《会计学原理》课程教学资源（理论学习PPT）第11讲 会计账簿_知识点5：账簿更换与保管

《象计学原理》 归东翟王大军 SHANDONG UNIVERSITY OF TECHNOLOGY 知识点五：账簿的更换与保管

《会计学原理》 知识点五：账簿的更换与保管

知识点五：账簿的更换与保管 山东理王大军 >1、账簿的更换 >为了保证会计账簿资料的完整性和连续性，一般在每个会计 年度结束、新的会计年度开始时要进行账簿的更换，并将上 一年度的账簿进行统一保管。 >一般而言，总分类账、现金日记账、银行存款日记账和多数 明细账需要每年更换一次。 >某些财产物资、债权债务等的明细账，一般可以跨年度使用 和更换。 >[但是对于这些不需每年更换的账簿，每年年末要在“摘要”栏一 内加盖“结转下年”的戳记，以划分新旧年度之间的金额。]

知识点五：账簿的更换与保管 ➢ 1、账簿的更换 ➢ 为了保证会计账簿资料的完整性和连续性，一般在每个会计 年度结束、新的会计年度开始时要进行账簿的更换，并将上 一年度的账簿进行统一保管。 ➢ 一般而言，总分类账、现金日记账、银行存款日记账和多数 明细账需要每年更换一次。 ➢ 某些财产物资、债权债务等的明细账，一般可以跨年度使用 和更换。 ➢ [但是对于这些不需每年更换的账簿，每年年末要在“摘要”栏 内加盖“结转下年”的戳记，以划分新旧年度之间的金额。]

知识点五：账簿的更换与保管 归东理王大军 SHANDONG UNIVERSITY OF TECHNOLOGY >对于需要年度更换的账簿，在终，在各账户账页的最后一行 的“摘要”栏内加盖“结转下年”戳记，在下面的空白处划 一条斜红线以示注销，表示该账簿已完结。 >在下一会计年度的新建账簿的第一行填写结转过来的余额， 并在“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记

知识点五：账簿的更换与保管 ➢ 对于需要年度更换的账簿，在终，在各账户账页的最后一行 的“摘要”栏内加盖“结转下年”戳记，在下面的空白处划 一条斜红线以示注销，表示该账簿已完结。 ➢ 在下一会计年度的新建账簿的第一行填写结转过来的余额， 并在“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记

知识点五：账簿的更换与保管 山东程王大军 >2、会计账簿的保管 >会计账簿的保管要合理分类、妥善保管。 >(1)企业要设置专门的职位对账簿进行保管，做到专人负责 、详细登记、出入有序。 (2)在新年度开始时要对刚刚替换下的所有账簿进行合理的 分类和整理。 >(3)之后，要对所有的明细账进行详细的编号处理，前面加 上封面和扉页，并按照正常的处理方式在扉页上填写账簿启 用及人员一览表、账户目录等必要的账簿处理手续。然后装 订成册。 >(4)将各种订本账和明细账一并整理立卷，并编制目录，最 后进行归档保管，严防遗失或损坏

知识点五：账簿的更换与保管 ➢ 2、会计账簿的保管 ➢ 会计账簿的保管要合理分类、妥善保管。 ➢ （1）企业要设置专门的职位对账簿进行保管，做到专人负责 、详细登记、出入有序。 ➢ （2）在新年度开始时要对刚刚替换下的所有账簿进行合理的 分类和整理。 ➢ （3）之后，要对所有的明细账进行详细的编号处理，前面加 上封面和扉页，并按照正常的处理方式在扉页上填写账簿启 用及人员一览表、账户目录等必要的账簿处理手续。然后装 订成册。 ➢ （4）将各种订本账和明细账一并整理立卷，并编制目录，最 后进行归档保管，严防遗失或损坏

知识点五：账簿的更换与保管 归东理王大军 SHANDONG UNIVERSITY OF TECHNOLOGY >按照我国《会计档案管理办法》的规定，各种账簿的保管期 限各有不同： >日记账一般保管15年，其中，现金日记账和银行存款日记账 保管25年。 >总分类账、明细分类账和辅助性账簿保管15年。固定资产卡 片在固定资产报废清理后保管5年。I阳 >而对一些涉外事务和其他重要的会计账簿应永久保存。 保管期满后，应按规定的审批程序报经批准后才能销毁，不 得任意销毁

