东南大学远程教育：《外贸函电》课程教学资源（PPT课件讲稿）Unit 1 Business Letter Writing

东南大学返程麦育 外贸函电 第一讲 主讲教师:任凤慧

东南大学远程教育 外贸函电 第 一 讲 主讲教师：任凤慧

课程简介 本课程是国际贸易专业高年级的核心业务 课程之一,是一门将英语与外贸业务相结合的 课程。通过介绍外贸实务中各种英文业务函件, 电传和传真以及其它方式的写作格式,商业术 语和各种不同的表达方法,并通过介绍对外贸 易各环节的具体做法,使学生在提高英语水平 的同时,熟练掌握对外贸易业务中常用的基本 术语及表达技能,培养和提高他们的外贸业务 工作能力

课程简介 本课程是国际贸易专业高年级的核心业务 课程之一，是一门将英语与外贸业务相结合的 课程。通过介绍外贸实务中各种英文业务函件， 电传和传真以及其它方式的写作格式，商业术 语和各种不同的表达方法，并通过介绍对外贸 易各环节的具体做法，使学生在提高英语水平 的同时，熟练掌握对外贸易业务中常用的基本 术语及表达技能，培养和提高他们的外贸业务 工作能力

6本课程的目的是学习外贸业务书信的标准格式, 了解通过哪些途径来发展新客户,开拓新市场, 如何进行询购某商品,怎样报盘和还盘,怎样 灵活运用付款方式,如何做到重合同守信用, 怎样去审查信用证,做到不出差错,在理赔和 索赔中做到有理有利有节;学会拟写信函和电 传传真的写作技巧

本课程的目的是学习外贸业务书信的标准格式， 了解通过哪些途径来发展新客户，开拓新市场， 如何进行询购某商品，怎样报盘和还盘，怎样 灵活运用付款方式，如何做到重合同守信用， 怎样去审查信用证，做到不出差错，在理赔和 索赔中做到有理有利有节；学会拟写信函和电 传传真的写作技巧

6学习内容: 本课程主要学习信例,大量学习外贸实 务基本环节中有代表性的信例。外贸实 务基本环节有:建立业务关系和资信调 查、询盘、报盘和报价、还盘、订单, 履行订单、支付、包装和运输、信用证 的修改和展期、索赔和解决索赔等

学习内容： 本课程主要学习信例，大量学习外贸实 务基本环节中有代表性的信例。外贸实 务基本环节有：建立业务关系和资信调 查、询盘、报盘和报价、还盘、订单， 履行订单、支付、包装和运输、信用证 的修改和展期、索赔和解决索赔等

6学习方法: 《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程。也就是 说,要达到正确拟写外贸业务信函的目的,仅有理论 是远远不够的,学员必须学习大量外贸实务中有一定 代表性的信函,深入体会何为七个“CS”写作的基础 理论知识,更重要的是通过学习信例,熟悉大量外贸 业务中各个环节中常用语,包括词汇、短语、句型以 及习惯表达方式等等,再通过一定量的练习,对常用 语进行操练运用,从而达到掌握并熟练使用的目的

学习方法： 《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程。也就是 说，要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有理论 是远远不够的，学员必须学习大量外贸实务中有一定 代表性的信函，深入体会何为七个“C’S”写作的基础 理论知识，更重要的是通过学习信例，熟悉大量外贸 业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以 及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用 语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的

Unit Business letter writing 1)信头( etterhead) 1 Structure 2)编号,日期 3)封内名称和地址( inside address) (reference and date 4)经办人 attention) 5)称呼( salutation) 6)事由(标题)( subject 7)正文(body) 8)结尾敬词( complimentary) 9)签名( signature) 10)附件( enclosure) 11)抄送( cc to xX) 12)附言( postscript)

Unit 1 Business Letter Writing 1)信头(letterhead) 1 Structure －－－ 2）编号，日期 3）封内名称和地址 (inside address) (reference and date) 4）经办人(attention) 5）称呼(salutation) 6）事由（标题）(subject) 7）正文(body) 8）结尾敬词(complimentary) 9）签名(signature) 10）附件 (enclosure) 11）抄送(cc to XX) 12）附言(postscript)

lEtterhead 6外贸商号的信笺,一般都印有信头,包 括发信人的姓名、地址、电话号码、传 真号、及Emal等,有些会将经营项目, 注册商标和公司董事、经理等姓名一并 印在信头上。如需打印,则信头位于信 笺上中央或右上方

1)Letterhead 外贸商号的信笺，一般都印有信头，包 括发信人的姓名、地址、电话号码、传 真号、及E-mail等，有些会将经营项目 ， 注册商标和公司董事、经理等姓名一并 印在信头上。如需打印，则信头位于信 笺上中央或右上方

2)Reference and Date 6参考号:为便于存档与查阅,可以为信编写参 考号,为避免混淆,最好标明 Your ref: Our ref: 打印日期注意事项: A.年份应完全写出,不能用(94)代替(1994) B.月份要写英文名称,不能用数字来代替,但 可以用缩写。 C.日期最好用基数字

2)Reference and Date 参考号：为便于存档与查阅，可以为信编写参 考号，为避免混淆，最好标明Your ref: Our ref: 打印日期注意事项： A. 年份应完全写出，不能用(94)代替(1994) B. 月份要写英文名称，不能用数字来代替，但 可以用缩写。 C. 日期最好用基数字

B)Inside name and Address 6受信人的姓名和地址一般是列在信笺的左上方,沿左 页边线写起。封内地址与信封地址写法相同。信内把 收信人名称地址写明对工作有便利。对发信人而言, 便利有二:一是发信时可与信封地址相互对照,避免 放入信封时发生差误;二是发信后便于准确归档,便 于以后查找。对收信人而言,便利也有二:一是收信 人读信时,如发现信封名称地址与封内名称地址不符, 可以知道是放入信封时发生错误,将信返回;二是收 信后如信封与信函分离原信仍能保持完整,便于查阅。 (例见教材)

3)Inside name and Address 受信人的姓名和地址一般是列在信笺的左上方，沿左 页边线写起。封内地址与信封地址写法相同。信内把 收信人名称地址写明对工作有便利。对发信人而言， 便利有二：一是发信时可与信封地址相互对照，避免 放入信封时发生差误；二是发信后便于准确归档，便 于以后查找。对收信人而言，便利也有二：一是收信 人读信时，如发现信封名称地址与封内名称地址不符， 可以知道是放入信封时发生错误，将信返回；二是收 信后如信封与信函分离原信仍能保持完整，便于查阅。 (例见教材)

4)Attention Line 6如需注明对方经办人,希望收信商号将 信迅速交经办人办理,可以在封内地址 下面加 Attention或 Attention of AF 1 Richard Thomas Baldwins Ltd 151 Gower street London, SC7 6DY, England Attention mr cave or Attention of Purchasing manager

4)Attention Line 如需注明对方经办人，希望收信商号将 信迅速交经办人办理，可以在封内地址 下面加Attention 或Attention of 例1 Richard Thomas & Baldwins Ltd., 151 Gower Street London,SC7 6DY,England Attention Mr.Cave or Attention of Purchasing Manager