黑龙江大学：《文书学》第二章 文书工作基础理论

第二章文书工作基础理论 ◆第一节文书工作的性质 文书工作的概念 对文书工作的概念,可以从以下 几方面理解 ◆()文书工作的主要任务就是制发、 收办、管理文件 文书工作是围绕文书运动的全 过程所进行的一系列相互衔接的程 序和手续的总称,而不是仅指某 个或某几个程序

第二章 文书工作基础理论 第一节 文书工作的性质  一、文书工作的概念  对文书工作的概念，可以从以下 几方面理解：  ㈡ 文书工作的主要任务就是制发、 收办、管理文件  ㈢ 文书工作是围绕文书运动的全 过程所进行的一系列相互衔接的程 序和手续的总称，而不是仅指某一 个或某几个程序

第二章文书工作基础理论 ◆第一节文书工作的性质 文书工作的概 对文书工作的概念,可以从以 下几方面理解 四文书工作的每道程序和手 续,都有各自的规范和技术要求 不可以有随意性

第二章 文书工作基础理论 第一节 文书工作的性质  一、文书工作的概念  对文书工作的概念，可以从以 下几方面理解：  ㈣ 文书工作的每道程序和手 续，都有各自的规范和技术要求， 不可以有随意性

第二章文书工作基础理论 ◆第一节文书工作的性质 二、文书工作的性质 ◆(-)政治性 ◆(机密性 闫时间性 ◆四规范性 ◆程序性

第二章 文书工作基础理论 第一节 文书工作的性质 二、文书工作的性质 ㈠ 政治性 ㈡ 机密性 ㈢ 时间性 ㈣ 规范性 ㈤ 程序性

第二章文书工作基础理论 ◆第二节文书工作的基本任务与重要性 文书工作的基本任务 ◆()文件的撰写与处理 平时归卷与调阅 年终立卷归档 四记录的整理 G准备参考资料 编写大事记 ◆(其它事务性工作

第二章 文书工作基础理论  第二节 文书工作的基本任务与重要性  一、文书工作的基本任务  ㈠ 文件的撰写与处理  ㈡ 平时归卷与调阅  ㈢ 年终立卷归档  ㈣ 记录的整理  ㈤ 准备参考资料  ㈥ 编写大事记  ㈦ 其它事务性工作

第二章文书工作基础理论 ◆第二节文书工作的基本任务与重要性 文书工作的重要性 ◆()文书工作是机关行政管理工作不 可缺少的重要工作 文书工作是机关工作的纽带 闫文书工作是保守党和国家机密的 重要环节 四文书工作是档案工作的基础

第二章 文书工作基础理论 第二节 文书工作的基本任务与重要性  二、文书工作的重要性  ㈠ 文书工作是机关行政管理工作不 可缺少的重要工作  ㈡ 文书工作是机关工作的纽带  ㈢ 文书工作是保守党和国家机密的 重要环节  ㈣ 文书工作是档案工作的基础

第二章文书工作基础理论 ◆第三节文书工作的基本原则 准确、周密 文书工作准确、周密的原则主要 表现在两个方面 ()文书工作在政治上、技术上要 切合实际,符合规范,准确无误 周到细密 文书工作在组织、行文制度 运转程序上系统严密、井然有序

第二章 文书工作基础理论 第三节 文书工作的基本原则  一、准确、周密  文书工作准确、周密的原则主要 表现在两个方面：  ㈠ 文书工作在政治上、技术上要 切合实际，符合规范，准确无误， 周到细密  ㈡ 文书工作在组织、行文制度、 运转程序上系统严密、井然有序

第二章文书工作基础理论 ◆第三节文书工作的基本原则 二、迅速、适时 ◆概括地说,迅速,就是要快, 即实际工作的时间量与完成任务 需要的时间量距离最短;适时, 就是要恰当,即实际工作的时间 节奏与完成任务所需要的时间节 奏相互吻合

第二章 文书工作基础理论 第三节 文书工作的基本原则  二、迅速、适时  概括地说，迅速，就是要快， 即实际工作的时间量与完成任务 需要的时间量距离最短；适时， 就是要恰当，即实际工作的时间 节奏与完成任务所需要的时间节 奏相互吻合

第二章文书工作基础理论 ◆第三节文书工作的基本原则 保密、安全 ◆(-)物质上的安全 ◆(政治上的保密 ◆四、精简、高效 ◆()发文要少而精,不要事事发文 ◆(处理文件要方便读者 ◆(文件管理要利于使用

第二章 文书工作基础理论 第三节 文书工作的基本原则 三、保密、安全 ㈠ 物质上的安全 ㈡ 政治上的保密 四、精简、高效 ㈠ 发文要少而精，不要事事发文 ㈡ 处理文件要方便读者 ㈢ 文件管理要利于使用

第二章文书工作基础理论 ◆第三节文书工作的基本原则 五、党政分开 ◆()在行文上要党政分开 ◆(在文件处理上要党政分开 ◆闫在文件管理上要党政分开

第二章 文书工作基础理论 第三节 文书工作的基本原则 五、党政分开 ㈠ 在行文上要党政分开 ㈡ 在文件处理上要党政分开 ㈢ 在文件管理上要党政分开

第二章文书工作基础理论 ◆第三节文书工作的基本原则 六、实行集中统一管理 ()从全国来说,党政系统分 别实行集中统一领导 )从一个机关来说,文书工 作由本机关的秘书长或办公厅 (室)主任负责领导

第二章 文书工作基础理论 第三节 文书工作的基本原则  六、实行集中统一管理  ㈠ 从全国来说，党政系统分 别实行集中统一领导  ㈡ 从一个机关来说，文书工 作由本机关的秘书长或办公厅 （室）主任负责领导