中国石油大学：《公文写作与处理》课程教学资源（PPT课件讲稿）第五章 报请商洽类公文

第五章报请商洽类公文的写作 第一节报告 第二节请示 第三节函 第四节议案

第五章 报请商洽类公文的写作 第一节 报告 第二节 请示 第三节 函 第四节 议案

知识点: 报告 请示

知识点： 报告 请示

第一节报告 概念 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机 关的询问的文体。 也可以用于转送文件物品

第一节 报告 一.概念 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机 关的询问的文体。 也可以用于转送文件物品

二特点 (一)单向性 不要求上级机关给予答复, (二)事后性 产生于工作开展一段时间以后或完成以后、情 况发生以后。建议性报告应当超前,但它也产生于 先期工作基础上 (三)陈述性 内容和语言都是陈述性的,时间、地点、人物、 事件、数据、原因、结果等要素叙述清楚,并在此 基础上提出建议

二.特点 （一）单向性 不要求上级机关给予答复， （二）事后性 产生于工作开展一段时间以后或完成以后、情 况发生以后。建议性报告应当超前，但它也产生于 先期工作基础上； （三）陈述性 内容和语言都是陈述性的，时间、地点、人物、 事件、数据、原因、结果等要素叙述清楚，并在此 基础上提出建议

三报告的分类 工作报告:工作情况、进展、成果、问 题、经验、综合专题 (二)情况报告:正常情况工作秩序之外的情 况,多为事故、问题或突发、新生的新动向新趋 势 (三)建议报告:对职权范围内某方面工作有 深思熟虑、切实可行的设想,将其归纳为意见 办法、方案,上报给上级,希望采纳。上级可以 采纳也可以不采纳 (四)答复报告:回答上级机关询问,要求针 对性强,不能答非所问。 (五)报送报告:向上级报送文件、物品一

三.报告的分类 （一）工作报告：工作情况、进展、成果、问 题、经验、综合专题 （二）情况报告：正常情况工作秩序之外的情 况，多为事故、问题或突发、新生的新动向新趋 势 （三）建议报告：对职权范围内某方面工作有 深思熟虑、切实可行的设想，将其归纳为意见、 办法、方案，上报给上级，希望采纳。上级可以 采纳也可以不采纳。 （四）答复报告：回答上级机关询问，要求针 对性强，不能答非所问。 （五）报送报告：向上级报送文件、物品

特殊报告 学术报告 读书报告 学习宣讲报告

❖ 特殊报告 学术报告 读书报告 学习宣讲报告

四报告的内容 (一)主送机关: 只能有一个,不可多头主送。 般是送给机关机构,不送领导个人 (二)开头(导语): 背景介绍,根据式、叙述式

四.报告的内容 （一）主送机关： 只能有一个，不可多头主送。 一般是送给机关机构，不送领导个人 （二）开头（导语）： 背景介绍，根据式、叙述式

(三)主体: 总结式(成绩、经验、作法、体会、安排); 反思式(情况、原因、教训、补救措施) 指导式(系统完整的方法措施要求)

（三）主体： 总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）； 反思式（情况、原因、教训、补救措施）； 指导式（系统完整的方法措施要求）

(四)结语: 由单向性的特点所决定,报告结尾不可出 现期望对方答复的语句,如“以上报告是否 妥当,请批示” 1.工作报告、情况报告: “特此报告、以上报告请审阅” 2建议报告: “以上报告如无不妥,请批转各地执行

（四）结语： 由单向性的特点所决定，报告结尾不可出 现期望对方答复的语句，如“以上报告是否 妥当，请批示” 1.工作报告、情况报告： “特此报告、以上报告请审阅”； 2.建议报告： “以上报告如无不妥，请批转各地执行

五报告的写法 (-)三个维度 时间、空间、事件 工作报告,情况报告中开头必须围绕这三 个方面展开

五.报告的写法 （一）三个维度 时间、空间、事件 工作报告，情况报告中开头必须围绕这三 个方面展开