烟台大学：《大学计算机基础》课程教学课件（理论讲稿）第5章 办公软件 5.3电子表格软件

UND第五章办公软件5.3 电子表格软件

第五章 办公软件 5.3 电子表格软件

5.3.1 电子表格概述6电子表格（Spreadsheet）是指能够将数据表格化显示，并且对数据进行计算与统计分析以及图表化分析的计算机应用软件，6常见的电子表格·有微软MicrosoftOffice家族中的Excel金山WPSOffice家族中的WPS表格软件基金会ApacheOpenOffice家族中的Calc。·在众多的电子表格中，MicrosoftOffice家族的重要成员Excel是用途比较广泛的办公软件之一。6Excel主要功能是能够方便地制作出各种表格和报表在电子表格中可使用公式对数据进行复杂的运算、用各种统计图表的形式直观、明了地表现数据，进一步学习，可直接进行数据的统计分析工作

电子表格（Spreadsheet）是指能够将数据表格化显 示，并且对数据进行计算与统计分析以及图表化分析 的计算机应用软件。 常见的电子表格  有微软Microsoft Office家族中的Excel  金山WPS Office家族中的WPS表格  软件基金会Apache OpenOffice家族中的Calc。  在众多的电子表格中，Microsoft Office家族的重要成员 Excel是用途比较广泛的办公软件之一。 Excel主要功能是能够方便地制作出各种表格和报表。 在电子表格中可使用公式对数据进行复杂的运算、用 各种统计图表的形式直观、明了地表现数据，进一步 学习，可直接进行数据的统计分析工作。 5.3.1 电子表格概述

Excel 工作表的组成X文件开始插入页面布层公式数据审阀视图开发工具团-X国PMARwYNC条件格式，一插入。Z常规养宋体EZY12N-0除用表格楷式四%粘贴排序和筛选查找和选择格式订行国夏单元格样式2-B8===7088S字体桂式英贴板.对齐方式F数字单元格编铜f6J18DBEFGHIA员工工资表职工编号姓名奖金提成工资排名基本工资实发工资工作态度评价-001刘长海900Y4900良好￥3,000.0010003002陈小春800X12005000优秀24￥3,000.009005003王世杰13005200优秀￥3.000.00800个004孙海霍15004800优秀6￥2.500.00005张益民700X12004400良好NO￥2.500.00O006张爱民800Y11004400良好o￥2.500.00700007赵丽宏9004100良好9￥2.500.00008张永生50010￥2.000.0013003800良好711009李红600个￥2.000.0015004100优秀1012010蓬世鑫500+8003300一般￥2.000.00员工总数10工资段人数132优秀人数4基本工资平均数最高奖金最低提成实发工资总数14400075?15良好人数2, 50090080044000500011一般人数60001617山一月份员工工资表工资利用函数操作最后结果格式化后的一月份员工工资表口0就结回100%+3

Excel工作表的组成 3

1. 制作表格的基础知识（1）表格的构成：6一般由表的标题、表头（行标题、列标题）和单元格内的数据四个主要部分组成。同类型数据为列，数据的增加为行。（2）表格的结构①表的标题应放在表的上方，表示表的名称。也可以以页眉的形式体现出来。表头（行标题和列标题）通常安排在表格的第一列和第一行，它所表示的是所研究问题的类别名称和指标名称，通常也被称为“类”。表格可以显示行列网格，也可以不显示或根据需要显示一部分。，②表的列设计，表的结构设计和大小：行的多少表示表数据的多少6③单元格，行和列交叉的地方称为单元格，单元格是存放数据和计算结果的地方，是构成表格的基本单位。④表外附加通常放在统计表的下方，主要包括资料来源、指标的注释、必要的说明等内容

 （1）表格的构成：  一般由表的标题、表头（行标题、列标题）和单元格内的数据四个 主要部分组成。同类型数据为列，数据的增加为行。  （2）表格的结构  ① 表的标题应放在表的上方，表示表的名称。也可以以页眉的形式 体现出来。表头（行标题和列标题）通常安排在表格的第一列和第 一行，它所表示的是所研究问题的类别名称和指标名称，通常也被 称为“类”。表格可以显示行列网格，也可以不显示或根据需要显 示一部分。  ② 表的列设计，表的结构设计和大小；行的多少表示表数据的多少。  ③ 单元格，行和列交叉的地方称为单元格，单元格是存放数据和计 算结果的地方，是构成表格的基本单位。  ④ 表外附加通常放在统计表的下方，主要包括资料来源、指标的注 释、必要的说明等内容。 1．制作表格的基础知识