知识点五：账簿的更换与保管 ➢ 按照我国《会计档案管理办法》的规定，各种账簿的保管期 限各有不同： ➢ 日记账一般保管15年，其中，现金日记账和银行存款日记账 保管25年。 ➢ 总分类账、明细分类账和辅助性账簿保管15年。固定资产卡 片在固定资产报废清理后保管5年。 ➢ 而对一些涉外事务和其他重要的会计账簿应永久保存。 ➢ 保管期满后，应按规定的审批程序报经批准后才能销毁，不 得任意销毁

知识点五：账簿的更换与保管 山东程王大军 >知识点检测： >1、(单选)下列账簿中，不需要每年进行更换的账簿是() >A、现金日记账 B、银行存款日记账 >C、总账 D、固定资产明细账 >2、 (单选)会计账簿的更换通常在（一）进行。 >A、更换会计人员时 B、会计主体变更时 >C、年终结账时 D、新会计年度建账时

知识点五：账簿的更换与保管 ➢ 知识点检测： ➢ 1、（单选）下列账簿中，不需要每年进行更换的账簿是（） ➢ A、现金日记账 B、银行存款日记账 ➢ C、总账 D、固定资产明细账 ➢ 2、（单选）会计账簿的更换通常在（ ）进行。 ➢ A、更换会计人员时 B、会计主体变更时 ➢ C、年终结账时 D、新会计年度建账时

知识点五：账簿的更换与保管 归东翟王大军 SHANDONG UNIVERSITY OF TECHNOLOGY >3、(多选)每年更换一次的会计账簿有（)。 >A、总账 B、日记账 >C、多数明细账 D、变动较小的明细 >E、备查账簿 多选)跨年度使用，不必每年更换的会计账簿有() >A、总账明 B、日记账 >C、多数明细账 D、变动较小的明细账 >E、备查账簿

知识点五：账簿的更换与保管 ➢ 3、（多选）每年更换一次的会计账簿有（ ）。 ➢ A、总账 B、日记账 ➢ C、多数明细账 D、变动较小的明细 ➢ E、备查账簿 ➢ 4、（多选）跨年度使用，不必每年更换的会计账簿有（ ） ➢ A、总账 B、日记账 ➢ C、多数明细账 D、变动较小的明细账 ➢ E、备查账簿

知识点五：账簿的更换与保管 山东程王大军 >5、(单选)以下哪项不符合账簿平时管理的具体要求( )。 >A、各种账簿应分工明确，指定专人管理 >B、会计账簿只允许在财务室内随意翻阅查看 >C、会计账簿除需要与外单位核对外，一般不能携带外出 >D、账簿不能随意交与其他人员管理 >6、(判断)新旧账簿有关账户之间的余额结转，需要编制记 账凭证。()

知识点五：账簿的更换与保管 ➢ 5、（单选）以下哪项不符合账簿平时管理的具体要求（ ）。 ➢ A、各种账簿应分工明确，指定专人管理 ➢ B、会计账簿只允许在财务室内随意翻阅查看 ➢ C、会计账簿除需要与外单位核对外，一般不能携带外出 ➢ D、账簿不能随意交与其他人员管理 ➢ 6、（判断）新旧账簿有关账户之间的余额结转，需要编制记 账凭证。（ ）

知识点五：账簿的更换与保管 归求理王大军 HANDONG UNIVERSITY OP TECHNOLOGY >7、(多选)下列关于会计账簿的更换和保管正确的有() >A、总账、日记账和多数明细账每年更换一次 >B、变动较小的明细账可以连续使用 >C、备查账不可以连续使用 >D、会计账簿由本单位财务会计部门保管半年后，交由本单位 档案管理部门保管。 >E.变动较小的明细账不必每年更换 >8、(判断)各种账簿保管期满后，还要按照规定的审批程序 经批准后才能销毁。()

知识点五：账簿的更换与保管 ➢ 7、（多选）下列关于会计账簿的更换和保管正确的有（ ） ➢ A、总账、日记账和多数明细账每年更换一次 ➢ B、变动较小的明细账可以连续使用 ➢ C、备查账不可以连续使用 ➢ D、会计账簿由本单位财务会计部门保管半年后，交由本单位 档案管理部门保管。 ➢ E.变动较小的明细账不必每年更换 ➢ 8、（判断）各种账簿保管期满后，还要按照规定的审批程序 经批准后才能销毁。( )