宣城市工业学校：《秘书基础》课程教学资源（试题习题）第五章 检查督办 第三节 秘书工作中检查督办的特点和工作方法（答案）

第三节秘书工作中检查督办的特点和工作方法答案 一、单选题 1、B(秘书在检查督办时，目的的明确性有利于秘书部门确定检查督办的对象、内容和范围， 以便集中精力，及时准确地完成检查督办任务。) 2、B(决策指令“是否在办理”、“在怎么办理”、“办理的效果如何”等等，形成层次分明紧 密联系的检查督办的内容体系。) 3、D(就秘书检查督办的本质而言，旨在收集决策指令实施过程中的反馈信息，促进决策 指令的实施，并不具有指挥的权利和责任。) 4、A(秘书部门检查督办工作的最基本方法是程序法。) 5、D(秘书部门检查督办工作特点没有分层负责) 6、A(秘书部门检查督办工作一般方法没有系统法。) 7、D(项目确定以后，就进入检查催办的阶段，方式可灵活多样。但大多数情况下，是先 向承办单位发“催办卡片”，以明确任务、要求及时限然后综合运用多种方法进行查办。) 8、D(在检查催办某些重大问题时，秘书人员往往被领导授予一些较大的权力，可以代表 上一级领导机关，检查了解下属机关的工作。他们的工作是受命于上而行权于下，但此处的 “行权于下”是听和看的权限。) 9、C(秘书部门检查督办工作的常用方法是分层负责法。) 10、A(一项具体的检查督办任务完成后，要有结果反馈，即用专题报告或其他形式，向有 关领导汇报检查督办的结果，若发现新问题，还应该提出合理建议。) 二、多选题 1、ABC(秘书在检查督办时，目的的明确性有利于秘书部门确定检查督办的A对象B内容C 范围，以便集中精力，及时准确地完成检查督办任务。) 2、ACD(秘书部门检查督办工作的内容是执行上级决策指令的系统情况，包括决策指令A 是否在办理C在怎样办理D办理效果怎样等等，形成层次分明紧密联系的检查督办内容系 统。) 3、ABC(秘书部门检查督办工作的职能基础：A目的明确B内容系统C态度谦和。) 4、BCD(秘书部门检查督办工作一般方法：B程序法C分层负责法D受权法。) 5、ACD(程序法是秘书部门检查督办工作最基本的方法，通常由A确定项目C检查催办D 结果反馈三个环节构成。) 6、ABC(项目确定以后，就进入检查督办的阶段，方式可灵活多样，可以A面对面交谈B 打电话C发文件。) 7、BC(秘书部门检查督办工作，要充分B尊重C依靠下属机关和部门。) 8、AD(在授权法中，秘书行使“行权于下”的权限时，只能是A听D看的权限，目的是了 解情况，以便及时反馈。) 三、综合题 1、(1)小李在工作中错在没有摆正自己的态度和地位。 (2)秘书在检查督办的过程中应当做到态度谦和。表现在：一方面，秘书要严肃认真， 实事求是，深入具体地了解情况：另一方面，秘书必须平等待人，态度谦和，行为检点，既 要追根问底，了解情况，又要虚心求知，待人以礼。不能乱发议论，指手画脚，也不能随意 表态，自作主张。 2、(1)方法有：程序法、授权法、分层负责法，本次检查督办属于授权法。 (2)首先克服“进度差”。决策的实施都有时间性，水利重点施工进度不达标一般由主 观和客观两个原因造成，检查督办部门既要解决执行部门主观努力不够的问题，又要协助解