2、Excel 电子表格的内容UR6Excel电子表格的内容主要是表格、单元格内部的内容和单元格外部的内容。1、单元格内部的内容包括数据、公式、函数和批注；2、特单元格外部的内容包括各种对象，如常规对象、殊对象、云(域)以及ActiveX控件等，以及动态对象自带的基于数据分析的常用工具

Excel电子表格的内容主要是表格、单元格 内部的内容和单元格外部的内容。 2．Excel电子表格的内容 1、单元格内部的内容包括数据、公式、函数和批注； 2、单元格外部的内容包括各种对象，如常规对象、特 殊对象、动态对象（域）以及ActiveX 控件等，以及 自带的基于数据分析的常用工具

2、Excel 电子表格的内容(1) 表格6各种类型的表格或专业表格。其中需要设置表格样式单元格边框和样式、数据的字体和对齐方式等。(2)数据6在单元格里可以直接输入数据，为了便于数据管理，Excel将其分为不同的数据类型。Excel中内置有常规数值、货币、日期/时间、百分比、文本、自定义等12种数据类型，这些数据类型可划分为4种大类：文字（字符）型、数字（数值）型、日期/时间型、公式与函数

 （1）表格 各种类型的表格或专业表格。其中需要设置表格样式、 单元格边框和样式、数据的字体和对齐方式等。  （2）数据 在单元格里可以直接输入数据，为了便于数据管理， Excel将其分为不同的数据类型。Excel中内置有常规、 数值、货币、日期/时间、百分比、文本、自定义等12种 数据类型，这些数据类型可划分为4种大类：文字（字 符）型、数字（数值）型、日期/时间型、公式与函数。 2．Excel电子表格的内容

文字（字符）型数据及输入N说明性与解释性的数据描述称为文字型文字型包括：、汉字、字母、数字、特殊符号等符号显示格式以左对齐为缺省的格式显示注意“二”号，则应先输入一个单(1)如果输入的字符串的首字符是99引号（注意必须是半角字符的单引号），再输入等号和其他字符。（2）如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型67数字，则应先输入单引号（注意也必须是半角字符的单引号），再输入数字

说明性与解释性的数据描述称为文字型。 文字型包括：  汉字、字母、数字、特殊符号等符号 显示格式  以左对齐为缺省的格式显示 文字（字符）型数据及输入  注意 （1）如果输入的字符串的首字符是“=”号，则应先输入一个单 引号“'”（注意必须是半角字符的单引号），再输入等号和其他 字符。 (2)如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型 数字，则应先输入单引号“’”（注意也必须是半角字符的单引号 ），再输入数字

数值型数据及输入数值型包括：·正号、负号、小数点、数字、百分号%、千分位号（，）、括号（）、$、E等正确表示数值的字符组合显示格式以右对齐为缺省的格式显示

数值型包括：  正号、负号、小数点、数字、百分号％、千分位号 （，）、括号（）、$、E等正确表示数值的字符组合 显示格式  以右对齐为缺省的格式显示 数值型数据及输入

日期和时间型数据及输入日期和时间型包括：正确表示日期和时间的字符显示格式以右对齐为缺省的格式显示输入操作日期的年、月、日之间用“_”分隔或用“/”分隔AM（上午）时间的时、分、秒之间用（：）分隔PM（下午）

日期和时间型包括：  正确表示日期和时间的字符 显示格式  以右对齐为缺省的格式显示 输入操作  日期的年、月、日之间用“-”分隔或用“/”分隔  时间的时、分、秒之间用（：）分隔 AM（上午） PM（下午） 日期和时间型数据及输入

在公式中可以使用的运算符·算术运算符(%，^，×，/，十，一)优先级从左到右比较运算符（(≤,≥，三,,<>)比较运算符可以比较的数据有数字型、文字型、日期型。·文本运算符(&)，文本运算符（&）用来连接不同的文本产生新的文本·单元格引用符（，冒号：定义一个单元格区域。如：A1：A3等价于C1：C2空格：交集运算。如：A1：C2C1：D2逗号：并集运算。如：A1：A4，B1：B2

• 算术运算符(%,^,× ,/,＋,－) • 优先级从左到右 • 比较运算符（≤,≥,＝ ,＜,＞,<>）  比较运算符可以比较的数据有数字型、文字型、日 期型。 • 文本运算符（&）  文本运算符（&）用来连接不同的文本产生新的文本 • 单元格引用符（ “：”，“ ” ，“，”）。  冒号：定义一个单元格区域。如：A1：A3  空格：交集运算。如：A1：C2 C1：D2 等价于C1：C2  逗号：并集运算。如：A1：A4，B1：B2 在公式中可以使用的运算符