宣城市工业学校：《秘书基础》课程教学资源（电子教案）第九章 会议工作 第四节 会后工作

第四节会后工作 教学目标： 知识目标：了解会议后的善后落实工作。 能力目标：掌握常用的工作方法与要领，培养一定的管理能力和应变能力。 德育目标：培养学生有始有终的作风和"三服务"的信念。 教学重点：会后的秘书工作。 教学方法：案例法、启发分析 课时安排：2课时 教学过程： 【导入新课】 会议后还有哪些收尾工作？会议后还有很多工作要做。 【讲授新课】 一、会议后的善后落实工作 1.会后检查会场 会后秘书人员要组织人员清理会场，保持会场原貌。 2.离会工作 做好与会人员的返程工作，对贵宾要先送行。会期长的，在会前或会中秘书 人员应做好车船机票的预订工作，对需要送行的要安排好交通工具。 3.整理、编写会议文件 对会议做出的决策，秘书人员应根据会议记录和会议最后议定事项，及时、 准确地拟出会议决定、会议简报、会议纪要等文字材料，报有关领导审核。 4.立卷归档 会议结束后，收齐会议整套文件、材料，包括通知和讲话，会议决议和纪要

第四节 会后工作 教学目标： 知识目标：了解会议后的善后落实工作。 能力目标：掌握常用的工作方法与要领，培养一定的管理能力和应变能力。 德育目标：培养学生有始有终的作风和"三服务"的信念。 教学重点：会后的秘书工作。 教学方法：案例法、启发分析 课时安排：2 课时 教学过程： 【导入新课】 会议后还有哪些收尾工作？会议后还有很多工作要做。 【讲授新课】 一、会议后的善后落实工作 1．会后检查会场 会后秘书人员要组织人员清理会场，保持会场原貌。 2．离会工作 做好与会人员的返程工作，对贵宾要先送行。会期长的，在会前或会中秘书 人员应做好车船机票的预订工作，对需要送行的要安排好交通工具。 3．整理、编写会议文件 对会议做出的决策，秘书人员应根据会议记录和会议最后议定事项，及时、 准确地拟出会议决定、会议简报、会议纪要等文字材料，报有关领导审核。 4．立卷归档 会议结束后，收齐会议整套文件、材料，包括通知和讲话，会议决议和纪要

有关文件、简报，会议记录、会议报道等，按档案管理的规定整理归档。 5.会务总结 会后，秘书人员要及时回顾会议的组织情况，总结经验，吸取教训，及时发 现和弥补工作中的疏漏，为日后更好地工作积累经验。 6.检查催办 任何会议产生的文件、会议精神及议定事项，会后都要传达、贯彻、落实， 才能真正发挥会议作用。秘书人员在这一过程中就要起检查督促的作用。 案例二：会后要落实 有一副对联："今天会，明天会，天天开会；你也讲，他也讲，大家都讲"横 批："无人落实"。这副对联批评的是会议开了以后不能落实的情况。这种情况 确实普遍存在。例如，某县教育部门曾召开校长会，要求学校严格按照文件规 定收费，但开学后却发现一些学校并没有执行会议提出的要求，仍然乱收费。 点评：会议决议在工作中落实，会议才能取得实效，否则会议就开得毫无意 义。保证会议要求的落实，需要检查督办。这是秘书在会议后的一项工作。 [小窍门]如何做好检查催办的工作呢？ 一要加强催办人员的责任心，健全责任制，责任到人。一人负责一项或几项 催办工作，及时了解催办工作，解决出现的问题。 二是健全登记制度，建立催办登记薄，定期记载催办事项的进展情况。 三要建立反映汇报制度，采用口头、书面、专题等各种形式，定期或不定期 地向领导反映催办事项落实的情况。 检查催办的具体办法多种多样，常用的有发催办通知单，打电话催办，直接 派人检查催办。催办通知单上一般要写明催办的内容、催办日期、受催单位、 联系人、联系电话等，并按顺序编号

有关文件、简报，会议记录、会议报道等，按档案管理的规定整理归档。 5．会务总结 会后，秘书人员要及时回顾会议的组织情况，总结经验，吸取教训，及时发 现和弥补工作中的疏漏，为日后更好地工作积累经验。 6．检查催办 任何会议产生的文件、会议精神及议定事项，会后都要传达、贯彻、落实， 才能真正发挥会议作用。秘书人员在这一过程中就要起检查督促的作用。 案例二 ：会后要落实 有一副对联："今天会，明天会，天天开会；你也讲，他也讲，大家都讲"横 批："无人落实"。这副对联批评的是会议开了以后不能落实的情况。这种情况 确实普遍存在。例如，某县教育部门曾召开校长会，要求学校严格按照文件规 定收费，但开学后却发现一些学校并没有执行会议提出的要求，仍然乱收费。 点评：会议决议在工作中落实，会议才能取得实效，否则会议就开得毫无意 义。保证会议要求的落实，需要检查督办。这是秘书在会议后的一项工作。 [小窍门] 如何做好检查催办的工作呢？ 一要加强催办人员的责任心，健全责任制，责任到人。一人负责一项或几项 催办工作，及时了解催办工作，解决出现的问题。 二是健全登记制度，建立催办登记薄，定期记载催办事项的进展情况。 三要建立反映汇报制度，采用口头、书面、专题等各种形式，定期或不定期 地向领导反映催办事项落实的情况。 检查催办的具体办法多种多样，常用的有发催办通知单，打电话催办，直接 派人检查催办。催办通知单上一般要写明催办的内容、催办日期、受催单位、 联系人、联系电话等，并按顺序编号

【课堂反馈】 思考并回答： 1,会场内的科学管理包括哪些内容？为什么要按着这样的顺序来做这些工 作？ 2.会议后的善后工作有哪些？做这些工作有什么意义？ 【课堂小结】 会议前的准备工作很重要，它是开好会议的前提基础。会议中秘书人员的工 作同样很重要，因为会议中会有一些突发事件发生，会有一些临时事件要办理， 需要秘书人员有高度的责任心，有职业的细心和应变能力。我们要认识到：秘 书工作都是一些小事，实际上秘书工作无小事，有时候一个细节问题就会影响 会议的议程或者效果。 【课后练习】 一、多选题 对于一般的小型会议，文件的收集方法可以为() A.会议结束后在会议门口收集B.提前发文件清退目录 C.会议结束时提出退还要求D.发文件收集范围单 二、情境题：一公司召开小型座谈会，会议结束后，要求秘书人员做好会议文 件的收集工作，请列出收集的渠道和方法

【课堂反馈】 思考并回答： １．会场内的科学管理包括哪些内容？为什么要按着这样的顺序来做这些工 作？ ２．会议后的善后工作有哪些？做这些工作有什么意义？ 【课堂小结】 会议前的准备工作很重要，它是开好会议的前提基础。会议中秘书人员的工 作同样很重要，因为会议中会有一些突发事件发生，会有一些临时事件要办理， 需要秘书人员有高度的责任心，有职业的细心和应变能力。我们要认识到：秘 书工作都是一些小事，实际上秘书工作无小事，有时候一个细节问题就会影响 会议的议程或者效果。 【课后练习】 一、多选题 对于一般的小型会议，文件的收集方法可以为（ ） A．会议结束后在会议门口收集 B．提前发文件清退目录 C．会议结束时提出退还要求 D．发文件收集范围单 二、情境题：一公司召开小型座谈会，会议结束后，要求秘书人员做好会议文 件的收集工作，请列出收集的渠道和方法