上海交通大学：公共管理类《专业英语》课程教学资源（PPT课件）第八讲 申请文书写作（CV/resume、Recommendation letter）

主要内容 ·申请文书写作 。CV/resume o Recommendation letter Cover letter Personal statement(PS) Proposal/research plan

 申请文书写作 ◦ CV/resume ◦ Recommendation letter ◦ Cover letter ◦ Personal statement (PS) ◦ Proposal/ research plan

CV/RESUME

CV/resume CV(履历) Resume (简历) 目的：陈述个人情况 目的：希望的到聘用 学术科研领域较多 工作求职较多 一般为陈述性表达 可以有描述性表达 可以多页，有多达十页以上 大多数一页，最多两页 一般内容与教育和学术相关 可以涉及学生工作、个人经历 般不写细节（如具体成绩） 可写突出细节（如参与的活动) 一般内容是固定的 要针对不同的职位调整

CV （履历） Resume （简历） 目的：陈述个人情况 目的：希望的到聘用 学术科研领域较多 工作求职较多 一般为陈述性表达 可以有描述性表达 可以多页，有多达十页以上 大多数一页，最多两页 一般内容与教育和学术相关 可以涉及学生工作、个人经历 一般不写细节（如具体成绩） 可写突出细节（如参与的活动） 一般内容是固定的 要针对不同的职位调整

Cv ·人名、职位、通信信息（可选） 教育背景 曾任职位（工作经历） 参与项目 ·所获奖项 顺序可调整 0 专业认证 。论文发表

 人名、职位 、通信信息（可选）  教育背景  曾任职位（工作经历）  参与项目  所获奖项  专业认证  论文发表 顺序可调整

Resume 。人名、通信信息（必要） ● 教育背景 ·个人经历 。学术项目（学术类申请） 学生工作、社团活动、个人经历（工作类 申请) ·所获奖项 。个人能力 。特长 。兴趣爱好

 人名、通信信息（必要）  教育背景  个人经历 ◦ 学术项目（学术类申请） ◦ 学生工作、社团活动、个人经历（工作类 申请）  所获奖项  个人能力 ◦ 特长 ◦ 兴趣爱好

Resume:原则 。用事实/数据说话（而非主观/形容词) 0 我非常喜欢旅行 。我本科四年游历了二十几个城市 。我有很强的学习能力 。我花一个月时间学习了CFA,并考试通过 。我有较强的组织能力 。我带领10人团队负责组织了有500余人参与 的新年晚会

 用事实/数据说话（而非主观/形容词） ◦ 我非常喜欢旅行 ◦ 我本科四年游历了二十几个城市 ◦ 我有很强的学习能力 ◦ 我花一个月时间学习了CFA，并考试通过 ◦ 我有较强的组织能力 ◦ 我带领10人团队负责组织了有500余人参与 的新年晚会

Resume:原则 突出你的优势，规避弱势 。总成绩好 。突出你的排名：I/40 。专业成绩好 。专业课绩点 0 写出几门课代表性专业课的名字和成绩 0 某个领域：环境政策与管理95分 某种方法：定量研究方法95分 ·每个人都有自己的闪光点，发现总结

 突出你的优势，规避弱势 ◦ 总成绩好 ◦ 突出你的排名：1/40 ◦ 专业成绩好 ◦ 专业课绩点 ◦ 写出几门课代表性专业课的名字和成绩 ◦ 某个领域：环境政策与管理 95分 ◦ 某种方法：定量研究方法 95分  每个人都有自己的闪光点，发现总结

Resume:STAR原则 ●S:situation 。故事发生的背景 T:task 。任务 。面临的挑战 .A:action 。你具体做了什么？ 。特别的：你与别人有什么不同 R:result 。到了什么结果？

 S：situation ◦ 故事发生的背景  T：task ◦ 任务 ◦ 面临的挑战  A：action ◦ 你具体做了什么？ ◦ 特别的：你与别人有什么不同  R：result ◦ 到了什么结果？

Resume:STAR原则 案例： 。S:在丹麦摩托罗拉研发中心，第一次工作 实习，第一次海外经历 。T：研发手机电池过热保护系统；挑战是全 新的标准没有厂家有经验和技术积累 。A:迅速学习，积极合作 。R：比诺基亚等厂家提前了三个月推出

 案例： ◦ S：在丹麦摩托罗拉研发中心，第一次工作 实习，第一次海外经历 ◦ T：研发手机电池过热保护系统；挑战是全 新的标准没有厂家有经验和技术积累 ◦ A：迅速学习，积极合作 ◦ R：比诺基亚等厂家提前了三个月推出

Resume:STAR原则 。从平凡的事件中挖掘宝藏 。老板让我整理I00份文件文献 ·什么挑战？ ·我用了什么方法解决？ ·效果提高了效率？准确度？ ·总结：工作中有创新精神 。老师让我组织一个学术活动 ·如何组织、如何宣传 ·参与人数、反响很好等 ·总结：有组织能力/善于宣传动员

 从平凡的事件中挖掘宝藏 ◦ 老板让我整理100份文件/文献  什么挑战？  我用了什么方法解决？  效果提高了效率？准确度？  总结：工作中有创新精神 ◦ 老师让我组织一个学术活动  如何组织、如何宣传  参与人数、反响很好等  总结：有组织能力/善于宣传动员