《应用文写作》课程教学课件（PPT讲稿）第一章 应用文写作基本理论

第一章 应用文写作基本理论 品概论 应用写作基础知识

第一章 概论 应用写作基础知识 应用文写作基本理论

概论

概论

一、关于应用写作 写作是人类特有的传播行为，是人以语言文字手段，把对客观 世界的思想、感情和认识表现出来的创造精神产品（文章）的 (一)应用写作的含义 思维活动。 写作是运用书面语言表情达意的精神劳动，它是随着文字的产 生而产生的特殊的社会实践活动。如果说殷商时代的甲骨文是 中国最早的文字，那么，用甲骨文来写卜辞就是中国最早的 “写作”，那成干上万的记录农事、天象，描绘征战、畋猎的 卜辞，当然就是中国最早的”作品”了。从这时算起，我国人 民的写作活动已有三干多年的历史了。 广义地讲，凡是以实用为目的，针对特定的读者对象，用相对 固定的格式，典雅、朴实的语言进行的可以直接用于处理公私 事物、解决实际问题的文章写作，皆为应用写作。 但是，通常意义上，人们更习惯于将法定公务文书、机关事务 文书以及经济、法律、科研等领域当中经常使用的一些专业文 书的写作，称为应用写作，而此类文书写作的能力，自然也就 成了衡量人们工作能力和专业水平的非常重要的标尺

写作是人类特有的传播行为，是人以语言文字手段，把对客观 世界的思想、感情和认识表现出来的创造精神产品（文章）的 思维活动。 写作是运用书面语言表情达意的精神劳动，它是随着文字的产 生而产生的特殊的社会实践活动。如果说殷商时代的甲骨文是 中国最早的文字，那么，用甲骨文来写卜辞就是中国最早的 “写作”，那成千上万的记录农事、天象，描绘征战、畋猎的 卜辞，当然就是中国最早的“作品”了。从这时算起，我国人 民的写作活动已有三千多年的历史了。 广义地讲，凡是以实用为目的，针对特定的读者对象，用相对 固定的格式，典雅、朴实的语言进行的可以直接用于处理公私 事物、解决实际问题的文章写作，皆为应用写作。 但是，通常意义上，人们更习惯于将法定公务文书、机关事务 文书以及经济、法律、科研等领域当中经常使用的一些专业文 书的写作，称为应用写作，而此类文书写作的能力，自然也就 成了衡量人们工作能力和专业水平的非常重要的标尺。 一、关于应用写作 （一）应用写作的含义

一、关于应用写作 (二)应用写作的种类 从甲骨卜辞算起，应用文已经有几干年的历史了。随着历史的 发展，人类社会结构越来越复杂、社会分工越来越细化，已经 涉及社会各个领域的应用文家族也越来越庞大。据不完全统计 应用文种类加起来超过2000种。对于那么多的应用文，要做到 规范、有效地使用，并且做到功能定位准确、使用界限分明、 其效用得到充分发挥，就需要对其做恰当的分类。可以说，明 确应用文的类别，对于了解各类文种的性质和特点、正确选择 文种、明确行文关系、恰当得体地使用应用文完成既定的任务 有着重要的意义。 对于应用写作，因其涉及面广，目前尚无公认的、权威的、通 行的分类方法。为便于教学，本书按应用写作的用途与性质将 其分为通用型和专用型两大类

从甲骨卜辞算起，应用文已经有几千年的历史了。随着历史的 发展，人类社会结构越来越复杂、社会分工越来越细化，已经 涉及社会各个领域的应用文家族也越来越庞大。据不完全统计， 应用文种类加起来超过2000种。对于那么多的应用文，要做到 规范、有效地使用，并且做到功能定位准确、使用界限分明、 其效用得到充分发挥，就需要对其做恰当的分类。可以说，明 确应用文的类别，对于了解各类文种的性质和特点、正确选择 文种、明确行文关系、恰当得体地使用应用文完成既定的任务， 有着重要的意义。 对于应用写作，因其涉及面广，目前尚无公认的、权威的、通 行的分类方法。为便于教学，本书按应用写作的用途与性质将 其分为通用型和专用型两大类。 一、关于应用写作 （二）应用写作的种类

