宣城市工业学校：《秘书基础》课程教学资源（PPT课件讲稿）第十一章 日常事务 第四节 印信管理

第四节 印信管理

印信管理

华条修条线条标垫品条茶修备示条宗的标坐条 印章和介绍信是各级 各类组织对外联系的标 志和行使职权的凭证。 加强对印信的管理，严 格按规定使用，是秘书 部门和秘书人员的重要 职责

华条示坐条线条分修条茶修备杀修条茶华条修条 印章白的羊式 由印章的形状、印 文、印文的排列、印章 的图案、印章的尺寸和印 章的质料构成

由印章的形状、印 文、印文的排列、印章 的图案、印章的尺寸和印 章的质料构成

华条修条线条标垫品条茶修备示条宗的品标坐条 印章白的形快 我国党政机关、企 事业单位通行的印章为 圆形，其尺寸、图案有具 体要求，不得随意改变或 设计

我国党政机关、企 事业单位通行的印章为 圆形，其尺寸、图案有具 体要求，不得随意改变或 设计

华条示坐条线条分修条茶修备杀修条茶华条示修条 印章的种类 按质料分：钢印、 按性质分：单位印 铜印、塑料印，胶 章、领导签名章 皮印，万次印等 业务专用章等

华条希条线条的条杀华奇示坐径示的条年条 印章的作用 标志作用 A B 权威作用 法律作用 C 凭证作用

标志作用 A B 权威作用 法律作用 C D 凭证作用

印章的制发 1、印章的刻制，必须严格按照国家规定办理，不论刻 制哪一级单位的印章，都要有上级单位批准的正式公文 到公安部门登记，在公安部门指定的刻字单位刻制，不 得私自刻制公章。 2、印章在正式颁发启用前，应备文通知有关单位。为 了防止伪造，要做印记，印模除留底外，同时上报主管 部门备案。如机构变动、撤销或更改名称，印章应立即 停止使用，封好后交原颁发单位来注销

1、印章的刻制，必须严格按照国家规定办理，不论刻 制哪一级单位的印章，都要有上级单位批准的正式公文， 到公安部门登记，在公安部门指定的刻字单位刻制，不 得私自刻制公章。 2、印章在正式颁发启用前，应备文通知有关单位。为 了防止伪造，要做印记，印模除留底外，同时上报主管 部门备案。如机构变动、撤销或更改名称，印章应立即 停止使用，封好后交原颁发单位来注销。 印章的制发

华杀品条条的亮余华你希3依茶比条本坐条 印章的保管 印章的保管者通常由秘书担任，保管者就是使 用者。保管者不得委托他人代盖印章，不得随意 带出办公室，更不得交他人拿走使用

印章的保管者通常由秘书担任，保管者就是使 用者。保管者不得委托他人代盖印章，不得随意 带出办公室，更不得交他人拿走使用。 印章的保管

华条杀品品余的条示坐高示保茶华条示条 印章的使用 1、印章的使用要有完善的制度作保证，管印 章者要认真审阅需要盖章的材料，看是否符合规 定；要十分谨慎，防止被人钻空子。 2、盖公章要端正、清晰，盖在署名中间，上不 压正文，下要骑年盖月。 3、盖印的要领是：握法标准，印泥适度，用力 均匀，落印平稳

1、印章的使用要有完善的制度作保证，管印 章者要认真审阅需要盖章的材料，看是否符合规 定；要十分谨慎，防止被人钻空子。 2、盖公章要端正、清晰，盖在署名中间，上不 压正文，下要骑年盖月。 3、盖印的要领是：握法标准，印泥适度，用力 均匀，落印平稳。 印章的使用

华条希条线条的条杀华奇示坐径示的条年条 介绍信及其管理 1、介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年 龄、身份、接洽事项等情况的专用书信，具有介 绍和证明的双重作用。 2、秘书部门掌握的主要是工作介绍信，是统一 印制的，用时只要填写、盖章即可，有存根备查。 3、介绍信的管理者就是印章的管理者。开具介 绍信有一定的审批手续，要填写清楚，且与存根 一致，加盖骑缝章，并有时限要求

1、介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年 龄、身份、接洽事项等情况的专用书信，具有介 绍和证明的双重作用。 2、秘书部门掌握的主要是工作介绍信，是统一 印制的，用时只要填写、盖章即可，有存根备查。 3、介绍信的管理者就是印章的管理者。开具介 绍信有一定的审批手续，要填写清楚，且与存根 一致，加盖骑缝章，并有时限要求。 介绍信及其管理