黑龙江大学：《文书学》第八章 文件立卷归档

第八章文件立卷归档 第一节概述 文件立卷归档,是指文书部门 将办理完毕的,具有查考和保存 价值的文件材料,按照它们在形 成过程中的联系和规律,组成案 卷,向档案部门移交的行为过程

第八章 文件立卷归档 第一节 概述  文件立卷归档，是指文书部门 将办理完毕的，具有查考和保存 价值的文件材料，按照它们在形 成过程中的联系和规律，组成案 卷，向档案部门移交的行为过程

第八章文件立卷归档 ◆第一节概述 文件立卷的意义 ()对文件进行立卷归档,可以保 持文件之间的历史联系,便于查找 利用。 对文件进行立卷归档,可以维 护文件的完整与安全,便于管理。 进行文件立卷归档工作,可以 保持文书工作的连续性

第八章 文件立卷归档 第一节 概述  一、文件立卷的意义  ㈠ 对文件进行立卷归档，可以保 持文件之间的历史联系，便于查找 利用。  ㈡ 对文件进行立卷归档，可以维 护文件的完整与安全，便于管理。  ㈢ 进行文件立卷归档工作，可以 保持文书工作的连续性

第八章文件立卷归档 ◆第—节概述 文件立卷的意义 回文件立卷归档工作,不仅为档 案工作奠定了物质基础,也为国家 积累了宝贵的文化财富

第八章 文件立卷归档 第一节 概述  一、文件立卷的意义  ㈣ 文件立卷归档工作，不仅为档 案工作奠定了物质基础，也为国家 积累了宝贵的文化财富

第八章文件立卷归档 ◆第一节概述 文书处理部门立卷的优越性 实行文书处理部门立卷,可以发挥文书 处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的 优点,提高案卷的质量和立卷工作的效率 可以由文书处理部门暂时保存本年度的文 件,大大减少归档和调卷的手续,并且改 变承办人员分散保存文件的现象,从而有 利于保守国家机密,同时,还可以使机关 档案室腾出手来,做好档案的整理和组织 利用等工作,更好地为机关工作服务

第八章 文件立卷归档  第一节 概述  二、文书处理部门立卷的优越性  实行文书处理部门立卷，可以发挥文书 处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的 优点，提高案卷的质量和立卷工作的效率； 可以由文书处理部门暂时保存本年度的文 件，大大减少归档和调卷的手续，并且改 变承办人员分散保存文件的现象，从而有 利于保守国家机密，同时，还可以使机关 档案室腾出手来，做好档案的整理和组织 利用等工作，更好地为机关工作服务

第八章文件立卷归档 ◆第—节概述 文件立卷的原则与范围 ◆(-)文件立卷的原则 ◆1.按照文件形成的自然规律 ◆2保持文件之间的历史联系 ◆3照顾文件的保存价值 ◆4便于保管和利用

第八章 文件立卷归档 第一节 概述 三、文件立卷的原则与范围 ㈠ 文件立卷的原则 1.按照文件形成的自然规律 2.保持文件之间的历史联系 3.照顾文件的保存价值 4.便于保管和利用

第八章文件立卷归档 ◆第一节概述 ◆三、文件立卷的原则与范围 ◆()文件立卷归档的范围 ◆1需要立卷归档的范围 ◆(1)上级来文 ◆(2)本机关文件 ◆(3)下级来文 ◆(4)同级和不相隶属机关来文 ◆2不需立卷归档的范围

第八章 文件立卷归档  第一节 概述  三、文件立卷的原则与范围  ㈡ 文件立卷归档的范围  1.需要立卷归档的范围  ⑴ 上级来文  ⑵ 本机关文件  ⑶ 下级来文  ⑷ 同级和不相隶属机关来文  2.不需立卷归档的范围

第八章文件立卷归档 ◆第二节文件立卷的方法 文件立卷方法 ◆1门、类、纲、目”法 2.十进分类”法 ◆3.一案一卷”法 ◆4.按文件“六个特征”组卷的方法 ◆5.—竿子插到底”法 ◆6.以问题为主立卷”法

第八章 文件立卷归档 第二节 文件立卷的方法 一、文件立卷方法 1.“门、类、纲、目”法 2.“十进分类”法 3.“一案一卷”法 4.按文件“六个特征”组卷的方法 5.“一竿子插到底”法 6.“以问题为主立卷”法

第八章文件立卷归档 ◆第二节文件立卷的方法 文件立卷方法 7.分级立卷”法 8.四分立卷”法 9.四分四注意立卷”法 10.“三个为主、五个分开立卷”法 11.三分两同立卷”法 12.按文件类型采用不同特征立卷 法

第八章 文件立卷归档 第二节 文件立卷的方法 一、文件立卷方法 7.“分级立卷”法 8.“四分立卷” 法 9.“四分四注意立卷”法 10.“三个为主、五个分开立卷”法 11.“三分两同立卷”法 12.“按文件类型采用不同特征立卷” 法

第八章文件立卷归档 ◆第二节文件立卷的方法 文件立卷方法 13.分清价值立卷”法 114.立小卷”法或“一事一卷”法 15.“简单立卷”法 16立纯卷”法 17.分类组合”法 18“文件处理、立卷、著录三位一体 立卷”法

第八章 文件立卷归档 第二节 文件立卷的方法 一、文件立卷方法 13.“分清价值立卷”法 14.“立小卷”法或“一事一卷”法 15.“简单立卷”法 16.“立纯卷”法 17.“分类组合”法 18.“文件处理、立卷、著录三位一体 立卷”法

第八章文件立卷归档 ◆第二节文件立卷的方法 “立卷六特征” ()作者特征 作者特征指的是文件制发机关的 特征。按作者特征立卷就是将同· 作者制发的文件组合在一起进行立 卷

第八章 文件立卷归档 第二节 文件立卷的方法  二、 “立卷六特征”  ㈠ 作者特征  作者特征指的是文件制发机关的 特征。按作者特征立卷就是将同一 作者制发的文件组合在一起进行立 卷