《项目管理与ERP的实施》讲义

项目管理与ERP实施 项目管理与ERP实施 1项目管理 2防范风险与成功条件 3需求分析与目标 4投资效益分析 5制造业行业特点与软件选型 6实施要点 7业务流程重组 8实施评价

1 项目管理与 ERP 实施 1 项目管理 2 防范风险与成功条件 3 需求分析与目标 4 投资效益分析 5 制造业行业特点与软件选型 6 实施要点 7 业务流程重组 8 实施评价 项目管理与 ERP 实施

项目管理与ERP实施 项目管理与ERP实施 1项目管理 要点: ●项目管理与项目周期 ·ERP项目管理的基本内容 °前期工作 项目组织 项目经理 团队精神

2 项目管理与 ERP 实施 1 项目管理 2 防范风险与成功条件 3 需求分析与目标 4 投资效益分析 5 制造业行业特点与软件选型 6 实施要点 7 业务流程重组 8 实施评价 1 项目管理 要点: • 项目管理与项目周期 • ERP 项目管理的基本内容 • 前期工作 • 项目组织 • 项目经理 • 团队精神 项目管理与 ERP 实施

项目管理与ERP实施 项目管理 ●项目管理 合理组织、调配和利用 材料和设施、人力、资金等各种资源, 保质量、保进度、保成本(预算) 和谐地完成预期的项目目标。 应用 工程建设、新产品开发 软件开发、重大型产品制造 ERP项目实施

3 项目管理 • 项目管理 — 合理组织、调配和利用 材料和设施、人力、资金等各种资源， — 保质量、保进度、保成本（预算） 和谐地完成预期的项目目标。 项目管理与 ERP 实施 • 应用 — 工程建设、新产品开发、 — 软件开发、重大型产品制造 — ERP 项目实施

项目管理与ERP实施 ERP项目周期 项目是有时间性的 不同于日常例行工作 有开始日期和结束日期 ERP项目的周期 前期阶段:培训、摸底、分析、决策 规划阶段:培训、分解、计划、组织 实施阶段:培训、数据、模拟、开发 交付阶段:培训、规程、切换、验收 ERP内部集成项目跨度 正常情况:不超过18个月

4 ERP 项目周期 项目管理与 ERP 实施 • 项目是有时间性的 — 不同于日常例行工作 — 有开始日期和结束日期 • ERP 项目的周期 — 前期阶段：培训、摸底、分析、决策 — 规划阶段：培训、分解、计划、组织 — 实施阶段：培训、数据、模拟、开发 — 交付阶段：培训、规程、切换、验收 • ERP 内部集成项目跨度 — 正常情况：不超过18个月

项目管理与ERP实施 决定项目跨度的因素 ●遵守项目管理的规范流程 ●项目定义明确 无内耗 实施范围 ●管理基础 工作量: 产品复杂性,物料数量 工艺路线工序数量 基础好 定单数量 ·参照样板 投入人力和人员素质 实施顾问得力 有措施 培训 激励机制

5 决定项目跨度的因素 项目管理与 ERP 实施 • 遵守项目管理的规范流程 • 项目定义明确 • 实施范围 • 管理基础 • 工作量： — 产品复杂性，物料数量 — 工艺路线工序数量 — 定单数量 • 参照样板 • 投入人力和人员素质 • 实施顾问得力 • 培训 • 激励机制 无内耗 基础好 有措施

项目管理与ERP实施 项目管理的基本内容 分析存在的问题,找出原因与解决方案。为什么要做? 确定项目的范围与目标。 做到什么程度? ●项目组织。人力资源、职责、沟通。 谁来做? 工作分解:工作内容、层次、顺序。 做什么?如何做? ●项目计划与进度控制,防范风险。 何时做?如何保证? 工作质量跟踪、控制、评价。 做得如何? ●控制项目预算。 花多少钱在做? 工作成果、文档 做了什么? 评价、审批通过 做的结果满意否? 下一步工作? 还要做什么?

6 项目管理的基本内容 • 分析存在的问题，找出原因与解决方案。 为什么要做？ • 确定项目的范围与目标。 做到什么程度？ • 项目组织。人力资源、职责、沟通。 谁来做？ • 工作分解：工作内容、层次、顺序。 做什么？如何做？ • 项目计划与进度控制，防范风险。 何时做？如何保证? • 工作质量跟踪、控制、评价。 做得如何？ • 控制项目预算。 花多少钱在做？ • 工作成果、文档。 做了什么？ • 评价、审批 通过。 做的结果满意否？ • 下一步工作？ 还要做什么？ 项目管理与 ERP 实施

项目管理与ERP实施 项目管理的十项工作 1定义项目内容 2编制项目计划实施前 3执行项目计划 实施后 4预见和处理问题 5控制项目范围 6沟通交流情况 7控制实施风险 8管理各种文档 9控制实施质量 10评价工作业绩 摘自: Gartner TechRepublic: Ten Steps

7 项目管理的十项工作 1 定义项目内容 2 编制项目计划 3 执行项目计划 4 预见和处理问题 5 控制项目范围 6 沟通交流情况 7 控制实施风险 8 管理各种文档 9 控制实施质量 10 评价工作业绩 摘自：Gartner TechRepublic: Ten Steps 实施前 实施后 项目管理与 ERP 实施

项目管理与ERP实施 前期阶段工作 摸底 企业自身 同行或类似企业 软件公司、咨询公司 分析 战略战术需求分析 投资效益分析 决策与选型 项目目标、阶段、范围、资金、进度 项目组织、人力调配 软件 实施顾问

8 前期阶段工作 项目管理与 ERP 实施 • 摸底 — 企业自身 — 同行或类似企业 — 软件公司、咨询公司 • 分析 — 战略/战术需求分析 — 投资效益分析 • 决策与选型 — 项目目标、阶段、范围、资金、进度 — 项目组织、人力调配 — 软件 — 实施顾问

项目會理与ERP实施r ERP的项目组织 (大中型企业) 企业负责人 领导小组 环环相扣 项目经理 层层尽贵 全心投入 项目实施小组 组 长 组长 组长 专题组 业务组 业务组

9 ERP 的项目组织 （大中型企业） • 环环相扣 • 层层尽责 • 全心投入 项目管理与 ERP 实施 业 务 组 专 题 组 业 务 组 项目实施小组 组长 组长 项目经理 领导小组 企业负责人

项目管理与ERP实施 项目组织 软件公司 领导小组 企业负责人 项目负责人 相关副总裁 顾问委员会 项目经理 实施小组 专专题组长‖业务主管业务主管业务主管 信息中心主管 业顾 问」专题组员业务人员业务人员业务人员‖系统员」程序员 专题组/业务组

10 项目组织 企业负责人 项目经理 顾问委员会 专题组长 业务主管 业务主管 业务主管 信息中心主管 专题组员 业务人员 业务人员 业务人员 系统员 程序员 相关副总裁 领导小组 实 施 小 组 专题组 / 业务组 软件公司 项目负责人 专 业 顾 问 项目管理与 ERP 实施