烟台大学：《大学计算机基础》课程教学课件（理论讲稿）第5章 办公软件 5.4演示文稿软件

5.4 演示文稿软件演示文稿概述5.4.15.4.2演示文稿基本概念5.4.3功能设计与操作原理5.4.4演示文稿制作流程5.4.5案例分析

5.4 演示文稿软件 5.4.1 演示文稿概述 5.4.2 演示文稿基本概念 5.4.3 功能设计与操作原理 5.4.4 演示文稿制作流程 5.4.5 案例分析

5.4.1演示文稿概述PowerPoint2010是微软公司推出的Office2010中的重要组件，主要用来制作演示文稿（俗称幻灯片），用于各种工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、学术交流、课件制作等一系列活动。通过嵌入对象（例如文本框、表格、公式、艺术字、图形、图像、动画、音频、视频等多媒体信息），对对象进行主题的设置和内容的美化、添加动画和超链接，可以使演示文稿具有炫目的视觉效果、动态的交互功能和强烈的感染力

5.4.1 演示文稿概述  PowerPoint 2010是微软公司推出的Office 2010中的重要 组件，主要用来制作演示文稿（俗称幻灯片），用于各种工 作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理 咨询、学术交流、课件制作等一系列活动。通过嵌入对象 (例如文本框、表格、公式、艺术字、图形、图像、动画、 音频、视频等多媒体信息)，对对象进行主题的设置和内容 的美化、添加动画和超链接，可以使演示文稿具有炫目的视 觉效果、动态的交互功能和强烈的感染力

5.4.2演示文稿基本概念1．制作演示文稿的基础知识2. 内容3.视图4.格式

5.4.2 演示文稿基本概念 1．制作演示文稿的基础知识 2．内容 3．视图 4．格式

1.制作演示文稿的基础知识幻灯片是视觉形象页，通过添加文本、图形、图像等对象向观众传递静态信息，通过动画、音频、视频等对象向观众传递过程性信息。幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分。一个演示文稿文档由若干张幻灯片组成，每张幻灯片是背景与对象的组合体，每张幻灯片上可以存放许多对象元素，例如占位符、图片、文本框、音频、视频等。我们可以通过切换视图对幻灯片进行编辑或操作，可以使用模板、主题、母版、配色方案和幻灯片版式等方法来设计幻灯片外观

1．制作演示文稿的基础知识  幻灯片是视觉形象页，通过添加文本、图形、图像等对象 向观众传递静态信息，通过动画、音频、视频等对象向观 众传递过程性信息。  幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分。一个演示文稿文 档由若干张幻灯片组成，每张幻灯片是背景与对象的组合 体，每张幻灯片上可以存放许多对象元素，例如占位符、 图片、文本框、音频、视频等。我们可以通过切换视图对 幻灯片进行编辑或操作，可以使用模板、主题、母版、配 色方案和幻灯片版式等方法来设计幻灯片外观

2. 内容（1）占位符占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。这些方框作为放置幻灯片标题、文本、图片、图表、表格等对象的位置，实际上它们是预设了格式、字形、颜色、图形、图表位置的文本框。（2）其他对象幻灯片中可以根据需要插入一些对象，如文本框、图形图像、剪贴画、艺术字、页眉和页脚、OLE对象等，前面章节中已有详细介绍，在此不再叙述。另外，我们还可以根据需要插入一些多媒体对象，例如音频、视频、Flash动画等

2．内容  （1）占位符  占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。这些方框 作为放置幻灯片标题、文本、图片、图表、表格等对象 的位置，实际上它们是预设了格式、字形、颜色、图形、 图表位置的文本框。  （2）其他对象  幻灯片中可以根据需要插入一些对象，如文本框、图形、 图像、剪贴画、艺术字、页眉和页脚、OLE对象等，前 面章节中已有详细介绍，在此不再叙述。另外，我们还 可以根据需要插入一些多媒体对象，例如音频、视频、 Flash动画等

3.视图演示文稿软件提供了多种视图，分别用于突出编辑过程的不同部分。改变视图可用“视图”功能区，或使用屏幕下方状态栏右侧的视图按钮。（1）普通视图普通视图由左窗格、幻灯片窗格和备注窗格组成。幻灯片窗格可以编辑幻灯片中的对象，如文本、图形、表格等。备注窗格中可以输入备注文字。左窗格中有两张选项卡（标签），分别为“幻灯片”和“大纲”。“幻灯片”选项卡中以缩略图方式显示多张幻灯片，并可选择多张幻灯片进行移动、册除等操作；“大纲”选项卡主要显示并可编辑各张幻灯片中大纲形式的文字，不包含图形等其他对象

