《应用文写作》课程教学课件（PPT讲稿）第四章 事务文书

第四章 事务文书 品概论 简报、讲话稿、演讲词品 品 计划、总结 会议记录品 品 调查报告、述职报告 电子公文品

第四章 概论 计划、总结 事务文书 调查报告、述职报告 会议记录 电子公文 简报、讲话稿、演讲词

概论

概论

一、事务文书的概念 事务文书，被称作常用文书、一般应用文、机关应用文等。有 广义与狭义之分：广义指党政机关、企事业单位以及各类社会 团体或个人在工作、生活中经常使用的文书；狭义指法定公文 (即《党政机关公文处理工作条例》所规定的公文种类)之外 的全部公务文书。狭义范畴的事务文书是本章讨论的主要内容 从总体上来说，事务文书的写作在符合应用文体一般要求的前 提下，有各自不同的写作规范和要求。机关及企事业单位、社 会团体常用的事务文书主要有：计划、总结、调查报告、述职 报告、简报、讲话稿、演讲词、会议记录等

事务文书，被称作常用文书、一般应用文、机关应用文等。有 广义与狭义之分：广义指党政机关、企事业单位以及各类社会 团体或个人在工作、生活中经常使用的文书；狭义指法定公文 （即《党政机关公文处理工作条例》所规定的公文种类）之外 的全部公务文书。狭义范畴的事务文书是本章讨论的主要内容。 从总体上来说，事务文书的写作在符合应用文体一般要求的前 提下，有各自不同的写作规范和要求。机关及企事业单位、社 会团体常用的事务文书主要有：计划、总结、调查报告、述职 报告、简报、讲话稿、演讲词、会议记录等。 一、事务文书的概念

二、事务文书的种类 事务文书根据性质和作用的不同，分为以下几类 1.计划类 对未来工作的内容、措施、方案等的预定性设想，如计划、规 划、方案等。 2报告类 归纳工作的主要内容、成绩、经验、问题和不足，如总结、调 查报告、述职报告等。 3.规章类 为更好地开展工作而订立的一些制约性措施，如规侧、制度 章程、守则等。 4.信息类 向他人传播的或长或短的各类信息，如讲话稿、简报、启事 声明等。 5.会议类 为会议的召开而准备的有关文件和对会议内容的记载，如开幕 词、闭幕词、会议报告、会议记录等

事务文书根据性质和作用的不同，分为以下几类。 1.计划类 对未来工作的内容、措施、方案等的预定性设想，如计划、规 划、方案等。 2.报告类 归纳工作的主要内容、成绩、经验、问题和不足，如总结、调 查报告、述职报告等。 3.规章类 为更好地开展工作而订立的一些制约性措施，如规则、制度、 章程、守则等。 4.信息类 向他人传播的或长或短的各类信息，如讲话稿、简报、启事、 声明等。 5.会议类 为会议的召开而准备的有关文件和对会议内容的记载，如开幕 词、闭幕词、会议报告、会议记录等。 二、事务文书的种类

三、事务文书的特点 1.不同于法定公文 事务文书属于公务文书，但它是指法定公务文书（即《党政机 关公文处理工作条例》所规定的15种公文种类)之外的一切公 务文书，所以在法律严肃性、约束力、强制性及格式的严格性 上略差于法定公文。 2.更丰富的内容 机关、企事业单位和社会团体日常工作的方方面面都与事务文 书息息相关，包括整个工作进程、人事、财务甚至具体业务 都需要用一系列事务文书进行处理。对于一些专业部门来说， 事务文书可作为规范文件，保障工作顺利进行。 3.更广泛的适用范围 事务文书级别低于法定公文，可作为开展日常工作的手段和方 式供政府机关、企事业单位、社会团体、商业部门等使用。 4.灵活的书写格式 相对于法定公务文书，虽然事务文书写作仍遵循一定的写作规 范，但在写作格式上更加灵活，写作者可根据实际需要对事务 文书进行适当改造，使之更好地服务于专项工作和主题！

