宣城市工业学校：《秘书基础》课程教学资源（试题习题）第九章 会议工作 第四节 会后工作（答案）

第四节 会后工作答案 一、单选题 1、C(会议结束后不可能形成的文件是会议通知) 2、D(会后，秘书人员要及时回顾会议的组织情况，总结经验，吸取教训，及时发现和弥 补工作中的疏漏，为日后更好地工作积累经验，这是会务总结工作) 3、C(会后，秘书人员要及时回顾会议的组织情况，总结经验，吸取教训，及时发现和弥 补工作中的疏漏，为日后更好地工作积累经验) 4、D(下列不属于经费结算程序的是归还借用物品) 5、A(任何会议产生的文件、精神及议定事项，会后都要层层传达、贯彻、落实，以真正 发挥会议作用，产生实效，这是会后的检查催办工作) 6、C(检查催办的办法不包括发文催办) 7、D(催办通知单上不包括催办单位) 8、C(会议结束后，收齐会议的整套文件、材料，包括通知和讲话，会议决议或纪要，有 关文件、简报、会议记录、会议报道等，按档案管理的规定整理归档，这是会后的立卷归档 工作。 9、B(会后整理、编写会议文件中做法不对的是需要公开发表的重要文件，交上级单位) 10、B(下列不属于会后工作的是内外沟通，传递信息) 11、C(下列关于会后工作理解不正确的是无保存价值的会议文件，可丢在会场让他人处理) 12、A(天天旺公司开会，借用市郊一个酒店的会场研讨市场新品营销计划。营销人员在介 绍时把计划复制在电脑桌面上。会议结束后忘记删除。而另一家竞争对手公司接着租用该会 场，轻而易举地获得了天天旺公司的营销计划，结果提前推出了针对性的营销方案，使天天 旺公司蒙受了不小的损失，这一案例中天天旺公司忽视了会后的检查会场工作) 13、B(与要做好检查催办无关的工作是建立催办工作小组) 14、A(大中型会议收集文件的方法是提前发文件清退目录) 二、多选题 1、ACD(秘书会后工作有：A会后检查会场C整理、编写会议文件D检查催办) 2、ABD(秘书在会后整理、编写的会议文件包括：A会议决定B会议简报D会议纪要) 3、ABC(下列属于经费结算程序的有：A通知与会人员结算时间和地点B核实发票C到财 务部门报销) 4、ABD(检查催办的办法包括：A发催办通知单B打电话催办D直接派人检查催办) 5、ABC(催办通知单上包括：A催办内容B催办日期C办理情况) 6、ACD(会后整理、编写会议文件中做法正确的有：A需要正式印发的及时印发C需要承 办、转办的文件，及时交付有关人员归口处理D需要回收的文件及时回收) 7、AD(下列属于会后工作的有：会后检查会场和检查催办) 8、ABD(下列关于会后工作理解正确的有：A需要收集的发言稿、小组讨论记录稿等文件 资料，在散会时请相关人员留下：B大中型会议需要清退的文件，应先印发会议文件清退 目录，要求与会者离会时上交秘书处：D清退会议文件应限时，由专人负责) 9、ACD(要做好检查催办必须要做好的工作有：A加强催办人员的责任感C健全登记制 度D建立反映汇报制度) I0、ABCD(下列属于会后工作的有：A整理、编写会议文件B会务总结C检查催办D编 写会议简报)

