西安交通大学：《计算机软件基础》第13单元 Access入门

第13单元 Access门 计算机软件基础 The software bas ic of computer 下一页 主讲:刘志 西安文通大学 计算机教学实验中心

下一页 计算机软件基础 The software basic of computer 主讲：刘志强 西安交通大学 计算机教学实验中心 第13单元 Access入门

教学目标 ●认识并掌握 AccessRDBS的一般操作 上上一页 停止放映 第

下一页 上一页 停止放映 第 2 页 教学目标 ⚫ 认识并掌握 AccessRDBS的一般操作

教学主要内容 1)基本概念 2)什么是 Access? 3) Access操作环境 4)建立数据库操作 5)创建并操作数据表 上上一页 停止放映 第

下一页 上一页 停止放映 第3页 教学主要内容 1) 基本概念 2) 什么是Access ？ 3) Access操作环境 4) 建立数据库操作 5) 创建并操作数据表

、基本概念 ●数据项(字段、域) ●数据记录(元组) 0数据库 教据访问页 上上一页 停止放映 第

下一页 上一页 停止放映 第 4 页 一、基本概念 ⚫数据项（字段、域） ⚫数据记录（元组） ⚫数据库 ⚫数据访问页

数据项( Data tem) 具有独立含义的数据单位(可以引用的最小命名 数据单位)。 例如,在一个教学管理系统中,描述一个学生 的基本信息有:学号、姓名、出生日期、性别、 数班级等。其中的每一项都是数据项。 据项 学生情况表:表 TO SAO SHA E BDATE SSE王 SCLASS 王小燕 软件971 290000 771-15女 软件972 3900秦刚 75-1130男 硬件971 上上一页 4900李国 76-6-24男 硬件971 5900郝一平 7-517男 软件971 697000杨双军 78-4-28 停止放映 软件9 797000清高 79-1-23男 软件971 897000志浩 7810-1男 软件972 (自动编号 第

下一页 上一页 停止放映 第 5 页 数据项（Data Item） ⚫ 具有独立含义的数据单位(可以引用的最小命名 数据单位)。 ⚫ 例如，在一个教学管理系统中，描述一个学生 的基本信息有：学号、姓名、出生日期、性别、 数 班级等。其中的每一项都是数据项。 据 项

数据记录( Data record) ●一组相关的数据项被称为记录。 例如,教学管理系统中一个学生的基本信息组成 个记录;每个记录中的数据项是相关的(张三 记的记录记载的是张三的有关信息,与李四的信息 录(无关) 闺学生情况表:表 SII E BDATE SSE SCLASS 王小燕 78-12-1 软件971 9700002 刘丽华 771-15女 软件972 3970003 秦刚 75-1130男 硬件971 上上一页 4900李国 7-6-24男 硬件971 597000郝那一平 775-17男 软件971 停止放映 97000006 杨双军 7-4-28男 软件972 9700007 张清高 731-23男软件3 897000赵志浩 76-10-1男软件2 (动编号) 第

下一页 上一页 停止放映 第 6 页 数据记录（Data Record） ⚫ 一组相关的数据项被称为记录。 ⚫ 例如，教学管理系统中一个学生的基本信息组成 一个记录；每个记录中的数据项是相关的（张三 的记录记载的是张三的有关信息，与李四的信息 记 无关）。 录

数据库文件( Data base file) 同类记录的集合被称为数据库文件。例如, 教学管理数据库“教学管理mdb。存放的是 有关教学管理的数据信息。 关系数据库是一种将数据汇集到一个或多个独 特的表中的DB,表通过相关表的联系字段彼 此关联。 ●索引是包含表中的一个字段或一组字段中的 有顺序的数据列表,利用索引可以迅速地定位 上上一页 所找寻的记录。 停止放映 第

下一页 上一页 停止放映 第 7 页 数据库文件（DataBase File） ⚫ 同类记录的集合被称为数据库文件。例如， 教学管理数据库“教学管理.mdb”。存放的是 有关教学管理的数据信息。 ⚫ 关系数据库是一种将数据汇集到一个或多个独 特的表中的DB，表通过相关表的联系字段彼 此关联。 ⚫ 索引是包含表中的一个字段或一组字段中的 有顺序的数据列表，利用索引可以迅速地定位 所找寻的记录

数据访问页 ● Access2000增加了一种新的对象类型: “数据访问页”,它是一个网页,通过它 可以对DB中的数据进行查询和更新。 ●数据访问页是一种交互式的Web页,它保 持同主数据库的动态链接并允许在浏览窗 口中査看、编辑、提供信息。 ●页可以象其它对象一样,便捷地进行创建、 设计、修改等操作。 ·建立新的Web页后,可以通过属性表中的 停止放映 设定网址,将其连接到相应的Web节点上。 第

下一页 上一页 停止放映 第 8 页 数据访问页 ⚫ Access 2000增加了一种新的对象类型： “数据访问页”，它是一个网页，通过它 可以对DB中的数据进行查询和更新。 ⚫ 数据访问页是一种交互式的Web页，它保 持同主数据库的动态链接并允许在浏览窗 口中查看、编辑、提供信息。 ⚫ 页可以象其它对象一样，便捷地进行创建、 设计、修改等操作。 ⚫ 建立新的Web页后，可以通过属性表中的 设定网址，将其连接到相应的Web节点上

主关键字 能唯一标识表中每一条记录的字段或字段组 称为主关键字。例如,学生表中的“学号 ID”,因为,学号可以唯一地标识每个学生。 上上一页 停止放映 第

下一页 上一页 停止放映 第 9 页 主关键字 ⚫ 能唯一标识表中每一条记录的字段或字段组 称为主关键字。例如，学生表中的“学号 ID”，因为，学号可以唯一地标识每个学生

什么是 Access? ● Access是 Microsoft office套装软件中专 用于信息管理的、功能强大的、桌面关系 型数据管理系统。 ●简单地说, Access就是RDB开发工具。 使用 Access可以很轻松地组织和管理数据, 方便地查询和共享信息。 上上一页 停止放映 第 页

下一页 上一页 停止放映 第 10 页 二、什么是Access？ ⚫ Access是Microsoft Office套装软件中专 用于信息管理的、功能强大的、桌面关系 型数据管理系统。 ⚫ 简单地说，Access就是RDB开发工具。 ⚫ 使用Access可以很轻松地组织和管理数据， 方便地查询和共享信息