荆州职业技术学院：《会计核算基础》课程教学资源（PPT课件）第四章 会计账簿（4.3）账簿的登记规则

职业术 账簿的登记规则 主讲:周军 2021/221

荆州职业技术学院工商管理系 2021/2/21 1 账簿的登记规则 主讲: 周 军

账簿意义设置与登记对账与结账账簿的运用 账簿启用 账簿启用的规则 1.填写账簿启用表 2.填写账簿经管人员一览表 3.编制账户目录 2021/2/21 会计账簿

荆 州 职 业 技 术 学 院 工 商 管 理 系 账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用 2021/2/21 会计账簿 2 账簿启用 ◼ 账簿启用的规则 1.填写账簿启用表 2.填写账簿经管人员一览表 3.编制账户目录

账簿意义设置与登记对账与结账账簿的运用 账簿的启用与更换要求 填制账簿启用表 正确选择账簿的外表形式 总分类账为订本式。订本账编有固定页码,使用 时不得跳页、缺号 明细账为活页式。活页账的账夹上应写明细账簿 的名称,按账户顺序编号,定期装订成册,加编 顺序页次和目录表。 卡片账在使用前应先登记卡片登记簿,以免散失 更换记账人员时,应办理交接手续,并认真填明 上表内有关内容以明确责任。 2021/2/21 会计账簿

荆 州 职 业 技 术 学 院 工 商 管 理 系 账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用 2021/2/21 会计账簿 3 ◼ 账簿的启用与更换要求 ➢填制账簿启用表 ➢正确选择账簿的外表形式 • 总分类账为订本式。订本账编有固定页码，使用 时不得跳页、缺号。 • 明细账为活页式。活页账的账夹上应写明细账簿 的名称，按账户顺序编号，定期装订成册，加编 顺序页次和目录表。 • 卡片账在使用前应先登记卡片登记簿，以免散失 ➢更换记账人员时,应办理交接手续,并认真填明 上表内有关内容,以明确责任

账簿意义设置与登记对账与结账账簿的运用 账簿的登记 账簿登记规则 1.据记账凭证登帐后,应在记账凭证的 记账”栏栏里划上标记,以免漏登或 重登 2.登记账簿应使用蓝黑墨水钢笔(红笔只 用于结账划线、改错、冲账及表示余额 为负数) 3.登账时不能跳行、隔页。 2021/2/21 会计账簿

荆 州 职 业 技 术 学 院 工 商 管 理 系 账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用 2021/2/21 会计账簿 4 账簿的登记 账簿登记规则 1.据记账凭证登帐后，应在记账凭证的 “记账”栏栏里划上标记，以免漏登或 重登。 2.登记账簿应使用蓝黑墨水钢笔（红笔只 用于结账划线、改错、冲账及表示余额 为负数） 3.登账时不能跳行、隔页

账簿意义设置与登记对账与结账账簿的运用 4账页未行应办理转页手续(结出本账页 的发生额合计数和余额,并转下页,“摘 要”栏注明“过次页”) 5.账簿的记录应清晰,文字、数字占行高 的1/2-1/3。 6.记账发生错误,应采用专门方法更正 2021/2/21 会计账簿

荆 州 职 业 技 术 学 院 工 商 管 理 系 账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用 2021/2/21 会计账簿 5 4.账页末行应办理转页手续（结出本账页 的发生额合计数和余额，并转下页,“摘 要”栏注明“过次页”） 5.账簿的记录应清晰，文字、数字占行高 的1/2-1/3。 6.记账发生错误，应采用专门方法更正

账簿意义设置与登记对账与结账账簿的运用 账簿的登记具体要求说明 >根据审核无误的会计凭证登记账簿时,应将会 计凭证内容过入账内。做到数字准确、摘要清 楚、登记及时。为了防止漏记和重记,便于查 询,应在记账凭证上注明所记账簿或以“√” 符号表示已经记账。 文字和数字上面需留适当空距不要写满象飞次 登记账簿时,书写的文字要清晰,数字要 般占上下格宽的1/2至2/3。记账时,必须用蓝 黑墨水书写,不得使用园珠笔或铅笔。红色墨 水必须按制度规定使用:如用二填制红字冲账 的记账凭证,冲销错误;在不设贷方的多栏式 账页中,登记减少数;三栏式账户的余额栏前 未标明记账方向,余额栏登记负数余额;以及 制度规定红字登记的其他记录。 2021/2/21

