《Excel实用技术基础》课程教学资源（PPT课件讲稿）Excel 技术基础、数据管理

第四部分Exce实用技术基础

第四部分 Excel实用技术基础

第17章Exce技术基础 Excel的功能 Excel的界面特征

第17章Excel 技术基础 • Excel的功能 • Excel 的界面特征

工作簿的操作 基本概念 工作簿:( workbook)是Exce专门用于计算及存 放数据的文件,其文件类型为xs。在每一本工作簿 中包含了多张工作表,最多为255张,故EXce可在单 个文件中管理多种类型的相关信息。 工作表: worksheet):通常称为电子表格 ( spreadsheet,是用来存放和组织、处理、分析数据 的文档。每个工作表由行和列构成,行与列相交处称 为单元格

工作簿的操作 ➢基本概念 •工作簿：（workbook）是Excel 专门用于计算及存 放数据的文件，其文件类型为 .xls。在每一本工作簿 中包含了多张工作表，最多为255张，故Excel 可在单 个文件中管理多种类型的相关信息。 •工作表：(worksheet)：通常称为电子表格 (spreadsheet)，是用来存放和组织、处理、分析数据 的文档。每个工作表由行和列构成，行与列相交处称 为单元格

工作簿的创建 创建新的空白工作簿 基于默认的工作簿模板,新建工作簿 基于其他模板创建工作簿 工作簿的保存

– 工作簿的创建 • 创建新的空白工作簿 • 基于默认的工作簿模板，新建工作簿 • 基于其他模板创建工作簿 – 工作簿的保存

工作表的操作 工作表间的切换与数据传递 工作表间的切换 工作表间的数据传递

工作表的操作 • 工作表间的切换与数据传递 – 工作表间的切换 – 工作表间的数据传递

工作表的管理 插入工作表 删除工作表 移动工作表 复制工作表 重命名工作表 隐藏/显示工作表 隐藏/显示工作表中的行或列 选定工作簿中的工作表

• 工作表的管理 – 插入工作表 – 删除工作表 – 移动工作表 – 复制工作表 – 重命名工作表 – 隐藏／显示工作表 – 隐藏／显示工作表中的行或列 – 选定工作簿中的工作表

工作表中数据的输入 单元格区域:每一行与一列交叉处构成一个 单元格,单元格是EXce作表的基本编辑单 位 用户可对多个单元格区域进行操作。由多个 单元格组成的区域可用两个单元格名称来描 述

• 工作表中数据的输入 – 单元格区域：每一行与一列交叉处构成一个 单元格，单元格是Excel工作表的基本编辑单 位。 – 用户可对多个单元格区域进行操作。由多个 单元格组成的区域可用两个单元格名称来描 述

单元格地址 单元格的列标和行号又称为地址。地址分为 相对地址、绝对地址和混合地址三种。仅写出列 标和行号即为相对地址,如A5、B16。在列标和 行号前均加入“$”符,便构成了绝对地址,如 A$1、$C$20。仅在行号或列标前加“$”符,则 构成混合地址。如$A5为绝对列相对行,而A$5 为绝对行相对列

– 单元格地址 单元格的列标和行号又称为地址。地址分为 相对地址、绝对地址和混合地址三种。仅写出列 标和行号即为相对地址，如A5、B16。在列标和 行号前均加入“$”符，便构成了绝对地址，如 $A$1、$C$20。仅在行号或列标前加“$”符，则 构成混合地址。如$A5为绝对列相对行，而A$5 为绝对行相对列

单元格的数据输入类172Exe单杀例常用数据类型 通常EXce工作表文本|姓名、诊断 由单元格组成,每 日期2004年9月1日 单元格可定义 种数据类型,如文间5时30分 本、数值、公式等。数值150088 Exce中单元格的常 公式 A1+B1-C2 用数据类型如表17- 2所示。 货币￥88800、$77,856

• 单元格的数据输入 – 通常Excel工作表 由单元格组成，每 一单元格可定义一 种数据类型，如文 本、数值、公式等。 Excel中单元格的常 用数据类型如表17- 2所示。 类型 示例 文本 姓名、诊断… 日期 2004年9月1日 时间 5时30分 数值 1500.88 公式 =A1+B1-C2 货币 ￥8888.00、$77,856… 表17-2 Excel单元格的常用数据类型

Excel的单元格中可以输入两种数据,即常 量和公式。 常量:不以等号(=)开头的单元格数据,可以 是日期、数字和文本。公式或由公式得出的数 值都不是常量 式:公式总是以等号(=)开头,其后为算式。 (单元格内的一系列数值、单元格引用、名称 函数和操作符的集合,可以通过现有的数据计 算出新的数值。 数据输入格式的修改

• Excel 的单元格中可以输入两种数据，即常 量和公式。 – 常量：不以等号（=）开头的单元格数据，可以 是日期、数字和文本。公式或由公式得出的数 值都不是常量。 – 公式：公式总是以等号（=）开头，其后为算式。 （单元格内的一系列数值、单元格引用、名称、 函数和操作符的集合，可以通过现有的数据计 算出新的数值。） • 数据输入格式的修改