过64个字符。 ②可以包含中文、英文字母、数字、下划线等，开始符号不能是空格 3．字段的数据类型 在Access 2010中共有文本、数字、日期/时间、查阅向导、附件、 计算和自定义型等13种数据类型

确定表中的字段及类型 数据类型 说明 字段大小 举例 文本 文本或文本和数字的组合最大值为255个中姓名、性别、学号 文或英文字符 电话号码 备注 长文本或文本和数字的组最长65535个字符 简介、简历、备注 合或具有RTF格式的文本。 数字 用于数学计算的数值数据1、2、4、8个字节 分数、年龄 日期/时 从1009999年的日期与时8个字节 出生日期、入学时 间 间值 间 货币 用于计算的货币数值与数8个字节 单价、总价 值数据。 自动编号 自动给每一条记录分配一4个字节 编号 个唯一的递增数值 是/否 只包含两者之一，如婚否1位 婚否、党员否 Yes/No OLE对象 将对象链接或嵌入表中 最大可达1GB 照片、音乐

确定表中的字段及类型 数据类型 说明 字段大小 举例 文本 文本或文本和数字的组合，最大值为255个中 文或英文字符 姓名、性别、学号、 电话号码 备注 长文本或文本和数字的组 合或具有RTF格式的文本。 最长65535个字符 简介、简历、备注 数字 用于数学计算的数值数据。1、2、4、8个字节 分数、年龄 日 期 / 时 间 从100~9999年的日期与时 间值 8个字节 出生日期、入学时 间 货币 用于计算的货币数值与数 值数据。 8个字节 单价、总价 自动编号 自动给每一条记录分配一 个唯一的递增数值 4个字节 编号 是/否 只包含两者之一，如婚否、 Yes/No 1位 婚否、党员否 OLE对象 将对象链接或嵌入表中 最大可达1GB 照片、音乐