《大学计算机基础》课程PPT教学课件（第四版）第5章 办公软件基础知识与功能设计

大学计算机基础第5章办公软件

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主要内容5.1办公软件包5.2文字处理软件5.3电子表格软件5.4演示文稿软件4.5Windows操作系统（*

主要内容 5.1 办公软件包 5.2 文字处理软件 5.3 电子表格软件 5.4 演示文稿软件 4.5 Windows操作系统（*）

5.1办公软件包办公软件是为办公自动化服务的各种应用程序。现代办公涉及对文字、数字、表格、图表、图形、图像、语音等多种媒体信息的处理，需要用到不同类型的办公软件。以MicrosoftOffice2010办公软件为基础，重点介绍文字处理、表格制作和数据统计分析、幻灯片制作等软件的基本概念、功能设计及操作原理

• 办公软件是为办公自动化服务的各种应用程序。 • 现代办公涉及对文字、数字、表格、图表、图形、图像、语音等多 种媒体信息的处理，需要用到不同类型的办公软件。 • 以Microsoft Office 2010办公软件为基础，重点介绍文字处理、表格 制作和数据统计分析、幻灯片制作等软件的基本概念、功能设计及 操作原理。 3 5.1 办公软件包

5.1办公软件包，办公软件包：为办公自动化服务的系列套装软件常用的办公软件包微软公司的MicrosoftOffice金山公司的WPSOffice一Apache软件基金会的OpenOffice

5.1 办公软件包 • 办公软件包:为办公自动化服务的系列套装软件 • 常用的办公软件包 – 微软公司的Microsoft Office – 金山公司的WPS Office – Apache软件基金会的OpenOffice 4

5.1办公软件包1.MicrosoftOfficeMSOffice是微软影响力最为广泛的产品之一，是一套装办公软件，处理PC版还有：：WindowsPhone（微软的移动设备）·AppleMacintosh（苹果公司个人电脑）：ios（iPhoneOs是苹果公司移动设备）Android操作系统开发了办公软件版本2010年5月正式发布Office2010版（开发代号：Office14），为第12个发行版，最新版本Office365（开发代号：Office16）

5.1 办公软件包 1．Microsoft Office – MS Office是微软影响力最为广泛的产品之一，是一套装办公软件，处理PC版， 还有： • Windows Phone（微软的移动设备） • Apple Macintosh（苹果公司个人电脑） • iOS（iPhone OS是苹果公司移动设备） • Android 操作系统开发了办公软件版本。 – 2010年5月正式发布Office 2010版(开发代号：Office 14)，为第12个发行版，最 新版本Office 365(开发代号：Office 16) 5

5.1办公软件包表、Office2010包的套件产品及功能软件产品种类类别简述功能和用途Word图文编辑工具用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小册子数据处理程序Excel用来执行计算、分析信息以及可规化电子表格中的数据PowerPoint幻灯片制作程序用来创建和编辐用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿数据库管理系统Access用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息Outlook电子邮件客户端用来发送和接收电子邮件：管理日程、联系人和任务：以及记录活动笔记程序用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息OneNotePublisher出版物制作程序用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材InfoPathDesigner或infoPath用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息。专业性比较强，电子表格Fller在企业中范围用客户端款用来离线同步微软SharePoint网站中的文档和数据的客户端工具SharePointWorkspace统一通信客户端一个局域网及时通信工具，被集成于多个Office产品中Communicator6

5.1 办公软件包 软件产品种类 类别 简述功能和用途 Word 图文编辑工具 用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小册子 Excel 数据处理程序 用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据 PowerPoint 幻灯片制作程序 用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿 Access 数据库管理系统 用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息 Outlook 电子邮件客户端 用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；以及记录活动 OneNote 笔记程序 用来 搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息 Publisher 出版物制作程序 用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材 InfoPath Designer或InfoPath Filler 电子表格 用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息。专业性比较强，多 在企业中范围用 SharePoint Workspace 客户端 一款用来离线同步微软SharePoint网站中的文档和数据的客户端工具 Communicator 统一通信客户端 一个局域网及时通信工具，被集成于多个Office产品中 表、 Office 2010包的套件产品及功能 6

5.1办公软件包2.金山WPSOffice国产品牌办公软件套装。1989年首次推出了DOS平台下的WPS1.0，几乎在国内市场占绝对优势，随着Windows操作系统逐步取代DOS，微软的MSOffice占领了中国市场。金山公司经过潜心研发，不断改进升级，目前最新更新是2016年06月WPSOffice2016（10.1.0.5803）：版本覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台，因此支持桌面和移动办公

5.1 办公软件包 2．金山WPS Office – 国产品牌办公软件套装。1989年首次推出了DOS平台下的WPS1.0，几乎在国 内市场占绝对优势，随着Windows操作系统逐步取代DOS，微软的MS Office 占领了中国市场。 – 金山公司经过潜心研发，不断改进升级，目前最新更新是2016年06月WPS Office 2016（10.1.0.5803） – 版本覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台，因此支持桌面和移动 办公。 7

5.1办公软件包3.ApacheOpenOffice（AOO)一套跨平台、开源的办公软件集成包，与其他不同的是各组件不是独立模块。多种操作系统版本：Windows、Linux、MacOSX与各个主要的办公软件套件兼容。开源、免费下载，它不只是一个产品，已成为一个开发办公软件平台，爱好者可以参与此项目共同开发和交流。：AOO使得用户免费使用办公软件成为现实。目前最新更新是2015年10月，版本V4.1.2MicrosoftOffice价格昂贵，其中的大部分功能普通用户很少用到

5.1 办公软件包 3．Apache OpenOffice（AOO ） – 一套跨平台、开源的办公软件集成包，与其他不同的是各组件不是独立模块。 – 多种操作系统版本：Windows、Linux、Mac OS X – 与各个主要的办公软件套件兼容。 – 开源、免费下载，它不只是一个产品，已成为一个开发办公软件平台，爱好 者可以参与此项目共同开发和交流。 – AOO使得用户免费使用办公软件成为现实。目前最新更新是2015年10月，版 本V4.1.2 – Microsoft Office价格昂贵，其中的大部分功能普通用户很少用到 8

5.2文字处理软件5.2.1文字处理概述5.2.2文字处理的基本概念5.2.3Word2010的功能设计与操作原理5.2.4Word2010的文档制作流程5.2.5案例分析

5.2 文字处理软件 Back to school 5.2.1 文字处理概述 5.2.2 文字处理的基本概念 5.2.3 Word 2010的功能设计与操作原理 5.2.4 Word 2010的文档制作流程 5.2.5 案例分析

5.2文字处理软件5.2.1文字处理概述5.2.2文字处理的基本概念5.2.3Word2010的功能设计与操作原理5.2.4Word2010的文档制作流程5.2.5案例分析

5.2 文字处理软件 5.2.1 文字处理概述 5.2.2 文字处理的基本概念 5.2.3 Word 2010的功能设计与操作原理 5.2.4 Word 2010的文档制作流程 5.2.5 案例分析 10