党政机关公文写作 通用型 党政机关公文是党政机关、社会团体、企事业单位用于处理公 通用型应用写作是指人 们在日常工作和生活中 务的具有某种特定格式的文件。它油法定的作者发布并具有法 为办公或办事所普遍使 定的权威性，是传达政令和下情上传的基本手段，也，是横向联 用的文书写作 系的纽带，公文完成执行效用后可转化为档案，作为历史凭证 供后人查考。依据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办 公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》的规定，党政 机关公文种类为15种，即决议、决定、命令（令)、公报、 公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案 函、纪要

（二）应用写作的种类 通用型 通用型应用写作是指人 们在日常工作和生活中 为办公或办事所普遍使 用的文书写作 党政机关公文写作 党政机关公文是党政机关、社会团体、企事业单位用于处理公 务的具有某种特定格式的文件。它由法定的作者发布并具有法 定的权威性，是传达政令和下情上传的基本手段，也是横向联 系的纽带，公文完成执行效用后可转化为档案，作为历史凭证 供后人查考。依据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办 公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》的规定，党政 机关公文种类为15种，即决议、决定、命令（令）、公报、 公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、 函、纪要

事务文书写作 通用型 事务文书是机关、团体企事业单位在处理日常事务时用来沟 通用型应用写作是指人 通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，也是应 们在日常工作和生活中 为办公或办事所普遍使 用写作非常重要的组成部分。事务文书主要包括工作计划、总 用的文书写作 结、简报、调查报告、述职报告等，由于这些管理类文体处理 的日常事务大多属于公务，所以从宽泛意义上讲，事务文书可 被划入广义的公文范畴。但是，与党政机关公文相比，事务文 书并没有统一规定、严格遵循的文本格式，而且，事务文书也 不能弹独作为文件发文，如需要只能作为公文附件行文。另外 部分事务文书在必要时可以面向社会公开发布

（二）应用写作的种类 通用型 通用型应用写作是指人 们在日常工作和生活中 为办公或办事所普遍使 用的文书写作 事务文书写作 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟 通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，也是应 用写作非常重要的组成部分。事务文书主要包括工作计划、总 结、简报、调查报告、述职报告等，由于这些管理类文体处理 的日常事务大多属于公务，所以从宽泛意义上讲，事务文书可 被划入广义的公文范畴。但是，与党政机关公文相比，事务文 书并没有统一规定、严格遵循的文本格式，而且，事务文书也 不能单独作为文件发文，如需要只能作为公文附件行文。另外， 一部分事务文书在必要时可以面向社会公开发布

私务文书写作 通用型 通用型应用写作是指人 私务文书主要指个人在从事社会活动中为处理私人事务而使用 们在日常工作和生活中 的各类应用文。私务文书与公务文书是相对而言的，其涵盖面 为办公或办事所普遍使 更广。诸如个人计划、总结、志愿书、求（辞）职信、启事、 用的文书写作 声明、贺电（信）、唁电、悼词、讣告等，凡用以处理个人事 务，表达个人情感、意向，为实现个人目的而作、以个人而非 单位名义署名的，均为私人文书。私人文书写作不仅体现着作 者本人的心志和学养，更是架设在个人与组织、他人之间彼此 交流沟通的桥梁，具有其他写作形式所无法替代的作用和价值

（二）应用写作的种类 通用型 通用型应用写作是指人 们在日常工作和生活中 为办公或办事所普遍使 用的文书写作 私务文书写作 私务文书主要指个人在从事社会活动中为处理私人事务而使用 的各类应用文。私务文书与公务文书是相对而言的，其涵盖面 更广。诸如个人计划、总结、志愿书、求（辞）职信、启事、 声明、贺电（信）、唁电、悼词、讣告等，凡用以处理个人事 务，表达个人情感、意向，为实现个人目的而作、以个人而非 单位名义署名的，均为私人文书。私人文书写作不仅体现着作 者本人的心志和学养，更是架设在个人与组织、他人之间彼此 交流沟通的桥梁，具有其他写作形式所无法替代的作用和价值

