西安交通大学：《计算机软件基础》第14单元 Access提高（刘志强）

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资源类别：文库
文档格式：PPT
文档页数：126
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内容简介

教学主要内容 –记录的查找及排序 –查询对象及使用 –窗体对象的使用 –报表对象的使用

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第14单元 Access提高计算机软件基础 The software bas ic of computer 下一页主讲:刘志西安文通大学计算机教学实验中心

下一页计算机软件基础 The software basic of computer 主讲：刘志强西安交通大学计算机教学实验中心第14单元 Access提高

教学目标 ●掌握 AccessRDBS 高级操作(部分) 上一页停止放映「下一页第2页

下一页上一页停止放映第 2 页教学目标 ⚫ 掌握 AccessRDBS 高级操作(部分)

教学主要内容记录的查找及排序查询对象及使用窗体对象的使用报表对象的使用上一页停止放映「下一页第3页

下一页上一页停止放映第 3 页教学主要内容 –记录的查找及排序 –查询对象及使用 –窗体对象的使用 –报表对象的使用

、记录的查找、定位及排序 ●对单个列排序 ●对多个列排序 ●使用[查找]进行定位 ●使用[替换]修改指定信息上一页停止放映「下一页第4页

下一页上一页停止放映第 4 页一、记录的查找、定位及排序 ⚫ 对单个列排序 ⚫ 对多个列排序 ⚫ 使用[查找]进行定位 ⚫ 使用[替换]修改指定信息

1、查找数据 ●在数据库中如何快速找到需要的数据是经常性的操作。如果知道记录号,可在 “数据表”视图中用“定位”查找;如果不知道记录号,只知道某字段的具体值,可以使用“查找指定内容”方式。 ●查找操作包括: 定位查找上一页查找指定内容停止放映查找空数据「下一页第5页

下一页上一页停止放映第 5 页 1、查找数据 ⚫ 在数据库中如何快速找到需要的数据是经常性的操作。如果知道记录号，可在 “数据表”视图中用“定位”查找；如果不知道记录号，只知道某字段的具体值，可以使用“查找指定内容”方式。 ⚫ 查找操作包括： –定位查找 –查找指定内容 –查找空数据

(1)定位查找 ●使用记录定位器的查找,操作步骤: 打开指定的数据库表,选择“数据库视图” 双击“记录编号框”中的编号,然后输入要找记录的编号按[nten键即可。上一页记录编号框停止放映「下一页记录:H4|d,川D利共m 第6页

下一页上一页停止放映第 6 页 ⑴定位查找 ⚫ 使用记录定位器的查找，操作步骤： – 打开指定的数据库表，选择“数据库视图” – 双击“记录编号框”中的编号，然后输入要找记录的编号 – 按[Enter]键即可。记录编号框

(2)查找指定内容有时并不知道查找的记录号,可使用“査找指定内容”的方法,操作步骤: 打开指定的数据库表,选择“数据库视图” 单击要查找数据所在字段的“字段选择器” 执行“∥编辑查找”,在“査找和替换”对话框的“查找内容”文本框中输入查找对象单击“查找第一个”按钮即可。上一页在字段中查找:“ TNAME” ?区停止放映查找内容0):志强查找第一个() 「下一页搜索③):部-「区分大小写g 查找下一个匹配0:整个字段厂按格式搜索字段@ 关闭卩只搜索当前字段页

下一页上一页停止放映第 7 页 ⑵查找指定内容 ⚫ 有时并不知道查找的记录号，可使用“查找指定内容”的方法，操作步骤： – 打开指定的数据库表，选择“数据库视图” – 单击要查找数据所在字段的“字段选择器” – 执行“//编辑//查找”，在“查找和替换”对话框的“查找内容”文本框中输入查找对象 – 单击“查找第一个”按钮即可

“查找”复选框厂区分不写指定要找数据必须与指定内容大小写相同选择,则区分大小写; 不选择,则不区分大小写。厂按格式搜索字段@指定要找数据必须与指定格式匹配若希望按字段本身所显示的格式进行搜索,则选择之; 上一页卩只搜索当前字段)指定查找只在当前字段进行停止放映「下一页只在插入点停留的字段内搜索;否则在所有的字段内搜索。第8页

下一页上一页停止放映第 8 页 “查找”复选框只在插入点停留的字段内搜索；否则在所有的字段内搜索。选择，则区分大小写；不选择，则不区分大小写。若希望按字段本身所显示的格式进行搜索，则选择之；指定要找数据必须与指定内容大小写相同指定要找数据必须与指定格式匹配指定查找只在当前字段进行

查找指定内容的详细功能 “搜索”列表框中的匹配”列表框中的选选项包括: 项包括: 全部序字段任何部分向上生回式字段开头上一页全部针对所有数据字段任何部分针对字段的向上从当前插入点任何部分数据停止放映向上查找整个字段针对整个字段数据下=顶向下从当前插入点字段开头针对字段的开始字向下查找符数据第9页

下一页上一页停止放映第 9 页查找指定内容的详细功能 ⚫ “搜索”列表框中的选项包括： ⚫ “匹配”列表框中的选项包括：全部针对所有数据向上从当前插入点向上查找向下从当前插入点向下查找字段任何部分针对字段的任何部分数据整个字段针对整个字段数据字段开头针对字段的开始字符数据

(3)查找空数据 ●有时只要找出有空值的数据,即不知道记录号, 也不知道査找对象,“査找空数据”操作步骤: 打开指定的数据库表,选择“数据库视图” 单击要查找数据所在字段的“字段选择器” 执行“∥编辑查找”,弹出“査找和替换”对话框在“查找内容”文本框中输入“NuI卩” 单击“匹配”框右边的下箭头,从列表框中选上一页择“整个字段” 停止放映单击“搜索”框右边的下箭头,从列表框中选择指定的字段「下一页单击“查找下一个”按钮即可。第10页

下一页上一页停止放映第 10 页 ⑶查找空数据 ⚫ 有时只要找出有空值的数据，即不知道记录号，也不知道查找对象，“查找空数据”操作步骤： – 打开指定的数据库表，选择“数据库视图” – 单击要查找数据所在字段的“字段选择器” – 执行“//编辑//查找”，弹出“查找和替换”对话框 – 在“查找内容”文本框中输入“Null” – 单击“匹配”框右边的下箭头，从列表框中选择“整个字段” – 单击“搜索”框右边的下箭头，从列表框中选择指定的字段 – 单击“查找下一个”按钮即可

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