第三节 秘书工作中检查督办的特点和工作方法答案 一、单选题 1、B（秘书在检查督办时，目的的明确性有利于秘书部门确定检查督办的对象、内容和范围， 以便集中精力，及时准确地完成检查督办任务。） 2、B（决策指令“是否在办理”、“在怎么办理”、“办理的效果如何”等等，形成层次分明紧 密联系的检查督办的内容体系。） 3、D（就秘书检查督办的本质而言，旨在收集决策指令实施过程中的反馈信息，促进决策 指令的实施，并不具有指挥的权利和责任。） 4、A（秘书部门检查督办工作的最基本方法是程序法。） 5、D（秘书部门检查督办工作特点没有分层负责） 6、A（秘书部门检查督办工作一般方法没有系统法。） 7、D（项目确定以后，就进入检查催办的阶段，方式可灵活多样。但大多数情况下，是先 向承办单位发“催办卡片”，以明确任务、要求及时限然后综合运用多种方法进行查办。） 8、D（在检查催办某些重大问题时，秘书人员往往被领导授予一些较大的权力，可以代表 上一级领导机关，检查了解下属机关的工作。他们的工作是受命于上而行权于下，但此处的 “行权于下”是听和看的权限。） 9、C（秘书部门检查督办工作的常用方法是分层负责法。） 10、A（一项具体的检查督办任务完成后，要有结果反馈，即用专题报告或其他形式，向有 关领导汇报检查督办的结果，若发现新问题，还应该提出合理建议。） 二、多选题 1、ABC（秘书在检查督办时，目的的明确性有利于秘书部门确定检查督办的 A 对象 B 内容 C 范围，以便集中精力，及时准确地完成检查督办任务。） 2、ACD（秘书部门检查督办工作的内容是执行上级决策指令的系统情况，包括决策指令 A 是否在办理 C 在怎样办理 D 办理效果怎样等等，形成层次分明紧密联系的检查督办内容系 统。） 3、ABC（秘书部门检查督办工作的职能基础：A 目的明确 B 内容系统 C 态度谦和。） 4、BCD（秘书部门检查督办工作一般方法：B 程序法 C 分层负责法 D 受权法。） 5、ACD（程序法是秘书部门检查督办工作最基本的方法，通常由 A 确定项目 C 检查催办 D 结果反馈三个环节构成。） 6、ABC（项目确定以后，就进入检查督办的阶段，方式可灵活多样，可以 A 面对面交谈 B 打电话 C 发文件。） 7、BC（秘书部门检查督办工作，要充分 B 尊重 C 依靠下属机关和部门。） 8、AD（在授权法中，秘书行使“行权于下”的权限时，只能是 A 听 D 看的权限，目的是了 解情况，以便及时反馈。） 三、综合题 1、（1）小李在工作中错在没有摆正自己的态度和地位。 （2）秘书在检查督办的过程中应当做到态度谦和。表现在：一方面，秘书要严肃认真， 实事求是，深入具体地了解情况；另一方面，秘书必须平等待人，态度谦和，行为检点，既 要追根问底，了解情况，又要虚心求知，待人以礼。不能乱发议论，指手画脚，也不能随意 表态，自作主张。 2、（1）方法有：程序法、授权法、分层负责法，本次检查督办属于授权法。 （2）首先克服“进度差”。决策的实施都有时间性，水利重点施工进度不达标一般由主 观和客观两个原因造成，检查督办部门既要解决执行部门主观努力不够的问题，又要协助解

决具体困难，催促慢的，推动停的，使执行部门的工作进度与决策实施的整体运行协调起来， 保证各项决策目标顺利实现。 其次克服“行为差”。财政补助资金一向容易被看作是块“肥肉”，各个部门都想从中 获益。检查督办组可以让使用者、管理者、兑现者明确责任，协调各方面共同来承担，如果 再不执行，可以运用教育、行政、经济手段，进行查办，克服承办单位的消极态度，从不同 角度落实决策任务

决具体困难，催促慢的，推动停的，使执行部门的工作进度与决策实施的整体运行协调起来， 保证各项决策目标顺利实现。 其次克服“行为差”。财政补助资金一向容易被看作是块“肥肉”，各个部门都想从中 获益。检查督办组可以让使用者、管理者、兑现者明确责任，协调各方面共同来承担，如果 再不执行，可以运用教育、行政、经济手段，进行查办，克服承办单位的消极态度，从不同 角度落实决策任务