烟台大学：《大学计算机基础》课程教学课件（理论讲稿）第5章 办公软件 5.1-5.2文字处理软件

15AUNIVE2016/11/30第5章办公软件第5章办公软件5.1-5.25.1办公软件包5.2文字处理软件

第 5 章 办公软件 5.1 办公软件包 5.2 文字处理软件 2016/11/30 第5章 办公软件5.1-5.2 1

第5章办公软件UNIN2016/11/30办公软件是为办公自动化服务的各种应用程序。o使得传统的办公方式完全计算机化、数字化、网1第5章办公软件5.1-5.2络化和多媒体化，工作效率大大提高现代办公涉及对文字、数字、表格、图表、图形1图像、语音等多种媒体信息的处理，需要用到不同类型的办公软件。。以MicrosoftOffice2010办公软件为基础，重点介绍文字处理、表格制作和数据统计分析、幻灯片制作等软件的基本概念、功能设计及操作原理

第5章 办公软件 办公软件是为办公自动化服务的各种应用程序。 使得传统的办公方式完全计算机化、数字化、网 络化和多媒体化，工作效率大大提高 现代办公涉及对文字、数字、表格、图表、图形、 图像、语音等多种媒体信息的处理，需要用到不 同类型的办公软件。 以Microsoft Office 2010办公软件为基础，重 点介绍文字处理、表格制作和数据统计分析、幻 灯片制作等软件的基本概念、功能设计及操作原 理。 2016/11/30 第 5 章 办公软件5.1-5.2 2

5.1办公软件包AUNIVE2016/11/30o办公软件包：为办公自动化服务的系列套第5章办公软件5.1-5.2装软件常用的办公软件包O微软公司的MicrosoftOffice金山公司的WPSOfficeApache软件基金会的OpenOffice

5.1 办公软件包 办公软件包:为办公自动化服务的系列套 装软件 常用的办公软件包  微软公司的Microsoft Office  金山公司的WPS Office  Apache软件基金会的OpenOffice 2016/11/30 第 5 章 办公软件5.1-5.2 3

5.1办公软件包TAIUNIVER2016/11/30o 1. Microsoft OfficeMSOffice是微软影响力最为广泛的产品之一，是一套装办公软件，除了PC版，还有：第5章办公软件5.1-5.2。WindowsPhone（微软的移动设备）oAppleMacintosh（苹果公司个人电脑）。ioS（iPhoneOS是苹果公司移动设备）。Android操作系统开发了办公软件版本。2010年5月正式发布0ffice2010版（开发代号：Office14），为第12个发行版，最新版本0ffice365（开发代号：0ffice16)微软所采用的OfficeOpenXML（简写00XML，2007）文档格式已成为国际文档格式标准。软件的生命就在于坚持升级，即不断改进，不断适应用户新的要求

5.1 办公软件包  1．Microsoft Office  MS Office是微软影响力最为广泛的产品之一，是一套装办公软 件，除了PC版，还有：  Windows Phone（微软的移动设备）  Apple Macintosh（苹果公司个人电脑）  iOS（iPhone OS是苹果公司移动设备）  Android 操作系统开发了办公软件版本。  2010年5月正式发布Office 2010版(开发代号：Office 14)， 为第12个发行版，最新版本Office 365(开发代号：Office 16)  微软所采用的Office Open XML（简写OOXML，2007）文档 格式已成为国际文档格式标准。  软件的生命就在于坚持升级，即不断改进，不断适应用户新的 要求。 2016/11/30 第 5 章 办公软件5.1-5.2 4

5.1办公软件包TAI类别简述功能和用途软件产品种类2016/11/30用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信Word图文编辑工具函、论文、报告和小册子用来执行计算、分析信息以及可视化电子表Excel数据处理程序格中的数据第5章办公软件5.1-5.2用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网PowerPoint幻灯片制作程序页的演示文稿Access数据库管理系统用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息用来发送和接收电子邮件：管理日程、联系Outlook电子邮件客户端人和任务：以及记录活动用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信笔记程序OneNote息用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物Publisher出版物制作程序及营销素材InfoPath用来设计动态表单，以便在整个组织中收集电子表格Designer或和重用信息。专业性比较强，多在企业中范围用InfoPath FillerSharePoint款用来离线同步微软SharePoint网站中的客户端Workspace文档和数据的客户端工具一个局域网及时通信工具，被集成于多个统一通信客户端CommunicatorOffice产品中

5.1 办公软件包 软件产品种类 类别 简述功能和用途 Word 图文编辑工具 用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信 函、论文、报告和小册子 Excel 数据处理程序 用来执行计算、分析信息以及可视化电子表 格中的数据 PowerPoint 幻灯片制作程序 用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网 页的演示文稿 Access 数据库管理系统 用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息 Outlook 电子邮件客户端 用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系 人和任务；以及记录活动 OneNote 笔记程序 用来 搜集、组织、查找和共享您的笔记和信 息 Publisher 出版物制作程序 用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物 及营销素材 InfoPath Designer或 InfoPath Filler 电子表格 用来设计动态表单，以便在整个组织中收集 和重用信息。专业性比较强，多在企业中范 围用 SharePoint Workspace 客户端 一款用来离线同步微软SharePoint网站中的 文档和数据的客户端工具 Communicator 统一通信客户端 一个局域网及时通信工具，被集成于多个 Office产品中 2016/11/30 第 5 章 办公软件5.1-5.2 5

