重庆大学：《信息管理学 Information Management》课程教学资源（PPT课件）第7章 信息管理的原则

第7章信息管理的原则 71系统原则 72整序原则 73激活原贝 74共享原则 75搜索原则 Xinxiguanlidiyuanze

第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则 7.2 整序原则 7.3 激活原则 7.4 共享原则 7.5 搜索原则 ★ ★ Xinxiguanlidiyuanze

第7章信息管理的原则 7.1系统原则 ▲系统原则的含义 以系统的观念和方法,立足整体,统筹全局地认识 管理客体,以求满意结果的管理思想。 ▲系统原则的理由 首先,因为企业信息管理的对象本身就是一个系统 其次,因为企业信息系统是企业信息流的通道 第三,企业信息系统是企业信息管理的重要工具 ▲系统原则的内容 整体性理念 历时性理念 满意化理念

第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则 ▲系统原则的含义 以系统的观念和方法，立足整体，统筹全局地认识 管理客体，以求满意结果的管理思想。 ▲系统原则的理由 首先，因为企业信息管理的对象本身就是一个系统 其次，因为企业信息系统是企业信息流的通道 第三，企业信息系统是企业信息管理的重要工具 ▲系统原则的内容 整体性理念 历时性理念 满意化理念

第7章信息管理的原则 ▲中国高等学校合并就是 种系统整合 如:新浙大实力大增 f我们在第三章信息系 统开发思路中曾经提到 ▲但是,并不是所有合并的的五粮液与长安公司的 高等学校都增强了实力 整合,就并不合理。 可P八A 尽、地整合企业内的系统。 不过,整合后新系统的整体效应,是以整合合理和 管理得力为前提的

第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则 7.1.1 整体性理念 系统原则要求把管理客体作为一个由相互关联、相 互制约的若干部分组成的有机整体来认识。 1．系统的整体效应：整体功能大于部分功能之和 企业在信息管理中，如果要获得整体效应，就应该 尽可能地整合企业内的系统。 不过，整合后新系统的整体效应，是以整合合理和 管理得力为前提的。 ▲我们在第三章信息系 统开发思路中曾经提到 的五粮液与长安公司的 整合，就并不合理。 ▲中国高等学校合并就是一 种系统整合 如：新浙大实力大增 ▲但是，并不是所有合并的 高等学校都增强了实力

第7章若:局部可行,整体不可行, 71系则:局部不能行 (某学院的住房补贴案例) 711整体性理念(引进人才的优惠条件) 系统原则要求扎若:整体可行,局部不可行, 互制约的若千部分则:局部必须行 1.系统的整体刘(中国电信一分为三案例) 2.系统是开放的,从属于更大的系统 企业在信息管理中,必须充分注意系统自身与上 层更大系统之间的平衡

第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则 7.1.1 整体性理念 系统原则要求把管理客体作为一个由相互关联、相 互制约的若干部分组成的有机整体来认识。 1．系统的整体效应：整体功能大于部分功能之和 2．系统是开放的，从属于更大的系统 企业在信息管理中，必须充分注意系统自身与上一 层更大系统之间的平衡。 若：局部可行，整体不可行， 则：局部不能行 （某学院的住房补贴案例） （引进人才的优惠条件） 若：整体可行，局部不可行， 则：局部必须行 （中国电信一分为三案例）

第7音信息管理的 7.1 星龙公司企业文化模式管理变革的教训 711整体性理经验管 科学管 企业文化 712历时性理理阶段 理阶段 管理阶段 系统原则要能人治厂制度化、规范化企业文化 企业管理变革不能跳越必经的发展阶段 最好的模式不一定是最满意的模式 不管不得影人的态电4会里“只理头 车,不的头看路的悄况上分告;员m 下月过,半 行工”心理十分明显,“做一天和尚接一朵,以“金在文化“为心的 天钟”的现象为数不少,抗工的流动率实观当初所的标 年升高;企业的经营收入亦呈现下降趋势高员工的自量, 管理变革你行在哪个阶段 L曰百最向刘光 种酒在的平后开三并 上述现象,使欣阳总越未感的系回问使果上团箱 MawaesamaY 解理变著的醇 有进行某种举的必要作,为此,阳境 舟总就要托当地”管理协会硫了由解 面对这种情况,就阳 客观地温,不少企业是政于说行管理 的专成的”专家面顾同组”,以便感,管理变举兵层体加 春理变革更 生、、的,但在管理载史的且且 底读断星里团现有和在的管理 师理进 有关料 专家你问组”经过读断认为 有你从有3 数的是心大 诉我们,管理变革是一把双对斜:一方圆 同星龙团一样,在自 于为等知 “星龙”目曲的函行式带有为明星的到这样一个个”块“,企面为 B的个关 变革,使企对变化万千的外部环成功的变会使全业上一个台阶,另 快速的反应,以确保企业能在康烈的面,失败的变革完全可能费语企业的 家独式集权管理的色彩,其售理风格相价销,只有过,创新 值标,或少触表现出一种“结果 1,但星,这种变单与自

第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则 7.1.1 整体性理念 7.1.2 历时性理念 系统原则要求把管理客体作为一个随时间推移而变 化着的系统来认识。 比如：企业信息化的内涵就是不断发展和完善的 7.1.2 满意化理念 系统原则要求对系统进行优化处理，然后根据本系 统的需要和可能，选择满意度最高的方案。 1．企业决策方案的选择标准是“满意”而不是“最 优” 星龙公司企业文化模式管理变革的教训 企业文化 管理阶段 科学管 理阶段 经验管 理阶段 能人治厂 制度化、规范化 企业文化 ● 企业管理变革不能跳越必经的发展阶段 ● 最好的模式不一定是最满意的模式