专用型 规章制度类文书写作 专用型应用写作是指在 某些特定行业内使用的 规章制度类文书是指国家立法机关或法人机关，经过法定程序 专业性较强的文书写作 制定或由组织集体讨论通过的各种规范性的文体。它包括国家 宪法、法律、法规、规章，政党、社团、经济组织的章程，行 政机关、人民团体、企事业单位和人民群众依法所制定的一般 的规章制度、须知、公约等

（二）应用写作的种类 专用型 专用型应用写作是指在 某些特定行业内使用的 专业性较强的文书写作 规章制度类文书写作 规章制度类文书是指国家立法机关或法人机关，经过法定程序 制定或由组织集体讨论通过的各种规范性的文体。它包括国家 宪法、法律、法规、规章，政党、社团、经济组织的章程，行 政机关、人民团体、企事业单位和人民群众依法所制定的一般 的规章制度、须知、公约等

专用型 公关礼仪文书写作 专用型应用写作是指在 某些特定行业内使用的 公关礼仪文书是指国家机关、企事业单位以及其他社会组织在 专业性较强的文书写作 社会交往、礼宾活动和商务、政务活动中常使用的各类文书的 统称，是根据不同的情况与场合，遵循相应的习俗和人情所撰 写的礼仪文字材料。公关礼仪文书种类很多，大致分为邀请类 文书、祝贺类文书、感谢慰问类文书、欢迎欢送类文书、祭悼 类文书、致歉类文书等，涵盖了日常工作和生活的方方面面

（二）应用写作的种类 专用型 专用型应用写作是指在 某些特定行业内使用的 专业性较强的文书写作 公关礼仪文书写作 公关礼仪文书是指国家机关、企事业单位以及其他社会组织在 社会交往、礼宾活动和商务、政务活动中常使用的各类文书的 统称，是根据不同的情况与场合，遵循相应的习俗和人情所撰 写的礼仪文字材料。公关礼仪文书种类很多，大致分为邀请类 文书、祝贺类文书、感谢慰问类文书、欢迎欢送类文书、祭悼 类文书、致歉类文书等，涵盖了日常工作和生活的方方面面

经济文书写作 专用型 经济文书的内容主要涉及经济领域，常见的有经济合同（含意 专用型应用写作是指在 向书、协议书等)、招（投）标书、市场调查（预测）报告、 某些特定行业内使用的 经济活动分析报告、可行性研究报告、商业广告和商品说明书 专业性较强的文书写作 等。经济文书写作是应用写作的一个重要分支，是经济领域中 反映经济活动、交流经济信息、处理经济事务、研究经济问题 的一种专业写作形式。随着社会发展，经济活动在国计民生中 越来越显示出它的重要性，经济文书写作日益成为从事经济活 动和管理的重要环节和基石。因此，具备经济文书写作能力， 对于新世纪人才来讲就格外重要

（二）应用写作的种类 专用型 专用型应用写作是指在 某些特定行业内使用的 专业性较强的文书写作 经济文书写作 经济文书的内容主要涉及经济领域，常见的有经济合同（含意 向书、协议书等）、招（投）标书、市场调查（预测）报告、 经济活动分析报告、可行性研究报告、商业广告和商品说明书 等。经济文书写作是应用写作的一个重要分支，是经济领域中 反映经济活动、交流经济信息、处理经济事务、研究经济问题 的一种专业写作形式。随着社会发展，经济活动在国计民生中 越来越显示出它的重要性，经济文书写作日益成为从事经济活 动和管理的重要环节和基石。因此，具备经济文书写作能力， 对于新世纪人才来讲就格外重要