第四节 会后工作答案 一、 单选题 1、C（会议结束后不可能形成的文件是会议通知） 2、D（会后，秘书人员要及时回顾会议的组织情况，总结经验，吸取教训，及时发现和弥 补工作中的疏漏，为日后更好地工作积累经验，这是会务总结工作） 3、C（会后，秘书人员要及时回顾会议的组织情况，总结经验，吸取教训，及时发现和弥 补工作中的疏漏，为日后更好地工作积累经验） 4、D（下列不属于经费结算程序的是归还借用物品） 5、A（任何会议产生的文件、精神及议定事项，会后都要层层传达、贯彻、落实，以真正 发挥会议作用，产生实效，这是会后的检查催办工作） 6、C（检查催办的办法不包括发文催办） 7、D（催办通知单上不包括催办单位） 8、C（会议结束后，收齐会议的整套文件、材料，包括通知和讲话，会议决议或纪要，有 关文件、简报、会议记录、会议报道等，按档案管理的规定整理归档，这是会后的立卷归档 工作。 9、B（会后整理、编写会议文件中做法不对的是需要公开发表的重要文件，交上级单位） 10、B（下列不属于会后工作的是内外沟通，传递信息） 11、C（下列关于会后工作理解不正确的是无保存价值的会议文件，可丢在会场让他人处理） 12、A（天天旺公司开会，借用市郊一个酒店的会场研讨市场新品营销计划。营销人员在介 绍时把计划复制在电脑桌面上。会议结束后忘记删除。而另一家竞争对手公司接着租用该会 场，轻而易举地获得了天天旺公司的营销计划，结果提前推出了针对性的营销方案，使天天 旺公司蒙受了不小的损失，这一案例中天天旺公司忽视了会后的检查会场工作） 13、B（与要做好检查催办无关的工作是建立催办工作小组） 14、A（大中型会议收集文件的方法是提前发文件清退目录） 二、多选题 1、ACD（秘书会后工作有：A 会后检查会场 C 整理、编写会议文件 D 检查催办） 2、ABD（秘书在会后整理、编写的会议文件包括：A 会议决定 B 会议简报 D 会议纪要） 3、ABC（下列属于经费结算程序的有：A 通知与会人员结算时间和地点 B 核实发票 C 到财 务部门报销） 4、ABD（检查催办的办法包括：A 发催办通知单 B 打电话催办 D 直接派人检查催办） 5、ABC（催办通知单上包括：A 催办内容 B 催办日期 C 办理情况） 6、ACD（会后整理、编写会议文件中做法正确的有：A 需要正式印发的及时印发 C 需要承 办、转办的文件，及时交付有关人员归口处理 D 需要回收的文件及时回收） 7、AD（下列属于会后工作的有：会后检查会场和检查催办） 8、ABD（下列关于会后工作理解正确的有：A 需要收集的发言稿、小组讨论记录稿等文件 资料，在散会时请相关人员留下； B 大中型会议需要清退的文件，应先印发会议文件清退 目录，要求与会者离会时上交秘书处； D 清退会议文件应限时，由专人负责） 9、ACD（要做好检查催办必须要做好的工作有： A 加强催办人员的责任感 C 健全登记制 度 D 建立反映汇报制度） 10、ABCD（下列属于会后工作的有：A 整理、编写会议文件 B 会务总结 C 检查催办 D 编 写会议简报）

11、ABC(催办人员可采用口头汇报、书面汇报、专题报告等多种方式定期或不定期向领导 反映催办事项的落实情况) 三、综合题 1、会后工作的内容有：(1)会后检查会场(2)收集会议文件(3)离会(4)整理、编写会议 文件(5)立卷归档(6)会务总结(7)经费结算(8)检查催办。 2、经费结算的程序有：(1)通知与会人员结算时间和地点(2)清点费用支出发票(3)核实发 票(4)填写报销单，将发票贴于背面(5)请领导签字(6)到财务部门报销(7)与相关部 门及人员结清费用。 3、秘书人员要做好检查催办工作，必须依靠一整套科学的方法和制度来保障：一要加强催 办人员的责任感：二是健全登记制度，建立催办登记簿，逐项列出检查催办的事项，并由催 办人员根据实际情况，定期记载催办事项的进展情况：三是建立反映汇报制度。 4、检查催办的方法有：(1)发催办通知单(2)打电话催办(3)直接派人检查催办。 5、 蓝光科技公司工程项目讨论会会议纪要 蓝光科技公司于2015年8月4日在公司会议室召开了由公司各部门经理参加的关于投 标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事的讨论会，无人缺席，主持人为公司 副总经理王平，会中各部门经理均就自己部门的工作进行了发言，决定参与投标，并由公司 总经理办公室牵头于10日内完成投标方案。 公司总经理办公室（用印） 2015年8月5日

11、ABC（催办人员可采用口头汇报、书面汇报、专题报告等多种方式定期或不定期向领导 反映催办事项的落实情况） 三、综合题 1、会后工作的内容有:(1)会后检查会场（2）收集会议文件（3）离会（4）整理、编写会议 文件（5）立卷归档（6）会务总结 (7) 经费结算（8）检查催办。 2、经费结算的程序有:(1)通知与会人员结算时间和地点（2）清点费用支出发票（3）核实发 票（4）填写报销单，将发票贴于背面（5）请领导签字（6）到财务部门报销（7）与相关部 门及人员结清费用。 3、秘书人员要做好检查催办工作，必须依靠一整套科学的方法和制度来保障：一要加强催 办人员的责任感；二是健全登记制度，建立催办登记簿，逐项列出检查催办的事项，并由催 办人员根据实际情况，定期记载催办事项的进展情况；三是建立反映汇报制度。 4、检查催办的方法有:(1)发催办通知单（2）打电话催办（3）直接派人检查催办。 5、 蓝光科技公司工程项目讨论会会议纪要 蓝光科技公司于 2015 年 8 月 4 日在公司会议室召开了由公司各部门经理参加的关于投 标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事的讨论会，无人缺席，主持人为公司 副总经理王平，会中各部门经理均就自己部门的工作进行了发言，决定参与投标，并由公司 总经理办公室牵头于 10 日内完成投标方案。 公司总经理办公室（用印） 2015 年 8 月 5 日