3．视图  演示文稿软件提供了多种视图，分别用于突出编辑过程的不 同部分。改变视图可用“视图”功能区，或使用屏幕下方状 态栏右侧的视图按钮。  （1）普通视图  普通视图由左窗格、幻灯片窗格和备注窗格组成。幻灯片窗 格可以编辑幻灯片中的对象，如文本、图形、表格等。备注 窗格中可以输入备注文字。左窗格中有两张选项卡（标签）， 分别为“幻灯片”和“大纲”。“幻灯片”选项卡中以缩略 图方式显示多张幻灯片，并可选择多张幻灯片进行移动、删 除等操作；“大纲”选项卡主要显示并可编辑各张幻灯片中 大纲形式的文字，不包含图形等其他对象

（2）幻灯片浏览视图在主窗口中，以缩略图显示演示文稿中的多张幻灯片，并可以对幻灯片进行删除、移动等重新排列和组织，但不能对幻灯片中的具体内容进行编辑。（3）阅读视图阅读视图在方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不是使用全屏的幻灯片放映视图。此时，如果要更改演示文稿，可以随时从阅读视图切换至某个其他视图。（4）幻灯片放映视图观看放映效果，从当前幻灯片开始放映

 （2）幻灯片浏览视图  在主窗口中，以缩略图显示演示文稿中的多张幻灯片， 并可以对幻灯片进行删除、移动等重新排列和组织，但 不能对幻灯片中的具体内容进行编辑。  （3）阅读视图  阅读视图在方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不是使 用全屏的幻灯片放映视图。此时，如果要更改演示文稿， 可以随时从阅读视图切换至某个其他视图。  （4）幻灯片放映视图  观看放映效果，从当前幻灯片开始放映

4. 格式设计幻灯片格式可以使用模板、主题、母版、配色方案和幺灯片版式等方法。（1） 模板模板是指预先设计了外观、标题、文本图形格式、位置、颜色及演播动画的幻灯片的待用文档。“office.com模板”为Office用户免费提供了多种实用的模板资源，用户可以在Office.com模板库中自由下载。(2) 主题主题是一组统一的设计元素，可以作为一套独立的选择方案应用于文件中，是颜色、字体和图形背景效果三者的组合。使用主题可以简化演示文稿的设计过程，使演示文稿具有某种风格

4．格式  设计幻灯片格式可以使用模板、主题、母版、配色方案和幻 灯片版式等方法。  （1）模板  模板是指预先设计了外观、标题、文本图形格式、位置、颜 色及演播动画的幻灯片的待用文档。“office.com模板”为 Office用户免费提供了多种实用的模板资源，用户可以在 Office.com模板库中自由下载。  （2）主题  主题是一组统一的设计元素，可以作为一套独立的选择方案 应用于文件中，是颜色、字体和图形背景效果三者的组合。 使用主题可以简化演示文稿的设计过程，使演示文稿具有某 种风格

（3）母版母版分为幻灯片母版、备注母版和讲义母版。幻灯片母版是特殊的幻灯片，是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，存储着有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色字体、效果、占位符大小和位置等。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版，修改幻灯片母版，，可以实现对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改。用户也可以自已在母版中添加占位符

 （3）母版  母版分为幻灯片母版、备注母版和讲义母版。幻灯片母版是 特殊的幻灯片，是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，存储着 有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、 字体、效果、占位符大小和位置等。每个演示文稿至少包含 一个幻灯片母版，修改幻灯片母版，可以实现对演示文稿中 的每张幻灯片进行统一的样式更改。用户也可以自己在母版 中添加占位符

（4）幻灯片版式幻灯片版式是演示文稿软件预先设计好的，创建新幻灯片时用户可以从中选择需要的版式，不同的版式对标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素有不同的排列方式。有的版式有两项元素，有的版式有三项或更多的项。每一项属于一个占位符，用户可以移动或重置占位符的大小和格式，使它与幻灯片母版不同。应用一个新版式时，所有的文本和对象仍都保留在幻灯片中，但是要重新排列它们，以适应新的版式

 （4）幻灯片版式  幻灯片版式是演示文稿软件预先设计好的，创建新幻灯片时， 用户可以从中选择需要的版式，不同的版式对标题和副标题 文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素有 不同的排列方式。有的版式有两项元素，有的版式有三项或 更多的项。每一项属于一个占位符，用户可以移动或重置占 位符的大小和格式，使它与幻灯片母版不同。应用一个新版 式时，所有的文本和对象仍都保留在幻灯片中，但是要重新 排列它们，以适应新的版式