《办公自动化技术》第4章 PowerPoint操作与应用

第4章 Power Point操作与应 用 本章导读: Microsd危 Power Poin是幻灯片制作程序 利用该程序用户可以将收集到的资料制成各种类 型的幻灯片演示文稿,在计算机屏幕或投影仪上 动态地演示。在幻灯片演示文稿中,除文字、数 据、图表、图像以外,还可以插入音频及视频文 件,使幻灯片演示文稿具有一定的多媒体效果

第4章 PowerPoint操作与应 用 本章导读： Microsoft PowerPoint是幻灯片制作程序， 利用该程序用户可以将收集到的资料制成各种类 型的幻灯片演示文稿，在计算机屏幕或投影仪上 动态地演示。在幻灯片演示文稿中，除文字、数 据、图表、图像以外，还可以插入音频及视频文 件，使幻灯片演示文稿具有一定的多媒体效果

4-1 Power Poin的基本操作 任务1了解 PowerPoint 任务2 Power Point窗口介绍 任务3创建演示文稿 归纳:本任务中我们系统介绍了创建演示文稿 的三种方法。要注意区别 Powerpoint中创建演 示文稿与Word中创建文档或 Excel中创建工作 簿的区别

4-1 PowerPoint的基本操作 任务1 了解PowerPoint 任务2 PowerPoint窗口介绍 任务3 创建演示文稿 归纳：本任务中我们系统介绍了创建演示文稿 的三种方法。要注意区别PowerPoint中创建演 示文稿与Word中创建文档或Excel中创建工作 簿的区别

4-1 PowerPoint的基本操作 任务4管理幻灯片 任务5其它基本操作

4-1 PowerPoint的基本操作 任务4 管理幻灯片 任务5 其它基本操作

4-2幻灯片制作的基本操作 任务1文本的输入与编辑 任务2在幻灯片中插入表格 任务3在幻灯片中插入图表 归纳:图表以对象的形式插入到幻灯片中,所以 Power Point程序是不能处理图表的,只有调出 Microsoft Graph程序才可以进行图表的插入、编辑操 作。在图表没有插入前双击图表占位符,可自动调出 处理图表的专用程序 Microsoft Graph进行插入图表的 操作,插入图表后必须双击图表调出 Microsoft Graph 程序,才能对插入的图表进行编辑

4-2 幻灯片制作的基本操作 任务1 文本的输入与编辑 任务2 在幻灯片中插入表格 任务3 在幻灯片中插入图表 归纳：图表以对象的形式插入到幻灯片中，所以 PowerPoint程序是不能处理图表的，只有调出 Microsoft Graph程序才可以进行图表的插入、编辑操 作。在图表没有插入前双击图表占位符，可自动调出 处理图表的专用程序Microsoft Graph进行插入图表的 操作，插入图表后必须双击图表调出Microsoft Graph 程序，才能对插入的图表进行编辑

4-2幻灯片制作的基本操作 任务4在幻灯片中插入组织结构图 任务5在幻灯片中插入图片和多媒体 对象 任务6设置幻灯片的外观

4-2 幻灯片制作的基本操作 任务4 在幻灯片中插入组织结构图 任务5 在幻灯片中插入图片和多媒体 对象 任务6 设置幻灯片的外观

4-3幻灯片放映操作 任务1在 PowerPoint中启动幻灯片放映 任务2设置幻灯片的放映顺序 归纳:幻灯片在播放时,默认情况下都是按幻灯 片编号的顺序依次放映的。如果在放映过程中要 改变幻灯片的播放顺序,可以改变幻灯片的排列 顺序,也可以在幻灯片编号保持不变的情况下, 通过“自定义放映”方式指定幻灯片的播放顺序

4-3 幻灯片放映操作 任务1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 任务2 设置幻灯片的放映顺序 归纳：幻灯片在播放时，默认情况下都是按幻灯 片编号的顺序依次放映的。如果在放映过程中要 改变幻灯片的播放顺序，可以改变幻灯片的排列 顺序，也可以在幻灯片编号保持不变的情况下， 通过“自定义放映”方式指定幻灯片的播放顺序

4-3幻灯片放映操作 任务3设置幻灯片的动画效果 任务4设置幻灯片的切换方式和切换 效果

4-3 幻灯片放映操作 任务3 设置幻灯片的动画效果 任务4 设置幻灯片的切换方式和切换 效果

4-4 PowerPoint高级操作 任务1在幻灯片中创建超级链接 任务2创建议程幻灯片 任务3演示文稿的打包和解包

4-4 PowerPoint高级操作 任务1 在幻灯片中创建超级链接 任务2 创建议程幻灯片 任务3 演示文稿的打包和解包