中国石油大学：《公文写作与处理》课程教学资源（PPT课件讲稿）第七章 日常事务类文书的写作

第七章日常事务类文书的写作 第一节大事记 第二节会议记录 第三节简报 第四节计划 第五节总结 第六节发言讲话稿

第七章 日常事务类文书的写作 第一节 大事记 第二节 会议记录 第三节 简报 第四节 计划 第五节 总结 第六节 发言讲话稿

知识点: 简报 讲话稿

知识点： 简报 讲话稿

第一节大事记 一大事记的概念和特点 是对机关、政党、企事业单位等团体运行过程和发展 阶段中的重大事件的梳理和记录。 (一)重要性 (二)时间顺序性 (三)资料性 (四)纪实性

第一节 大事记 一.大事记的概念和特点 是对机关、政党、企事业单位等团体运行过程和发展 阶段中的重大事件的梳理和记录。 (一）重要性 （二）时间顺序性 （三）资料性 （四）纪实性

事记的写作要领 (一)标题 “编制单位十事由+文种” 或者是时间+文种 (二)正文 开头:用于说明编写目的、意义、体例及时限等。 正文:由时间和记事两部分构成。按年月日排序。 结尾:用于说明材料的真实性和使用、处理等事项

二.大事记的写作要领 （一）标题 “编制单位＋事由＋文种” 或者是时间＋文种 （二）正文 开头：用于说明编写目的、意义、体例及时限等。 正文：由时间和记事两部分构成。按年月日排序。 结尾：用于说明材料的真实性和使用、处理等事项

三大事记的写作注意事项 (一)要记述“大”事。大事不漏,小事不记, 完整全面 会议、活动、仪式、人事、文件讲话、题词、 奖惩,任务指标 “最”,首次性,标志性、规模性 (二)编年式 (三)要客观真实,条理清晰要言简意赅

三.大事记的写作注意事项 （一）要记述“大”事。大事不漏，小事不记， 完整全面 会议、活动、仪式、人事、文件讲话、题词、 奖惩，任务指标 “最” ，首次性，标志性、规模性 （二）编年式 （三）要客观真实，条理清晰要言简意赅

举例:大事记 《党的十六大以来大事记》

举例：大事记 《党的十六大以来大事记》

第二节会议记录 一会议记录的概念和类型 是记录会议组织情况和进程的原始记录形式。 (一)笔录 (二)录音 (三)录像 还包括日常的电话记录、接′ 信访记录

第二节 会议记录 一.会议记录的概念和类型 是记录会议组织情况和进程的原始记录形式。 （一）笔录 （二）录音 （三）录像 还包括日常的电话记录、接待来访、信访记录

二会议记录与会议纪要的区别 (一)内容不同,前者是反映会议过程的 “流水账”,后者是宣扬会议成果的正式文 件 (二)功能不同,前者是记录,后者是凭 据,有执行力 (三)格式不同,前者按照个单位的要求 自行书写,后者有固定的格式

二.会议记录与会议纪要的区别 （一）内容不同，前者是反映会议过程的 “流水账” ，后者是宣扬会议成果的正式文 件 （二）功能不同，前者是记录，后者是凭 据，有执行力 （三）格式不同，前者按照个单位的要求 自行书写，后者有固定的格式

(四)文法、文体不同,前者是记录性, 后者是记叙—抒发型 (五)公布方式不同,会议记录不对外, 而纪要是可以公布的

（四）文法、文体不同，前者是记录性， 后者是记叙——抒发型 （五）公布方式不同，会议记录不对外， 而纪要是可以公布的

三会议记录的写作 )标题 会议名称+文种 (二)正文 首先写会议组织情况:应写明会议名称、届数、起止 时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原 因,主持人和记录人的姓名,会议主要议题等。 然后写会议的进程和内容,包括会议议程的执行情况, 发言内容、会议讨论的事项,会议表决事项。 记录完毕后、散会前把记录当众宣读,发现遗漏应立 即更正或补充,然后由会议主持人和记录人在记录后边 签字

三.会议记录的写作 （一）标题 会议名称＋文种 （二）正文 首先写会议组织情况：应写明会议名称、届数、起止 时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原 因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。 然后写会议的进程和内容，包括会议议程的执行情况， 发言内容、会议讨论的事项，会议表决事项。 记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现遗漏应立 即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边 签字