上海交通大学：公共管理类《专业英语》课程教学资源（PPT课件）第九讲 申请文书写作（回顾）

主要内容 。申请文书写作（回顾） CV/resume o Recommendation letter o Cover letter Personal statement/statement of purpose(PS) Proposal/research plan

 申请文书写作（回顾） ◦ CV/resume ◦ Recommendation letter ◦ Cover letter ◦ Personal statement/ statement of purpose (PS) ◦ Proposal/ research plan

CV/resume CV(履历) Resume (简历) 目的：陈述个人情况 目的：希望的到聘用 学术科研领域较多 工作求职较多 一般为陈述性表达 可以有描述性表达 可以多页，有多达十页以上 大多数一页，最多两页 一般内容与教育和学术相关 可以涉及学生工作、个人经历 般不写细节（如具体成绩） 可写突出细节（如参与的活动) 一般内容是固定的 要针对不同的职位调整

CV （履历） Resume （简历） 目的：陈述个人情况 目的：希望的到聘用 学术科研领域较多 工作求职较多 一般为陈述性表达 可以有描述性表达 可以多页，有多达十页以上 大多数一页，最多两页 一般内容与教育和学术相关 可以涉及学生工作、个人经历 一般不写细节（如具体成绩） 可写突出细节（如参与的活动） 一般内容是固定的 要针对不同的职位调整

Resume:原则 。用事实/数据说话（而非主观/形容词) 0 我非常喜欢旅行 。我本科四年游历了二十几个城市 。我有很强的学习能力 。我花一个月时间学习了CFA,并考试通过 。我有较强的组织能力 。我带领10人团队负责组织了有500余人参与 的新年晚会

 用事实/数据说话（而非主观/形容词） ◦ 我非常喜欢旅行 ◦ 我本科四年游历了二十几个城市 ◦ 我有很强的学习能力 ◦ 我花一个月时间学习了CFA，并考试通过 ◦ 我有较强的组织能力 ◦ 我带领10人团队负责组织了有500余人参与 的新年晚会

Resume:原则 突出你的优势，规避弱势 。总成绩好 。突出你的排名：I/40 。专业成绩好 。专业课绩点 0 写出几门课代表性专业课的名字和成绩 0 某个领域：环境政策与管理95分 某种方法：定量研究方法95分 ·每个人都有自己的闪光点，发现总结

 突出你的优势，规避弱势 ◦ 总成绩好 ◦ 突出你的排名：1/40 ◦ 专业成绩好 ◦ 专业课绩点 ◦ 写出几门课代表性专业课的名字和成绩 ◦ 某个领域：环境政策与管理 95分 ◦ 某种方法：定量研究方法 95分  每个人都有自己的闪光点，发现总结

Resume:STAR原则 ●S:situation 。故事发生的背景 T:task 。任务 。面临的挑战 .A:action 。你具体做了什么？ 。特别的：你与别人有什么不同 R:result 。到了什么结果？

 S：situation ◦ 故事发生的背景  T：task ◦ 任务 ◦ 面临的挑战  A：action ◦ 你具体做了什么？ ◦ 特别的：你与别人有什么不同  R：result ◦ 到了什么结果？

推荐信：内容 。一般3-4小节 内容框架 。开篇：我推荐x,他/她具有娜些品质，非 常胜任您的职位要求 。我对被推荐人的了解程度（导师/工作中的 上级/某门课任课老师/辅导员)，和他相 处的经历 2个左右优秀的特质，举例(STAR原则) 总结，再次推荐，祝愿好的发展

 一般3-4小节  内容框架 ◦ 开篇：我推荐xx，他/她具有哪些品质，非 常胜任您的职位要求 ◦ 我对被推荐人的了解程度（导师/工作中的 上级/某门课任课老师/辅导员），和他相 处的经历 ◦ 2个左右优秀的特质，举例（STAR原则） ◦ 总结，再次推荐，祝愿好的发展

推荐信：注意事项 推荐要让人信服 推荐人的身份，真的了解你 0 推荐的内容与推荐人身份相关 例如：（上司：工作能力；老师：学习研 究能力；辅导员：学生工作能力) 你的优秀品质要和申请的职位匹配 。申请深造 (学习能力、研究能力) 申请工作（组织能力、与人相处、情商） 。不要过长，一般半页纸左右

 推荐要让人信服 ◦ 推荐人的身份，真的了解你 ◦ 推荐的内容与推荐人身份相关 ◦ 例如：（上司：工作能力；老师：学习研 究能力；辅导员：学生工作能力）  你的优秀品质要和申请的职位匹配 ◦ 申请深造（学习能力、研究能力） ◦ 申请工作（组织能力、与人相处、情商）  不要过长， 一般半页纸左右

主要内容 。申请文书写作 CV/resume o Recommendation letter Cover letter Personal statement/statement of purpose(PS) Proposal/research plan

 申请文书写作 ◦ CV/resume ◦ Recommendation letter ◦ Cover letter ◦ Personal statement/ statement of purpose (PS) ◦ Proposal/ research plan

COVER LETTER

结构 ·开篇段落 。求职/求学的目的( 希望得到某个录取) 。如何得知此职位（如有人推荐一定写) 。中间段落 0 我为什么选择来这里 0 过去有何成绩（最突出的优势） 顺序可 0 为什么适合这个职位/专业 凋整 结尾段落 。提及附件（简历、推荐信、研究计划等） 积极正面的结束语

 开篇段落 ◦ 求职/求学的目的（希望得到某个录取） ◦ 如何得知此职位（如有人推荐一定写）  中间段落 ◦ 我为什么选择来这里 ◦ 过去有何成绩（最突出的优势） ◦ 为什么适合这个职位/专业  结尾段落 ◦ 提及附件（简历、推荐信、研究计划等） ◦ 积极正面的结束语 顺序可 调整