1.不同于法定公文 事务文书属于公务文书，但它是指法定公务文书（即《党政机 关公文处理工作条例》所规定的15种公文种类）之外的一切公 务文书，所以在法律严肃性、约束力、强制性及格式的严格性 上略差于法定公文。 2.更丰富的内容 机关、企事业单位和社会团体日常工作的方方面面都与事务文 书息息相关，包括整个工作进程、人事、财务甚至具体业务， 都需要用一系列事务文书进行处理。对于一些专业部门来说， 事务文书可作为规范文件，保障工作顺利进行。 ３． 更广泛的适用范围 事务文书级别低于法定公文，可作为开展日常工作的手段和方 式供政府机关、企事业单位、社会团体、商业部门等使用。 ４． 灵活的书写格式 相对于法定公务文书，虽然事务文书写作仍遵循一定的写作规 范，但在写作格式上更加灵活，写作者可根据实际需要对事务 文书进行适当改造，使之更好地服务于专项工作和主题。 三、事务文书的特点

四、事务文书的作用 1.传达政策，指导工作 事务文书可将国家有关政策或者上级主管部门的工作要求加以 具体化，进行上传下达，指导单位或者部门的工作程序和步骤 能够根据有关规定和精神落实具体工作。 2.加强联系和沟通 事务文书的行文手续和写作格式相对灵活简便，机关、企事业 单位或社会团体的大量日常事务性工作需要用事务文书来承载： 事务文书肩负着不可或缺的沟通交流作用。 3.查考依据 事务文书有很强的资料价值，因为其写作内容具体、范围广阔 使用频率高，所以事务文书可成为比较可靠的档案，为以后本 单位、本部门的工作打下基础。 4.宣传教育 事务文书中常用的调查报告、讲话稿等，往往用于阐明工作思 路和指导原侧，使大家认清工作形势，端正态度，增强工作责 任感，明确工作目标和具体步骤，更好地服务于国家建设

1.传达政策，指导工作 事务文书可将国家有关政策或者上级主管部门的工作要求加以 具体化，进行上传下达，指导单位或者部门的工作程序和步骤， 能够根据有关规定和精神落实具体工作。 2.加强联系和沟通 事务文书的行文手续和写作格式相对灵活简便，机关、企事业 单位或社会团体的大量日常事务性工作需要用事务文书来承载。 事务文书肩负着不可或缺的沟通交流作用。 3.查考依据 事务文书有很强的资料价值，因为其写作内容具体、范围广阔、 使用频率高，所以事务文书可成为比较可靠的档案，为以后本 单位、本部门的工作打下基础。 4.宣传教育 事务文书中常用的调查报告、讲话稿等，往往用于阐明工作思 路和指导原则，使大家认清工作形势，端正态度，增强工作责 任感，明确工作目标和具体步骤，更好地服务于国家建设。 四、事务文书的作用

计划、总结

计划、总结

计划

计划

(一)计划的含义 计划是某一部门、单位或个人针对预计在一定时期内要完成的 工作或任务所编写的书面化、条理化和具体化的应用文书。机 关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先做 出安排和打算时，因为涉及因素众多且关系复杂，为协调行动 要制订工作计划，往往用到的就是"计划”这一文种

计划是某一部门、单位或个人针对预计在一定时期内要完成的 工作或任务所编写的书面化、条理化和具体化的应用文书。机 关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先做 出安排和打算时，因为涉及因素众多且关系复杂，为协调行动， 要制订工作计划，往往用到的就是“计划”这一文种。 （一）计划的含义

(二)计划的特点和种类 1.计划的特点 (1)规划性 计划是对未来将要完成的工作的主观预测，所以在制订计划时 必须对未来工作中可能发生的问题充分估计，提出科学、切实 可行的方案，并视实际情况，对计划进行相应调整。 (2)实践性 计划是今后工作学习的指南，必须有切实可行的方法，保证目 标的实现。 (3)约束力 计划一旦制订下来就需要遵照执行。因为计划在制订过程中考 虑的因素众多，某个环节出现纰漏就会影响整个计划的进程和 结果。 (4)业务性 计划是业务性很强的文种。制订者要熟悉业务，按照工作范围 涉及的各项业务指标来制订计划

1.计划的特点 （１）规划性 计划是对未来将要完成的工作的主观预测，所以在制订计划时， 必须对未来工作中可能发生的问题充分估计，提出科学、切实 可行的方案，并视实际情况，对计划进行相应调整。 （２）实践性 计划是今后工作学习的指南，必须有切实可行的方法，保证目 标的实现。 （３）约束力 计划一旦制订下来就需要遵照执行。因为计划在制订过程中考 虑的因素众多，某个环节出现纰漏就会影响整个计划的进程和 结果。 （４）业务性 计划是业务性很强的文种。制订者要熟悉业务，按照工作范围 涉及的各项业务指标来制订计划。 （二）计划的特点和种类