5.1办公软件包15TAIUNIVER2016/11/30o2. 金山WPS Office国产品牌办公软件套装。1989年首次推出了DOS平第5章办公软件5.1-5.2台下的WPS1.0，几乎在国内市场占绝对优势，随着Windows操作系统逐步取代DOS，微软的MSOffice占领了中国市场金山公司经过潜心研发，不断改进升级，目前最新版本2016年06月WPS0ffice2016（10.1.0.5803）版本覆盖Windows、Linux、Android、ioS等多个平台，支持桌面和移动办公

5.1 办公软件包 2．金山WPS Office  国产品牌办公软件套装。1989年首次推出了DOS平 台下的WPS1.0，几乎在国内市场占绝对优势，随着 Windows操作系统逐步取代DOS，微软的MS Office占领了中国市场。  金山公司经过潜心研发，不断改进升级，目前最新版 本2016年06月WPS Office 2016（10.1.0.5803）  版本覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多 个平台，支持桌面和移动办公。 2016/11/30 第 5 章 办公软件5.1-5.2 6

5.1办公软件包AUNIVE2016/11/30o内存占用低（WPS仅仅只有MSOffice的12分之1）、运行速度快、体积小巧；强大插件平台支持第5章办公软件5.1-5.2○支持“云”办公，免费提供海量在线存储空间及文档模板，随时随地的阅读、编辑和保存文档：oWPSOffice采用了OOXML标准，因此无障碍兼容MSOffice格式的文档，而且在使用习惯、界面功能上，都与微软Office深度兼容。oWPSOffice分为商业版、抢先版和个人版。个人版对个人用户永久免费

5.1 办公软件包  内存占用低（WPS 仅仅只有MSOffice的12分之1）、 运行速度快、体积小巧；强大插件平台支持  支持“云”办公，免费提供海量在线存储空间及文档模 板，随时随地的阅读、编辑和保存文档；  WPS Office采用了OOXML标准，因此无障碍兼容MS Office格式的文档，而且在使用习惯、界面功能上，都 与微软Office深度兼容。  WPS Office分为商业版、抢先版和个人版。个人版对 个人用户永久免费 2016/11/30 第 5 章 办公软件5.1-5.2 7

5.1办公软件包TAIUNIVER2016/11/30o3. Apache OpenOffice ( AOO )。跨平台、开源的办公软件集成包，各组件不是独立模块第5章办公软件5.1-5.2多种操作系统版本：Windows、Linux、MacosX与各个主要的办公软件套件兼容。开源、免费下载，它不只是一个产品，已成为一个开发办公软件平台，爱好者可以参与此项目共同开发和交流。AOO使得用户免费使用办公软件成为现实。目前最新更新是2015年10月，版本V4.1.2

5.1 办公软件包 3．Apache OpenOffice（ AOO ）  跨平台、开源的办公软件集成包，各组件不是独立模块。  多种操作系统版本：Windows、Linux、Mac OS X  与各个主要的办公软件套件兼容。  开源、免费下载，它不只是一个产品，已成为一个开发 办公软件平台，爱好者可以参与此项目共同开发和交流。  AOO使得用户免费使用办公软件成为现实。目前最新更 新是2015年10月，版本V4.1.2 2016/11/30 第 5 章 办公软件5.1-5.2 8

5.2文字处理软件AUNIVE2016/11/3005.2.1文字处理概述第5章办公软件5.1-5.205.2.2文字处理的基本概念o5.2.3 Word 2010的功能设计与操作原理o5.2.4Word2010的文档制作流程o5.2.5案例分析

5.2 文字处理软件 5.2.1 文字处理概述 5.2.2 文字处理的基本概念 5.2.3 Word 2010的功能设计与操作原理 5.2.4 Word 2010的文档制作流程 5.2.5 案例分析 2016/11/30 第 5 章 办公软件5.1-5.2 9

5.2.1文字处理概述UNIN2016/11/30o文字处理（wordProcessor）软件是指在计算机上辅助人们制作文档的计算机应用程序。其它如记事本、EditPlus等只能做文字输入、编辑处理，缺少其它功能，不能满足需要。第5章办公软件5.1-5.2现代文字处理软件是集文字、表格、图形、图像、声音处理。于一体的软件，能够制作出符合专业标准的文档。常用的文字处理软件有：微软公司的“Word”金山公司的“WPS文字”Apache软件基金会的“OpenOfficeWriter”oWord以其易学、易用、功能强大而深受广大用户的喜爱o:Word 2010。10

5.2.1 文字处理概述  文字处理（wordProcessor）软件是指在计算机上辅助人们 制作文档的计算机应用程序。其它如记事本、EditPlus等只 能做文字输入、编辑处理，缺少其它功能，不能满足需要。  现代文字处理软件是集文字、表格、图形、图像、声音处理 于一体的软件，能够制作出符合专业标准的文档。常用的文 字处理软件有：  微软公司的“Word”  金山公司的“WPS文字”  Apache软件基金会的“OpenOffice Writer”  Word以其易学、易用、功能强大而深受广大用户的喜爱  Word 2010。 2016/11/30 第 5 章 办公软件5.1-5.2 10