第7章信息管理的原则 7.1系统原则 711整体性理念 72历时性理念系统是可以进行优化处理的 系统原则要求把田忌齐王田忌齐王 化着的系统来认识 上马——上马上马、/上马 比如:企业信息中马中马中马入中马 下马—一下马下马下马 7.12满意化理念 0:3 2:1 系统原则要求对 统的需要和可能,选择满意度最高的方案 1.企业决策方案的选择标准是“满意”、不是“最 2.f业决策的满意化方案,可以通过调整优化企业 信息系统的结构来实现

第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则 7.1.1 整体性理念 7.1.2 历时性理念 系统原则要求把管理客体作为一个随时间推移而变 化着的系统来认识。 比如：企业信息化的内涵就是不断发展和完善的 7.1.2 满意化理念 系统原则要求对系统进行优化处理，然后根据本系 统的需要和可能，选择满意度最高的方案。 1．企业决策方案的选择标准是“满意”而不是“最 2．企业决策的满意化方案，可以通过调整优化企业 优” 信息系统的结构来实现 。 系统是可以进行优化处理的 田忌 齐王 上马——上马 中马——中马 下马——下马 0∶3 田忌 齐王 上马 上马 中马 中马 下马 下马 2.∶1

第7章信息管理的原则 悉7.2整序原则 ▲整序原则的含义 对所获得的企业信息,按照某种特征进行排序的管 理思想。 ▲整序原则的理由 首先,整序可以方便检索 其次,整序可显现信息的内涵和外延、冗余和漏缺 ▲整序原则的内容 分类整序主题整序著者整序 号码整序时间整序地区整序 部门整序计算机整序等方法

第 7 章 信息管理的原则 ▲整序原则的含义 对所获得的企业信息，按照某种特征进行排序的管 理思想。 ▲整序原则的理由 首先，整序可以方便检索 其次，整序可显现信息的内涵和外延、冗余和漏缺 ▲整序原则的内容 分类整序 主题整序 著者整序 号码整序 时间整序 地区整序 部门整序 计算机整序等方法 7.2 整序原则

A马列主义、毛泽东思想 第7章信息B哲学 C社会科学总论 72整序原则 C93管理学; C931管理技术与方法 721分类整序 D政治、法律 1.分类的规则 D63国家行政管理 ▲书刊资料信息分类的通0经济学; ●中国图书馆图书分F23会计 ●中国科学院图书馆 F27企业经济 F8财政、金融 ●中国人民大学图书G文化、科学、教育 ▲涨半翩分觌剧雄般糊类 实际工作中被称作“归类”G35情报学、情报工作 T工业技术 TP自动化、计算机 TP3计算机 TP317应用软件

7.2 整序原则 7.2.1 分类整序 1．分类的规则 ▲书刊资料信息分类的通用标准 第 7 章 信息管理的原则 ● 中国图书馆图书分类法 ● 中国科学院图书馆图书分类法 ● 中国人民大学图书馆图书分类法 A 马列主义、毛泽东思想 B 哲学 C 社会科学总论 C93 管理学； C931 管理技术与方法 D 政治、法律 D63 国家行政管理 F 经济 F06 经济学； F23 会计 F27 企业经济 F8 财政、金融 G 文化、科学、教育 G2 信息与知识传播 G20 信息与传播理论 G35 情报学、情报工作 T 工业技术 TP 自动化、计算机 TP3 计算机 TP317 应用软件 企业的图书馆、资料室应该按照这个标准分类 实际工作中被称作“归类” ▲采用逻辑学划分规则进行分类

釆用逻辑学划分规则进行分类 第一条规则:划分的子项必须相称逻辑错误 ▲划分的子项外延之和等于母项外延 ▲划分的子项外延之和大于母项外延多出子项 ▲划分的子项外延之和小于母项以偏全 第二条规则:划分的子项不能重复 子项相容 第三条规则:划分的子不能封级 第四条规则:同燃料:固体燃料 液体燃料一液化天然气 气体燃料一天然气 气体燃料 天然燃料 植物燃料

采用逻辑学划分规则进行分类 第一条规则：划分的子项必须相称 ▲划分的子项外延之和等于母项外延——划分相称 燃料：固体燃料 液体燃料 气体燃料 逻辑错误 ▲划分的子项外延之和大于母项外延——多出子项 ▲划分的子项外延之和小于母项外延——以偏概全 燃料：固体燃料 液体燃料 气体燃料 固体材料 燃料： 固体燃料 液体燃料 天然气 第二条规则：划分的子项不能重复———子项相容 第三条规则：划分的子项不能越级———子项越级 第四条规则：同一次划分的标准同一——混淆根据 燃料：固体燃料 液体燃料 天然气 其他气体燃料 燃料： 固体燃料 液体燃料 气体燃料 天然燃料 植物燃料 燃料: 固体燃料 液体燃料—液化天然气 气体燃料—天然气

逻辑学划分规则分类的应用 案例1:重庆大学学院设置 贸易与行政学院 经济与工商管理学院 建设管理与房地产学院 外国语学院 划分的子项重复 人文艺术学院 属于子项相容的逻辑错误 美视电影学院 数理学院 贸易是经济的下位概念 机械工程学院 现在贸易与经济处于同一级 光电工程学院 属于子项越级的逻辑错误

案例1：重庆大学学院设置： 贸易与行政学院 经济与工商管理学院 建设管理与房地产学院 外国语学院 人文艺术学院 美视电影学院 数理学院 机械工程学院 光电工程学院 …… 划分的子项重复 属于子项相容的逻辑错误 贸易是经济的下位概念 现在贸易与经济处于同一级 属于子项越级的逻辑错误 逻辑学划分规则分类的应用