《办公自动化技术》第2章 Word操作与应用

第2章Word操作与应用 本章导读 本章将围绕Word2000,介绍办公自动化所需的 些通用性操作技能。虽然 Office中各个程序分 工不同,但它们都具有基本相同的操作、外观、 菜单命令、工具栏以及通用通用工具。在学习 Word过程中,要不断归纳总结,体会 Office“风 格”,为以后学习其它程序打下良好的基础

第2章 Word操作与应用 本章导读： 本章将围绕Word 2000，介绍办公自动化所需的 一些通用性操作技能。虽然Office中各个程序分 工不同，但它们都具有基本相同的操作、外观、 菜单命令、工具栏以及通用通用工具。在学习 Word过程中，要不断归纳总结，体会Office “风 格”，为以后学习其它程序打下良好的基础

2-1Word的基本操作 任务1启动Word2000 归纳:启动程序就是将程序调入计算机内 存。一个程序的启动方法有很多种,我们 只是介绍了两种相对简单的操作,在此要 抓住启动程序的本质,举一反三,对于今 后遇到的其他程序,也可以用以上方法来 启动

2-1 Word的基本操作 任务1 启动Word 2000 归纳：启动程序就是将程序调入计算机内 存。一个程序的启动方法有很多种，我们 只是介绍了两种相对简单的操作，在此要 抓住启动程序的本质，举一反三，对于今 后遇到的其他程序，也可以用以上方法来 启动

2-1Word的基本操作 任务2了解Word的窗口 任务3了解常见的视图方式

2-1 Word的基本操作 任务2 了解Word的窗口 任务3 了解常见的视图方式

2-1Word的基本操作 任务4在文档中录入文字 归纳:录入时不要考虑文档的格式,专心进行文 字的单纯录入,具体格式是将来排版时要解决的 问题。Word具有“自动换行”功能,录入时不要 轻易按回车键及空格键,不要在中文中出现英文 标点符号。评价一个人的录入水平,不能仅仅看 他录入汉字的速度和准确率,更应看他在汉字 英文及特殊符号混合在一起时的录入速度和准确 率 大

2-1 Word的基本操作 任务4 在文档中录入文字 归纳：录入时不要考虑文档的格式，专心进行文 字的单纯录入，具体格式是将来排版时要解决的 问题。Word具有“自动换行”功能，录入时不要 轻易按回车键及空格键，不要在中文中出现英文 标点符号。评价一个人的录入水平，不能仅仅看 他录入汉字的速度和准确率，更应看他在汉字、 英文及特殊符号混合在一起时的录入速度和准确 率

2-1Word的基本操作 任务5保存文档 任务6打开已保存的文档 任务7关闭文档 任务8建立新文档

2-1 Word的基本操作 任务5 保存文档 任务6 打开已保存的文档 任务7 关闭文档 任务8 建立新文档

2-1Word的基本操作 任务9文档的保护 归纳:安全性是一个涉及面很广泛的问题, 其最根本的宗旨就是要确保无关人员不能 读取、修改他无权使用的文档,对于意外 情况的发生要提前做好防范措施,另外对 个人隐私的保护也是需要人们注意的问题

2-1 Word的基本操作 任务9 文档的保护 归纳：安全性是一个涉及面很广泛的问题， 其最根本的宗旨就是要确保无关人员不能 读取、修改他无权使用的文档，对于意外 情况的发生要提前做好防范措施，另外对 个人隐私的保护也是需要人们注意的问题

2-1Word的基本操作 任务10文本的选定 任务11文本的基本编辑 任务12文字的复制与移动 感 归纳:鹑贴板是个非常重要的概 切、铺和贴亏之相关的二

2-1 Word的基本操作 任务10 文本的选定 任务11 文本的基本编辑 任务12 文字的复制与移动 归纳：剪贴板是一个非常重要的概念， 剪切、复制和粘贴是与之相关的三个 命令，要理解其含义

2-1Word的基本操作 任务13文本的查找与替换 任务14分段与合段 任务15撤消与恢复

2-1 Word的基本操作 任务13 文本的查找与替换 任务14 分段与合段 任务15 撤消与恢复

22Word的排版技术 任务1设置字体、字形、字号和字 符的颜色 归纳:排版技术主要包括设置字符格式、段 落格式和页面格式,在操作时首先要明确所 做的操作是属于那一类排版操作

2-2 Word的排版技术 任务1 设置字体、字形、字号和字 符的颜色 归纳：排版技术主要包括设置字符格式、段 落格式和页面格式，在操作时首先要明确所 做的操作是属于那一类排版操作

22Word的排版技术 任务2设置字符的缩放和间距 任务3设置特殊字符的效果 任务4给字符添加下划线、边框和底 纹

2-2 Word的排版技术 任务2 设置字符的缩放和间距 任务3 设置特殊字符的效果 任务4 给字符添加下划线、边框和底 纹