荆 州 职 业 技 术 学 院 工 商 管 理 系 账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用 2021/2/21 会计账簿 6 ◼ 账簿的登记具体要求说明 ➢根据审核无误的会计凭证登记账簿时，应将会 计凭证内容过入账内。做到数字准确、摘要清 楚、登记及时。为了防止漏记和重记，便于查 询，应在记账凭证上注明所记账簿或以“√ ” 符号表示已经记账。 ➢登记账簿时，书写的文字要清晰，数字要规范， 文字和数字上面需留适当空距,不要写满格,一 般占上下格宽的1/2至2/3。记账时，必须用蓝 黑墨水书写，不得使用园珠笔或铅笔。红色墨 水必须按制度规定使用：如用二填制红字冲账 的记账凭证，冲销错误；在不设贷方的多栏式 账页中，登记减少数；三栏式账户的余额栏前 未标明记账方向，余额栏登记负数余额；以及 制度规定红字登记的其他记录

账簿意义设置与登记对账与结账账簿的运用 各种账簿必须按编定的页次顺序连续登记, 不得跳行、隔页。如不慎发生隔页、跳行现 象,应在空页或空行处用红墨水划对角线或 注明“此页空白”、“作废”,不得随意撕 毁订本式账簿的账页,不得随意抽掉活页式 或卡片式账簿的账页。 每张账页登记结束结转下页时,应在最后 结出本账页的发生额合计数和余额,“摘 要”栏注明“过次页”,同时将本页的发生 额合计数和余额记入下一页第一行的有关栏 内,并在摘要栏注明“承前页”,然后再根 据会计凭证连续记账 2021/2/21 会计账簿

荆 州 职 业 技 术 学 院 工 商 管 理 系 账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用 2021/2/21 会计账簿 7 ➢各种账簿必须按编定的页次顺序连续登记， 不得跳行、隔页。如不慎发生隔页、跳行现 象，应在空页或空行处用红墨水划对角线或 注明“此页空白” 、 “作废”，不得随意撕 毁订本式账簿的账页，不得随意抽掉活页式 或卡片式账簿的账页。 ➢每张账页登记结束结转下页时，应在最后一 行结出本账页的发生额合计数和余额，“摘 要”栏注明“过次页”，同时将本页的发生 额合计数和余额记入下一页第一行的有关栏 内，并在摘要栏注明“承前页”，然后再根 据会计凭证连续记账

账簿意义设置与登记对账与结账账簿的运用 结余额。在“借或贷”栏内,写明“借”或 “贷”的字样。现金日记账和银行存款日记 账必须逐目结出余额。 账簿记录发生错误时,不得涂改,挖补、刮 擦或用退色药水消除字迹。应根据错账的具 体情况,按规定的方法进行更正。 2021/2/21 会计账簿

荆 州 职 业 技 术 学 院 工 商 管 理 系 账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用 2021/2/21 会计账簿 8 ➢结余额。在“借或贷”栏内，写明“借”或 “贷”的字样。现金日记账和银行存款日记 账必须逐日结出余额。 ➢账簿记录发生错误时，不得涂改，挖补、刮 擦或用退色药水消除字迹。应根据错账的具 体情况，按规定的方法进行更正

账簿意义设置与登记对账与结账账簿的运用 错账更正方法 划线更正法 红字更正法 五>补充登记法 2021/2/21 会计账簿

荆 州 职 业 技 术 学 院 工 商 管 理 系 账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用 2021/2/21 会计账簿 9 错账更正方法 ➢划线更正法 ➢红字更正法 ➢补充登记法

账簿意义设置与登记对账与结账账簿的运用 ■划线更正法 错误类型 在结账前发现账簿记录有错误,而记账凭证无错 误,可采用划线更正法更正 操作方法 在错误的文字或数字上用红笔划上一单红线注销 再在划了红线的上方空白处写上正确的文字或数 字,并盖上更改人员的印章 >注意事项 对于错误的文字只划去错误部分,但对于错误的 数字,必须全部划线更正。 2021/2/21 会计账簿

荆 州 职 业 技 术 学 院 工 商 管 理 系 账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用 2021/2/21 会计账簿 10 ◼ 划线更正法 ➢错误类型 • 在结账前发现账簿记录有错误，而记账凭证无错 误，可采用划线更正法更正。 ➢操作方法 • 在错误的文字或数字上用红笔划上一单红线注销， 再在划了红线的上方空白处写上正确的文字或数 字，并盖上更改人员的印章。 ➢注意事项 • 对于错误的文字只划去错误部分，但对于错误的 数字，必须全部划线更正