《办公自动化技术》第3章 Excel操作与应用

第3章EXce操作与应用 本章导读 Microsoft exce|2000是处理数据的电子 表格程序,具有强大的表格处理功能。可 以协助用户轻松地输入数据、处理数据, 并通过它提供的函数进行自动运算,实现 制表自动化。该程序广泛应用于财务、预 算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。 大

第3章 Excel操作与应用 本章导读： Microsoft Excel 2000是处理数据的电子 表格程序，具有强大的表格处理功能。可 以协助用户轻松地输入数据、处理数据， 并通过它提供的函数进行自动运算，实现 制表自动化。该程序广泛应用于财务、预 算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中

3-1Exce的基本操作 任务1Exce的基本操作 任务2手工输入工作表的数据 任务3自动填充工作表的数据 任务4其他基本操作

3-1 Excel的基本操作 任务1 Excel的基本操作 任务2 手工输入工作表的数据 任务3 自动填充工作表的数据 任务4 其他基本操作

32管理工作表 任务1选定工作表 任务2工作表的插入与删除 任务3移动或复制工作表 任务4工作表的拆分及重命名

3-2 管理工作表 任务1 选定工作表 任务2 工作表的插入与删除 任务3 移动或复制工作表 任务4 工作表的拆分及重命名

32管理工作表 任务5工作表的保护 归纳:与Word对文档的保护操作相比较,我 们可以发现 Excel的操作更加复杂。 Excel中有 个非常重要的概念即工作簿、工作表和单 元格,而 Excel的保护功能不仅仅针对工作簿 (相当于Word中的文档),它也可以保护工 作表和单元格,有关对单元格的保扩操作x

3-2 管理工作表 任务5 工作表的保护 归纳：与Word对文档的保护操作相比较，我 们可以发现Excel的操作更加复杂。Excel中有 三个非常重要的概念即工作簿、工作表和单 元格，而Excel的保护功能不仅仅针对工作簿 （相当于Word中的文档），它也可以保护工 作表和单元格，有关对单元格的保护操作我 们将在下一节介绍

32管理工作表 任务6同时显示不同工作簿中的工作表 归纳:完成本任务的操作涉及到了两个概念: 程序窗口和工作簿窗口(相关内容见3.1节任 务1),本次操作的实质就是将多个工作簿窗 口按用户指定的方式排列在程序窗口之中, 从而达到同时显示不同工作簿中的工作表的 目的

3-2 管理工作表 任务6 同时显示不同工作簿中的工作表 归纳：完成本任务的操作涉及到了两个概念： 程序窗口和工作簿窗口（相关内容见3.1节任 务1），本次操作的实质就是将多个工作簿窗 口按用户指定的方式排列在程序窗口之中， 从而达到同时显示不同工作簿中的工作表的 目的

3-3单元格的操作 任务1单元格的选定 任务2移动、复制和清除单元格数据 任务3单元格、行或列的插入与删除 任务4单元格的保护

3-3 单元格的操作 任务1 单元格的选定 任务2 移动、复制和清除单元格数据 任务3 单元格、行或列的插入与删除 任务4 单元格的保护

3-3单元格的操作 任务5设置单元格数据的显示方式 任务6单元格的格式化

3-3 单元格的操作 任务5 设置单元格数据的显示方式 任务6 单元格的格式化

34公式与函数的使用 任务1输入公式 归纳:输入公式的时候,一定要以一个等号 开头,这是输入公式与输入其他数据的 重要区别。输入的公式形式为:=表达式,其 中表达式由运算符、常量、其他单元格或区 域的引用地址、名称、 Excel内置函数等组成, 不能有空格。 大

3-4 公式与函数的使用 任务1 输入公式 归纳：输入公式的时候，一定要以一个等号 “ =”开头，这是输入公式与输入其他数据的 重要区别。输入的公式形式为：=表达式，其 中表达式由运算符、常量、其他单元格或区 域的引用地址、名称、Excel内置函数等组成， 不能有空格

34公式与函数的使用 任务2相对引用与绝对引用 归纳:要想正确地使用公式进行计算,必须 理解相对引用和绝对引用的概念。所谓相对 引用是指在复制公式的过程中公式所包含的 单元格地址会发生变化;绝对引用是指在复 制公式的过程中公式所包含的单元格地址保 持不变。 大

3-4 公式与函数的使用 任务2 相对引用与绝对引用 归纳：要想正确地使用公式进行计算，必须 理解相对引用和绝对引用的概念。所谓相对 引用是指在复制公式的过程中公式所包含的 单元格地址会发生变化；绝对引用是指在复 制公式的过程中公式所包含的单元格地址保 持不变

34公式与函数的使用 任务3了解Exce中的函数 任务4使用函数完成表格的计算 任务5函数的使用 任务6 COUNT和 COUNTIFI函数 的使用

3-4 公式与函数的使用 任务3 了解Excel中的函数 任务4 使用函数完成表格的计算 任务5 IF函数的使用 任务6 COUNT和COUNTIF函数 的使用