重庆大学：档案立卷归档业务培训（PPT讲稿）

废大学 CHONGQING UNIVERSIT 档案立卷归档业务培训 2014年04月 国

2014年04月 档案立卷归档业务培训

主要内容 档案工作基本知识 二、立卷归档基本方法 ·1、归档文件的收集 ·2、归档文件的鉴定 3、归档文件的整理 4、归档文件移交 +大李

• 3、归档文件的整理 • 2、归档文件的鉴定 • 4、归档文件移交 主要内容 • 二、立卷归档基本方法 • 一、档案工作基本知识 • 1、归档文件的收集

第一部分档案工作基本知识 >了解一个基本概念 >强化一个观念 >树立两个意识 明确两个制度 +大李

第一部分 档案工作基本知识 ➢了解一个基本概念 ➢强化一个观念 ➢树立两个意识 ➢明确两个制度

第一部分档案工作基本知识 了解一个基本概念 档案:指过去和现在的国家机构 社会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史 记录 +大李

第一部分 档案工作基本知识 档案：指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史 记录。 ➢了解一个基本概念

第一部分档案工作基本知识 强化一个观念 档案馆:永久保存学校档案财富的基地, 是学校档案利用中心。 国家是把档案馆定位为五位一体”,即两 个基地,三个中心:档案安全保管基地爱国 主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅 中心和电子文件利用中心。 +大李

第一部分 档案工作基本知识 档案馆：永久保存学校档案财富的基地 ， 是学校档案利用中心。 国家是把档案馆定位为“五位一体”，即两 个基地，三个中心：档案安全保管基地、爱国 主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅 中心和电子文件利用中心。 ➢强化一个观念

第一部分档案工作基本知识 树立两个意识 1档案意识 学校各职能部门工作活动形成 个人职务活动形成 2归档意识 各职能部门形成 档案 职务活动形成所有档案 必须归入档案信保存学校的宝贵财富 学校历史的记忆 个人: 非职务活动_→档案馆代管

第一部分 档案工作基本知识 1.档案意识 学校各职能部门工作活动形成 个人职务活动形成 2.归档意识 ➢树立两个意识

第一部分档案工作基本知识 明确两个制度 1.归档制度 《中华人民共和国档案法》第十条规定:对国家规定的 应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机 构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己 有。 教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》第二 十四条规定:高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理 等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料,应当按照规 定及时归档,任何个人不得据为已有。 +大李

第一部分 档案工作基本知识 1.归档制度 • 《中华人民共和国档案法》第十条规定：对国家规定的 应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机 构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己 有。 • 教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》第二 十四条规定：高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理 等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规 定及时归档，任何个人不得据为已有。 ➢明确两个制度

第一部分档案工作基本知识 明确两个制度 2部门立卷归档制度 国家教委《普通高等学校档案管理办法》第二 十条规定:“高等学校实行文件材料形成部门、课 题组立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然 形成规律,系统整理组卷,编排页号或件号,填写 卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向 学校档案部门移交。档案部门应派人指导立卷工作 +大李

第一部分 档案工作基本知识 2.部门立卷归档制度 国家教委《普通高等学校档案管理办法》第二 十条规定：“高等学校实行文件材料形成部门、课 题组立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然 形成规律，系统整理组卷，编排页号或件号，填写 卷内目录，交本部门档案工作人员检查、装订后向 学校档案部门移交。档案部门应派人指导立卷工作 。” ➢明确两个制度

第二部分立卷归档基本方法 立卷归档流程 收集 鉴定 整理 移交 立卷部门 档案部门 @大手

➢立卷归档流程 收集 鉴定 整理 移交 立卷部门 档案部门 第二部分 立卷归档基本方法

第一讲 归档文件的 收集 +大李

第一讲 收集 归档文件的